วิธีล้างแคช Excel

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าหน่วยความจำแคชมีประโยชน์มาก โปรแกรมคอมพิวเตอร์เกือบทุกโปรแกรมอาศัยมัน ช่วยให้ซอฟต์แวร์จดจำฟังก์ชันและค่าที่ใช้บ่อยที่สุด ตลอดจนจัดเก็บไฟล์ที่ใช้บ่อย อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ล้างข้อมูลเป็นประจำ คอมพิวเตอร์ของคุณอาจประสบปัญหาประสิทธิภาพการทำงานลดลง ในคอมพิวเตอร์ที่ช้ากว่าและเก่ากว่าบางโปรแกรม โปรแกรมอาจไม่เสถียร

โชคดีที่โปรแกรมส่วนใหญ่ในปัจจุบันให้คุณล้างแคชได้ ชุดโปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ก็ไม่มีข้อยกเว้น อ่านต่อไปเพื่อค้นหาวิธีเพิ่มแคชของ Excel

ปิดการใช้งานรายการเอกสารล่าสุด

วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับปรุงประสิทธิภาพของ Excel คือการกำหนดจำนวนเอกสารล่าสุดที่แสดงเป็นศูนย์ กล่าวคือ คุณกำลังปิดการใช้งานรายการเอกสารล่าสุดอย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือวิธีปิดการใช้งาน:

1. คลิกที่ปุ่ม Office ที่มุมบนซ้าย อาจไม่มีปุ่ม Office ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน ในกรณีนั้น ให้คลิกที่แท็บ "ไฟล์" ในเมนูหลัก

   

2. เมนู Office จะเปิดขึ้น คลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือก" ที่ด้านล่างของเมนู

   

3. เมื่ออยู่ในเมนู "ตัวเลือก" ให้ย้ายไปที่แท็บ "ขั้นสูง"

   

4. เลื่อนลงมาจนเจอส่วน "การแสดงผล" ตั้งค่าตัวเลือกแรก “แสดงจำนวนเวิร์กบุ๊กล่าสุดนี้” เป็นศูนย์

   

5. คลิกที่ "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ครั้งถัดไปที่คุณคลิกที่ปุ่ม Office หรือไฟล์ คุณจะเห็นรายการเอกสารล่าสุดที่ว่างเปล่า

   

ล้างแคชตาราง Pivot

ตัวเลือกการล้างแคชที่สำคัญที่สุดสำหรับ Excel คือตัวเลือกที่ให้คุณล้างแคชของตารางสาระสำคัญ การทำเช่นนี้จะลบรายการเก่าที่ไม่ได้ใช้ มีสองวิธีในการทำเช่นนี้

การใช้ตัวเลือก PivotTable

1. คลิกขวาที่เซลล์ในตารางสาระสำคัญ เมนูบริบทจะปรากฏขึ้น

   

2. เลือกตารางเดือย “ตัวเลือก…”

   

3. ไปที่แท็บ "ข้อมูล" และตั้งค่า "จำนวนรายการที่จะเก็บรักษาต่อฟิลด์" เป็น "ไม่มี"

   

4. คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

   

5. เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล คุณควรคลิกขวาที่เซลล์ตารางสาระสำคัญอีกครั้งแล้วเลือก "รีเฟรช"

   

การใช้รหัส VBA

คุณยังสามารถใช้โปรแกรม Microsoft Visual Basic for Applications เพื่อทำสิ่งนี้ได้ ข้อได้เปรียบหลักของวิธีนี้คือครอบคลุมตารางเดือยทั้งหมด

1. เปิดไฟล์ที่คุณต้องการล้างแคช pivot table กด Alt + F11 เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic for Applications

   

2. ดับเบิลคลิกที่ "ThisWorkbook" ในบานหน้าต่าง "Project" ทางด้านซ้าย นี้จะเปิดหน้าต่างรหัส

   

3. คัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้ลงในหน้าต่างรหัส "ThisWorkbook":

   สมุดงานย่อยส่วนตัว_Open()

   Dim xPt เป็น PivotTable

   Dim xWs เป็นเวิร์กชีต

   Dim xPc เป็น PivotCache

   Application.ScreenUpdating = False

   สำหรับแต่ละ xWs ใน ActiveWorkbook.Worksheets

   สำหรับแต่ละ xPt ใน xWs.PivotTables

   xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone

   ถัดไป xPt

   ถัดไป xWs

   สำหรับแต่ละ xPc ใน ActiveWorkbook.PivotCaches

   เมื่อเกิดข้อผิดพลาด ดำเนินการต่อ ต่อไป

   xPc.รีเฟรช

   xPc . ถัดไป

   Application.ScreenUpdating = True

   จบซับ

   

4. เมื่อต้องการเริ่มรหัส ให้กด F5 การดำเนินการนี้จะล้างแคชของตารางเดือยในสมุดงานที่ใช้งานอยู่

   

ล้างแคช Office ด้วยตนเอง

ใช้ Office Upload Center

คุณสามารถใช้โปรแกรมที่เรียกว่า Microsoft Office Upload Center เพื่อล้างแคชสำหรับโปรแกรม Office ทั้งหมดด้วยตนเอง ใน Windows เวอร์ชัน 7 และ 10 คุณสามารถค้นหาแอปพลิเคชันนี้ได้โดยพิมพ์ชื่อแอปพลิเคชันในแถบค้นหาของเมนูเริ่ม ใน Windows 8 และ 8.1 ให้เข้าถึงตัวเลือกการค้นหาโดยวางเมาส์เหนือมุมล่างขวาของหน้าจอ จะเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่แนะนำ

1. เปิดศูนย์อัปโหลดและคลิกที่ปุ่ม "การตั้งค่า"

   

2. ในการตั้งค่าศูนย์อัปโหลด ให้เลือกช่องกาเครื่องหมาย “ลบไฟล์จากแคชเอกสาร Office เมื่อปิด”

   

3. คลิกที่ปุ่ม "ลบไฟล์แคช"

   

4. ยืนยันการตัดสินใจของคุณโดยคลิกที่ปุ่ม "ลบข้อมูลแคช"

   

หมายเหตุ: คุณยังสามารถตั้งค่าตัวเลือก "วันที่เก็บไฟล์ใน Office Document Cache" ได้ตามต้องการ

ใช้การล้างข้อมูลบนดิสก์

โปรแกรม Windows Disk Cleanup ช่วยลบไฟล์ชั่วคราวทุกประเภท รวมถึงเอกสาร Office คุณสามารถค้นหาการล้างข้อมูลบนดิสก์แบบเดียวกับที่คุณพบ Office Upload Center

1. เมื่อคุณพบโปรแกรมแล้ว ให้เปิดและเลือกไดรฟ์ที่ติดตั้ง Microsoft Office

   

2. คลิกที่ "ตกลง"

   

3. เมื่อโปรแกรมวิเคราะห์ไฟล์เสร็จแล้ว ให้ไปที่ “ไฟล์ที่จะลบ”

   

4. เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ไฟล์ชั่วคราว" และคลิก "ตกลง"

   

ให้มันชัดเจน

แม้ว่าการรักษาหน่วยความจำแคชให้เต็มจะช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ แต่ก็สามารถทำให้เกิดจุดบกพร่องจำนวนมาก ปัญหาด้านความเสถียร และประสิทธิภาพโดยรวมลดลง หากคุณไม่ต้องการรายการเอกสารที่ใช้ล่าสุด ให้ลองล้างแคชเป็นประจำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีคอมพิวเตอร์รุ่นเก่า

คุณล้างแคชใน Excel บ่อยแค่ไหน? Excel ทำงานเร็วขึ้นหรือไม่? ส่งผลต่อคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างไร? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง