วิธีปิดการใช้งานแชทใน Zoom

ในฐานะที่เป็นหนึ่งในแอปการประชุมสดที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาด เป็นเรื่องปกติที่ Zoom จะมีตัวเลือกการแชทเพื่อเสริมการสื่อสารทางวิดีโอ/เสียง แน่นอนว่าตัวเลือกการแชทไม่ใช่ตัวเลือกบังคับ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในระหว่างการประชุมหรือไม่ แชทออปชั่นก็สามารถปิดใช้งานได้ใน Zoom

ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีปิดใช้งานฟังก์ชันแชทใน Zoom ในอุปกรณ์ต่างๆ ที่แอปมีให้ใช้งาน

วิธีปิดการใช้งานแชทบน iOS และ Android

แม้ว่าแอพมักจะมีคุณสมบัติเหมือนกันใน iOS และ Android แต่บางครั้งอาจทำงานแตกต่างกัน แต่ไม่ใช่สำหรับ Zoom ซึ่งการตั้งค่าจะคล้ายกันหากไม่เหมือนกันในระบบปฏิบัติการมือถือ/แท็บเล็ตหลักทั้งสอง

การปิดใช้งานตัวเลือกแชททำงานเหมือนกันบนอุปกรณ์ iOS และ Android นี่คือวิธีการทำ

1. เมื่อการประชุมกำลังดำเนินการ ให้ไปที่มุมล่างขวาของหน้าจอ

   

2. แตะ มากกว่า รายการ

   

3. จากรายการ ไปที่ การตั้งค่าการประชุม

   

4. ในหน้าจอถัดไป ภายใต้ อนุญาตให้ผู้เข้าร่วม เลือก สนทนากับ

   

5. ที่นี่ คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ผู้เข้าร่วมสนทนาด้วยหรือไม่ ไม่มีใคร, เฉพาะโฮสต์, ทุกคนในที่สาธารณะ, หรือ ทุกคน

   

โปรดทราบว่าในฐานะโฮสต์ คุณจะยังสามารถส่งข้อความไปยังกลุ่มได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณเลือก ไม่มีใครผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถส่งข้อความใด ๆ ในการแชทได้

วิธีปิดใช้งานการแชทใน Zoom บน Windows, Mac หรือ Chromebook PC

ใช่ มีแอพสำหรับคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac ทั้งสองทำงานใกล้เคียงกัน คุณยังสามารถเรียกใช้ ameeting ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ซึ่งในกรณีนี้ผู้ใช้ Windows, Mac และ Chromebook จะเข้าถึงเว็บแอปเดียวกันที่มีให้ทางออนไลน์ ต่อไปนี้คือวิธีปิดใช้งานฟังก์ชันแชทใน Zoom บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. เริ่มการประชุม

   

2. ไปที่ด้านล่างของหน้าจอและไปที่ แชท ไอคอนและคลิกมัน

   

3. คลิกจุดสามจุดที่อยู่ทางด้านขวาของกล่องข้อความ

   

4. เลือก ไม่มีใคร, เฉพาะโฮสต์, ทุกคนในที่สาธารณะ, หรือ ทุกคนในที่สาธารณะหรือส่วนตัว

   

แค่นั้นแหละ. ถ้าคุณได้เลือก ไม่มีใครผู้คนจะไม่สามารถแชทภายในการประชุม Zoom ได้ อย่างไรก็ตาม คุณจะยังใช้แชทได้ และทุกคนในแชทจะมองเห็นข้อความได้

ใครสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการแชทได้

การประชุม Zoom ทุกครั้งมีโฮสต์ที่เริ่มการประชุมและเชิญ/อนุญาตให้ผู้อื่นเข้าร่วม เจ้าภาพคาดการณ์ได้ว่าจะควบคุมการประชุมอย่างเต็มที่

เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่มีสิทธิ์เปลี่ยนการตั้งค่าการแชท ในฐานะผู้เข้าร่วม คุณไม่สามารถเปิด/ปิดความสามารถของคุณหรือใครก็ตามในการมีส่วนร่วมในการแชทด้วยข้อความ

วิธีปิดการใช้งานการแชทใน Zoom ระหว่างการประชุม

การเปลี่ยนการตั้งค่าการแชทระหว่างการประชุมเป็นไปได้อย่างมาก อันที่จริง บทช่วยสอนด้านบนอธิบายวิธีดำเนินการในการประชุม

แม้ว่าคุณจะสามารถวางแผนและกำหนดเวลาการประชุมได้ เช่นเดียวกับการตั้งค่าตัวเลือกต่างๆ ก่อนการประชุมจะเกิดขึ้น คุณไม่สามารถปิดใช้งานการแชทล่วงหน้าได้ วิธีเดียวที่จะปิดการใช้งานการแชทในการประชุม Zoom คือเมื่อถ่ายทอดสด

ตัวเลือกต่างๆ

อย่างที่คุณสังเกตเห็นแล้วว่ามีตัวเลือกการแชทพื้นฐานสามแบบในอุปกรณ์ทั้งหมด ตัวเลือกเริ่มต้น (ทุกคน บน iOS/Android และ ทุกคนในที่สาธารณะและโดยส่วนตัว บนอุปกรณ์คอมพิวเตอร์) ช่วยให้ทุกคนในการประชุมสามารถสื่อสารกันได้ทั้งแบบส่วนตัวและแบบสาธารณะ

NS ทุกคนในที่สาธารณะ ตัวเลือกคือข้อจำกัดระดับแรกในการแชทซูม ยังคงอนุญาตให้ทุกคนสื่อสารกับทุกคนผ่านทางข้อความ แต่จำกัดการสื่อสารส่วนตัวระหว่างผู้เข้าร่วม

NS เฉพาะโฮสต์ ตัวเลือกอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมส่งข้อความถึงโฮสต์ (คุณ) เท่านั้น

ในที่สุด ไม่มีใคร ตัวเลือกป้องกันไม่ให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการสื่อสารด้วยข้อความทุกรูปแบบ คุณในฐานะโฮสต์จะยังใช้แชทได้ และผู้เข้าร่วมจะเห็นข้อความของคุณ

เคล็ดลับการแชทซูมที่มีประโยชน์

แม้ว่า Zoom จะทำโดยคำนึงถึงการประชุมทางเสียงและวิดีโอเป็นหลัก แต่ฟังก์ชันการแชทนั้นค่อนข้างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ในตอนนี้ ฟังก์ชันการแชทบน Zoom นั้นเรียบง่ายอย่างที่เห็น จริงๆ แล้วมีฟีเจอร์เจ๋งๆ ให้คุณใช้งาน นี่คือบางส่วนของพวกเขา

พูดถึงคน

เช่นเดียวกับแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียหรือแอปส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที Zoom ให้คุณพูดถึงผู้เข้าร่วมแชทคนอื่นๆ ได้ คุณอาจคุ้นเคยกับวิธีการทำงานนี้

1. พิมพ์เครื่องหมาย “@” ตามด้วยอักขระเริ่มต้นสองสามตัวของบุคคลที่คุณตั้งเป้าจะพูดถึง

   

2. รายการจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกบุคคลที่เป็นปัญหา

   

3. เลือกผู้ใช้ที่ถูกต้อง พิมพ์ข้อความ แล้วกด เข้า ไปส่ง

   

กำลังส่งประกาศ

ฟีเจอร์ที่เรียบร้อยนี้มีให้สำหรับสมาชิกที่ชำระเงินเท่านั้น การประกาศเป็นข้อตกลงที่ใหญ่กว่าการพูดถึงผู้คนเล็กน้อย ดังนั้นคุณจะต้องทำตามขั้นตอนสองสามขั้นตอน

1. ไปที่ การจัดการบัญชี หลังจากลงชื่อเข้าใช้ Zoom โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์
2. นำทางไปยัง IM Management, ติดตามโดย การตั้งค่า IM
3. ไปที่ ทัศนวิสัย และพลิก ประกาศเปิดเครื่อง
4. ตอนนี้ ใช้ไอคอน + เพื่อเพิ่มผู้ใช้ที่คุณต้องการอนุญาตให้ส่ง/รับประกาศ
5. ใช้ที่อยู่อีเมลของผู้ใช้และเลือก เพิ่ม เมื่อคุณพบผู้ใช้แต่ละคนแล้ว
6. ตอนนี้ ภายในแอป Zoom ให้ไปที่ แชท, ติดตามโดย ประกาศ ในแถบด้านซ้าย
7. กำหนดประกาศและเพิ่มไฟล์หากจำเป็น
8. ปิดท้ายด้วยการตี เข้า เพื่อส่งประกาศไปยังผู้รับที่เลือก

รองรับไฟล์ Zoom Chat

สิ่งที่ยอดเยี่ยมที่สุดประการหนึ่งเกี่ยวกับคุณลักษณะการแชทของ Zoom คือการสนับสนุนไฟล์ประเภทต่างๆ ส่วนใหญ่ โฮสต์สามารถจำกัดประเภทไฟล์ได้

กำลังบันทึกแชท

มีเหตุผลหลายประการที่คุณอาจต้องการบันทึกการสนทนาของ Zoom คุณสามารถเลือกการสนทนาทั้งหมดได้ กด Ctrl+Cและวางไว้ที่ใดที่หนึ่ง โชคดีที่ Zoom ทำให้สิ่งนี้ง่ายมาก คุณยังสามารถสั่งให้ Zoom บันทึกการแชทของคุณโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ทำมาจาก การตั้งค่า เมนูที่พบในบัญชีเบราว์เซอร์ Zoom ของคุณ สถานที่ที่คุณต้องการเรียกว่า บันทึกแชทอัตโนมัติ. พลิกสวิตช์ข้างๆ

วิธีบันทึกการแชทด้วยตนเองมีดังนี้

1. คลิก แชท ไอคอนขณะอยู่ในการประชุม

   

2. จากนั้นไปที่ มากกว่า

   

3. เลือก บันทึกแชท

   

4. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ

   

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

เป็นไปได้ไหมที่จะปิดการใช้งานการแชทส่วนตัวทั้งหมดอย่างถาวรสำหรับการประชุมทั้งหมดที่ฉันสร้างใน Zoom?

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเปิด/ปิดใช้งานการแชทโดยเป็นส่วนหนึ่งของตัวเลือกการตั้งเวลาของ Zoom ได้ แต่คุณสามารถปิดใช้งานการแชท Zoom อย่างถาวรได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom ของคุณ จากนั้นไปที่การตั้งค่าและเลือกประเภทส่วนบุคคลในแถบด้านซ้าย เลือกในการประชุม (พื้นฐาน) คุณจะเห็นสวิตช์สลับการแชท พลิกสวิตช์ปิด คุณยังสามารถปิดใช้งานตัวเลือกการแชทส่วนตัวและไม่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมบันทึกการแชท

เมื่อแชร์หน้าจอใน Zoom คนอื่นจะมองเห็นหน้าต่างแชทส่วนตัวหรือไม่?

ตามค่าเริ่มต้น หน้าต่างซูมจะไม่ถูกแชร์กับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ โดยเป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์การแชร์หน้าจอ ดังนั้นตามค่าเริ่มต้น ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ของการประชุม Zoom จะไม่สามารถมองเห็นการแชทส่วนตัวได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เห็นหน้าจอซูมของคุณ คุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อโฮสต์ต้องการอธิบายฟังก์ชันการซูมให้ผู้อื่นทราบ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือกแสดงการซูมหน้าต่างระหว่างการแชร์หน้าจอภายใต้ในการประชุม (พื้นฐาน)

ในฐานะโฮสต์ ฉันสามารถดูการแชทส่วนตัวใน Zoom ได้หรือไม่

ตามเว็บไซต์ของ Zoom "ข้อความส่วนตัวระหว่างผู้เข้าร่วมไม่สามารถดูได้โดยโฮสต์" แม้ว่าแชทและข้อความสาธารณะจะถูกบันทึกในคลาวด์หรือบนคอมพิวเตอร์ แต่โฮสต์ของคุณจะไม่สามารถเข้าถึงข้อความที่ส่งแบบส่วนตัวได้ อย่างไรก็ตาม Zoom ขอเตือนว่าจะเป็นการดีที่สุดหากคุณสงวนความคิดเห็นไว้สำหรับตัวคุณเอง เนื่องจากเป็นการง่ายที่จะส่งข้อความส่วนตัวไปยังแชททั่วโลกโดยไม่ได้ตั้งใจ

Zoom เป็นส่วนตัวหรือไม่?

ตราบใดที่คุณส่งข้อความแบบสาธารณะในแชท ก็มีหลักฐานว่าคุณส่งข้อความนั้นไปแล้ว การประชุมจะถูกบันทึกไว้ในระบบคลาวด์ อุปกรณ์ที่ใช้ หรือทั้งสองอย่างพร้อมกัน จากนั้นก็มีคำถามเกี่ยวกับการเข้ารหัส ได้ แชท Zoom สามารถเข้ารหัสได้ แต่การเข้ารหัสจะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ในการเปิดเครื่อง คุณต้องพลิกสวิตช์ข้าง Require Encryption for 3rd Party Endpoints (H323/SIP) การตั้งค่านี้อยู่ภายใต้ส่วน In Meeting (พื้นฐาน) ในเมนูการตั้งค่าเบราว์เซอร์

ฉันสามารถใช้ Zoom เพื่อใช้งานส่วนตัวได้หรือไม่?

แม้ว่าในตอนแรก Zoom จะมีจุดประสงค์เพื่อใช้ในองค์กร แต่แผนบริการฟรีของแอปก็เพียงพอที่จะเรียกใช้การประชุมทางวิดีโอ เสียง และข้อความพื้นฐาน ด้วยเหตุนี้ Zoom จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการใช้งานส่วนตัวในหมู่เพื่อนและสมาชิกในครอบครัว แผนการชำระเงินนำประโยชน์ดีๆ มาสู่ตารางแม้ว่า

ปรับแต่งการตั้งค่าการแชทซูม

แม้ว่าจะไม่ใช่จุดสนใจหลักของ Zoom แต่ตัวเลือกการแชทก็มีความเก่งกาจที่แข็งแกร่ง ในฐานะเจ้าภาพการประชุม คุณสามารถเลือกประเภทข้อความที่ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถส่งได้ รวมทั้งปรับแต่งตัวเลือกอื่นๆ

หวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณใช้งานการตั้งค่าการแชทแบบซูมพื้นฐานได้ หากคำถามของคุณยังไม่ได้รับคำตอบ โปรดข้ามไปที่ความคิดเห็นด้านล่างและติดต่อเรา ชุมชนของเราเต็มใจช่วยเหลือมากกว่า