วิธีปิดใช้งานการแชทใน Microsoft Teams

Microsoft Teams เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตั้งค่าการประชุมทางไกลกับเพื่อนร่วมงานหรือนักเรียน แม้ว่าในบางครั้ง คุณอาจต้องการป้องกันไม่ให้สมาชิกในทีมแลกเปลี่ยนข้อความแชทส่วนตัวระหว่างกัน สำหรับการประชุมทางธุรกิจ การทำเช่นนี้จะช่วยให้การสนทนาตรงประเด็นและหลีกเลี่ยงรายละเอียดที่สำคัญขาดหายไป สำหรับการบ้าน นี่คือการป้องกันสิ่งรบกวนสมาธิและทำให้นักเรียนมีสมาธิกับบทเรียน

แม้ว่า Microsoft Teams จะถูกสร้างขึ้นเป็นพิเศษเพื่อเปิดใช้งานการแชทภายในกลุ่ม แต่คุณอาจต้องการจำกัดความสามารถนี้ คำแนะนำต่อไปนี้มีรายละเอียดวิธีปิดใช้งานการแชทใน Microsoft Teams สำหรับเวลาที่คุณต้องการปิดฟังก์ชันนี้

วิธีปิดใช้งานการแชทบน Microsoft Teams บน Windows 10, Mac หรือ Chromebook PC

หากคุณต้องการปิดใช้งานฟังก์ชันแชทสำหรับ Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์ คุณจะต้องเป็นเจ้าของทีม ตัวเลือกนี้จะจำกัดฟังก์ชันการส่งข้อความไว้เฉพาะเจ้าของทีมเท่านั้น และปิดไม่ให้สมาชิกสามารถแชทได้ โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Teams

   

2. ในเมนูด้านซ้าย ให้คลิกที่ทีมที่คุณต้องการปิดใช้งานการแชท

   

3. คลิกเมนูตัวเลือกเพิ่มเติมที่มุมขวาบนของหน้าจอทีม นี่ควรเป็นไอคอนสามจุด

   

4. ในเมนูดรอปดาวน์ เลือก จัดการช่อง

   

5. จากนั้นคุณควรจะอยู่ในหน้าต่างการตั้งค่าช่อง ในแท็บสิทธิ์ ให้คลิกที่เจ้าของเท่านั้นที่สามารถโพสต์ข้อความได้

   

6. ออกจากหน้าต่างนี้

ด้วยการตั้งค่านี้ เฉพาะสมาชิกในทีมที่ได้รับการกำหนดให้เป็นเจ้าของเท่านั้นจึงจะสามารถใช้แชทได้ หากคุณต้องการเปลี่ยนการกำหนดสมาชิก ให้ทำดังนี้:

1. คลิกที่ชื่อทีมจากเมนูด้านซ้าย

   

2. คลิกไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติม ทางด้านขวาของชื่อทีม นี่จะเป็นไอคอนสามจุด จากนั้นคลิกที่ จัดการทีม

   

3. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่บนแท็บสมาชิก ชื่อแท็บจะแสดงอยู่ที่ด้านบนของเมนู

   

4. จากรายชื่อสมาชิกในทีม ให้คลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์ที่ส่วนขวาสุดของกล่องสมาชิกแต่ละคน เปลี่ยนการกำหนดจากสมาชิกเป็นเจ้าของ บุคคลนี้จะสามารถสนทนาได้ในขณะนี้

   

5. สิ่งที่ตรงกันข้ามก็เป็นจริงเช่นกัน การเปลี่ยนเจ้าของเดิมเป็นสมาชิกจะทำให้ไม่สามารถใช้การแชทในหน้าทีมได้

คุณยังสามารถเข้าถึงการตั้งค่านโยบายการแชทที่มีรายละเอียดมากขึ้นได้โดยใช้ Microsoft Teams Admin Center คุณจะต้องมีบัญชี Microsoft ที่ทำงานหรือโรงเรียนเพื่อเปิดฟังก์ชันนี้ นอกจากนี้ บัญชีของคุณควรถูกกำหนดให้เป็น Global Admin ไม่เช่นนั้นคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าทีมได้ หากคุณมีบัญชีผู้ดูแลระบบและต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการแชท ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เปิดหน้าศูนย์การจัดการ Microsoft
2. บนเมนูด้านซ้าย คุณจะเห็นการตั้งค่าทั้งหมดที่มี คลิกที่นโยบายการส่งข้อความ
3. คลิกที่เพิ่มเพื่อสร้างนโยบายการส่งข้อความใหม่
4. ตั้งชื่อนโยบายใหม่ จะดีกว่าถ้าตั้งชื่อที่สื่อความหมายเพื่อให้คุณสามารถกำหนดได้ในภายหลัง
5. คุณจะเห็นชุดการสลับที่จะช่วยให้คุณเลือกการตั้งค่าเฉพาะสำหรับนโยบายนี้ได้ เมื่อคุณต้องการลบแชท ให้ค้นหาปุ่มสลับการแชท จากนั้นปิด
6. เมื่อคุณเลือกการตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ บันทึก

ตอนนี้คุณมีนโยบายการส่งข้อความที่ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ใช้ฟังก์ชันแชท ที่เหลือก็แค่กำหนดสมาชิกให้กับนโยบายนั้น โดยทำตามคำแนะนำเหล่านี้:

1. ในหน้าต่าง Microsoft Teams Admin Center Page ให้คลิกที่ตัวเลือก Messaging Policies บนเมนูทางด้านซ้าย
2. คลิกนโยบายที่สร้างขึ้นใหม่
3. จากเมนูด้านบนนโยบาย ให้คลิกที่จัดการผู้ใช้
4. หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกผู้ใช้ที่จะปฏิบัติตามนโยบายการส่งข้อความนี้ พิมพ์ชื่อสมาชิก แล้วคลิกเพิ่ม
5. คลิกสมัคร ผู้ใช้ที่เป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการส่งข้อความนี้จะถูกห้ามไม่ให้ใช้การแชท

หากคุณมีสมาชิกจำนวนมากและเพิ่มทีละคนไม่สะดวก คุณยังสามารถกำหนดนโยบายการส่งข้อความโดยใช้เมนูผู้ใช้ เพื่อทำสิ่งนี้:

1. ในเมนูทางด้านซ้ายของหน้า Microsoft Teams Admin Center ให้คลิกที่ Users
2. คุณจะเห็นรายชื่อผู้ใช้ทั้งหมดในทีม คุณสามารถเลือกทั้งหมดหรือใช้ตัวกรองโดยใช้ไอคอนช่องทางที่ด้านบนขวาเพื่อเลือกสมาชิกที่ต้องการ
3. เมื่อคุณเลือกผู้ใช้ที่จะถูกระงับจากการแชทแล้ว ให้คลิกที่แก้ไขการตั้งค่า ไอคอนควรอยู่ที่ด้านบนซ้ายของรายชื่อสมาชิก
4. ในกล่องดรอปดาวน์นโยบายการส่งข้อความ ให้เลือกนโยบายที่คุณสร้างขึ้น
5. คลิกที่ Apply เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณ
6. สมาชิกทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายให้เข้าร่วมนโยบายจะถูกห้ามไม่ให้ใช้การแชท

วิธีปิดใช้งานการแชทบน Microsoft Teams จาก Android หรือ iPhone

แก้ไขฟังก์ชันการแชทโดยใช้แอป Microsoft Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ไม่ได้ หากคุณต้องการปิดใช้งานการแชทสำหรับสมาชิกหรือตั้งค่านโยบายการส่งข้อความ คุณจะต้องใช้แอปเวอร์ชันเดสก์ท็อป โปรดดูคำแนะนำด้านบนเพื่อจัดการสิทธิ์ในการแชท

หากนี่คือตัวเลือกที่คุณต้องการ อย่าลืมอัปเดตแอปของคุณอยู่เสมอ แม้ว่าจะไม่มีคำที่เป็นทางการจาก Microsoft แต่ก็สามารถสันนิษฐานได้ว่ามันจะปรากฏขึ้นและอัปเดตในบางจุด

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ต่อไปนี้คือคำถามที่พบบ่อยบางส่วนเกี่ยวกับฟีเจอร์ Microsoft Teams Chat

ฉันสามารถลบประวัติการแชทใน Teams ได้หรือไม่

โดยค่าเริ่มต้น คุณจะแก้ไขหรือลบข้อความแชทที่ส่งไปแล้วได้ ข้อจำกัดคือ เว้นแต่คุณจะเป็นเจ้าของช่อง คุณจะลบได้เฉพาะข้อความที่คุณส่งเท่านั้น โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดช่องที่คุณส่งข้อความเข้ามา

2. ค้นหาข้อความที่คุณต้องการลบ แล้ววางเมาส์เหนือข้อความนั้น

3. ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติม ซึ่งจะมีลักษณะเป็นสามจุด

4. คลิกที่ ลบ

หากคุณเป็นเจ้าของทีม คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ลบข้อความที่ส่งได้ โดยทำดังนี้

1. ในเมนูด้านซ้าย เลือกทีมที่คุณเป็นเจ้าของ

2. คลิกที่ไอคอนสามจุดทางด้านขวาของชื่อทีม

3. คลิกที่จัดการทีม

4. จากเมนูด้านบนของรายชื่อสมาชิก ให้คลิกที่การตั้งค่า

5. คลิกที่สิทธิ์ของสมาชิก

6. คลิกที่ ให้ตัวเลือกแก่สมาชิกในการลบข้อความ และ ให้ตัวเลือกแก่สมาชิกในการแก้ไขข้อความ

