เป็นไปตามข้อกำหนดของ Google Meet HIPAA หรือไม่

หากคุณอยู่ภายใต้ HIPAA (เช่น เกี่ยวข้องกับภาคส่วนการดูแลสุขภาพ) คุณต้องทราบเกี่ยวกับการปฏิบัติตาม HIPAA สำหรับแอปที่คุณกำลังใช้ ในแง่นั้น Google Meet เป็นไปตาม HIPAA อย่างแท้จริง อันที่จริง G Suite เป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมด ซึ่งรวมถึงแอปที่มีประโยชน์มากมาย เช่น Google Chat, Google Meet, Google เอกสาร, Google ปฏิทิน และอื่นๆ อีกมากมาย

อ่านรายละเอียดภาพรวมและคำแนะนำในการใช้ Google Meet ภายใต้ HIPAA

ความต้องการ

แม้ว่า Google Meet จะปฏิบัติตาม HIPAA แต่ก็มีกฎที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อให้เป็นไปตามนั้น ก่อนอื่น คุณต้องสมัครใช้งาน Google G Suite และใช้ Google Meet ร่วมกับบัญชีพรีเมียมของคุณ โปรดทราบว่า Google Meet เวอร์ชันฟรีไม่สอดคล้องกับ HIPAA

ประการที่สอง เพื่อปกป้อง PHI (ข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครอง) ของผู้ป่วยและปฏิบัติตามกฎหมาย Health Insurance Portability and Accountability Act คุณต้องลงนามในข้อตกลงสำหรับผู้ร่วมธุรกิจกับ Google

ตรวจสอบ BAA อย่างละเอียด และหากคุณเห็นด้วยกับเนื้อหา คุณสามารถยอมรับได้ คุณจะทำได้ก็ต่อเมื่อคุณเป็นผู้ดูแลระบบของบัญชี G Suite ที่บริษัทหรือองค์กรของคุณใช้อยู่ วิธีรับ BAA มีดังนี้

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
2. เลือกโปรไฟล์บริษัทของคุณ
3. จากนั้นแตะที่ Show More ตามด้วย Legal and Compliance
4. เลือกปุ่มตรวจสอบและยอมรับเกี่ยวกับ HIPAA BAA
5. ตอบคำถาม ยอมรับ ป.ป.ช. ดำเนินการต่อหากคุณเป็นหน่วยงานที่ครอบคลุมโดย HIPAA

   

เคล็ดลับการปฏิบัติตามข้อกำหนด G Suite HIPAA

หากคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดจากส่วนก่อนหน้า และคุณได้ดำเนินการทุกอย่างตามนั้นแล้ว ยังมีมาตรการที่คุณต้องดำเนินการ คุณควรรู้ว่าส่วนใดของ G Suite ที่สอดคล้องกับ HIPAA:

1. Google Meet (เดิมคือ Hangouts Meet)
2. Google ไดรฟ์ (เอกสาร ฟอร์ม ชีต และสไลด์)
3. Gmail
4. Google Sites
5. Google Keep
6. Google ปฏิทิน
7. Google Cloud Search

นี่คือแอพที่ครอบคลุมทั้งหมด แอปที่ครอบคลุมบางส่วน ได้แก่ Google Hangouts ซึ่งมีเฉพาะการแชทด้วยข้อความที่สอดคล้องกับ HIPAA และ Google Voice สำหรับผู้ใช้ที่มีการจัดการเท่านั้น แหล่งที่ดีที่สุดในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA ที่เกี่ยวข้องกับ G Suite มาจากเอกสารนี้

เป็นคู่มือการใช้งาน HIPAA อย่างเป็นทางการที่จัดทำโดย Google อ่านอย่างระมัดระวังและแชร์กับพนักงานของคุณ เพื่อให้ทุกคนมาถูกทาง การลงนามใน BAA และใช้เฉพาะคุณสมบัติแอปที่สอดคล้องกับ HIPAA นั้นเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของงาน

คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รักษา PHI ไว้อย่างปลอดภัยตลอดเวลา ใช้การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย รหัสผ่านที่รัดกุม และจัดการสิทธิ์ที่คุณมอบให้กับพนักงาน คุณไม่ควรละเลยความระแวดระวังและชะล่าใจเพราะนั่นคือเวลาที่ความผิดพลาดสามารถเกิดขึ้นได้

ใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่จาก G Suite

นอกจากการประชุมทางวิดีโอที่เปิดใช้งานโดย Google Meet แล้ว G Suite ยังมีเครื่องมืออื่นๆ ที่ครอบคลุม HIPAA คุณได้รับข้อความตัวอักษรด้วย Google แฮงเอาท์ เพียงอย่าใช้คุณสมบัติ VOIP วิดีโอ หรือ SMS

Google Keep มีไว้สำหรับจดบันทึกอย่างรวดเร็วขณะเดินทางโดยไม่ต้องกังวล Gmail เป็นหนึ่งในโปรแกรมรับส่งเมลที่ดีที่สุด แต่เวอร์ชัน G Suite นั้นดีกว่ารุ่นฟรีเสียอีก เมื่อใช้ G Suite คุณจะได้รับพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมสูงสุด 30 กิกะไบต์ นอกจากนี้ Gmail เวอร์ชันนี้ไม่มีโฆษณา

ควรใช้ Google ปฏิทินร่วมกับ Google Meet เพื่อการจัดตารางการประชุมกับทีมของคุณอย่างราบรื่น Google ไดรฟ์ยังเป็นไปตามมาตรฐาน HIPAA และเป็นที่เก็บข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับไฟล์ทุกประเภทในอุปกรณ์จำนวนมาก ในทางกลับกัน คุณสามารถใช้ Google เอกสารเพื่อแก้ไขและดูไฟล์เหล่านั้นได้

รายการดำเนินต่อไป แต่คุณได้รับประเด็น G Suite เป็นข้อตกลงแบบแพ็คเกจ และหากคุณเป็นนิติบุคคลที่อยู่ภายใต้ HIPAA คุณจะใช้ประโยชน์สูงสุดจากสิ่งนี้ได้

การประชุมตามมาตรฐาน HIPAA

การประชุมทางวิดีโอออนไลน์ด้วย Google Meet มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องแยกตัวจากผู้ป่วย พนักงาน หรือลูกค้าของคุณ สำหรับหน่วยงานที่อยู่ภายใต้ HIPAA สิ่งสำคัญที่สุดคือบริการได้รับการคุ้มครองอย่างเต็มที่และปกป้อง PHI

G Suite มีแอปที่น่าทึ่งมากมาย ซึ่งทั้งหมดนี้สร้างขึ้นเพื่อให้ทำงานพร้อมกันได้ แอพใดที่คุณชื่นชอบ? คุณจัดการเพื่อให้ได้ทุกอย่างตามลำดับหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง