หากคุณต้องการตรวจสอบว่ามีเซลล์ว่างใน Google ชีตหรือไม่ คุณสามารถทำได้ด้วยตนเอง อันที่จริงนั่นอาจเป็นวิธีที่เร็วที่สุด อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังจัดการกับหลาย ๆ เซลล์ ในไม่ช้าก็จะกลายเป็นงานที่น่าเบื่อและซ้ำซากจำเจ ไม่ต้องกังวล มีวิธีให้ Google ชีตช่วยคุณได้
ตัวเลือกที่ตรวจสอบว่าเซลล์ว่างหรือไม่เรียกว่า ISBLANK และเราจะแสดงวิธีใช้งานให้คุณ
ISBLANK คืออะไร?
หากคุณเคยใช้ Excel มามาก คุณอาจคุ้นเคยกับฟังก์ชันนี้ มีความแตกต่างเล็กน้อย แต่ใช้สำหรับสิ่งเดียวกัน
ISBLANK เป็นฟังก์ชันที่พัฒนาขึ้นเพื่อบอกคุณว่าค่านั้นอยู่ในเซลล์หรือไม่ เราใช้คำว่า "ค่า" เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด ค่าอาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่ตัวเลข ข้อความ สูตร หรือแม้แต่ข้อผิดพลาดของสูตร หากข้อใดข้อหนึ่งข้างต้นอยู่ในเซลล์ ISBLANK จะแสดงเครื่องหมาย FALSE
อย่าปล่อยให้ข้อกำหนดเหล่านี้ทำให้คุณสับสน ราวกับว่าคุณกำลังถาม Google ชีต: "เซลล์นี้ว่างหรือเปล่า" หากคำตอบเป็นลบ แสดงว่าเป็นเท็จ ในทางกลับกัน ถ้าเซลล์ว่าง เซลล์จะยืนยันโดยแสดงเครื่องหมาย TRUE
วิธีการใช้งาน?
มาดูส่วนที่ใช้งานได้จริงและดูว่าคุณสามารถทำอะไรกับฟังก์ชันนี้ได้บ้าง สรุปคือ วิธีเขียนฟังก์ชันของคุณเองใน Google ชีต ไม่ต้องกังวล เพราะคุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีก็สามารถทำเช่นนั้นได้ เราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการ:
- เปิดสเปรดชีตของคุณ
- คลิกที่เซลล์ใดก็ได้เพื่อเปิดใช้งาน (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ใช่เซลล์ที่คุณกำลังตรวจสอบว่าเซลล์ว่างหรือไม่)
- ใส่เครื่องหมายเท่ากับ “=” แล้วเขียน “ISBLANK” ในเซลล์นั้น
- สิ่งนี้ควรเปิดใช้งานกล่องโต้ตอบด้วยฟังก์ชันต่างๆ เปิดรายการและเลือกฟังก์ชัน ISBLANK
- ตอนนี้ ป้อนหมายเลขของเซลล์ที่คุณต้องการตรวจสอบ เราเข้าสู่ A2 เช่น
- กดปุ่มตกลง.
- ตอนนี้คุณควรเห็นผลลัพธ์
หาก A2 ว่างเปล่า คุณจะเห็นเครื่องหมาย TRUE หากไม่ว่างเปล่า คุณจะเห็นเครื่องหมาย FALSE มันง่ายมาก!
หากคุณต้องการตรวจสอบว่าฟังก์ชันนี้ใช้งานได้จริงหรือไม่ คุณสามารถเขียนบางอย่างใน A2 หรือลบเนื้อหา หลังจากนั้นให้ลองทำอีกครั้งและดูว่าผลลัพธ์มีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ ที่กล่าวว่าไม่จำเป็นต้องสงสัยฟังก์ชันนี้อย่างแท้จริง หากทำทุกอย่างถูกต้องก็จะแม่นยำ 100%
ตรวจสอบหลายเซลล์
สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับฟังก์ชันนี้คือ คุณสามารถใช้เพื่อตรวจสอบว่าหลายเซลล์ว่างหรือไม่ ไม่มีการจำกัดจำนวนเซลล์ที่คุณสามารถตรวจสอบได้ในเวลาเดียวกัน ลองนึกดูว่าตัวเลือกนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากแค่ไหน!
ทำซ้ำขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านบนเพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชัน ISBLANK จากนั้น แทนที่จะพิมพ์ชื่อเซลล์เดียว ให้พิมพ์ช่วงของเซลล์ ถ้าคุณต้องการตรวจสอบว่าเซลล์จาก A1 ถึง C10 ว่างเปล่าหรือไม่ คุณต้องเขียนสูตรนี้: A1:C10 นั่นคือทั้งหมด!
โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้จะให้ผลลัพธ์สำหรับช่วงของเซลล์ทั้งหมด แม้ว่าเซลล์ทั้งหมดยกเว้นเซลล์หนึ่งจะว่างเปล่า แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าช่วงทั้งหมดจะว่างเปล่า ดังนั้น ผลลัพธ์จะเป็น FALSE แม้ว่าจะมีเพียงเซลล์เดียวเท่านั้นที่ถูกครอบครอง เพื่อความแม่นยำยิ่งขึ้น คุณจะต้องตรวจสอบเซลล์ทีละเซลล์
ฉันได้รับสัญญาณเท็จแม้ว่าเซลล์จะดูเหมือนว่างเปล่า
นี่เป็นหนึ่งในปัญหาที่พบบ่อยที่สุดกับฟังก์ชัน ISBLANK อย่างไรก็ตาม คำถามหลักที่คุณควรถามตัวเองคือ เซลล์ว่างจริงหรือว่างเปล่า ให้เราอธิบาย
เซลล์อาจถูกครอบครองโดยพื้นที่สีขาวธรรมดาที่คุณป้อนโดยไม่ได้ตั้งใจ เห็นได้ชัดว่าคุณไม่สามารถมองเห็นได้เนื่องจากไม่มีอะไรให้ดู แต่ก็ยังอยู่ที่นั่น ความเป็นไปได้อีกอย่างหนึ่งอาจเป็นได้ว่าอักขระที่ซ่อนอยู่หรือสูตรที่ซ่อนอยู่นั้นครอบครองเซลล์
หากสิ่งนี้รบกวนคุณ วิธีแก้ไขที่เร็วที่สุดคือคลิกที่เซลล์นั้นและล้างเนื้อหาในเซลล์ หลังจากทำเช่นนั้น เราค่อนข้างมั่นใจว่าคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง
ตัวเลือกเพิ่มเติม
คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้ร่วมกับฟังก์ชัน IF ได้เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากตัวเลือกนี้ คุณสามารถกำหนดให้ Google ชีตทำงานบางอย่างได้ก็ต่อเมื่อเซลล์ว่างเปล่าเท่านั้น สถานการณ์ที่พบบ่อยที่สุดคือเมื่อคุณต้องการเติมข้อความในเซลล์ว่าง สมมติว่าคุณต้องการเขียน "ข้อมูลที่ขาดหายไป" ในเซลล์ว่างทั้งหมด
คุณจะตั้งโปรแกรม Google ชีตด้วยวิธีต่อไปนี้: หากฟังก์ชัน ISBLANK คืนค่า TRUE ให้พิมพ์ข้อความ "Missing Information" ตัวเลือกนี้ช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก เนื่องจากแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำด้วยตนเองถ้าคุณมีเซลล์จำนวนมาก
ฉันสามารถใช้ ISBLANK บนโทรศัพท์ของฉันได้หรือไม่
สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Google ชีตคือคุณสามารถทำเกือบทุกอย่างบนโทรศัพท์ของคุณได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่สามารถใช้ ISBLANK บนเว็บเบราว์เซอร์บนมือถือของคุณได้ ดังนั้นคุณต้องดาวน์โหลดแอป Google ชีตซึ่งสามารถใช้ได้ทั้งสำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android กระบวนการนี้คล้ายกับที่เราอธิบายไปแล้ว
ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของการใช้ตัวเลือกนี้บนโทรศัพท์ของคุณคือ คุณอาจมองไม่เห็นทุกอย่างชัดเจน หากคุณกำลังจัดการกับข้อมูลสำคัญ เราขอแนะนำให้คุณเลือกใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อปเสมอเพราะจะทำให้คุณมีความชัดเจนมากขึ้น
การทดลอง
เราได้แสดงให้คุณเห็นถึงฟังก์ชันที่จำเป็นบางอย่างซึ่งเหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน อย่างไรก็ตาม Google ชีตช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น และเราหวังว่าคุณจะไม่หยุดเพียงแค่นี้ ทดลองกับฟังก์ชันอื่นๆ ที่จะช่วยให้การทำงานของคุณง่ายขึ้น หากคุณคุ้นเคยกับฟังก์ชันของ Excel อยู่แล้ว ก็น่าจะเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ
หากคุณไม่เก่ง Excel ขนาดนั้น คุณอาจพบว่า Google ชีตเข้าถึงได้ง่ายขึ้นและใช้งานง่ายขึ้น คุณใช้โปรแกรมอื่นในการจัดการสเปรดชีตหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
