วิธีเพิ่มช่องทำเครื่องหมายในความคิด

Notion เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่สามารถรวบรวมบันทึกย่อ งาน และเอกสารต่าง ๆ ทั้งหมดของคุณจากแอพต่างๆ และรวมเป็นหนึ่งในสถานที่ทำงานที่ใช้งานได้จริง คุณสามารถทำอะไรกับ Notion ได้มากมาย ตั้งแต่การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ ไปจนถึงการจัดระเบียบทีมของคุณ และสร้างฐานข้อมูลที่กว้างขวาง

แต่ไม่ว่าคุณจะทำโปรเจ็กต์ประเภทใด คุณจะต้องรู้วิธีเพิ่มและจัดการกล่องกาเครื่องหมายใน Notion เป็นคุณลักษณะสำคัญที่ให้วิธีการที่ตรงไปตรงมาในการตรวจสอบงานหรือรายการจากปฏิทินของคุณ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีเพิ่มช่องทำเครื่องหมายและอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับคุณลักษณะอื่นๆ ของ Notion

วิธีเพิ่มช่องทำเครื่องหมายในความคิด

คุณสามารถสร้างบัญชี Notion ได้ฟรีโดยลงทะเบียนกับบัญชี Google หรือ Apple หรือที่อยู่อีเมลใดก็ได้ กระบวนการนี้รวดเร็วและตรงไปตรงมามาก คุณจะเห็นแผงควบคุมทางด้านซ้ายของหน้าจอทันที ที่นั่น คุณจะมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการจัดระเบียบงานและเอกสารของคุณ

ก่อนที่เราจะอธิบายขั้นตอนการเพิ่มช่องทำเครื่องหมายใน Notion สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าหน้าหรือฐานข้อมูลเกือบทุกประเภทใน Notion อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มช่องทำเครื่องหมายได้ แต่ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีดำเนินการดังกล่าวในหน้าว่าง นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. ที่แผงด้านซ้าย ให้คลิกที่ตัวเลือก "+ เพิ่มหน้า" หรือ “+ หน้าใหม่” ที่มุมล่างสุดทางด้านซ้ายของหน้าจอ

   

2. คุณเลือก "Empty with an icon" หรือ "Empty" จากรายการ หรือเพียงแค่กด Enter คุณยังสามารถตั้งชื่อเพจของคุณหรือปล่อยให้ “ไม่มีชื่อ”

   

3. หากต้องการเพิ่มช่องทำเครื่องหมาย ให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือสัญลักษณ์ "+" ใต้ชื่อหน้าของคุณ กล่องป๊อปอัปจะระบุว่า "คลิกเพื่อเพิ่มบล็อกด้านล่าง"

   

4. เมื่อคุณคลิก คุณจะเห็นหน้าต่างดรอปดาวน์ของบล็อก Notion พื้นฐาน ในหมู่พวกเขาคือ "รายการสิ่งที่ต้องทำ" คลิกที่สัญลักษณ์ช่องทำเครื่องหมาย

   

5. ช่องทำเครื่องหมายจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถทำขั้นตอนนี้ซ้ำเพื่อเพิ่มช่องทำเครื่องหมายเพิ่มเติมได้

   

ถัดจากช่องทำเครื่องหมายที่เพิ่มเข้ามา คุณสามารถเขียนงานและทำเครื่องหมายออกหลังจากทำเสร็จแล้ว ช่องทำเครื่องหมายจะเปลี่ยนจากว่างเป็นสีน้ำเงินสว่าง และข้อความจะแสดงเส้นขีดทับและเปลี่ยนเป็นสีเทา คุณสามารถใช้ขั้นตอนเดียวกันนี้เพื่อฝังหน้า เพิ่มหัวข้อย่อย เพิ่มหัวข้อย่อย ลิงก์ ฯลฯ

การใช้เทมเพลตตัวติดตามนิสัยของ Notion

Notion มีเทมเพลตที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อมากมายที่ให้คุณเพิ่มบล็อกต่างๆ เช่น ช่องทำเครื่องหมาย และใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ อย่างไรก็ตาม เทมเพลตที่ใช้ช่องทำเครื่องหมาย Notion ให้เกิดประโยชน์สูงสุดคือ Habit Tracker

มันทำในสิ่งที่หมายถึง ช่วยให้คุณติดตามนิสัยประจำวันของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือตรวจสอบหรือไม่เลือกกิจกรรมที่คุณควรจะทำ นี่คือวิธีการใช้งาน:

1. เริ่มหน้าใหม่ในความคิด เลือกไอคอน "เทมเพลต" ที่มีสีสัน

   

2. ที่แผงด้านขวา ให้คลิกที่ "ส่วนบุคคล" จากนั้นจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิกที่ "ตัวติดตามนิสัย" ตามด้วย "ใช้เทมเพลตนี้"

   

3. เมื่อ Notion สร้างเพจ คุณจะสามารถปรับแต่งเพจได้

   

4. คุณจะเห็นวันในสัปดาห์และช่องทำเครื่องหมายในแถวและคอลัมน์ คุณสามารถคลิกที่ด้านบนของแต่ละคอลัมน์และเปลี่ยนนิสัยได้

   

5. คุณยังสามารถเปลี่ยนประเภทบล็อกจากช่องทำเครื่องหมายเป็นอีเมล แฮชแท็ก วันที่ หรืออื่นๆ ได้อีกด้วย

เทมเพลต Habit Tracker ยังติดตามจำนวนงานที่ได้รับการตรวจสอบและยังสามารถให้เปอร์เซ็นต์ที่แน่นอนของการพัฒนานิสัยของคุณได้อีกด้วย

วิธียกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายทุกแถวใน Notion

ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณใช้ Notion คุณอาจมีแถวและคอลัมน์ของงานที่คุณตรวจสอบหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง

หากคุณสังเกตเห็นข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในรายการงานของคุณ บางทีอาจเป็นการง่ายกว่าที่จะยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดก่อน แล้วจึงตรวจสอบงานที่เสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง คุณสามารถทำได้ด้วยตนเอง แต่อาจต้องใช้เวลามากขึ้น

และแนวคิดก็คือการประหยัดเวลาให้มากที่สุด นั่นคือเหตุผลที่คุณสามารถใช้คุณลักษณะที่ค่อนข้างซ่อนเร้นเพื่อยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายทั้งหมด สิ่งที่คุณต้องทำคือ:

1. เลือกงานทั้งหมดด้วยเคอร์เซอร์ของคุณ

   

2. เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดโดยคลิกช่องแรกในแถว

   

นี่เป็นคุณสมบัติที่สะดวกสบายเมื่อคุณจัดการกับหน้าที่คุณสร้างขึ้นตั้งแต่เริ่มต้นและแถวของช่องทำเครื่องหมายที่คุณเพิ่มด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่สามารถใช้ทางลัดนี้ได้เมื่อคุณทำงานในเทมเพลต Notion เช่น Habit Tracker

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

คุณจะเพิ่มสัญลักษณ์ช่องทำเครื่องหมายได้อย่างไร?

ในฐานะเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Notion นั้นค่อนข้างใช้งานง่าย – ผู้ใช้ชอบที่คุณจะได้รู้ว่ามันทำงานอย่างไรค่อนข้างเร็ว เหตุผลหนึ่งที่ทำให้ประหยัดเวลาได้ดีมากคือมีปุ่มลัดสำหรับเกือบทุกคำสั่ง

มีสัญลักษณ์และการควบคุมที่คุณสามารถใช้เพื่อเร่งกระบวนการสร้างพื้นที่ทำงานของคุณ เมื่อพูดถึงช่องทำเครื่องหมาย มีสามวิธีในการใช้สัญลักษณ์และตัวควบคุมเพื่อเพิ่มช่องทำเครื่องหมาย

วิธีที่ 1

แนวคิดแนะนำขั้นตอนนี้ทันทีที่คุณสร้างเพจใหม่ นี่คือสิ่งที่คุณทำ:

• กดสัญลักษณ์ “/” บนแป้นพิมพ์ของคุณ

• เลือก “รายการสิ่งที่ต้องทำ” จากเมนูแบบเลื่อนลง

วิธีที่ 2

มีทางลัดของ Notion มากมาย และหากต้องการเพิ่มช่องทำเครื่องหมายอย่างรวดเร็ว เพียงพิมพ์เครื่องหมายวงเล็บเหลี่ยม "[]" สองอันโดยไม่เว้นวรรค แล้วช่องทำเครื่องหมายจะปรากฏขึ้น

วิธีที่ 3

สุดท้าย คุณสามารถใช้คำสั่ง slash เพื่อสร้างช่องทำเครื่องหมาย สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อน “/todo” บน จากนั้น Notion จะสร้างช่องกาเครื่องหมายโดยอัตโนมัติ

คุณใช้งานงานในความคิดอย่างไร?

