Google เอกสารทำให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนข้อความของคุณได้ทุกประเภท ด้วยวิธีนี้ คุณจะแก้ไขลักษณะที่ปรากฏของเอกสารเพื่อให้ดูสวยงามทั้งบนหน้าจอและบนกระดาษได้ หนึ่งในคุณสมบัติที่คุณปรับแต่งได้ตามความต้องการของคุณคือระยะขอบ แต่คุณจะเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสารได้อย่างไร
ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสารโดยใช้แพลตฟอร์มต่างๆ
ระยะขอบใน Google เอกสารใช้ทำอะไร
ระยะขอบหมายถึงพื้นที่ว่างรอบๆ ไฟล์ Google เอกสารของคุณ ระยะขอบไม่มีรูปภาพหรือข้อความ และจุดประสงค์หลักคือเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อความชนกับขอบเอกสารของคุณ ด้วยเหตุนี้ ความสวยงามของเอกสารของคุณจึงได้รับการปรับปรุงโดยที่ระยะขอบจะป้องกันไม่ให้ข้อความยาวเกินไปและทำให้เอกสารของคุณอ่านยากขึ้น นอกจากนี้ การแทรกการเข้าเล่มสำหรับเอกสารที่พิมพ์ทุกประเภทอาจทำให้คุณต้องปรับระยะขอบของคุณเป็นขนาดเฉพาะเพื่อป้องกันไม่ให้การรวมเข้ารบกวนข้อความ
ระยะขอบไม่ควรสับสนกับการเยื้อง ระยะหลังหมายถึงระยะห่างระหว่างระยะขอบและบรรทัดเริ่มต้นในย่อหน้า ตัวอย่างเช่น เยื้องของคุณอาจถูกตั้งค่าเป็นครึ่งนิ้ว และเอกสารของคุณอาจมีระยะขอบหนึ่งนิ้ว ซึ่งหมายความว่าข้อความเริ่มต้นจากขอบของเอกสาร 1.5 นิ้ว ความแตกต่างที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือคุณสามารถมีการเยื้องได้หลายแบบในไฟล์เดียวกัน ในขณะที่คุณสามารถตั้งค่าระยะขอบได้เพียงอันเดียวเท่านั้น
วิธีเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
การเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสารบนคอมพิวเตอร์อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับค่านี้ การดูเอกสารบนหน้าจอขนาดใหญ่ทำให้การจัดการคุณลักษณะบางอย่างที่เราจะอธิบายในที่นี้ง่ายขึ้นมาก มีสองวิธีในการเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร:
การเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสารด้วยไม้บรรทัด
นี่คือวิธีเข้าถึงไม้บรรทัดใน Google เอกสารและใช้เพื่อเปลี่ยนระยะขอบของคุณ:
- หากมองไม่เห็นไม้บรรทัดบนเดสก์ท็อปของคุณ ให้เปิดคุณสมบัติโดยกดตัวเลือก "มุมมอง" ตามด้วย "แสดงไม้บรรทัด"
- คุณสามารถเริ่มต้นด้วยระยะขอบซ้ายของไฟล์ วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ได้เหนือโซนสีเทาของโปรแกรมบนหน้าจอของคุณในส่วนด้านซ้ายของไม้บรรทัด ด้วยวิธีนี้ คุณจะเห็นตัวชี้ของไม้บรรทัดเปลี่ยนเป็นลูกศรสองทิศทาง
- เริ่มคลิกและลากโซนสีเทาไปยังส่วนขวาของเดสก์ท็อปเพื่อเพิ่มระยะขอบ ในทางกลับกัน ให้เลื่อนตัวชี้ไปทางซ้ายเพื่อให้ได้ระยะขอบที่เล็กลง
- คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับระยะขอบอื่นๆ ของคุณ – ล่าง ด้านบน และด้านขวา ลากตัวชี้ในโซนสีเทาตามที่คุณต้องการ ระยะขอบด้านบนและด้านล่างใน Google เอกสารจะอยู่ที่ด้านซ้ายและแสดงด้วยไม้บรรทัดแนวตั้ง
- ที่ส่วนท้ายของระยะขอบ คุณจะเห็นสามเหลี่ยมชี้ลงและสี่เหลี่ยมสีน้ำเงิน ไอคอนเหล่านี้แสดงถึงการเยื้องด้านซ้ายและการเยื้องบรรทัดแรกตามลำดับ คุณควรวางตำแหน่งการเยื้องเหล่านี้เนื่องจากไอคอนเยื้องของคุณย้ายไปข้างระยะขอบ
- โดยค่าเริ่มต้น จะไม่มีการเยื้องในเอกสารของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการลากเยื้องบรรทัดแรกไปทางขวาของเอกสารประมาณครึ่งนิ้ว
การเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสารด้วยตัวเลือกการตั้งค่าหน้า
ทางเลือกในการนำทางไม้บรรทัดคือการใช้ตัวเลือก Page Setup คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถป้อนการวัดที่แม่นยำสำหรับเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อตั้งค่าระยะขอบหนึ่งนิ้ว:
- ขณะที่เอกสารของคุณเปิดอยู่ ให้ไปที่ส่วน "ไฟล์" ในเมนูแล้วเลือกตัวเลือก "ตั้งค่าหน้ากระดาษ"
- พิมพ์การวัดสำหรับระยะขอบซ้าย ขวา บน และล่างในกล่องที่อยู่ด้านล่างส่วน "ระยะขอบ"
- กด "ตกลง" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
วิธีเปลี่ยนระยะขอบในแอป Google Docs บน iPhone
Google Docs นั้นใช้งานง่ายเป็นพิเศษบน iPhone ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนระยะขอบ:
- เปิดไฟล์ Google เอกสารของคุณและไปที่ "เมนู" ซึ่งแสดงโดยจุดสามจุดที่มุมบนขวาของหน้าจอ
- ไปที่ส่วน "ตั้งค่าหน้ากระดาษ"
- กด "ระยะขอบ"
- เลือกว่าคุณต้องการตั้งค่าระยะขอบแบบกำหนดเอง กว้าง ค่าเริ่มต้น หรือแคบสำหรับเอกสารของคุณ
- ระยะขอบที่กำหนดเองทำให้คุณสามารถป้อนการวัดเฉพาะสำหรับเอกสารของคุณ
- การตั้งค่าระยะขอบกว้างใช้ระยะขอบขวาและซ้ายสองนิ้ว พร้อมด้วยระยะขอบด้านบนและด้านล่างหนึ่งนิ้ว
- การใช้ระยะขอบเริ่มต้นหมายความว่าระยะขอบทั้งสี่ของคุณจะถูกตั้งค่าเป็นหนึ่งนิ้ว
- สุดท้าย การตั้งค่าระยะขอบแคบจะสร้างระยะขอบครึ่งนิ้วสำหรับทั้งสี่ด้าน
วิธีเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสารบน iPad
กระบวนการเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสารบน iPad ของคุณไม่แตกต่างจากการปรับระยะขอบบน iPhone มากนัก สิ่งที่คุณต้องทำคือค้นหาเมนูและตัวเลือก "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" จากรายการแบบเลื่อนลง ขั้นตอนที่เหลือก็เหมือนกัน
วิธีเปลี่ยนระยะขอบในแอป Google Docs บน Android
น่าเสียดายที่ Android ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ มากมายในไฟล์ Google เอกสารของคุณบนอุปกรณ์ Android เพื่อปรับรูปลักษณ์ของเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแก้ไขสี ขนาด หรือการวางแนวของหน้าโดยใช้โทรศัพท์ Android ของคุณ นี่คือวิธีการ:
- เปิดไฟล์ที่มีอยู่แล้วหรือสร้างไฟล์ Google เอกสารใหม่โดยใช้ปุ่ม "ใหม่"
- ไปที่ส่วน "แก้ไข" ที่มีสัญลักษณ์รูปปากกาที่ด้านขวาของหน้าจอ
- เลือก “ตั้งค่าหน้ากระดาษ”
- เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการปรับ ตัวอย่างเช่น ตั้งค่าการวางแนวเป็นแนวนอนหรือแนวตั้ง เปลี่ยนขนาดกระดาษ (ข้อความ แท็บลอยด์ ตัวอักษร A5 A4 A3 ฯลฯ) และใช้สีอื่นสำหรับเอกสารของคุณ
- ทำการเปลี่ยนแปลงตามที่เห็นสมควรและกลับไปที่เอกสารของคุณ
คุณสมบัติที่ดีอีกอย่างที่คุณสามารถเข้าถึงได้บน Android ของคุณคือการแก้ไขไฟล์ในโหมดเค้าโครงการพิมพ์ ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นว่าไฟล์ของคุณจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ออกมา และทำการปรับเปลี่ยนใดๆ เพื่อปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏก่อนที่คุณจะพิมพ์จริงๆ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเข้าถึงตัวเลือกการแก้ไข:
- เปิดไฟล์ Google เอกสาร
- ที่มุมบนขวาของหน้าจอ ให้กด "เพิ่มเติม" ซึ่งเป็นสัญลักษณ์ของจุดแนวตั้งสามจุด
