วิธีการคัดลอกหน้าในความคิด

บางครั้งการคัดลอกหน้าเอกสารหน้าเดียวสามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาทำงานพิเศษได้ ไม่ว่าคุณจะทำงานด้วยโปรแกรมอะไร ไม่มีอะไรง่ายไปกว่าการทำซ้ำเนื้อหาเพื่อโอนโครงสร้างไปยังเอกสารใหม่ หากคุณกำลังมองหาคำแนะนำในการทำซ้ำหน้า Notion คุณจะพบคำแนะนำเหล่านี้ในบทความนี้

คุณจะได้เรียนรู้วิธีแชร์หน้าแนวคิดหรือใช้เป็นเทมเพลต จัดระเบียบพื้นที่ทำงาน เพิ่มรูปภาพ และสิ่งที่เป็นประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย

วิธีการคัดลอกหน้าในความคิด

โชคดีที่การคัดลอกหน้า Notion เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมาซึ่งจะใช้เวลาไม่เกิน 10 วินาที มีสองวิธีที่คุณสามารถทำซ้ำหน้าของคุณ และเราจะแสดงให้คุณเห็นทั้งสองวิธี

คัดลอกหน้าในแนวคิดจากแถบด้านข้าง

นี่เป็นวิธีแรกในการคัดลอกหน้าใน Notion และดำเนินการจากแถบด้านข้าง

1. เปิด Notion บนพีซีหรือ Mac ของคุณ

   

2. ตรงไปที่แผงด้านซ้ายมือและค้นหาหน้าที่คุณต้องการคัดลอก

   

3. คุณจะเห็นปุ่มสองปุ่มปรากฏขึ้น: จุดไข่ปลา (…) และปุ่มบวก (+) คลิกที่จุดไข่ปลา ซึ่งจะเป็นการเปิดเมนูของหน้านั้นๆ

   

4. เลือกตัวเลือก "ทำซ้ำ" จากเมนูแบบเลื่อนลง

   

5. ตอนนี้คุณจะเห็นสำเนาของหน้าของคุณในแผงด้านซ้าย มันจะแสดงเป็น “สำเนาของ [ชื่อหน้า]” และจะปรากฏใต้หน้าเดิมโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถลากขึ้นหรือลงรายการโดยเพียงแค่คลิกหน้าค้างไว้ จากนั้นลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการวาง

   

คัดลอกหน้าในแนวคิดโดยใช้ทางลัด

มีวิธีที่ง่ายกว่านั้นในการทำซ้ำหน้าใน Notion – และทำได้โดยใช้ทางลัด

1. เปิด Notion บนพีซีหรือ Mac ของคุณ

   

2. ตรงไปที่แผงด้านซ้ายมือและค้นหาหน้าที่คุณต้องการคัดลอก

   

3. คลิกที่หน้านั้นและกดทางลัดต่อไปนี้:
   • Control + D สำหรับ Windows
   • Command + D สำหรับ Mac

ตอนนี้คุณได้ทำสำเนาหน้าความคิดของคุณแล้ว

วิธีการจัดระเบียบในความคิด

ไม่เป็นความลับที่ Notion กำลังกลายเป็นหนึ่งในแอพเพิ่มประสิทธิภาพที่เติบโตเร็วที่สุดในตลาด ทั้งหมดเป็นเพราะระบบนิเวศที่มีการจัดระเบียบอย่างดี ซึ่งเป็นส่วนผสมที่แข็งแกร่งของบล็อกเนื้อหา บล็อกที่คุณสามารถสร้างและปรับแต่งได้ไม่จำกัดและตามความต้องการของคุณเอง

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Notion คุณอาจสงสัยว่าจะจัดระเบียบเพจของคุณอย่างไรเพื่อให้ใช้งานได้ดีที่สุด

เราจะให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์สองสามข้อเพื่อช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแอปในฐานะมือใหม่:

• ใช้พื้นที่ทำงานเดียวในการเริ่มต้น คุณอาจหลงทางในการเล่นกลระหว่างพื้นที่ทำงานที่แตกต่างกัน หากคุณกระโดดเข้าไปที่นี่ ทำความคุ้นเคยกับการเล่นกลหน้าก่อนแล้วจึงย้ายไปยังพื้นที่ทำงานการเล่นกล
• อุทิศแต่ละหน้าให้กับหัวข้อเฉพาะ เราทราบดีว่าคำแนะนำนี้อาจดูขัดแย้งกันเล็กน้อย เนื่องจากคุณสามารถมีรายการสิ่งที่ต้องทำในหน้า "วารสาร" ได้ แต่สิ่งที่คุณไม่ควรทำคือผสมผสานหน้าที่เกี่ยวข้องกับงานเข้ากับหน้าบันทึกประจำวันของคุณ หากเนื้อหาบางส่วนจากบันทึกประจำวันของคุณต้องไปที่หน้างานด้วย คุณสามารถเชื่อมโยงหน้าเหล่านี้แทนการคัดลอกข้อความเดียวกันได้ทุกที่
• คุณยังสามารถสร้างหน้าย่อยสำหรับหัวข้อที่เกี่ยวข้องภายในหน้าเดียวได้ เช่นเดียวกับที่คุณสร้างโฟลเดอร์ย่อยภายในโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• ใช้หัวเรื่องเพื่อทำให้หน้าของคุณดูเป็นระเบียบมากขึ้น คุณสามารถเล่นกับหัวเรื่องและขนาดต่างๆ ได้สามประเภท โดยใช้บางประเภทเป็นหัวเรื่องย่อยเช่นกัน
• สร้างไอคอนสำหรับเพจของคุณและเลือกตามประเภทเพจ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีหน้า "ชั้นเรียนภาษาฝรั่งเศส" ให้ใส่ธงฝรั่งเศสเป็นไอคอน แม้ว่ามันอาจจะฟังดูงี่เง่า แต่ก็จะช่วยให้คุณจัดระเบียบรายการเพจของคุณได้ดีขึ้นและค้นหาเพจได้เร็วยิ่งขึ้น เมื่อคุณเริ่มเพิ่มหน้ามากขึ้น การค้นหาแต่ละหน้าจะใช้เวลานานขึ้น และด้วยการใช้ไอคอน งานนี้สามารถทำได้เร็วขึ้นมาก
• เล่นกับตาราง รายการ หรือกระดาน – สิ่งเหล่านี้จะช่วยจัดระเบียบเนื้อหาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีแชร์หน้าความคิด

คุณสามารถแบ่งปันหน้าใดก็ได้ที่คุณต้องการกับผู้อื่น คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการแชร์กับคนเดียว กับทีม หรือกับเว็บ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าต้องทำอย่างไรสำหรับแต่ละตัวเลือกเหล่านี้:

แบ่งปันกับคนโสด

1. หากคุณกำลังทำงานกับทีม ให้เริ่มด้วยเพจที่คุณต้องการแชร์ใน "ส่วนตัว" บนแถบด้านข้าง
2. คลิกที่ปุ่ม "แบ่งปัน" ที่มุมบนขวาของหน้า

   

3. เลือกตัวเลือก "เพิ่มบุคคล"

   

4. ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์หน้าด้วย

   

5. เลือกระดับการเข้าถึง (การเข้าถึงแบบเต็ม ดูเท่านั้น แสดงความคิดเห็นเท่านั้น)

   

6. เสร็จสิ้นโดยคลิก "เชิญ"

   

หากบุคคลที่คุณแชร์เพจด้วยไม่อยู่ในพื้นที่ทำงาน พวกเขาจะเข้าร่วมในฐานะผู้เยี่ยมชม มิฉะนั้น รูปโปรไฟล์ของพวกเขาจะแสดงในเมนูคำเชิญ และคุณจะเห็นแท็ก "แชร์" ถัดจากหน้านั้นในแถบด้านข้าง

แบ่งปันกับทีม

ในการแชร์เพจของคุณกับผู้คนที่ใช้พื้นที่ทำงานเดียวกันกับคุณ ให้ทำตามขั้นตอนนี้:

• สร้างหน้าใหม่ในส่วน "พื้นที่ทำงาน" ของแถบด้านข้าง สมาชิกทุกคนในพื้นที่ทำงานนั้นจะสามารถเห็นเพจได้

หากคุณต้องการแชร์เพจที่มีอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนนี้:

• ลากหน้าจากส่วน "ส่วนตัว" ไปที่ส่วน "พื้นที่ทำงาน" เพื่อแชร์กับทุกคน

แชร์ URL ของเพจ

วิธีทั่วไปวิธีหนึ่งในการแชร์หน้า Notion คือผ่าน URL:

1. คลิกที่ตัวเลือก "แบ่งปัน" จากเมนูหน้าเว็บที่ด้านบนขวา

   

2. เลือก "คัดลอกลิงก์ของหน้า" และแชร์กับคนที่คุณต้องการให้เข้าถึงหน้านั้น

   

แบ่งปันกับเว็บ

หากคุณต้องการให้เพจของคุณเป็นแบบสาธารณะเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกที่ปุ่ม "แบ่งปัน" ที่ด้านบนของหน้า

   

2. เปิดปุ่มสลับ "แชร์ไปที่เว็บ"

   

3. คัดลอกลิงก์และแชร์กับผู้ชมของคุณ พวกเขาจะสามารถดูหน้าได้แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีบัญชี Notion

   

คุณสามารถกำหนดระดับการเข้าถึงเพิ่มเติมเพื่อตัดสินใจว่าผู้ชมของคุณสามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือดูเฉพาะเนื้อหาในเพจของคุณได้หรือไม่

วิธีใช้หน้าแนวคิดใด ๆ เป็นเทมเพลต

คุณสามารถใช้หน้าแนวคิดใดๆ ที่แชร์แบบสาธารณะเป็นเทมเพลตในพื้นที่ทำงานของคุณ เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คัดลอก URL ของหน้า

   

2. วางลงในหน้าความคิดใด ๆ ที่คุณมีและเลือก "ลิงก์ไปยังหน้า"

   

3. ทำซ้ำบล็อก "ลิงก์ไปยังหน้า": กด Control + D บน Windows หรือ Command + D บน Mac

   

หมายเหตุ: หากเปิดใช้งาน ให้ปิดใช้งาน "ปิดใช้งานการเข้าถึงหน้าสาธารณะ" ชั่วคราวในการตั้งค่าความปลอดภัยของพื้นที่ทำงาน

• สลับกลับตัวเลือกการแบ่งปันสำหรับเพจของคุณ

  

• ลบบล็อก "ลิงก์ไปยังหน้า" ออกจากขั้นตอนที่สอง

  

บางทีคุณอาจต้องการสร้างเทมเพลตจากเนื้อหาของคุณเอง ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการกรอกแบบฟอร์มเดิมทุกวัน ในกรณีนั้น คุณสามารถใช้ปุ่มเทมเพลตของ Notion

วิธีเพิ่มปุ่มในหน้าของคุณมีดังนี้

1. กดเครื่องหมาย “+” ที่แสดงในขอบด้านซ้ายเมื่อคุณวางเมาส์เหนือ หรือเพียงแค่พิมพ์ /template ปุ่มบนเนื้อหาของหน้า

   

2. ค้นหาและคลิกที่ตัวเลือก "ปุ่มเทมเพลต"

   

3. ตั้งชื่อปุ่มของคุณภายใต้ "ชื่อปุ่ม" และเพียงลากเนื้อหาที่คุณต้องการคัดลอกลงในส่วน "เทมเพลต" คุณสามารถสร้างเนื้อหาที่นั่นได้เช่นกัน หากต้องการ คุณสามารถลบการตั้งค่าการกำหนดค่ารายการสิ่งที่ต้องทำเริ่มต้นได้ตามต้องการ

