Google ชีตมีเครื่องมือมากมายเพื่อลดความซับซ้อนในการคำนวณที่ซับซ้อน หนึ่งในนั้นคือฟังก์ชัน SUM แม้ว่าจะเป็นสูตรพื้นฐาน แต่ผู้ใช้ Google ชีตทุกคนไม่ทราบถึงประโยชน์ทั้งหมดจากการใช้สูตรนี้ นอกจากนี้ วิธีที่คุณป้อนสูตรและค่าอาจส่งผลต่อการทำงานของฟังก์ชัน
หากคุณสงสัยว่าจะรวมแถวทั้งหมดในแอปให้ถูกต้องได้อย่างไร เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายวิธีรวมแถวใน Google ชีตอย่างถูกวิธี เราจะแบ่งปันคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มเฉพาะค่าที่เลือกหรือช่วงของเซลล์ นอกจากนี้ เราจะตอบคำถามที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ
ฟังก์ชัน SUM ใน Google ชีต
ฟังก์ชัน SUM ใน Google ชีต เช่นเดียวกับใน Microsoft Office Excel จะรวมค่าที่เลือกไว้ มีประโยชน์เพราะอาจยุ่งยากมากเกินไปในการป้อนสูตร ถ้าคุณต้องการเพิ่มค่าเพียงไม่กี่ค่า แน่นอนว่าคุณสามารถค้นหา “2+3+4” ได้โดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์ แต่ในทางปฏิบัติ สูตรนี้มีประโยชน์มากสำหรับค่าใดๆ
ประโยชน์หลักคือผลรวมจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อค่าใด ๆ มีการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มลงในแถวหรือคอลัมน์ที่เลือก ตัวอย่างเช่น หากคุณเปลี่ยน "2" ในตัวอย่างข้างต้นเป็น "1" ค่าในเซลล์ผลรวมจะอัปเดตจาก "9" เป็น "8" ด้วยตัวเอง
ในทางกลับกัน ถ้าไม่มีสูตร คุณจะต้องคำนวณผลรวมใหม่ทุกครั้งที่ทำการเปลี่ยนแปลง ด้วยเหตุผลนี้ เราไม่แนะนำให้คุณป้อนค่าเองเมื่อใช้สูตร “=SUM” ให้พิมพ์จำนวนเซลล์ที่มีค่าแทน เราจะมาดูวิธีใช้ฟังก์ชันอย่างละเอียดในหัวข้อถัดไป
วิธีการป้อนสูตร
เมื่อคุณรู้แล้วว่าเหตุใดฟังก์ชัน SUM จึงมีประโยชน์มาก ก็ถึงเวลาเรียนรู้วิธีใช้งาน หากต้องการรวมทั้งแถว ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
- คลิกเซลล์ว่างใดๆ
- ที่ด้านล่างของหน้าจอ คลิก "ป้อนข้อความหรือสูตร" แล้วพิมพ์ "
=SUM(”.
- หากต้องการรวมแถวทั้งหมด ให้คลิกตัวเลขทางซ้ายจากแถวของคุณ เช่น “1”
- กดปุ่ม "Enter" หรือคลิกเครื่องหมายถูกสีเขียวทางด้านซ้ายจากสูตรของคุณ ผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์ที่คุณเลือก
หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือกทั้งแถวโดยคลิกที่ตัวเลขทางด้านซ้าย ค่าใหม่ที่ป้อนลงในแถวนี้จะถูกเพิ่มลงในผลรวมโดยอัตโนมัติ
หากคุณต้องการเลือกเฉพาะบางเซลล์ นี่เป็นวิธีแรกในการเพิ่มเฉพาะค่าที่เลือก:
- คลิกเซลล์ว่างใดๆ
- ที่ด้านล่างของหน้าจอ คลิก "ป้อนข้อความหรือสูตร" แล้วพิมพ์ "
=SUM(”. - ในการรวมเซลล์บางเซลล์ที่อยู่ในลำดับแบบสุ่ม ให้คลิกที่แต่ละเซลล์ คุณจะเห็นหมายเลขเซลล์ปรากฏในสูตรของคุณ
- เมื่อต้องการรวมช่วงของเซลล์ ตัวอย่างเช่น ในแถวเดียวกัน ให้พิมพ์หมายเลขของเซลล์แรกหรือคลิกเซลล์นั้น
- พิมพ์ใน “
:” โดยไม่ต้องกดเว้นวรรคและป้อนหมายเลขของเซลล์สุดท้ายในช่วงของคุณหรือคลิก หรือคุณสามารถคลิกค้างที่ขอบของเฟรมรอบๆ เซลล์แรกที่เลือกไว้ จากนั้นกดค้างไว้แล้วลากเพื่อเลือกช่วง
- พิมพ์วงเล็บปิดแล้วกดปุ่ม "Enter" หรือคลิกเครื่องหมายถูกสีเขียวทางด้านซ้ายจากสูตรของคุณ ผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์ที่คุณเลือก
คุณสามารถเลือกฟังก์ชันที่ต้องการจากเมนูแทนการพิมพ์สูตรได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- คลิกเซลล์ว่างใดๆ
- คลิกปุ่ม "fx" อยู่ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอในเวอร์ชันมือถือ สำหรับเวอร์ชันเดสก์ท็อป จะอยู่ที่ด้านขวาจากแถบการจัดรูปแบบ
- เลือก "FUNCTION" จากเมนู จากนั้นเลือก "MATH" และเลือก "SUM"
- ในการรวมเซลล์บางเซลล์ที่อยู่ในลำดับแบบสุ่ม ให้คลิกที่แต่ละเซลล์ คุณจะเห็นหมายเลขเซลล์ปรากฏในสูตรของคุณ
- เมื่อต้องการรวมช่วงของเซลล์ เช่น ในแถวเดียวกัน ให้พิมพ์หมายเลขของเซลล์แรกหรือคลิกเซลล์นั้น
- พิมพ์ใน “
:” โดยไม่ต้องกดเว้นวรรคและป้อนหมายเลขของเซลล์สุดท้ายในช่วงของคุณหรือคลิก หรือคุณสามารถคลิกค้างไว้ที่ขอบของเฟรมรอบๆ เซลล์แรกที่เลือกไว้ จากนั้นกดค้างไว้แล้วลากเพื่อเลือกช่วง
- กดปุ่ม "Enter" หรือคลิกเครื่องหมายถูกสีเขียวทางด้านขวาจากแถบสูตร ผลรวมของคุณจะปรากฏในเซลล์ที่เลือก
ในส่วนนี้ เราจะตอบคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชัน SUM ใน Google ชีต
เพื่อสรุป
หวังว่าคำแนะนำของเราจะช่วยคุณค้นหาผลรวมของค่าใน Google ชีต เมื่อใช้อย่างชาญฉลาด ฟังก์ชันง่ายๆ นี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากอีกต่อไป ปฏิบัติตามคำแนะนำของเราเพื่อเลือกค่าที่ต้องการได้รวดเร็วขึ้นและจดจำหมายเหตุไว้ การใช้ฟังก์ชัน SUM อย่างถูกต้องช่วยลดความเสี่ยงของความผิดพลาดของมนุษย์ในการคำนวณ และทำให้มั่นใจได้ว่าผลรวมจะได้รับการอัปเดตตามการเปลี่ยนแปลงของค่า
คุณพบว่าฟังก์ชัน SUM ใช้งานได้ดีกว่าใน Google ชีตหรือ MS Excel หรือไม่ แบ่งปันความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