คุณสามารถใช้ Notion เพื่อสร้างและจัดระเบียบงานได้ วิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือใช้เทมเพลต "รายการงาน" ที่คุณจะพบโดยเลือกตัวเลือก "เทมเพลต" เมื่อคุณคลิกที่ "หน้าใหม่"

แต่ถ้าเทมเพลตนั้นใช้ไม่ได้ผล ก็มีตัวเลือกอื่น คุณสามารถสร้างหน้างานจากหน้าว่างใน Notion นี่คือวิธี:

• เปิดหน้าว่างในความคิด และตั้งชื่อว่า "งาน" หน้าชื่อจะปรากฏในแผงด้านซ้ายทันที คุณสามารถเพิ่มไอคอนพิเศษได้หากต้องการ

• เริ่มสร้างหัวเรื่องและเพิ่มช่องทำเครื่องหมายโดยกด "/" บนแป้นพิมพ์และเลือกบล็อกจากเมนูแบบเลื่อนลง

• หัวเรื่องย่อยที่มีชื่อสามารถย้ายและวางไว้ในแถวและคอลัมน์โดยจับจุดจับที่มีหกจุดถัดจากหัวข้อย่อยแล้วลากไปยังตำแหน่งอื่น

• ที่มุมขวาบนของหน้าจอ คุณจะเห็นจุดแนวนอนสามจุด เมื่อคลิก คุณจะเลือกขนาดข้อความและต้องการใช้คุณลักษณะเต็มความกว้างหรือไม่ ทั้งสองถูกควบคุมโดยปุ่มสลับ

คุณสามารถจัดระเบียบงานของคุณในแบบที่คุณต้องการ คุณสามารถสร้างวันในสัปดาห์หรือแม้แต่สร้างหมวดหมู่ลำดับความสำคัญสำหรับงานของคุณ

วิธีการเก็บถาวรงานในความคิด?

เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องปล่อยให้มันทำงานตลอดไป หลังจากนั้นไม่นาน งานจะเพิ่มขึ้น และอาจกลายเป็นเรื่องท้าทายในการติดตามรายการงาน อย่างไรก็ตาม Notion ไม่มีฟังก์ชันในตัวที่สามารถเก็บงานได้

แต่มีวิธีแก้ปัญหา โดยพื้นฐานแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือฝังหน้าอื่นลงในหน้างานและย้ายงานที่เสร็จแล้วไปไว้ที่นั่นเพื่อเก็บถาวร นี่คือวิธีการทำงาน:

• วางเคอร์เซอร์ที่ด้านบนของหน้างาน

• กด "/" บนแป้นพิมพ์และพิมพ์ "page" หรือเลือก "Embed sub-page in this page" จากเมนูแบบเลื่อนลงและกด Enter

• เพื่อความชัดเจน ตั้งชื่อเพจย่อยว่า "เก็บถาวร" และเพิ่มไอคอนหากต้องการ

• หน้า "เก็บถาวร" ของคุณจะอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการงานของคุณ

• คุณสามารถคลิกแฮนเดิลหกจุดถัดจากงานที่เสร็จสมบูรณ์ แล้วลากและวางไปที่หน้า "เก็บถาวร"

โปรดทราบว่าคุณสามารถเข้าไปที่หน้า "เก็บถาวร" และส่งคืนสินค้าที่หล่นลงมาได้ นอกจากนี้ ทุกงานสามารถเคลื่อนย้ายไปมาได้อย่างง่ายดายจากคอลัมน์หนึ่งไปอีกคอลัมน์หนึ่งด้วยคุณสมบัติการลากแล้วปล่อย

จะสร้างฐานข้อมูลใน Notion ได้อย่างไร?

ใน Notion ฐานข้อมูลเป็นประเภทเพจขั้นสูงที่คุณสามารถใช้ได้ แทนที่จะเป็นหน้า "ว่างเปล่า" คุณเริ่มต้นด้วยตาราง กระดาน ปฏิทิน แกลเลอรี ไทม์ไลน์ หรือรายการ

ฐานข้อมูลเหล่านี้เป็นสเปรดชีตเชิงโต้ตอบในหลาย ๆ ด้าน ในการสร้างฐานข้อมูลใหม่ทั้งหมด มีขั้นตอนดังนี้:

• คลิกที่ตัวเลือก "หน้าใหม่" ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ

• ภายใต้ “ฐานข้อมูล” ให้เลือกประเภทของฐานข้อมูลที่คุณต้องการสร้าง

• หากคุณเลือก "ตาราง" คุณสามารถตั้งชื่อเพจและเริ่มป้อนข้อความลงในตารางได้ทันที

แนวคิดมีคอลัมน์หลักสองคอลัมน์คือ "ชื่อ" และ "แท็ก" แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยคลิกที่ด้านบนของคอลัมน์และป้อนข้อความที่คุณเลือก

หากคุณต้องการหมวดหมู่เพิ่มเติม ให้เลือก “+” แล้วเพิ่มคอลัมน์อื่นแล้วตั้งชื่อ คุณสามารถปรับแต่งฐานข้อมูลของคุณโดยเปลี่ยนประเภทของบล็อกและเพิ่มช่องทำเครื่องหมาย ข้อความธรรมดา URL ไฟล์ วันที่ อีเมล และอื่นๆ

Notion เป็นแอพ All-in-One ที่อ้างว่าเป็นหรือไม่?

สิ่งหนึ่งที่แน่นอนคือ - ความคิดพยายามอย่างมากที่จะเป็นทุกสิ่งที่คุณต้องการจากแอปเพิ่มประสิทธิภาพ ความจริงก็คือมีการแข่งขันกันมากมายในตลาดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และบางส่วนก็เป็นที่ยอมรับและมีลูกค้าที่มีความสุขหลายล้านคน

แต่ Notion ก็เช่นกัน และโอกาสที่เมื่อคุณเรียนรู้วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากมันแล้ว คุณจะไม่ต้องกระจายงานของคุณข้ามแพลตฟอร์มการผลิต บริษัทเน้นย้ำว่าเป็นแอปเดียวที่คุณต้องการ และนั่นเป็นเป้าหมายที่คู่ควรและเป็นมาตรฐานที่สูง

แนวคิดใช้หน้าและบล็อกเพื่อช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบ คุณสามารถเริ่มจากหน้าว่างๆ หรือใช้เทมเพลตหรือฐานข้อมูลที่ออกแบบมาอย่างดี นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ผู้ใช้ฝังวิดีโอและรูปภาพ บันทึกบุ๊คมาร์ค เพิ่มแทร็กเสียง แสดง PDF บล็อกขั้นสูงประกอบด้วยสมการทางคณิตศาสตร์ สารบัญ และคุณลักษณะเบรดครัมบ์ อีกเหตุผลหนึ่งที่ผู้ใช้ชื่นชอบ Notion ก็คือมันอนุญาตให้รวมเข้ากับแอพอื่นๆ ได้ง่าย

คุณสามารถรวม Google Drive, Twitter, Google Maps, Framer, CodePen และอื่นๆ ได้อีกมากมาย หากเราต้องระบุข้อดีเด่นๆ อีกสองสามข้อของ Notion นั่นก็คือ สามารถปรับแต่งได้สูง เข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ อนุญาตให้อัปโหลดไฟล์ได้ไม่จำกัด และมีฐานข้อมูล ข้อเสียไม่ใช่การปรับแต่งแบบอักษรที่ไม่เพียงพอและไม่ซิงค์กับบริการปฏิทินอื่นๆ

ความคิดตรวจสอบกล่องทั้งหมดของคุณหรือไม่?

หากคุณเพิ่งเริ่มเรียนรู้วิธีใช้ Notion ในลักษณะที่จะช่วยคุณในชีวิตประจำวัน ช่องทำเครื่องหมายการทำความเข้าใจควรอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการสิ่งที่ต้องทำ ไม่ว่าคุณจะสร้างพื้นที่ทำงานประเภทใด คุณอาจต้องรวมช่องทำเครื่องหมายต่างกัน

เทมเพลตส่วนใหญ่มีช่องกาเครื่องหมายอยู่แล้ว คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ เพิ่ม หรือลบได้ หวังว่า Notion จะสามารถส่งมอบเครื่องมือและคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อจัดระเบียบงานและโครงการของคุณ

คุณใช้ความคิด? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณจะใช้ช่องทำเครื่องหมายเพื่อประโยชน์ของคุณอย่างไร แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง