วิธีใช้ไวท์บอร์ดใน Google Meet

เป็นการยากที่จะจินตนาการถึงการประชุมของบริษัทที่เหมาะสมโดยไม่มีกระดานไวท์บอร์ด และการประชุมออนไลน์ก็ไม่มีข้อยกเว้น กระดานเหล่านี้ช่วยให้เซสชันการระดมความคิดดำเนินไปอย่างราบรื่นโดยทำหน้าที่เป็นเครื่องมือสร้างภาพข้อมูลที่ทรงพลัง

Google Meet มีเครื่องมือในตัวที่ยอดเยี่ยมชื่อ Jamboard ซึ่งมีจุดประสงค์เดียวกัน แต่คุณใช้ไวท์บอร์ดออนไลน์อย่าง Jamboard ได้อย่างไร?

โชคดีที่การทำเช่นนี้ไม่ใช่งานที่ซับซ้อน และบทความนี้จะแบ่งปันทุกสิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับหัวข้อนี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนและเคล็ดลับในการใช้ไวท์บอร์ดใน Google Meet บนพีซี, iPhone และอุปกรณ์ Android

วิธีใช้ไวท์บอร์ดใน Google Meet บนพีซี

Google Meet อัดแน่นไปด้วยฟีเจอร์มากมาย และเครื่องมือไวท์บอร์ด Jamboard ก็เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุด นอกจากนี้ยังใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์ โดยไม่คำนึงถึงสถานะการสมัครของคุณ

หากต้องการใช้ไวท์บอร์ดใน Google Meet คุณต้องเริ่มวิดีโอคอลก่อน ทำตามขั้นตอนด้านล่างสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม:

1. ไปที่ Google Meet

   

2. เข้าร่วมหรือเริ่มการประชุมใหม่

   

3. แตะที่ปุ่ม "กิจกรรม" จากด้านล่างขวามือของหน้าจอ เป็นปุ่มที่มีรูปสามเหลี่ยม สี่เหลี่ยมจัตุรัส และวงกลมเล็กๆ

   

4. คลิกที่ "ไวท์บอร์ด"

   

5. เลือกจากสองตัวเลือก คุณสามารถสร้างไวท์บอร์ดใหม่ได้โดยคลิกที่ "เริ่มไวท์บอร์ดใหม่" หรือโหลดไวท์บอร์ดที่มีอยู่จากไดรฟ์ของคุณโดยคลิกที่ "เลือกจากไดรฟ์"

   

ไวท์บอร์ดจะปรากฏบนหน้าจอหลัก

เมื่อคุณเปิดไวท์บอร์ด สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจสิทธิ์การเข้าถึงพื้นฐาน:

• ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญในปฏิทินทุกคน รวมถึงผู้ที่อยู่ในองค์กรเดียวกับโฮสต์ไวท์บอร์ดจะมีสิทธิ์แก้ไขเมื่อแชร์ Jamboard
• ผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้อยู่ในปฏิทินเชิญแต่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรจะมีสิทธิ์แก้ไขเมื่อได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม
• ผู้เข้าร่วม Google Workspace for Education จะมีสิทธิ์เข้าถึงแบบดูอย่างเดียวโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการเปลี่ยนแปลง คุณต้องให้สิทธิ์ในการแก้ไข นอกจากนี้ คุณต้องให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วม Google Meet หลังจากที่แชร์ Jamboard แล้ว

นี่คือวิธีการ:

1. เริ่มแยมใหม่
2. คลิกที่เส้นแนวนอนสามเส้นเพื่อเปิดเมนู
3. เลือก “แชร์”

   

4. ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลและเลือก "ส่ง"

   

เครื่องมือ Jamboard พื้นฐาน

เมื่อเริ่ม Meet และเปิด Jamboard แล้ว คุณจะเห็นแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของหน้าจอที่ให้คุณโต้ตอบกับไวท์บอร์ดได้

คุณสามารถเขียนหรือวาดบนแยมของคุณโดยเลือกตัวเลือก “วาด” จากแถบเครื่องมือ คุณยังเพิ่มรูปร่างต่างๆ ได้โดยเลือก "เครื่องมือช่วยวาด" ใต้ "วาด" หากคุณต้องการเพิ่มบันทึก ให้เลือก "แทรกบันทึก" จากแถบเครื่องมือ

แทรกรูปภาพโดยเลือก "เลือกรูปภาพ" จากแถบเครื่องมือ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพจากการค้นหารูปภาพ ค้นเว็บ เพิ่มสติกเกอร์ หรือถ่ายรูปจากกล้องของคุณ

ส่ง Jam เป็น PDF

ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อีกอย่างของ Google Meet Jamboard คือการส่งไวท์บอร์ดเป็น PDF หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง วิธีดำเนินการจาก Jamboard มีดังนี้

1. เปิดแยม
2. คลิกที่เส้นแนวนอนสามเส้นเพื่อเปิดเมนูและเลือก "ส่งสำเนา"
3. เลือกระหว่าง "เฟรมทั้งหมด (PDF)" หรือ "เฟรมปัจจุบัน (PNG)"
4. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ
5. คลิกที่ "ส่ง"

คุณยังสามารถแชร์ Jam จากคอมพิวเตอร์ของคุณ:

1. เปิด Jam ที่คุณต้องการส่ง

   

2. คลิกที่จุดแนวตั้งสามจุดแล้วเลือก "ดาวน์โหลดเป็น PDF" หรือ "บันทึกเฟรมเป็นรูปภาพ"

   

3. ส่งไฟล์ผ่าน Google Mail หรือโปรแกรมอื่น

วิธีใช้ไวท์บอร์ดใน Google Meet บน iPhone

ขออภัย ไวท์บอร์ดของ Google Meet ยังไม่มีให้บริการในอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะใช้แอป Jamboard หรือแอป Google Meet ก็ได้ แต่ต้องแยกกันต่างหาก และหากคุณลองเปิด Google Meet จากเบราว์เซอร์ ระบบจะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปที่แอป Meet แทน

นั่นเป็นเหตุผลที่ดีที่สุดที่จะเปลี่ยนไปใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณจำเป็นต้องใช้ Jamboard ของ Google และให้สิทธิ์ในการแก้ไขแก่ทุกคน หากไม่ คุณใช้ฟังก์ชันแชร์หน้าจอในอุปกรณ์และให้แอป Jamboard หรือเครื่องมือของบุคคลที่สามเป็นไวท์บอร์ดได้ คุณสามารถดาวน์โหลดแอปต่างๆ จาก App Store ที่มีเครื่องมือไวท์บอร์ด เช่น Miro, Microsoft Whiteboard เป็นต้น

เราทำตามขั้นตอนด้านล่างในแอป Microsoft Whiteboard เนื่องจากเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ตรงไปตรงมาที่สุด แต่คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ใดก็ได้ที่คุณสะดวก

1. ไปที่ App Store และดาวน์โหลดแอป Microsoft Whiteboard

   

2. เริ่มการโทรแบบกลุ่มในแอป Google Meet

   

3. แตะที่จุดแนวตั้งสามจุดจากด้านล่างขวามือของหน้าจอ

   

4. แตะที่ตัวเลือก "แชร์หน้าจอ" จากเมนู

   

5. เลือก “เริ่มการแบ่งปัน” เพื่อยืนยัน

   

6. คุณกำลังแชร์หน้าจอกับทุกคนในการประชุม ไปที่โฮมเพจของ iPhone ของคุณและเปิดแอพ Microsoft Whiteboard
7. ทุกคนในการประชุมจะมองเห็นไวท์บอร์ดได้

ตอนนี้คุณจดไอเดีย เขียนโน้ต หรือแสดงข้อมูลเป็นภาพระหว่าง Google Meet ให้ทุกคนได้ดูได้แล้ว ขออภัย คนอื่นจะไม่สามารถแก้ไขไฟล์ได้ เนื่องจากคุณเป็นคนเดียวที่เข้าถึงไฟล์ได้

วิธีใช้ไวท์บอร์ดใน Google Meet บนอุปกรณ์ Android

หากคุณเป็นผู้ใช้ Android และต้องการเริ่ม Jamboard ระหว่าง Google Meet คุณจะดำเนินการจากแอปโดยตรงไม่ได้ ยังไม่มีการอัปเดตที่อนุญาตให้ผู้ใช้สมาร์ทโฟนสร้างไวท์บอร์ดระหว่างการประชุม หากคุณลองเปิด Google Meet จากเบราว์เซอร์ ระบบจะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปที่แอป Meet แทน

อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ปัญหา คุณจะใช้เครื่องมือไวท์บอร์ดของบุคคลที่สามและแชร์หน้าจออุปกรณ์ Android ให้ผู้เข้าร่วม Meet ได้ดู ตัวเลือกนี้ใช้งานได้ดีหากคุณเป็นคนเดียวที่ต้องการแก้ไขการเข้าถึงไวท์บอร์ด หากคุณต้องการให้ผู้อื่นเข้าร่วมด้วย คุณจะต้องเปลี่ยนไปใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ

แอพไวท์บอร์ดยอดนิยมสำหรับผู้ใช้ Android ได้แก่ Miro, WhiteBoard และ Microsoft Whiteboard เราใช้ Microsoft one สำหรับตัวอย่างด้านล่าง แต่คุณสามารถดาวน์โหลดแอปใดก็ได้ที่คุณสะดวกที่สุด

1. ไปที่ Play Store และดาวน์โหลดแอป Microsoft Whiteboard
2. เริ่มการโทรแบบกลุ่มบนแอป Google Meet

   

3. แตะที่จุดแนวตั้งสามจุดจากด้านล่างขวามือของหน้าจอ

   

4. เลือก "แชร์หน้าจอ" จากเมนู

   

5. แตะ "เริ่มออกอากาศ" เพื่อยืนยัน

   

6. คุณกำลังแชร์หน้าจอของคุณกับผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมด ไปที่โฮมเพจของอุปกรณ์ Android ของคุณและเปิดแอพ Whiteboard
7. ทุกคนในการประชุมจะมองเห็นไวท์บอร์ดได้ แต่จะไม่มีสิทธิ์แก้ไข

ทำให้การระดมความคิดมีประสิทธิภาพมากขึ้นใน Google Meet

ไวท์บอร์ดสามารถช่วยชีวิตได้จริงเมื่อต้องจดความคิดระหว่างการประชุม ความสะดวกในการใช้งานทำให้ทุกคนสามารถแชร์ความคิดได้ทันที โชคดีที่ Google Meet มี Jamboard ซึ่งเป็นเครื่องมือสำหรับไวท์บอร์ดโดยเฉพาะ หากต้องการใช้ฟีเจอร์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ขอแนะนำให้ใช้ Google Meet บนคอมพิวเตอร์

หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของกิจกรรมครั้งต่อไปด้วยเครื่องมือไวท์บอร์ดที่ยอดเยี่ยม หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับหัวข้อนี้ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง