วิธีเพิ่มส่วนท้ายให้กับหน้าเดียวใน Google Docs

การมีส่วนท้ายเดียวกันในแต่ละหน้าของ Google เอกสารไม่จำเป็นต้องแก้ไขอะไรมาก เป็นไปได้มากที่คุณจะใช้ส่วนท้ายสำหรับกำหนดหมายเลขหน้าเพื่อจัดระเบียบเอกสารของคุณ

แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณต้องการเพิ่มส่วนท้ายใน Google เอกสารในหน้าเดียว การทำเช่นนี้จะต้องมีการปรับแต่งเล็กน้อยในตอนท้ายของคุณ แต่ไม่ต้องกังวล กระบวนการนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมาและจะใช้เวลาไม่เกิน 30 วินาที

ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำที่จำเป็นทั้งหมด นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีค้นหาหมายเลขหน้าใน Google เอกสารและมีส่วนหัวที่แตกต่างกันในเอกสารเดียวกัน

วิธีเพิ่มส่วนท้ายให้กับหน้าเดียวใน Google Docs

ต้องใช้เวลาในการค้นหาวิธีเพิ่มส่วนท้ายแยกต่างหากใน Google เอกสาร การโยนและเปลี่ยนการตั้งค่าเลย์เอาต์ที่ไม่เหมาะกับการปรับแต่งไม่ได้ช่วยอะไร โดยหลักแล้ว เนื่องจากไม่มีตัวเลือกให้เพิ่มส่วนท้ายแยกต่างหากสำหรับหน้าต่างๆ ในแอพนี้

โชคดีที่มีวิธีแก้ไขปัญหานี้ มันเกี่ยวข้องกับการแทรกตัวแบ่งส่วน

ตัวแบ่งส่วนใน Google เอกสาร

ตัวแบ่งส่วนมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแบ่งเอกสารที่คุณกำลังทำงานออกเป็นหลายส่วน เนื่องจากทุกหน้าใน Google เอกสารใช้การจัดรูปแบบเดียวกันโดยค่าเริ่มต้น - ระยะขอบ หมายเลขหน้า ท้ายกระดาษ ส่วนหัว

หากคุณต้องการเปลี่ยนองค์ประกอบเหล่านี้ คุณจะต้องแทรกตัวแบ่งส่วน ด้วยวิธีนี้ แต่ละส่วนจะทำหน้าที่เป็นเอกสารแยกต่างหาก และคุณสามารถเปลี่ยนองค์ประกอบที่ต้องการได้ที่นั่น ด้วยเหตุนี้ เราจะแสดงวิธีแทรกตัวแบ่งส่วนก่อน ซึ่งจะนำเราไปสู่การเพิ่มส่วนท้ายในหน้าเดียวใน Google เอกสารโดยตรง

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแทรกตัวแบ่งส่วนแล้วปรับแต่งส่วนท้ายของคุณ:

1. เปิด Google Docs และเปิดไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข

   

2. ค้นหาหน้าที่คุณต้องการเพิ่มส่วนท้าย
3. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายหน้าก่อนหน้า ต่อจากประโยคสุดท้าย จำไว้ว่า - หน้าก่อนหน้า ไม่ใช่หน้าที่คุณต้องการเพิ่มส่วนท้าย (หน้าปัจจุบัน)

   

4. คลิกที่ "แทรก" ที่เมนูด้านบน

   

5. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือก "ตัวแบ่ง" จากนั้นคลิกที่ "ตัวแบ่งส่วน (หน้าถัดไป)"

   

6. ตอนนี้ คุณจะเห็นว่าเคอร์เซอร์ของคุณย้ายไปที่หน้าต่อไปนี้ เป็นไปได้ว่าคุณจะเห็นตัวแบ่งบรรทัดที่ส่วนท้ายของหน้าก่อนหน้าเช่นกัน

   

7. ไปที่ด้านล่างของหน้าที่เคอร์เซอร์ไปและคลิกที่ส่วนท้าย
8. จากตัวเลือกส่วนท้ายที่ปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก "ลิงก์ไปยังรายการก่อนหน้า" การดำเนินการนี้จะตั้งค่าส่วนท้ายของคุณให้ทำงานเป็นเอกสารแยกต่างหาก คุณสามารถจัดรูปแบบได้ตามต้องการ

   

9. เพิ่มเนื้อหาในส่วนท้ายของคุณ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม Esc บนคำหลักของคุณเพื่อปิด

   

