คุณเห็นได้จากทุกที่ ในบทความต่างๆ ที่ต้องการเชื่อมโยงข้อมูลหรือข้อมูลอ้างอิงเพิ่มเติม แม้แต่ในเอกสาร MS Word ใช่ แน่นอนว่าการทำไฮเปอร์ลิงก์สามารถทำได้ใน Google ชีต ช่วยให้คุณเข้าถึงหน้าเว็บและแม้แต่โฟลเดอร์หรือไฟล์ภายนอกได้อย่างรวดเร็ว
การเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ใน Google ชีตนั้นตรงไปตรงมามาก ยังคงมีไฮเปอร์ลิงก์มากกว่าที่เห็น ต่อไปนี้คือวิธีเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ใน Google ชีตและวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากลิงก์เหล่านี้
การเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์
ไม่ว่าคุณต้องการเชื่อมโยงเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในสเปรดชีตของคุณกับลิงก์ภายนอกหรือไปยังไฟล์/โฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หลักการยังคงเหมือนเดิม อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีในการแทรกไฮเปอร์ลิงก์ใน Google ชีต
วิธีแทรกไฮเปอร์ลิงก์ที่ตรงไปตรงมาที่สุด แต่ไม่จำเป็นต้องเร็วที่สุดคือการเลือกเซลล์ที่ต้องการ และไปที่ แทรก ในส่วนเมนูด้านบนและเลือก ใส่ลิงค์ ตัวเลือก. ในทางกลับกัน คุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์ที่เป็นปัญหาแล้วไปที่ ใส่ลิงค์ ในเมนูแบบเลื่อนลง ตัวเลือกที่ตรงไปตรงมาที่สุดที่นี่คือการใช้ Ctrl + K ทางลัด
ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใด เมนูเดียวกันจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณป้อนลิงก์ภายนอกไปยังเว็บไซต์ หน้าเว็บ หรือไฟล์/โฟลเดอร์ภายนอก วางลิงก์ภายใน ลิงค์ กล่องและเลือก นำมาใช้ หรือตี เข้า.
ตอนนี้ คุณจะเห็นว่าเซลล์ข้อความที่เป็นปัญหาเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงินและมีการขีดเส้นใต้อยู่ด้านล่าง ซึ่งหมายความว่าขณะนี้ข้อความเชื่อมโยงกับที่อยู่ออนไลน์เฉพาะ หากต้องการไปที่หน้าเว็บ/ไฟล์/โฟลเดอร์นั้น ให้วางเมาส์เหนือเซลล์ แล้วป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น คลิกลิงก์ในป๊อปอัป จากนั้นแท็บใหม่จะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ ซึ่งจะพาคุณไปยังปลายทางที่เชื่อมโยง
การใช้สูตร HYPERLINK
หรือคุณสามารถใช้สูตรเพื่อเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเซลล์ใดก็ได้ในสเปรดชีตของคุณ นี่ไม่ใช่วิธีที่ง่ายและตรงไปตรงมาที่สุดอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังฝึกการเพิ่มสูตรลงใน Google ชีต (ซึ่งเป็นประโยชน์หลักประการหนึ่ง) คุณสามารถใช้สูตรเพื่อเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ได้เช่นกัน
สูตรไฮเปอร์ลิงก์ค่อนข้างง่าย “=HYPERLINK([URL], [ข้อความในเซลล์]” URL คือที่อยู่ออนไลน์ที่คุณต้องการให้เซลล์เชื่อมโยง ข้อความในเซลล์คือสิ่งที่คุณต้องการให้แสดงเป็นข้อความในเซลล์สเปรดชีต ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้มีรายการเซลล์ที่มีข้อความ "Search Engine" และคุณต้องการให้ลิงก์ไปยัง Google ฟังก์ชันของคุณควรมีลักษณะดังนี้:
=HYPERLINK(“//www.google.com”,”เครื่องมือค้นหา”)
ผลของสูตรนี้จะเหมือนกันทุกประการกับเมื่อทำการเชื่อมโยงโดยใช้เครื่องหมาย Ctrl + K ทางลัด อย่างไรก็ตาม วิธีการไฮเปอร์ลิงก์มาตรฐานจะไม่เปลี่ยนสูตรใน Google ชีต ดังนั้นจึงเป็นเช่นนั้น
ไฮเปอร์ลิงก์แผ่นอื่น
หากคุณกำลังทำงานกับแผ่นงานหลายแผ่นในเอกสาร Google ชีตเดียว (ซึ่งเป็นไปได้มากกว่า) คุณอาจต้องการข้อมูลชิ้นหนึ่งเพื่อนำไปสู่แผ่นงานอื่น ใช่ สิ่งนี้สามารถทำได้อย่างมากใน Google ชีต โดยใช้ฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์
ในการดำเนินการ ให้เปิดหน้าต่างไฮเปอร์ลิงก์โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่กล่าวถึงข้างต้น (วิธีการตามสูตรจะไม่ทำงาน เนื่องจากชีตทั้งสองจะอยู่ภายใต้ URL เดียวกัน) ใน ลิงค์ สนามคุณจะเห็น แผ่นงานในสเปรดชีตนี้ ตัวเลือก. ขยายโดยคลิกที่มัน ที่นี่ คุณจะสามารถเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการไฮเปอร์ลิงก์ในเซลล์ที่กำหนดได้
ตอนนี้ ข้อความในเซลล์ที่เลือกจะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงินและขีดเส้นใต้ วางเมาส์เหนือแผ่นงานแล้วคลิกซ้ายที่ลิงก์ของแผ่นงาน แล้วระบบจะพาคุณไปยังแผ่นงานนั้นในเอกสาร Google ชีตของคุณทันที แผ่นงานจะไม่เปิดในแท็บใหม่ แต่ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถคลิกตรงกลางที่ลิงก์ได้
ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเอกสาร Google ชีตอื่น
ไม่ ไม่มีตัวเลือกพิเศษที่ให้คุณไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเอกสาร Google ชีตอื่นได้ มันง่ายกว่านั้นมากในความเป็นจริง เมื่อคุณคิดเกี่ยวกับมัน เอกสาร Google ชีตแต่ละฉบับมี URL ของตัวเองใช่ไหม บริการทั้งหมดเป็นแบบออนไลน์ และคุณสามารถให้ผู้อื่นเข้าถึงเอกสารชีตได้ ตราบใดที่คุณให้สิทธิ์เข้าถึง
นี่คือวิธีที่คุณสามารถไฮเปอร์ลิงก์เซลล์ Google ชีตเฉพาะและนำไปสู่เอกสาร Google ชีตที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง เพียงใช้วิธีการใดๆ ที่กล่าวถึงข้างต้น และป้อน URL ของเอกสารที่เป็นปัญหา
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงเอกสารที่ลิงก์นำไปสู่เท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงได้
ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังช่วงของเซลล์
ตัวเลือกไฮเปอร์ลิงก์ที่มีประโยชน์มากคือตัวเลือกที่คุณสามารถตั้งค่าช่วงของเซลล์เพื่อเน้นโดยอัตโนมัติเมื่อนำทางไปยังไฮเปอร์ลิงก์ภายในเซลล์ นี่เป็นตัวเลือกอ้างอิงที่สะดวก มักใช้เมื่อคุณต้องการอธิบายข้อมูลภายในเซลล์อย่างละเอียด ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเซลล์บอกจำนวนนักกีฬาอเมริกันที่เข้าร่วมการแข่งขัน คุณสามารถเชื่อมโยงเซลล์นี้เพื่อนำไปสู่รายชื่อนักกีฬาเหล่านี้ได้จริงในสเปรดชีตเดียวกัน ต่อไปนี้คือวิธีการไฮเปอร์ลิงก์ไปยังช่วงของเซลล์
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างไฮเปอร์ลิงก์และป้อนเมนูไฮเปอร์ลิงก์เหมือนที่เคยทำมาก่อน (ไม่ใช้สูตร) ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป คุณจะเห็น เลือกช่วงของเซลล์ที่จะเชื่อมโยง ตัวเลือก. ใช้ตรรกะทั่วไปของ Google ชีต/MS Excel เพื่อกำหนดช่วง ตี ตกลง แล้วก็ นำมาใช้. ในการทดสอบนี้ ให้วางเมาส์เหนือเซลล์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์แล้วเลือกลิงก์ ควรเน้นช่วงของเซลล์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติ
ไฮเปอร์ลิงก์ใน Google ชีต
แม้ว่าการดำเนินการไฮเปอร์ลิงก์จะตรงไปตรงมา แต่คุณก็สามารถสร้างสรรค์ได้ มีหลายวิธีในการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ และมีหลายประเภทที่ลิงก์นั้นสามารถนำไปสู่ ไม่ว่าในกรณีใด ทั้งหมดนี้มีพื้นฐานมาจากปรัชญาเดียวกัน
คู่มือนี้ช่วยคุณไฮเปอร์ลิงก์เซลล์ในเอกสาร Google ชีตของคุณหรือไม่ คุณได้เรียนรู้สิ่งที่คุณไม่เคยรู้มาก่อนหรือไม่? อย่าลังเลที่จะเพิ่มความคิดของคุณหรือถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
