วิธีเน้นค่าสูงสุดใน Google ชีต

Google ชีตอาจไม่ล้ำหน้าเท่า Excel แต่เสนอทางเลือกที่เข้าถึงได้ง่ายมากสำหรับเครื่องมือสเปรดชีตของ Microsoft และยังใช้งานได้ฟรีอีกด้วย Google ชีตสามารถใช้เพื่อสร้าง แก้ไข และแชร์สเปรดชีตเป็นส่วนหนึ่งของชุด Google ไดรฟ์

สามารถใช้ในเบราว์เซอร์ใดก็ได้ และสเปรดชีตที่สร้างขึ้นนั้นเข้ากันได้กับ Microsoft Excel แม้ว่า Excel เวอร์ชันบนเว็บจะเรียบง่ายกว่า แต่ Google ชีตยังคงให้คุณจัดการข้อมูลได้หลายวิธี ซึ่งรวมถึงการนำการจัดรูปแบบเฉพาะไปใช้กับชุดค่าต่างๆ

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคืออะไร?

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นคุณลักษณะใน Google ชีตที่ช่วยให้คุณใช้การจัดรูปแบบที่กำหนดเองกับชุดข้อมูลต่างๆ ได้ ซึ่งทำได้โดยการสร้างหรือใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่มีอยู่ การใช้คุณลักษณะนี้โดยทั่วไปอย่างหนึ่งคือการเน้นค่าเฉพาะในสเปรดชีตเพื่อให้ระบุได้ง่ายขึ้น

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับค่าสูงสุด

1. คลิก 'รูปแบบ'

   

2. เลือก 'การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข'

   

3. ไปที่แท็บ "สีเดียว" ใต้เมนู "กฎรูปแบบตามเงื่อนไข"

   

4. คลิกไอคอนตารางที่อยู่ใต้แท็บ "นำไปใช้กับช่วง"

   ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเน้นค่าสูงสุด เมื่อเสร็จแล้ว คลิก “ตกลง”

   

5. ในรายการดรอปดาวน์ 'จัดรูปแบบเซลล์ถ้า' ให้เลือกตัวเลือก 'สูตรที่กำหนดเองคือ'

   

6. ใช้สูตรต่อไปนี้ '=$B:$B=max(B:B)' คลิก “เสร็จสิ้น”

   B หมายถึงคอลัมน์ที่คุณต้องการค้นหาค่าสูงสุด

   

นั่นเป็นสิ่งที่ดีและง่าย แต่ถ้าคุณต้องการมากกว่าการเน้นค่าสูงสุด จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการดูค่าเพิ่มเติม ให้พูดถึงค่าสามอันดับแรกจากห้าค่านี้ คุณสามารถใช้วิธีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทำสิ่งนี้ วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการใช้เส้นทางเดียวกันแต่ใช้สูตรต่างกัน

1. คลิก 'รูปแบบ'

   

2. เลือก 'การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข'

   

3. ไปที่แท็บ "สีเดียว" ใต้เมนู "กฎรูปแบบตามเงื่อนไข"

   

4. คลิกไอคอนตารางที่อยู่ใต้แท็บ "นำไปใช้กับช่วง"

   

5. เมื่อรายการ 'จัดรูปแบบเซลล์ถ้า' หล่นลงมา ให้เลือกตัวเลือก 'สูตรที่กำหนดเองคือ'

   

6. ใช้สูตรนี้แทนสูตรก่อนหน้า '=$B1>=large($B$1:$B,3)'

   

สูตรนี้ใช้ไฮไลต์ค่าสามอันดับแรกจากคอลัมน์ B แทนที่ B ด้วยตัวอักษรประจำคอลัมน์อื่นๆ ที่คุณต้องการ

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับค่าต่ำสุด

ไม่ว่าคุณจะดูข้อมูลใด เมื่อคุณต้องการค้นหาจุดสูงสุด คุณก็จะได้ประโยชน์จากการดูข้อมูลส่วนต่ำด้วย เพื่อให้เข้าใจแผ่นข้อมูลได้ดีขึ้น

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถใช้เพื่อเน้นค่าต่ำได้เช่นกัน หากคุณใช้สูตรที่ถูกต้อง

ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้เพื่อเข้าถึงตัวเลือก 'สูตรที่กำหนดเองคือ' พิมพ์สูตรต่อไปนี้ '=$B:$B=min(B:B)' หากคุณต้องการเน้นค่า N ต่ำสุด ให้แก้ไขสูตรจากตัวอย่างก่อนหน้า '=$B1>=large($B$1:$B,3)' ซึ่งไฮไลต์ค่าสูงสุดสามค่าเป็น '=$B1<=small($ B$1:$B,3)'.