คุณได้ปรับแต่งการตั้งค่าส่วนท้ายสำหรับหนึ่งหน้าแล้ว คุณสามารถเลื่อนขึ้นและดูว่าส่วนท้ายจะแตกต่างกันสำหรับหน้าปัจจุบันและหน้าก่อนหน้า อย่างไรก็ตาม ในหน้าถัดไป ส่วนท้ายของคุณจะยังคงเหมือนเดิม คุณจะต้องทำตามขั้นตอนอีกครั้งและนำไปใช้กับทุกหน้าตามต้องการ

บันทึก: หากคุณเห็นเส้นแบ่งส่วนปรากฏขึ้นหลังจากใช้ขั้นตอนที่ 6 คุณสามารถซ่อนได้โดยทำดังนี้:

1. ตรงไปที่เมนู Google เอกสารด้านบนแล้วคลิก "ดู"

   

2. ยกเลิกการเลือกตัวเลือก "แสดงตัวแบ่งส่วน"

   

ตอนนี้คุณจะไม่สามารถเห็นตัวแบ่งส่วนได้อีกต่อไป

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ต่อไปนี้คือคำถามบางส่วนที่อาจเป็นประโยชน์เกี่ยวกับการตั้งค่าการปรับแต่งส่วนท้ายใน Google เอกสาร

วิธีแทรกส่วนท้ายใน Google เอกสาร

การแทรกส่วนท้ายใน Google เอกสารทำได้ง่ายอย่างที่คิด เครื่องมือนี้มีประโยชน์มากสำหรับการเพิ่มข้อมูลในหน้าของคุณหรือเพิ่มหมายเลขหน้าสำหรับเรื่องนั้น

ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อแทรกส่วนท้ายใน Google เอกสารของคุณ:

• เปิด Google Docs บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดเอกสารใหม่หรือเอกสารที่มีอยู่

• คลิกที่ส่วน "แทรก" จากเมนูด้านบน

• ไปที่ส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย" และเลือกตัวเลือก "ส่วนท้าย"

ขั้นตอนนี้จะสร้างส่วนท้ายใหม่บนหน้า Google เอกสารทั้งหมดของคุณ

อีกวิธีในการเพิ่มส่วนท้ายคือการใช้แป้นพิมพ์ลัด:

สำหรับ Windows ให้กดปุ่ม Ctrl และ Alt ค้างไว้ จากนั้นกดปุ่ม “o” ตามด้วยปุ่ม f”

สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Control และ Command ค้างไว้ กดปุ่ม "o" จากนั้นกดปุ่ม "f"

คำสั่งเหล่านี้จะสร้างส่วนท้ายใหม่หรือย้ายไปยังคำสั่งที่มีอยู่

คุณค้นหาหมายเลขหน้าบน Google Docs ได้อย่างไร

การจัดระเบียบหน้าของคุณโดยการเพิ่มตัวเลขเป็นสิ่งสำคัญเมื่อทำงานกับเอกสารที่ยาวขึ้น Google เอกสารจะไม่ใส่หมายเลขหน้าโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเขียน ดังนั้น คุณจะต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ด้วยตนเอง

วิธีเดียวที่คุณสามารถดูหมายเลขหน้าได้โดยค่าเริ่มต้นคือการใช้แถบเลื่อนด้านข้างที่ด้านขวาของหน้าจอ เมื่อคุณเลื่อนดูเอกสารของคุณ คุณจะเห็นแถบแสดงกล่องสีดำขนาดเล็กที่มีหมายเลขหน้าที่คุณกำลังดูอยู่ คุณจะเห็นบางอย่างเช่น "5 จาก 17" หมายความว่าคุณอยู่ในหน้าที่ห้าจากสิบเจ็ดหน้าที่มีอยู่

ในการเพิ่มหมายเลขหน้าในเอกสารของคุณเพื่อให้มองเห็นได้บนกระดาษ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิด Google เอกสารที่คุณต้องการเพิ่มหมายเลขหน้า

• ตรงไปที่เมนูด้านบนและคลิกที่ส่วน "แทรก"

• เมื่อคุณวางเมาส์เหนือส่วน "หมายเลขหน้า" ระบบจะแสดงตัวเลือกต่างๆ เลือกระหว่างเลย์เอาต์ที่มีสี่แบบสำหรับวิธีที่คุณต้องการให้ตัวเลขแสดงบนหน้า

• (ไม่บังคับ) จัดรูปแบบตัวเลขด้วยตัวหนา ขีดเส้นใต้ หรือใช้ตัวเลือกการแก้ไขข้อความอื่นๆ ที่คุณต้องการ

วิธีสร้างส่วนหัวที่แตกต่างกันใน Google เอกสาร

เช่นเดียวกับส่วนท้าย Google เอกสารไม่มีตัวเลือกที่จะช่วยให้คุณมีส่วนหัวที่แตกต่างกันในหน้าต่างๆ ในเอกสารของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณจะต้องใช้ขั้นตอนที่จะแทรกตัวแบ่งส่วนระหว่างสองหน้าก่อนแล้วจึงเพิ่มส่วนหัวใหม่ ตัวแบ่งส่วนจะ "ทำลาย" การตั้งค่าการจัดรูปแบบของเอกสารของคุณ และอนุญาตให้คุณเปลี่ยนแปลงได้ตามที่คุณต้องการ

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแทรกตัวแบ่งส่วนแล้วปรับแต่งส่วนหัวของคุณ:

• เปิด Google Docs และเปิดไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข

• ค้นหาหน้าที่คุณต้องการเพิ่มส่วนหัว

• วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ที่ส่วนท้ายของหน้าที่แล้ว ต่อจากประโยคสุดท้าย จำไว้ว่า - หน้าที่แล้ว ไม่ใช่หน้าที่คุณต้องการเพิ่มส่วนหัว (หน้าปัจจุบัน)

• คลิกที่ "แทรก" ที่เมนูด้านบน

• จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือก "ตัวแบ่ง" จากนั้นคลิกที่ "ตัวแบ่งส่วน (หน้าถัดไป)"

• ตอนนี้ คุณจะเห็นว่าเคอร์เซอร์ของคุณย้ายไปที่หน้าต่อไปนี้ เป็นไปได้ว่าคุณจะเห็นตัวแบ่งบรรทัดที่ส่วนท้ายของหน้าก่อนหน้าเช่นกัน

• ไปที่ด้านล่างของหน้าที่เคอร์เซอร์ไปและคลิกที่ส่วนหัว

• จากตัวเลือกส่วนหัวที่ปรากฏขึ้น อย่าลืมยกเลิกการเลือกตัวเลือก "ลิงก์ไปยังรายการก่อนหน้า" การดำเนินการนี้จะตั้งค่าส่วนหัวของคุณให้ทำงานเป็นเอกสารแยกต่างหาก - คุณสามารถจัดรูปแบบได้ตามต้องการ

• เพิ่มเนื้อหาในส่วนหัวของคุณ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม Esc บนคำหลักของคุณเพื่อปิด

ส่วนท้ายอาจแตกต่างกันในแต่ละหน้าหรือไม่

หากคุณทำตามขั้นตอนจาก "วิธีเพิ่มส่วนท้ายลงในหน้าเดียวใน Google เอกสาร" และทำซ้ำขั้นตอนดังกล่าว คุณจะตั้งค่าส่วนท้ายให้แตกต่างกันในแต่ละหน้าได้

คุณจะต้องแทรกตัวแบ่งส่วนที่จะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบเอกสารของคุณได้ก่อน จากนั้น คุณจะต้องเพิ่มหรือแก้ไขส่วนท้ายที่มีอยู่แล้วทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับแต่ละหน้า

อาจใช้เวลาสักครู่ถ้าคุณมีหน้าจำนวนมาก และแต่ละหน้าต้องมีส่วนท้ายแยกต่างหาก แต่สำหรับตอนนี้ นี่เป็นวิธีเดียวที่จะหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้

ปรับแต่ง Google เอกสารตามความต้องการของคุณ

การเพิ่มส่วนท้ายในหน้าเดียวใน Google เอกสารไม่สามารถทำได้ผ่านการตั้งค่ารูปแบบส่วนท้ายและส่วนหัว โชคดีที่มีวิธีแก้ปัญหาที่นี่ ซึ่งเราได้อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือแทรกตัวแบ่งส่วนที่จะช่วยให้คุณเปลี่ยนรูปแบบของหน้าได้เหมือนกับว่าเป็นเอกสารแยกต่างหาก จากนั้นเพียงเพิ่มเนื้อหาลงในส่วนท้ายของคุณ เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย

คุณยังได้เรียนรู้วิธีปรับแต่งส่วนหัวด้วยวิธีเดียวกัน ตอนนี้คุณไม่ต้องเสียเวลาหาวิธีตั้งค่าส่วนท้ายและส่วนหัวให้แตกต่างกันสำหรับแต่ละหน้า

คุณพบว่าการเพิ่มส่วนท้ายในหน้าเดียวมีประโยชน์หรือไม่? แล้วส่วนหัวล่ะ? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง