พีซีและมือถือ

วิธีตรึงแถวบนสุดใน Excel

หากคุณทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่เป็นประจำ คุณจะทราบถึงความสะดวกของส่วนหัวและหมวดหมู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเลื่อนลงไปตามแถวของสเปรดชีต การสูญเสียหัวข้อเหล่านี้อาจทำให้ข้อมูลตีความได้ยากขึ้น การตรึงแถวบนสุดใน Excel จะรักษาหัวเรื่อง/หมวดหมู่ที่มีค่าเหล่านั้นไว้เมื่อคุณเลื่อนลงมาในสเปรดชีต คุณจะไม่ต้องจำหมวดหมู่อีกต่อไป

วิธีตรึงแถวบนสุดใน Excel

คุณลักษณะนี้เรียกว่า Freeze Panes และเก็บแถวแรกหรือคอลัมน์แรกไว้กับที่ในขณะที่คุณเลื่อนดูสเปรดชีต การตั้งค่านี้ทำให้การเปรียบเทียบข้อมูลง่ายขึ้นมากและช่วยป้องกันข้อผิดพลาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับการแทรกข้อมูล การวางข้อมูลในเซลล์ที่ไม่ถูกต้องอาจมีผลกระทบที่สำคัญ

วิธีล็อกแถวบนสุดใน Excel 2007, 2010, 2016, 2019 และ Office 365 มีดังนี้

  1. เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการใช้งาน

  2. เลือก "ดู" แท็บและไปที่ “ตรึงบานหน้าต่าง”

  3. เลือก “ตรึงแถวบนสุด”

ตอนนี้คุณควรเห็นแถวบนสุดล้อมรอบด้วยกล่องบาง ๆ การเลื่อนหน้าลงจะทำให้แถวบนสุดอยู่ในตำแหน่งเดียวกับสเปรดชีตทั้งหมด

ตรึงหลายแถวใน Excel

ถ้าหัวเรื่องของคุณกินพื้นที่มากกว่าหนึ่งแถว หรือคุณต้องการเปรียบเทียบข้อมูลในแถวบนสุดสองแถวกับที่อื่นในสเปรดชีต คุณสามารถตรึงหลายแถวในลักษณะเดียวกันได้

  1. คลิกเซลล์แรกในคอลัมน์ด้านล่างแถวที่คุณต้องการตรึง

  2. เลือก "ดู" แท็บ

  3. คลิก “ตรึงบานหน้าต่าง” กล่องแล้วเลือก “ตรึงบานหน้าต่าง” จากรายการ

ขั้นตอนข้างต้นควรล็อกแถวบนสุดที่อยู่ติดกันที่เลือกไว้ เพื่อให้คุณสามารถเลื่อนลงมาและเก็บส่วนหัวไว้ในขณะที่ทำ

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการตรึงสามแถวบนสุดของเวิร์กชีต คุณจะต้องเลือกเซลล์แรกใน A4 เมื่อคุณตรึงบานหน้าต่างแล้ว บรรทัด A1, A2 และ A3 จะถูกตรึงและคุณสามารถเลื่อนได้ทุกที่ที่คุณต้องการเปรียบเทียบข้อมูล

ตรึงคอลัมน์ใน Excel

การแช่แข็งคอลัมน์มีการใช้งานที่คล้ายกันใน Excel ถ้าสเปรดชีตของคุณมีหลายคอลัมน์ที่ต้องเลื่อนข้ามหน้า การล็อกคอลัมน์แรกลงจะช่วยให้เข้าใจข้อมูลทั้งหมดได้

  1. เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการใช้งาน
  2. เลือกแท็บ มุมมอง และไปที่ Freeze Panes
  3. เลือกตรึงคอลัมน์แรก

คุณใช้เครื่องมือเดียวกับการหยุดแถว แต่ทำการเลือกอื่นภายในเมนูแบบเลื่อนลง

ตรึงหลายคอลัมน์ใน Excel

ถ้าคุณต้องการตรึงหลายคอลัมน์ใน Excel ให้ทำในลักษณะเดียวกับที่คุณจะตรึงหลายแถว

  1. เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์ที่คุณต้องการตรึง
  2. เลือกแท็บมุมมองและตรึงบานหน้าต่าง
  3. เลือกตรึงบานหน้าต่าง

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการตรึงสามคอลัมน์แรก ให้เลือกคอลัมน์ D และตรึงบานหน้าต่าง คอลัมน์ A, B และ C จะถูกตรึงไว้ คุณยังสามารถเลือกเซลล์ D1 เพื่อทำสิ่งเดียวกันได้

ตรึงคอลัมน์และแถวใน Excel

คุณยังสามารถตรึงคอลัมน์และแถวใน Excel เพื่อทำการเปรียบเทียบข้อมูลสั้นๆ ได้

  1. เลือกเซลล์หนึ่งแถวด้านล่างและหนึ่งคอลัมน์ทางขวาของแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการตรึง
  2. เลือก Freeze Panes และ Freeze Panes อีกครั้ง

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการตรึงคอลัมน์ A และ B และแถวที่ 1 และ 2 คุณจะต้องเลือกเซลล์ C3 บานหน้าต่างการตรึงจะล็อคสองคอลัมน์และแถวแรกลงจนกว่าคุณจะยกเลิกการตรึง

เลิกตรึงแถวหรือคอลัมน์ใน Excel

หากคุณเพียงแค่ต้องหยุดแถวชั่วคราวเพื่อเปรียบเทียบข้อมูล คุณสามารถยกเลิกการตรึงได้เมื่อเสร็จแล้ว ไม่มีผลกับข้อมูลหรือการจัดรูปแบบใด ๆ ดังนั้นมันจึงเหมือนกับว่าคุณไม่เคยทำมาก่อน

  1. เลือกแท็บมุมมองและตรึงบานหน้าต่าง
  2. เลือกยกเลิกการตรึงบานหน้าต่าง

ไม่สำคัญว่าคุณจะตรึงแถวแรก หลายแถว คอลัมน์แรกหรือหลายคอลัมน์ การตั้งค่านี้จะลบออก

การตรึงปัญหาแถวและคอลัมน์ใน Excel

ถ้าคุณไม่สามารถตรึงแถวหรือคอลัมน์ใน Excel ได้ อาจเป็นเพราะคุณอยู่ในโหมดแก้ไขเซลล์ หากคุณเคยเขียนหรือแก้ไขสูตร การเลือก Freeze Pane อาจเป็นสีเทา กด Esc เพื่อออกจากโหมดแก้ไขเซลล์ และคุณควรเลือก Freeze Pane ได้ตามปกติ

หากคุณกำลังพยายามตรึงสเปรดชีตที่คุณไม่ได้สร้างไว้ สเปรดชีตนั้นอาจได้รับการปกป้อง นั่นน่าจะระบุได้ด้วยแม่กุญแจตัวเล็ก ๆ หรือความจริงที่ว่าคุณอาจไม่สามารถบันทึกได้ เลือก ไฟล์ จากเมนูด้านบน จากนั้นเลือก ป้องกันเวิร์กบุ๊ก แล้วเลือก เลิกป้องกัน คุณยังสามารถทำสิ่งนี้ได้ภายในแผ่นงานโดยเลือกแท็บตรวจทานและยกเลิกการป้องกันแผ่นงานใน Ribbon

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found