พีซีและมือถือ

วิธีดูว่าใครสามารถเข้าถึงสเปรดชีตใน Google ชีต

มันง่ายที่จะลืมว่าใครสามารถเข้าถึง Google ชีตได้หากมีคนจำนวนมากใช้ คุณอาจใช้สเปรดชีตร่วมกันหลายครั้งและขณะนี้มีปัญหาในการจดจำว่าใครได้รับอนุญาตให้ใช้สเปรดชีต

วิธีดูว่าใครสามารถเข้าถึงสเปรดชีตใน Google ชีต

การจัดการ Google ชีตของคุณและรู้ว่าใครสามารถเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้ได้เป็นสิ่งสำคัญ แต่ขั้นตอนการทำนั้นค่อนข้างง่ายจริงๆ อ่านต่อเพื่อดูว่ามันทำอย่างไร

วิธีตรวจสอบว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึง Google ชีต

มีวิธีง่ายๆ ในการตรวจสอบด้วยตนเองว่าใครสามารถเข้าถึง Google ชีตของคุณได้ โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. ขั้นแรก เปิดชีตที่คุณต้องการ
  2. ถัดไป คลิกที่ “แดชบอร์ดกิจกรรม ”
  3. คุณจะเห็น "เทรนด์ของผู้ดู" หรือ "เทรนด์ความคิดเห็น" ทางด้านซ้าย ตอนนี้คลิกที่มัน

บันทึก: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้บัญชีธุรกิจของคุณ ไม่ใช่บัญชีส่วนตัว ด้วยบัญชีส่วนตัว คุณจะไม่สามารถเห็น “แดชบอร์ดกิจกรรม”

นอกจากนี้ คุณสามารถกรองการค้นหาตามเวลาและจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง มาดูวิธีการทำ:

  1. คลิก “ลูกศรลง ” ที่ด้านบนขวาของแผ่นงาน
  2. เลือกเวลาเพื่อกรองการค้นหา

ไปเลย! ตอนนี้คุณรู้แล้วว่ามีใครบ้างที่เข้าถึง Google ชีตของคุณ และเมื่อใดที่พวกเขาได้รับอนุญาต ด้วยวิธีนี้ คุณจะติดตามได้ว่าบุคคลที่เหมาะสมจะดูและแก้ไข Google ชีตของคุณได้เสมอ

Google ชีต ดูว่าใครเข้าถึงได้บ้าง

อนุญาตให้เข้าถึง Google ชีตชั่วคราว

การจำกัดการเข้าถึง Google ชีตอาจมีประโยชน์มากถ้าคุณไม่ต้องการให้ลูกค้าใช้งานเมื่องานเสร็จสิ้น คุณสามารถกำหนดวันหมดอายุหรือเพียงแค่ยุติการเข้าถึง Google ชีตนั้น ๆ นี่คือวิธี:

  1. เปิด Google ไดรฟ์ของคุณ
  2. ค้นหาแผ่นงานที่คุณต้องการ
  3. คลิกขวาที่มันและเลือก "แบ่งปัน"
  4. ตอนนี้พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์แผ่นงานนี้ด้วย
  5. หากต้องการกำหนดวันหมดอายุ ให้เปลี่ยนการอนุญาตเป็น "แสดงความคิดเห็นได้" หรือ "ดูได้"
  6. แตะถัดไป "ส่ง"

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว คุณควรทำซ้ำสามขั้นตอนแรก คุณจะเห็นตัวเลือก "ขั้นสูง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณควรคลิกเพื่อดู "การตั้งค่าการแชร์" หากคุณวางเมาส์เหนือชื่อของพวกเขา นาฬิกาจับเวลาจะปรากฏขึ้น คุณสามารถกำหนดวันหมดอายุได้โดยคลิกที่มัน

การเปิดใช้งานการอนุญาตการดู

คุณสามารถป้องกันการเปลี่ยนแปลงของ Google ชีตได้ แม้ว่าคุณอาจให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่บุคคลหลายคน แต่คุณอาจไม่ต้องการให้พวกเขาเปลี่ยนเนื้อหาของเอกสาร วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือให้สิทธิ์ในการดูเท่านั้น

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการป้องกัน
  2. ไปที่ "ข้อมูล" และเลื่อนลงไปที่ "แผ่นงานและช่วงที่มีการป้องกัน"
  3. แถบจะปรากฏทางด้านขวาของแผ่นงาน
  4. ตอนนี้ คลิกที่ "แผ่นงาน" และเลือกแผ่นที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง
  5. ที่นี่คุณจะต้องคลิก "ตั้งค่าการอนุญาต"

หน้าต่าง "สิทธิ์ในการแก้ไขช่วง" จะปรากฏขึ้น ภายใต้ “จำกัดผู้ที่สามารถแก้ไขช่วงนี้” คลิก “กำหนดเอง” วิธีนี้ทำให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าใครได้รับอนุญาตให้แก้ไขแผ่นงานนี้โดยเฉพาะ ยกเลิกการเลือกทุกคนที่คุณไม่ต้องการแก้ไข Google ชีตของคุณ คลิกที่ "เสร็จสิ้น" เพื่อเสร็จสิ้น

ขณะนี้ผู้ใช้ยังสามารถดู Google ชีตนี้ได้ แต่จะเปลี่ยนแปลงไม่ได้

การปกป้องเซลล์ใน Google ชีต

อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถอนุญาตให้ดู แต่ยังป้องกันบางเซลล์หรือคอลัมน์ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

  1. เปิดแผ่น
  2. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลง
  3. ตอนนี้คลิกที่ "ข้อมูล" จากนั้น "แผ่นงานและช่วงที่มีการป้องกัน"
  4. แถบจะปรากฏที่ด้านขวาของแผ่นงาน
  5. ป้อนคำอธิบายของคำสั่ง เช่น – “ไม่มีการแก้ไข”
  6. จากนั้นคลิกที่ปุ่มสีเขียว "ตั้งค่าการอนุญาต"
  7. ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น ภายใต้ “จำกัดผู้ที่สามารถแก้ไขช่วงนี้” เลือก “กำหนดเอง”
  8. วิธีนี้ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าใครได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนเซลล์

ถ้าบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตพยายามเปลี่ยนเนื้อหาของเซลล์ ข้อความในชีตจะแจ้งว่าพวกเขาไม่ได้รับอนุญาตให้ทำ

เปิดใช้งานความคิดเห็น

บางครั้งคุณต้องการให้คนอื่นแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเนื้อหาของเซลล์ ผู้ใช้เหล่านี้ไม่มีสิทธิ์อัตโนมัติในการดำเนินการดังกล่าว แต่คุณสามารถให้สิทธิ์พวกเขาได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือทำให้พวกเขาเป็น "ผู้แสดงความคิดเห็น" ในการเปิดใช้งานผู้ใช้ด้วยฟังก์ชันนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เปิดแผ่นงาน ไปที่ "ไฟล์" แล้วคลิก "แชร์"
  2. คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์แผ่นงานได้ที่นี่
  3. เมื่อคุณเพิ่มบุคคลแล้ว คุณจะเห็นเมนูดรอปดาวน์ทางด้านขวา
  4. จากเมนูดรอปดาวน์นั้น ให้เลือก “ผู้แสดงความคิดเห็น”
  5. สุดท้ายคลิกที่ "ส่ง"

เปิดใช้งานการแก้ไข

ด้วยสิทธิ์ในการแก้ไข ผู้ใช้แผ่นงานสามารถเปลี่ยนเนื้อหาของเซลล์ได้ ในฐานะเจ้าของชีต คุณจะต้องอนุญาตการดำเนินการนี้ ขั้นตอนมีความคล้ายคลึงกับขั้นตอนข้างต้นมาก:

  1. เปิดแผ่นงาน ไปที่ "ไฟล์" และคลิกที่ "แชร์"
  2. คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์แผ่นงานได้ที่นี่
  3. เมื่อคุณเพิ่มบุคคลแล้ว คุณจะเห็นเมนูดรอปดาวน์ทางด้านขวา
  4. จากเมนูแบบเลื่อนลงนั้นให้เลือก "ตัวแก้ไข"
  5. สุดท้ายคลิกที่ "ส่ง"

การจำกัดสิทธิ์

Google ชีตของคุณเป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าสำหรับการจัดเก็บข้อมูล คุณจะต้องแบ่งปันกับผู้อื่นเป็นครั้งคราว ถ้าคุณจำไม่ได้ว่าใครที่คุณอนุญาตให้ดูแผ่นงาน คุณสามารถอ้างอิงกลับมาที่บทความนี้เพื่อขอคำแนะนำได้เสมอ

นอกจากนี้ คุณจะไม่มีปัญหาหากคุณต้องการปกป้องแผ่นงานของคุณจากการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาต หรือหากคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลงเซลล์ด้วยตนเอง ฟังก์ชันใดต่อไปนี้สำคัญสำหรับคุณมากกว่า และเพราะเหตุใด บอกเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found