- เปิดโหมด "เค้าโครงการพิมพ์"
- กดตัวเลือก "แก้ไข" ทำเครื่องหมายโดยสัญลักษณ์ปากกา
วิธีเปลี่ยนเป็นระยะขอบหนึ่งนิ้วใน Google เอกสาร
ในหลายกรณีอาจทำให้ผู้ใช้ Google เอกสารต้องเปลี่ยนระยะขอบเป็นหนึ่งนิ้ว ตัวอย่างเช่น อาจารย์อาจต้องการการปรับแต่งนี้เพื่อให้สามารถจดบันทึกได้ง่ายขึ้นในระยะขอบ ไม่ว่าในกรณีใด นี่คือวิธีกำหนดระยะขอบทั้งสี่ของคุณให้เป็นหนึ่งนิ้ว:
- เปิดไฟล์ Google เอกสารหรือสร้างไฟล์ใหม่ด้วยปุ่ม "ใหม่"
- ไปที่ส่วน "ไฟล์" ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ ใต้ชื่อไฟล์ของคุณ
- เลือกคุณสมบัติ "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" ใกล้กับด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง นี้จะเปิดหน้าต่างใหม่
- ป้อนค่าที่ต้องการสำหรับระยะขอบของคุณในกล่อง ในกรณีนี้ คุณจะต้องตั้งค่าสำหรับระยะขอบทั้งสี่ให้เป็นหนึ่ง
- กดปุ่ม "ตกลง" เพื่อใช้และบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ไม้บรรทัดเพื่อตั้งค่าระยะขอบ Google เอกสารของคุณเป็น 1 นิ้ว ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- หากคุณไม่เห็นไม้บรรทัดบนหน้าจอ ให้กดแท็บ "มุมมอง" ที่อยู่ในแถบเครื่องมือ แล้วเลือก "แสดงไม้บรรทัด" เพื่อนำไม้บรรทัดมาที่หน้าจอ
- ตามที่อธิบายไว้ในส่วนแรกของบทความนี้ ให้เริ่มคลิกและลากตัวบ่งชี้สีน้ำเงินของไม้บรรทัดเพื่อปรับขนาดของระยะขอบ
- หากคุณต้องการแก้ไขระยะขอบสำหรับทั้งเอกสารของคุณ ให้กด Ctrl+A หรือ Command+A เพื่อเน้นทั้งไฟล์ จากนั้น เริ่มปรับตำแหน่งของตัวบ่งชี้สีน้ำเงิน หากตัวเลขที่อยู่เหนือตัวบ่งชี้คือ “1” ระยะขอบจะถูกตั้งไว้ที่หนึ่งนิ้ว
- หากคุณต้องการปรับระยะขอบสำหรับแต่ละย่อหน้า ให้เลือกส่วนที่ต้องการ และเริ่มเปลี่ยนตำแหน่งของตัวบ่งชี้เพื่อกำหนดระยะขอบเป็นหนึ่งนิ้ว กระบวนการนี้เรียกว่าย่อหน้าเยื้อง
วิธีเปลี่ยนระยะขอบสำหรับหน้าเดียวใน Google เอกสาร
แม้ว่าจะเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ แต่ Google เอกสารไม่อนุญาตให้คุณเปลี่ยนระยะขอบของเอกสารเพียงหน้าเดียว อย่างไรก็ตาม เราได้กล่าวถึงวิธีการเยื้องย่อหน้าของคุณไปแล้ว ดังนั้นตัวเลือกนี้อาจชดเชยข้อบกพร่องในบางกรณี
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
คุณเปลี่ยนขอบบนและล่างใน Google เอกสารได้อย่างไร
การเปลี่ยนระยะขอบด้านบนและด้านล่างไม่ต่างจากการตั้งค่าระยะขอบที่เหลือใน Google เอกสาร วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้ตัวเลือกการตั้งค่าหน้ากระดาษ
ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณต้องไปที่แท็บ "ไฟล์" และเลือกตัวเลือก "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" ซึ่งคุณจะเห็นกล่องสำหรับระยะขอบทั้งสี่ รวมถึงด้านบนและด้านล่าง พิมพ์ขนาดของระยะขอบที่คุณต้องการในกล่องและกดปุ่ม "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ความคิดสุดท้าย
หากคุณทราบแล้วว่าระยะขอบสำคัญกับไฟล์ Google เอกสารของคุณเพียงใด การตั้งค่าเหล่านี้จะง่ายขึ้นสำหรับคุณในตอนนี้ ดังนั้น อย่าพึ่งพาระยะขอบเริ่มต้นเสมอไป เนื่องจากบางครั้งอาจไม่เพียงพอสำหรับเอกสารของคุณโดยเฉพาะ ให้ตรวจสอบข้อกำหนดระยะขอบอย่างระมัดระวังและใช้ตัวเลือกการตั้งค่าหน้ากระดาษหรือไม้บรรทัดเพื่อปรับระยะขอบของคุณ เช่นเดียวกับที่เรากล่าวถึงในบทความนี้