องค์กรจำนวนมากต้องการให้พนักงานใช้ชุดผลิตภัณฑ์ Office ของ Microsoft ซึ่งรวมถึง Outlook สำหรับพวกเราที่คุ้นเคยกับ Apple Mail แทน นี่อาจเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ท้าทาย แต่จริงๆ แล้ว Outlook เป็นทางเลือกที่ดี!
ข้อแตกต่างเล็กน้อยแต่สำคัญระหว่าง Apple Mail และ Outlook คือการใช้แอป สำเนาคาร์บอนตาบอด (BCC) คุณลักษณะเมื่อส่งอีเมล เมื่อคุณเพิ่มผู้รับลงในช่อง BCC ของอีเมล บุคคลนั้นจะได้รับอีเมลแต่จะไม่มีใครอยู่ในช่อง ถึง หรือมาตรฐาน CC ฟิลด์จะเห็นที่อยู่อีเมลของผู้รับ BCC
มีเหตุผลมากมายที่จะใช้ BCC ตั้งแต่การส่งอีเมลไปยังกลุ่มคนที่หลากหลาย (เช่น อีเมลเดียวกันที่ส่งถึงทั้งครอบครัวและเพื่อนร่วมงาน) การปกป้องความเป็นส่วนตัวของที่อยู่อีเมลของผู้รับบางราย และเพียงแค่รักษาส่วนหัวของอีเมลให้สะอาดในสถานการณ์ที่ ไม่สำคัญที่ผู้รับของคุณจะรู้ว่าใครบ้างที่ได้รับอีเมล เช่น จดหมายข่าวที่ธุรกิจขนาดเล็กส่งถึงลูกค้าของพวกเขา (แม้ว่าคุณควรมองหาบริการการตลาดผ่านอีเมลสำหรับสิ่งนี้)
ดังนั้น หากฟีเจอร์ประเภทนี้สำคัญสำหรับคุณ ต่อไปนี้คือวิธีใช้ BCC ใน Outlook for Mac
เพิ่ม BCC ไปยังข้อความอีเมล Outlook สำหรับ Mac
- เปิด Outlook for Mac แล้วคลิก อีเมลใหม่ ปุ่มใต้ บ้าน ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Outlook
- เมื่อหน้าต่างอีเมลใหม่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ตัวเลือก ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- คลิก BCC ไอคอนในแถบเครื่องมือ พื้นหลังสีเทาแสดงว่ามีการเปิดใช้
- คุณจะเห็นใหม่ BCC ฟิลด์ปรากฏในหน้าต่างเขียนของคุณข้าง ถึง และ ซีซี.
- สุดท้าย เพิ่มที่อยู่อีเมลที่ต้องการลงในช่อง BCC เมื่อส่งอีเมลแล้ว พวกเขาจะได้รับ แต่ที่อยู่อีเมลของพวกเขาจะไม่แสดงให้ผู้รับคนอื่นเห็น
ข้อควรทราบสองประการ: ก่อนอื่น การสลับ BCC นี้จะยังคงเปิดอยู่จนกว่าคุณจะตัดสินใจปิดโดยย้อนกลับขั้นตอนข้างต้น ดังนั้นข้อความในอนาคตทั้งหมดที่คุณเขียนจะเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ประการที่สอง หลายคนรู้สึกว่าคุณต้องใส่ที่อยู่ในช่อง "ถึง" เพื่อให้สามารถใช้ "BCC" ได้ และนั่นไม่เป็นความจริง ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถใส่ทุกคนที่คุณกำลังส่งถึงภายในฟิลด์สำเนาลับ และข้อความจะจัดส่งได้ตามปกติ
แค่คุณรู้…อย่าลืมใช้พลังนี้เพื่อความดีไม่ใช่ความชั่ว หากคุณกำลังส่งไปยังรายชื่อหลายร้อยคนหรือบางอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากอีเมลของคุณมีจุดประสงค์ทางธุรกิจแทนที่จะเป็นเพื่อส่วนตัว อย่าใช้สิทธิ์ในทางที่ผิดเมื่อคุณใช้ BCC ใน Outlook หากนั่นคือสิ่งที่คุณทำ จะดีกว่าถ้าใช้บริการอีเมลจำนวนมากเพื่อให้ผู้รับมีวิธีง่ายๆ ในการเลือกไม่รับข้อความของคุณ!