   

4. เมื่อคุณปรับแต่งแบบฟอร์มการกำหนดค่าเสร็จแล้ว เพียงกด "ปิด" แล้วคลิกปุ่มนี้ทุกครั้งที่คุณต้องการใช้เทมเพลตนั้น

   

วิธีคัดลอกเทมเพลตจากแกลเลอรีเทมเพลต Notion

การเลือกเทมเพลตจากแกลเลอรีเทมเพลตของ Notion สามารถประหยัดเวลาได้จริงเมื่อต้องออกแบบเพจของคุณ พวกเขามีเทมเพลตที่ยอดเยี่ยมมากมายให้เลือก จัดเรียงตามหมวดหมู่ต่างๆ

วิธีคัดลอกเทมเพลตอย่างรวดเร็วมีดังนี้

1. ตรงไปที่แผงด้านซ้ายและคลิกที่ปุ่ม "เทมเพลต"

   

2. ค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการคัดลอกในแกลเลอรีเทมเพลตของแนวคิด

   

3. เลือกตัวเลือก "ใช้เทมเพลตนี้" การดำเนินการนี้จะคัดลอกเทมเพลตลงในพื้นที่ทำงานของคุณโดยตรง

   

4. ตอนนี้คุณสามารถเริ่มแก้ไขเทมเพลตของคุณได้

วิธีเปิดใช้งานผู้ใช้แนวคิดอื่นเพื่อคัดลอกเทมเพลตของคุณ

หากคุณต้องการแชร์เทมเพลตกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน เพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

1. ตรงไปที่หน้าหรือเทมเพลตที่คุณต้องการแชร์
2. คลิกตัวเลือก "แชร์" ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ

   

3. สลับปุ่ม "แชร์ไปยังเว็บ" เพื่อเปิดใช้งาน

   

4. ทำเช่นเดียวกันกับปุ่ม "อนุญาตให้ทำซ้ำเป็นเทมเพลต"

   

5. คัดลอกลิงค์

   

6. แชร์ลิงก์กับผู้อื่น
7. ตอนนี้คนอื่นสามารถใช้เทมเพลตของคุณและทำซ้ำได้

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

คุณเพิ่มรูปภาพลงในหน้าความคิดได้อย่างไร

หากคุณต้องการเพิ่มรูปภาพลงในหน้าความคิด คุณควรรู้ว่านี่เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา มีสองวิธีในการดำเนินการดังกล่าว:

• พิมพ์ /image บนเนื้อหาของหน้าที่คุณต้องการแทรกรูปภาพและกดปุ่ม "Enter" บนแป้นพิมพ์ของคุณ

• คลิกที่ปุ่ม “เลือกรูปภาพ” เพื่อเลือกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

• อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถไปที่ "ลิงก์ฝัง" เพื่อวาง URL รูปภาพ หากคุณกำลังคัดลอกจากอินเทอร์เน็ต ในกรณีนั้น ให้คลิกที่ “ฝังรูปภาพ” เพื่อเพิ่มไปยังหน้าความคิดของคุณ

อีกวิธีหนึ่งคือการลากและวางรูปภาพลงในหน้าแนวคิดของคุณ

การจัดการหน้าความคิดของคุณ

การรู้วิธีคัดลอก แชร์ และจัดระเบียบเพจของคุณเป็นขั้นตอนพื้นฐานที่ควรค่าแก่การเรียนรู้ที่จะนำทางผ่าน Notion อย่างง่ายดาย มีหลายสิ่งที่ควรทำความเข้าใจเมื่อคุณเพิ่งเริ่มสำรวจแอปที่ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ นี้ แต่นั่นเป็นเหตุผลที่เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ ณ จุดนี้ คุณควรจะสามารถจัดการหน้าความคิดของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณจะคัดลอกเพจใน Notion ได้อย่างไร? คุณต้องการใช้ทางลัดหรือตัวเลือกแถบด้านข้างหรือไม่?