ตัวเลือกการจัดรูปแบบ

คุณยังต้องรับผิดชอบว่าคุณต้องการให้ค่าถูกเน้นในสเปรดชีตของคุณอย่างไร หลังจากกำหนดพารามิเตอร์สูตรการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้ว คุณสามารถเลือกรูปแบบการจัดรูปแบบแบบกำหนดเองและเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อความได้

คุณสามารถเป็นตัวหนา ทำให้เป็นตัวเอียง ขีดเส้นใต้ และเปลี่ยนสีได้ หลังจากกำหนดแบบอักษรเองแล้ว ให้คลิกเสร็จสิ้นเพื่อเริ่มฟังก์ชันและเน้นค่าที่คุณต้องการ

คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่ออะไร

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถใช้ได้กับสูตรแบบกำหนดเองที่หลากหลาย คุณยังสามารถเน้นค่าสูงภายใต้เกณฑ์ที่กำหนด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อแสดงว่าใครทำคะแนนได้ต่ำกว่าเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดในการทดสอบ

ตัวอย่างการเน้นเกรด

1. เปิดสเปรดชีตคะแนนการทดสอบ

   

2. คลิกที่ 'รูปแบบ' จากนั้นคลิกที่ 'การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข'

   

3. คลิกที่ไอคอนตารางที่อยู่ใต้แท็บ 'นำไปใช้กับช่วง' เพื่อเลือกช่วงของเซลล์

   

4. เลือก 'น้อยกว่า' ใต้แท็บ 'จัดรูปแบบเซลล์ถ้า'

   

5. ตรวจสอบกฎที่มีอยู่
6. หากมีให้คลิกที่มันไม่มีให้คลิกที่ 'เพิ่มกฎใหม่'

   

7. จากนั้นเพิ่ม 'น้อยกว่า'

8. คลิกที่ตัวเลือก 'ค่าหรือสูตร'

   

9. ป้อน 0.8, 0.6, 0.7 เป็นต้น เพื่อเน้นค่าที่ต่ำกว่า 80%, 60%, 70%

   

สูตรเฉพาะนี้น่าจะมีประโยชน์มากสำหรับครูหรือแม้แต่นักเรียนที่ต้องการทราบเปอร์เซ็นต์ไทล์ที่พวกเขาทำคะแนน

พื้นที่อื่นๆ ที่คุณสามารถนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ ได้แก่ การขาย การจัดซื้อ และพื้นที่อื่นๆ ที่คุณอาจต้องกรองข้อมูล

การใช้แอพของบุคคลที่สาม

หากคุณพบว่า Google ชีตไม่ซับซ้อนพอสำหรับคุณ คุณสามารถเพิ่มระดับด้วยการใช้แอปหรือส่วนขยายของบุคคลที่สามที่ช่วยให้คุณใช้งานสเปรดชีตได้อย่างเต็มที่ แอปอย่าง Power Tools จะช่วยให้คุณใช้ฟังก์ชันที่คล้ายกับฟีเจอร์ Autosum ใน Excel

ออโตซัมคืออะไร? เป็นฟังก์ชัน Excel ที่ช่วยให้คุณได้รับผลรวมของแถวต่างๆ Google ชีตให้คุณดำเนินการได้ทีละแถวเท่านั้น แม้ว่าคุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือไฟฟ้าหรือสิ่งที่คล้ายคลึงกันเพื่อเน้นค่าสูงสุดในสเปรดชีต แต่ก็ควรที่จะรู้ว่าคุณสามารถใช้ประโยชน์จากแอปบนเว็บนี้ได้มากกว่าที่คิด

Excel วิธีที่ง่าย

หากคุณไม่มีเงินใช้ Microsoft Office ได้ Google ชีตมีคำตอบสำหรับความต้องการส่วนใหญ่ในสเปรดชีตของคุณ แม้ว่าบริษัทส่วนใหญ่จะไม่ได้ใช้แอปบนเว็บ แต่ต้องการโซลูชันที่เป็นมืออาชีพมากกว่า แต่ฟรีแลนซ์และผู้ใช้ทั่วไปจำนวนมากหันมาใช้ Google ชีตเพื่อบันทึกและวิเคราะห์ข้อมูล

แจ้งให้เราทราบว่าคุณเปลี่ยนมาใช้ Google ชีตเพื่อจัดการข้อมูลบ่อยแค่ไหน และคุณเชี่ยวชาญในการทำงานของ Google ชีตมากน้อยเพียงใด หลายคนอ้างว่าพวกเขาเรียนรู้ได้ยาก คุณเห็นด้วยไหม?