7. นำทางออกไปนอกหน้าต่าง โปรดทราบว่าเจ้าของยังสามารถลบประวัติการแชทได้

สามารถเข้าถึงตัวเลือกเดียวกันได้โดยใช้หน้า Microsoft Admin Center และตัวเลือกนโยบายการส่งข้อความ เพื่อทำสิ่งนี้:

1. ในหน้า Microsoft Admin Center ให้คลิกที่ Messaging Policies บนเมนูทางด้านซ้าย

2. คลิกที่ เพิ่ม เพื่อสร้างนโยบายใหม่ หรือคลิกที่ แก้ไข เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าของนโยบายที่มีอยู่แล้ว

3. จากรายการตัวเลือก ให้คลิกที่สลับสำหรับ ลบข้อความที่ส่ง และแก้ไขข้อความที่ส่ง

4. คลิกที่บันทึก

5. ตอนนี้คุณสามารถกำหนดผู้ใช้ให้กับนโยบายนี้ได้ ใครก็ตามที่อยู่ภายใต้ข้อความนี้จะไม่สามารถลบหรือแก้ไขข้อความที่ส่งไปแล้วได้

ฉันจะปิดใช้งานการแจ้งเตือนการแชทใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

หากคุณต้องการปิดใช้งานการแจ้งเตือนไม่ให้ปรากฏเมื่อใดก็ตามที่มีคนส่งข้อความถึงคุณใน Microsoft Teams คุณสามารถปิดการแจ้งเตือนในการตั้งค่าของคุณได้ หากคุณต้องการทำสิ่งนี้ เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ในหน้าต่าง Microsoft Teams ให้คลิกที่ไอคอนผู้ใช้ของคุณ จะอยู่ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ Microsoft Teams

2. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิกที่การตั้งค่า

3. ในเมนูด้านซ้าย ให้คลิกที่การแจ้งเตือน

4. คุณจะเห็นการตั้งค่าส่วนบุคคลสำหรับข้อความแต่ละประเภท คลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์สำหรับแต่ละการตั้งค่า จากนั้นเลือก ปิด หากมี การตั้งค่าบางอย่าง เช่น การกล่าวถึงส่วนบุคคล ไม่สามารถปิดได้ คุณสามารถจำกัดได้เฉพาะแบนเนอร์เท่านั้น แทนที่จะได้รับแจ้งจากทั้งแบนเนอร์และอีเมล

ฉันจะลบบุคคลออกจากการแชทของ Microsoft Teams ได้อย่างไร

คุณสามารถลบบุคคลที่อยู่ในกลุ่มแชทของคุณได้ก็ต่อเมื่อผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของทีมอนุญาตตัวเลือกนี้ในการตั้งค่า หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ คุณสามารถลบบุคคลในแชทได้โดย:

1. ในกล่องแชท คลิกที่ไอคอนที่แสดงจำนวนคนในกลุ่มแชท

2. เมนูแบบเลื่อนลงจะแสดงชื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมด

3. วางเมาส์เหนือชื่อบุคคลที่คุณต้องการลบออกจากกลุ่มแชท

4. คลิก x ทางด้านขวาของชื่อผู้ใช้

5. คลิกที่ยืนยันในหน้าต่างป๊อปอัป

6. ผู้ใช้ที่เหลือในแชทจะได้รับแจ้งว่าผู้ใช้ถูกลบออกจากกลุ่มแล้ว

7. โพสต์ของผู้ใช้ที่ถูกลบทั้งหมดจะยังคงอยู่ในประวัติการแชท พวกเขาจะยังสามารถอ่านโพสต์ใดๆ ที่สร้างไว้ก่อนที่จะถูกลบ แม้ว่าจะไม่สามารถดูโพสต์ใหม่ได้ หากคุณแก้ไขโพสต์ใด ๆ ที่สร้างขึ้นก่อนที่ผู้ใช้จะถูกลบ พวกเขาจะสามารถดูการแก้ไขได้

การจัดการขั้นตอนการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ

การจำกัดความสามารถในการแชทของ Microsoft Teams ช่วยให้สมาชิกของกลุ่มสามารถจดจ่อกับหัวข้อที่มีอยู่ได้ อย่างไรก็ตาม ควรใช้ฟังก์ชันนี้เท่าที่จำเป็น เนื่องจากจุดประสงค์ของการใช้ Microsoft Teams คือการอำนวยความสะดวกในการสื่อสารตั้งแต่แรก แต่ด้วยการใช้นโยบายการส่งข้อความที่มีการควบคุม คุณสามารถจัดการขั้นตอนการประชุม Microsoft Teams ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณรู้วิธีอื่นในการปิดใช้งานการแชทบน Microsoft Teams หรือไม่? แบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง