พีซีและมือถือ

วิธีล็อคแถวใน Google ชีต

Google ชีตมีประโยชน์หลายประการ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าบริการไม่สามารถข่มขู่ได้ในบางครั้ง เมื่อใดก็ตามที่คุณทำงานกับสเปรดชีต มีหลายสิ่งที่คุณทำได้เพื่อปรับแต่งและเพิ่มประสิทธิภาพข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นผ่านตัวกรอง มุมมองต่างๆ สูตรเฉพาะ และอื่นๆ

วิธีล็อคแถวใน Google ชีต

มีสองสิ่งที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถทำได้ใน Google สเปรดชีต ประการแรก เก็บข้อมูลบางส่วนไว้บนหน้าจอ ประการที่สอง ป้องกันไม่ให้แก้ไขชุดข้อมูลเฉพาะหลังจากที่คุณส่งไฟล์ไปยังบุคคลอื่น นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้ทั้งสองอย่าง

การป้องกันแถวหรือคอลัมน์

ไปได้ไกลยิ่งขึ้นด้วยการล็อกแถวและคอลัมน์ คุณสามารถใช้แนวทางเดียวกับที่คุณทำกับเซลล์และใช้คุณลักษณะการป้องกัน

เลือกทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์

คลิกที่แท็บข้อมูล

เลือกตัวเลือกป้องกันแผ่นงานและช่วง

แก้ไขการเลือกหากจำเป็น คลิกที่ปุ่มตั้งค่าการอนุญาต

ไปที่ส่วนช่วง

ใช้ข้อจำกัดสำหรับผู้ที่สามารถแก้ไขช่วง

หากคุณไม่ต้องการให้สิทธิ์ผู้แก้ไขแก่ผู้อื่น ให้คลิกตัวเลือกคุณเท่านั้น

คลิกที่ปุ่มเสร็จสิ้นเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงและการอนุญาต

ล็อกแถวบนเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อป

เปิดแอป Google ชีต เลือกแถวที่คุณต้องการล็อค จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

คลิกปุ่มดูในแถบด้านบน

เลือกตัวเลือกการตรึง

แช่แข็ง

เลือกจำนวนแถวที่คุณต้องการ

คุณสามารถใช้วิธีเดียวกันในการล็อกคอลัมน์ หรือหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ ในการตรึงหรือล็อกหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ คุณสามารถใช้เครื่องมือการเลือกการลาก

หากต้องการยกเลิกการตรึงการเลือก ให้ไปที่แท็บมุมมอง เลือกเมนูตรึง แล้วเลือก ไม่มีแถวและไม่มีคอลัมน์

วิธีล็อคเซลล์

คุณยังสามารถปรับแต่งสเปรดชีตของคุณเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลใดถูกแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถล็อกเซลล์เดียวหรือหลายเซลล์ แทนที่จะล็อกทั้งแถวหรือคอลัมน์

เปิดสเปรดชีตของคุณ คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการล็อค

คลิกขวาที่มันแล้วเลือกตัวเลือกป้องกันช่วง

ปกป้อง

จากเมนูชีตและช่วงที่มีการป้องกัน ให้ป้อนคำอธิบาย

ปกป้องแผ่นและช่วง

แก้ไขการเลือกช่วงหากคุณต้องการ

คลิกที่ปุ่มตั้งค่าการอนุญาต

ตอนนี้เซลล์ที่ยังคงอยู่เหมือนเดิม ไม่ว่าจะแก้ไขอะไรในสเปรดชีต สิ่งนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณสร้างแผ่นงานการออกจากระบบ เนื่องจากคุณสามารถล็อคสูตรวันที่และปล่อยให้ฟิลด์อื่นๆ สามารถแก้ไขได้โดยอิสระ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าโปรแกรมแก้ไขแผ่นงานใดๆ ยังคงสามารถเปลี่ยนการอนุญาตหรือแก้ไขฟิลด์ที่ถูกล็อกได้ และเจ้าของแผ่นงานก็สามารถทำได้เช่นกัน

การป้องกันแถวหรือคอลัมน์

ไปได้ไกลยิ่งขึ้นด้วยการล็อกแถวและคอลัมน์ คุณสามารถใช้แนวทางเดียวกันกับเซลล์และใช้คุณลักษณะการป้องกัน

เลือกทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์

คลิกที่แท็บข้อมูล

แท็บข้อมูล

เลือกตัวเลือกป้องกันแผ่นงานและช่วง แก้ไขการเลือกหากจำเป็น

คลิกที่ปุ่มตั้งค่าการอนุญาต

ไปที่ส่วนช่วง

ใช้ข้อจำกัดสำหรับผู้ที่สามารถแก้ไขช่วง

หากคุณไม่ต้องการให้สิทธิ์ผู้แก้ไขแก่ผู้อื่น ให้คลิกตัวเลือกคุณเท่านั้น

คลิกที่ปุ่มเสร็จสิ้นเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงและการอนุญาต

การแช่แข็งกับการล็อค

บางครั้งคำสองคำนี้สับสน การตรึงแถวหรือคอลัมน์เป็นการกระทำที่ล็อกบรรทัดที่เลือกแต่จากมุมมองของ UI เท่านั้น ดังนั้น คุณสามารถเลื่อนดูสเปรดชีตได้ตามต้องการ แต่แถวเหล่านั้นจะยังคงปรากฏที่ด้านบนเสมอ

คุณสมบัติการล็อคหรือคุณสมบัติการป้องกันแตกต่างกันเล็กน้อย การทำเช่นนี้กับแถว คอลัมน์ หรือแม้แต่เซลล์เดียว จะป้องกันไม่ให้แก้ไขได้ แน่นอนว่าขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่คุณกำหนดและวิธีกำหนดสิทธิ์ในการแก้ไข

การตรึงบางส่วนของสเปรดชีตอาจมีประโยชน์หากคุณต้องการเก็บข้อมูลบางอย่างไว้ด้านบนสุด เช่น ส่วนหัว วันที่ เวลา ฯลฯ

การล็อคสามารถช่วยป้องกันใครก็ตามจากการแก้ไขข้อมูลใดๆ ยกเว้นคุณ

เพิ่มประสิทธิภาพ Google สเปรดชีตของคุณ

Google สเปรดชีตเป็นแอปที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้ปรับแต่งแทบทุกอย่างในเชิงลึกได้ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ประหยัดในการใช้สเปรดชีตในที่ทำงานโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายกับโปรแกรมแก้ไขเวิร์กชีตราคาแพงอื่นๆ นอกจากนี้ ด้วยการใช้คุณสมบัติการป้องกัน คุณยังสามารถทำให้แน่ใจว่าไม่มีใครยุ่งกับข้อมูลของคุณ โพสต์บันทึก

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found