วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Google เอกสาร

รายการตรวจสอบเป็นวิธีที่สะดวกมากในการติดตามรายการ งาน หรือขั้นตอนที่ต้องทำให้เสร็จ พวกเขาให้การเตือนด้วยภาพอย่างง่าย ๆ ว่าทุกสิ่งที่ต้องทำเสร็จแล้วหรือไม่ รวมสิ่งนี้เข้ากับความสะดวกของ Google เอกสารที่สามารถเข้าถึงได้ทุกเวลา (ตราบใดที่คุณสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ต) และคุณมีเครื่องมือการจัดการที่ยอดเยี่ยม

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Google เอกสาร พร้อมด้วยข้อมูลเชิงลึกบางประการเกี่ยวกับการสร้างรายการตรวจสอบการทำงาน

วิธีสร้างรายการตรวจสอบเชิงโต้ตอบใน Google เอกสาร

การสร้างรายการตรวจสอบโดยใช้ Google เอกสารเป็นกระบวนการที่ง่ายมาก ตราบใดที่คุณมีความคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ในรายการแล้ว ขั้นตอนก็ค่อนข้างง่าย หากคุณต้องการสร้างรายการตรวจสอบเชิงโต้ตอบโดยใช้ Google เอกสาร ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแอป Google เอกสาร คลิกที่ + บนแท็บด้านบนเพื่อสร้างเอกสารใหม่

   

2. ที่เมนูด้านบนให้คลิกที่รูปแบบ

   

3. วางเมาส์เหนือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลขในเมนูแบบเลื่อนลง

   

4. วางเมาส์เหนือรายการหัวข้อย่อย

   

5. หลายตัวเลือกจะปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ตัวเลือกด้านบนขวาสุด นี่คือคุณลักษณะสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของช่องทำเครื่องหมาย

   

6. คุณจะสังเกตเห็นว่าตอนนี้รายการของคุณมีช่องทำเครื่องหมายที่ชัดเจนอยู่ข้างหน้า ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์รายการแรกในรายการของคุณ

   

7. การกด Enter จะสร้างช่องทำเครื่องหมายว่างใหม่โดยอัตโนมัติ ดำเนินการเติมรายการตรวจสอบของคุณ

   

8. บันทึกเอกสารเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

ตอนนี้คุณได้สร้างรายการตรวจสอบแบบโต้ตอบแล้ว คุณสามารถพิมพ์ออกมาและใช้เป็นรายการตรวจสอบปกติ หรือคุณสามารถเปิดแบบดิจิทัลและทำเครื่องหมายที่ช่องเหล่านี้โดยทำดังนี้

1. ไฮไลต์ช่องทำเครื่องหมายว่างในรายการที่คุณต้องการทำเครื่องหมาย

   

2. คลิกขวาที่เมาส์หากคุณใช้พีซี สำหรับ Mac ให้ใช้ ctrl + คลิก

   

3. หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น คลิกที่เครื่องหมายถูก การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนช่องทำเครื่องหมายเป็นเครื่องหมายถูก

   

4. หากคุณต้องการทำเครื่องหมายมากกว่าหนึ่งช่องในแต่ละครั้ง คุณสามารถเน้นช่องทำเครื่องหมายหลายช่องพร้อมกันได้

   

5. การกด ctrl + z จะยกเลิกการเปลี่ยนแปลง

ข้อจำกัดของ Google Docs Mobile

มี Google เอกสารเวอร์ชันมือถือสำหรับทั้ง Android และ iOS แม้ว่าเวอร์ชันนี้จะมีคุณสมบัติมากมาย แต่ก็ไม่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบของเวอร์ชันเดสก์ท็อปมากนัก มีวิธีแก้ไขปัญหานี้เนื่องจากสามารถเข้าถึง Google เอกสารผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้ เพียงใช้เว็บเบราว์เซอร์บนมือถือแล้วเปิด Google เอกสารจากที่นั่น นี่จะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า โดยเฉพาะเมื่อใช้แท็บเล็ต Android หรือ iPad

การใช้ Google ชีต

แอปอื่นที่ควรคำนึงถึงเมื่อสร้างรายการตรวจสอบคือ Google ชีต มีตัวเลือกในตัวเพื่อสร้างช่องทำเครื่องหมายจริงที่สามารถเปิดและปิดได้ด้วยการคลิกง่ายๆ การใช้ Google ชีตเพื่อสร้างรายการตรวจสอบสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแอป Google ชีต
2. เน้นเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มช่องทำเครื่องหมายด้วย คุณสามารถทำได้โดยคลิกและลากเมาส์ของคุณ หรือโดยการเลือกแต่ละเซลล์ในขณะที่กดปุ่ม ctrl ค้างไว้

   

3. คลิกที่แทรกในเมนูด้านบน

   

4. คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายบนเมนูดรอปดาวน์

   

5. ช่องทำเครื่องหมายควรปรากฏบนเซลล์ที่คุณไฮไลต์

   

6. คุณสามารถเปิดหรือปิดเครื่องหมายถูกได้โดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย

   

7. กรอกรายการของคุณโดยพิมพ์รายการทางด้านขวาของช่องทำเครื่องหมายแต่ละช่อง

   

Google ชีตสำหรับมือถือ

ฟังก์ชันช่องทำเครื่องหมายนี้ต่างจาก Google เอกสารกับ Google ชีตเวอร์ชันมือถือ สามารถทำได้โดยทำตามคำแนะนำเหล่านี้:

1. เปิด Google ชีตสำหรับมือถือ

   

2. ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ ให้คลิกที่ไอคอน +

   

3. แตะที่สเปรดชีตใหม่

   

4. เช่นเดียวกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป ให้ไฮไลต์เซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มช่องทำเครื่องหมาย

   

5. ที่มุมขวาบนของหน้าจอ ให้แตะที่ไอคอนสามจุด

   

6. แตะที่การตรวจสอบข้อมูลในเมนูป๊อปอัป

   

7. แตะที่ลูกศรลงข้างเกณฑ์

   

8. แตะที่ช่องทำเครื่องหมาย

   

9. ที่มุมขวาบน ให้แตะบันทึก

   

10. เซลล์ที่คุณเลือกควรมีช่องทำเครื่องหมายแบบโต้ตอบ

    

สิ่งที่ต้องคำนึงถึงเมื่อสร้างรายการตรวจสอบ

เมื่อสร้างรายการตรวจสอบ มีบางสิ่งที่คุณควรจำไว้เพื่อให้แน่ใจว่ามีประสิทธิภาพ ด้านล่างนี้คือสิ่งที่คุณควรทราบเมื่อทำรายการตรวจสอบของคุณ:

1. หากมีขั้นตอนตามลำดับเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เรียงตามลำดับ นอกจากนี้อย่าลืมพูดถึงพวกเขา ควรปฏิบัติตาม ในลำดับนั้น ๆ
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมทุกอย่างที่ควรรวมไว้ มิฉะนั้น รายการตรวจสอบจะไม่มีความหมาย
3. ตรงข้ามกับเคล็ดลับก่อนหน้านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างที่รวมอยู่ในรายการต้องมีอยู่ที่นั่น
4. ตรวจสอบความซ้ำซ้อน นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับรายการตรวจสอบ การมีรายการสองครั้งจะทำให้เกิดความสับสนเมื่อมีการตรวจสอบรายการใดรายการหนึ่งและอีกรายการหนึ่งไม่ได้ตรวจสอบ
5. หากรายการไม่มีลำดับเฉพาะ ให้ลองจัดกลุ่มสิ่งต่างๆ อย่างมีเหตุผล สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในรายการซื้อของ การแยกรายการ เช่น ขนมปังและชีสแยกกัน เมื่อปกติแล้วจะอยู่ในพื้นที่เดียวกันในร้านขายของ จะส่งผลให้เกิดการย้อนรอยโดยไม่จำเป็น

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

คุณเพิ่มเทมเพลตใน Google Docs ได้อย่างไร

หากคุณต้องการเพิ่มเทมเพลตในแกลเลอรีเทมเพลตของ Google Docs คุณจะต้องมีบัญชี G Suite หากคุณมีบัญชี Google ส่วนบุคคล คุณยังสามารถสร้างบัญชีได้ฟรีในทางเทคนิค เพียงสร้างเอกสารของคุณใน Google Docs ตามปกติ แล้วบันทึกในชื่อเทมเพลต หลังจากนั้น หากคุณต้องการสร้างเอกสารใหม่โดยใช้รูปแบบเดียวกัน เพียงเปิดเอกสารเทมเพลต แล้วแก้ไขตามความจำเป็น วิธีเทมเพลตเดียวกันนี้ใช้ได้กับ Google ชีต, Google สไลด์ และ Google ฟอร์ม

คุณจะตั้งค่า Google Doc ใหม่ได้อย่างไร

เมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่ม Google เอกสาร คุณจะมีตัวเลือกในการสร้างเอกสารเปล่าใหม่โดยคลิกที่ไอคอน + บนแท็บด้านบน คุณยังสามารถใช้เอกสารที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าได้โดยคลิกที่แกลเลอรีเทมเพลตที่ด้านขวาบนของแท็บด้านบน หากคุณไม่เห็นเมนูนี้ แสดงว่าคุณอาจซ่อนเทมเพลตไว้ คุณสามารถนำมันกลับมาได้โดยทำดังนี้:

• บนเมนูหลักของ Google เอกสาร ให้คลิกที่ไอคอนเมนูหลักที่มุมซ้ายบน นี่คือไอคอนสามบรรทัด

• คลิกที่การตั้งค่าจากเมนูแบบเลื่อนลง

• ใต้เทมเพลตในหน้าต่างป๊อปอัป ให้สลับ "แสดงเทมเพลตล่าสุดบนหน้าจอหลัก" อีกครั้ง

• คลิกที่ตกลง

ฉันจะเพิ่มรายการใน Google เอกสารได้อย่างไร

การเพิ่มรายการอื่นลงในรายการตรวจสอบของคุณทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกที่รายการสุดท้ายของรายการ จากนั้นกดปุ่ม Enter หากคุณกำลังใช้ช่องทำเครื่องหมาย Google เอกสารควรสร้างช่องว่างให้คุณโดยอัตโนมัติ จากนั้นกรอกรายการได้ตามปกติ หากคุณต้องการแทรกรายการใหม่ตรงกลางรายการ ให้คลิกที่ส่วนท้ายของรายการก่อนขั้นตอนที่คุณต้องการแทรกเข้าไป การคลิก Enter จะสร้างช่องกาเครื่องหมายใหม่ด้วย

คุณเพิ่มช่องทำเครื่องหมายใน Google เอกสารได้อย่างไร

หากคุณใช้ช่องทำเครื่องหมายอยู่แล้ว เพียงกด Enter ทุกครั้งที่คุณทำรายการใดรายการหนึ่งเสร็จ ระบบจะสร้างช่องทำเครื่องหมายใหม่โดยอัตโนมัติ มิฉะนั้น เพียงทำตามขั้นตอนที่ให้ไว้ด้านบนเพื่อจัดรูปแบบรายการตรวจสอบใหม่

หากคุณได้สร้างรายการแล้วและต้องการเพิ่มเฉพาะช่องทำเครื่องหมาย ให้ไฮไลต์รายการทั้งหมดของคุณ คลิกที่รูปแบบบนเมนูด้านบน วางเมาส์เหนือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข จากนั้นจึงเหนือรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หากคุณคลิกที่รูปแบบช่องทำเครื่องหมายที่มุมขวาบน ตัวเลขในรายการจะกลายเป็นช่องทำเครื่องหมาย โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะลบหมายเลขทั้งหมดในรายการของคุณ คุณอาจต้องพิมพ์ตัวเลขกลับทีละตัวหากต้องการ

คุณสร้างรายการตรวจสอบได้อย่างไร?

รายการตรวจสอบจำเป็นเฉพาะเมื่อคุณต้องติดตามขั้นตอนสำคัญหรือรายการที่คุณจำไม่ได้ด้วยตัวเอง หากจำนวนรายการมีน้อย หรือขั้นตอนเป็นทางเลือกทั้งหมด ไม่จำเป็นต้องใช้รายการตรวจสอบ

ดังนั้นเมื่อสร้างรายการตรวจสอบ จึงมีขั้นตอนที่ต้องรวมอยู่ในรายการด้วย อ้างอิงถึงเคล็ดลับและกลเม็ดในการสร้างรายการตรวจสอบตามที่ระบุด้านบนเพื่อทราบสิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงเมื่อสร้างรายการตรวจสอบ

ฉันจะพิมพ์รายการตรวจสอบของฉันหรือเก็บไว้เป็นดิจิทัลหรือไม่

ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณสะดวกกว่า หากคุณสามารถเก็บรายการตรวจสอบไว้ในอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ ให้ดำเนินการดังกล่าว คนส่วนใหญ่ไม่เคยออกจากบ้านโดยไม่มีโทรศัพท์ในปัจจุบันอย่างไรก็ตาม หากการใช้ปากกาและกระดาษดูมีประโยชน์มากกว่า ก็ไม่มีเหตุผลที่จะไม่พิมพ์ออกมา ไม่แนะนำให้ทำทั้งสองอย่างพร้อมกัน เนื่องจากรายการที่เหมือนกันสองรายการจะทำให้เกิดความสับสนและเอาชนะประเด็นของรายการตรวจสอบได้

เครื่องมือการจัดการที่มีประโยชน์

การรู้วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Google เอกสารจะเพิ่มคลังเครื่องมือการจัดการที่มีประโยชน์ให้กับคุณ ความสะดวกของ Google Docs ช่วยให้กระบวนการสร้างรายการแบบเดิมมีฟังก์ชันมากมาย การมีเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมายพร้อมใช้เมื่อต้องรับมือกับงานสำคัญๆ

คุณทราบวิธีอื่นๆ ในการสร้างรายการตรวจสอบใน Google เอกสารหรือไม่ แบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง