วิธีล็อคสูตรใน Google ชีต

Google ชีตทำให้การทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานในสเปรดชีตเป็นเรื่องง่ายด้วยตัวเลือกการแชร์ที่ง่ายดาย น่าเสียดายที่เมื่อหลายคนใช้สเปรดชีตเดียวกันได้ง่ายขนาดนั้น ผู้ใช้จะเปลี่ยนสูตรสำคัญที่สเปรดชีตใช้ทั้งโดยตั้งใจหรือไม่ตั้งใจได้ง่าย การกระทำอาจทำให้ทั้งแผ่นเกิดความโกลาหล ข่าวดีก็คือ Google ชีตช่วยให้คุณสามารถควบคุมการอนุญาตสำหรับผู้ใช้ได้เป็นอย่างมาก

การล็อกเซลล์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปกป้องสูตรสเปรดชีตของคุณจากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีใครสามารถแก้ไขฟังก์ชันได้ หากคุณเป็นผู้ใช้ Excel คุณอาจสนใจบทความอื่นเกี่ยวกับการล็อกสูตร Microsoft Office Excel แต่การล็อกเซลล์สเปรดชีตใน Google ชีตไม่ได้ดำเนินการในลักษณะเดียวกับที่ทำใน Excel การป้องกันสูตรของ Google ชีตไม่ต้องใช้รหัสผ่าน ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อปลดล็อกการป้องกันเซลล์เพื่อแก้ไขสเปรดชีตของคุณเอง

ไม่ว่า Google ชีตจะไม่ได้ให้ตัวเลือกการกำหนดค่าการล็อกมากเท่ากับ Excel แต่มีสูตรการล็อกที่มากกว่า ซึ่งเพียงพอแล้วในกรณีส่วนใหญ่ NS “แผ่นป้องกันและช่วง” เครื่องมือจะล็อกเซลล์หรือช่วงของเซลล์จากการแก้ไขทั้งหมด และยังมีตัวเลือกอื่นๆ ที่กำหนดเองอีกด้วย

ล็อคทั้งแผ่น

หากคุณต้องการให้สิทธิ์ในการดูเท่านั้น (ไม่แก้ไข) กับผู้ใช้รายอื่น วิธีที่ง่ายที่สุดคือล็อคทั้งแผ่นงาน

ขั้นแรก เปิดสเปรดชีตที่มีเซลล์สูตรที่คุณต้องการล็อก ในการป้องกันเซลล์ทั้งหมดภายในสเปรดชีต ให้คลิกลูกศรชี้ลงบนแท็บแผ่นงานถัดจากชื่อชีตที่ด้านล่างซ้ายของสเปรดชีตแล้วเลือก ป้องกันแผ่น ซึ่งจะเปิด แผ่นและช่วงที่มีการป้องกัน ไดอะล็อกบ็อกซ์ดังตัวอย่างด้านล่าง

หรือคุณสามารถเลือก ป้องกันแผ่น จาก เครื่องมือ เมนูแบบเลื่อนลง ที่จะเปิด แผ่นและช่วงที่มีการป้องกัน กล่องโต้ตอบดังที่แสดงด้านล่าง

ในกล่องโต้ตอบ แผ่นงานและช่วงที่มีการป้องกัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. กด ตั้งค่าการอนุญาต ปุ่มเพื่อเปิดการอนุญาตแก้ไขเพิ่มเติม
2. คลิก จำกัดผู้ที่สามารถแก้ไขได้ พิสัย ปุ่มตัวเลือก
3. จากนั้นเลือก เพียงคุณเท่านั้น จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. กด เสร็จแล้ว เพื่อล็อคสเปรดชีต

ซึ่งจะล็อกเซลล์ของชีตทั้งหมดให้กับคนที่คุณแชร์ด้วย หากมีคนพยายามแก้ไขสูตร ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะเปิดขึ้นโดยระบุว่า “คุณกำลังพยายามแก้ไขเซลล์หรือวัตถุที่มีการป้องกัน”

ล็อคเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่เลือก

เพื่อป้องกันสูตรในเซลล์ต่างๆ คุณสามารถเลือกช่วงหรือเลือกเซลล์ได้ครั้งละหนึ่งเซลล์ ถ้ากระจายอยู่ในตำแหน่งต่างๆ บนแผ่นงาน

บันทึก: ถ้าคุณ เลือกเซลล์ที่มีการป้องกันแล้ว รายการใหม่จะไม่ทำงาน ทำให้เซลล์สามารถแก้ไขได้โดยใครก็ตามที่มีสิทธิ์แก้ไข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบเซลล์ที่ได้รับการป้องกันในปัจจุบันทั้งหมดก่อนที่จะเลือกเซลล์ใหม่หรือช่วงของเซลล์ที่จะป้องกัน

หากคุณต้องการล็อกเซลล์สูตรอย่างน้อย 1 เซลล์ใน Google ชีต ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้:

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการป้องกัน

   

2. คลิกที่ "ข้อมูล" ในเมนูดรอปดาวน์ด้านบน จากนั้นเลือก “แผ่นป้องกันและช่วง”

   

3. ใน “แผ่นป้องกัน & ช่วง” ตั้งค่า เลือก “เพิ่มแผ่นงานหรือช่วง”

   

4. สร้างชื่อสำหรับเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่มีการป้องกันในกล่องด้านบน ยืนยันเซลล์ที่ระบุในกล่องที่สอง ซึ่งจะแสดงอยู่แล้วหากคุณเลือกเซลล์ดังกล่าวในขั้นตอนแรก เมื่อเสร็จแล้ว คลิก “ตั้งค่าการอนุญาต”

   

5. เลือกตัวเลือกการป้องกันของคุณในหน้าต่าง "สิทธิ์ในการแก้ไขช่วง" ตัวเลือกคำเตือนคือการตั้งค่าการป้องกันแบบนุ่มนวลที่อนุญาตให้แก้ไข แต่เตือนผู้ใช้ที่ไม่ได้ออกแบบมาให้แก้ไข ตัวเลือกที่จำกัดให้คุณเลือกว่าใครสามารถแก้ไขช่วงเซลล์สูตรได้ คลิก "เสร็จสิ้น" เมื่อพอใจกับการตั้งค่าของคุณ

   

6. การตั้งค่าการป้องกันใหม่ของคุณจะแสดงใน “แผ่นป้องกัน & ช่วง” การตั้งค่าทางด้านขวาของแผ่นงาน

   

การเปลี่ยน/แก้ไขช่วงเซลล์ที่ถูกล็อกและการตั้งค่า

ในฐานะผู้แก้ไขที่ได้รับอนุญาต คุณต้องขออนุญาตแก้ไขเซลล์และช่วงของสูตรที่ได้รับการป้องกันโดยติดต่อเจ้าของ ในฐานะเจ้าของ คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาที่ได้รับการคุ้มครองตามค่าเริ่มต้น บวกกับแก้ไขการตั้งค่าการป้องกันที่มีอยู่ได้

หากช่วงเซลล์ที่ได้รับการป้องกันของคุณไม่ทำงาน และคุณจำเป็นต้องแก้ไขหรือค้นหาเซลล์ที่ "ทับซ้อนกัน" (ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้) ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

1. หากต้องการแก้ไขรายการที่มีการป้องกัน ให้คลิกช่องสำหรับรายการนั้น แล้วตัวเลือกการตั้งค่าจะปรากฏขึ้น หากคุณปิดกล่องเครื่องมือไปแล้ว ให้ไปที่ “เครื่องมือ -> แผ่นงานและช่วงที่มีการป้องกัน” ตี "ยกเลิก" ในกล่องเครื่องมือหากต้องการรายการใหม่และจะกลับไปที่รายการที่ได้รับการป้องกันดังที่แสดงด้านล่าง

   

2. หากคุณเลือกรายการด้านบนเพื่อแก้ไข คุณจะได้รับหน้าต่างกล่องเครื่องมือใหม่ที่แสดงชื่อรายการและช่วงเซลล์ดังที่แสดงด้านล่าง คุณสามารถปรับชื่อและช่วงของเซลล์ได้ที่นี่ตามต้องการ สำหรับการอนุญาตผู้ใช้ให้คลิกที่ “เปลี่ยนการอนุญาต”

   

3. ใน “สิทธิ์การแก้ไขช่วง” หน้าต่าง ปรับการตั้งค่าผู้ใช้ของคุณตามต้องการ

   

4. ถ้าคุณเลือก "กำหนดเอง" ด้านบน เลือกคนที่คุณต้องการรับสิทธิ์แก้ไข คุณอาจต้องทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-3 ด้านบนสำหรับรายการช่วงเซลล์อื่นๆ หากมี

   

5. หากคุณต้องการลบรายการ ให้เลือกจากรายการที่ถูกล็อค จากนั้นคลิกที่ไอคอนถังขยะเพื่อเลือกรายการนั้นเพื่อลบ

   

6. หน้าต่างยืนยันจะปรากฏขึ้นเพื่ออนุญาตให้ลบ

   

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถมั่นใจได้ว่าสูตรในสเปรดชีตของ Google ชีตจะไม่ถูกลบหรือแก้ไขโดยผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต คุณอาจสนุกกับบทความนี้เกี่ยวกับวิธีรับค่าสัมบูรณ์ใน Google ชีต

คุณมีคำแนะนำหรือเคล็ดลับในการปกป้อง Google ชีตหรือไม่ กรุณาแสดงความคิดเห็นด้านล่าง