มีเหตุผลที่ดีว่าทำไมธุรกิจส่วนใหญ่ไม่พึ่งพาแอพแชทเช่น Facebook Messenger, WhatsApp และอื่น ๆ สำหรับความต้องการทางธุรกิจของพวกเขา ทางเลือกอื่นๆ เช่น Slack มอบประสบการณ์ที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น พร้อมสิทธิประโยชน์ด้านการจัดการและการจัดกำหนดการที่กว้างขวาง
นอกเหนือจากคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมาย Slack ยังให้คุณมีตัวเลือกในการสร้างโพลในช่องต่างๆ แบบสำรวจจะมีประโยชน์มากเมื่อพยายามรับฉันทามติโดยรวมเกี่ยวกับปัญหาภายในพื้นที่ทำงาน
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างโพลใน Slack และวิธีปรับแต่งโพลในอุปกรณ์ต่างๆ
บูรณาการ
โดยพื้นฐานแล้ว Slack นั้นเป็นแอปแชท แน่นอนว่าคุณสามารถสร้างเธรด ดูตัวอย่างส่วนขยายประเภทต่างๆ แก้ไขข้อความ ฯลฯ ได้ แต่หัวใจของฟังก์ชันการทำงานของ Slack ก็คือการผสานการทำงานที่มีอยู่จริง
คิดว่าการผสานรวมเป็นแอปในอุปกรณ์สมาร์ทโฟน/แท็บเล็ตของคุณ โทรศัพท์ของคุณมีแอปติดตั้งอยู่สองสามตัวที่แกะออกจากกล่องโดยตรง ซึ่งบางแอปอาจต้องถอดออก และในทางกลับกัน คุณจะต้องเพิ่มแอปต่างๆ ลงในอุปกรณ์ของคุณและปรับเปลี่ยนให้เป็นส่วนตัว
นี่เป็นวิธีที่การผสานรวมทำงานบน Slack อันที่จริงบางครั้งพวกเขาถูกเรียกว่า "แอพ" เพื่อเริ่มต้น
การสำรวจความคิดเห็นไม่ใช่ตัวเลือก Slack โดยค่าเริ่มต้น การดำเนินการติดตั้งแอปพื้นฐานและการสร้างพื้นที่ทำงานไม่ได้ให้ตัวเลือกการสำรวจความคิดเห็นแก่คุณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดาวน์โหลดหนึ่งในตัวเลือกการรวมที่มีอยู่สำหรับการโพล และคุณจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะนี้ได้อย่างรวดเร็ว
การติดตั้งอินทิเกรต
เนื่องจากคุณไม่ได้รับตัวเลือกการสำรวจโดยค่าเริ่มต้น คุณจะต้องเรียนรู้วิธีติดตั้งการผสานรวม Slack เพื่อรับคุณลักษณะนี้ ไม่ต้องกังวล สิ่งนี้ไม่เกี่ยวข้องกับการใช้แอพของบุคคลที่สามแบบคร่าวๆ ดาวน์โหลดการผสานการทำงาน Slack ได้จากเว็บไซต์ทางการของ Slack.com ดังนั้นคุณจึงรู้ว่ามีไว้สำหรับใช้กับโปรแกรม
แม้ว่าคุณอาจคาดหวังว่าจะสามารถติดตั้งการผสานการทำงานเหล่านี้ผ่านแอปได้ แต่การติดตั้งการผสานการทำงานสามารถทำได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น นี่เป็นสิ่งที่ดีเพราะการมีตัวเลือกการเรียกดูแบบบูรณาการในแอปจะทำให้แอปทำงานช้าลงและทำให้แอปรก นอกจากนี้ เมื่อคุณได้เพิ่มการผสานรวมลงในพื้นที่ทำงานผ่านเบราว์เซอร์แล้ว การผสานรวมกับแอปโทรศัพท์/แท็บเล็ตและเดสก์ท็อปทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
ต่อไปนี้คือวิธีการติดตั้งการผสานรวมใดๆ รวมถึงตัวเลือกการหยั่งเสียงต่างๆ
- ไปที่ Slack.com
- ลงชื่อเข้าใช้พื้นที่ทำงานของคุณ
- เลื่อนลงไปที่ส่วนการบูรณาการ
- คลิก แตะ หรือเลือก “เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแอพ”
- เลือก "สำรวจแอพทั้งหมด”
- พิมพ์ชื่อแอพที่คุณต้องการ
- เลือก "เพิ่มไปยัง Slack”
- ไปที่ "อนุญาต."
โปรดทราบว่าขั้นตอนการติดตั้งการผสานรวมเหล่านี้ไม่ได้เกี่ยวข้องกับการผสานรวมทุกรายการที่มีใน Slack.com เท่านั้น แต่ยังรวมถึงอุปกรณ์ที่รองรับทั้งหมดด้วย
บูรณาการการสำรวจความคิดเห็น
มีการผสานรวมมากมายบน Slack ที่ให้คุณสร้างและปรับแต่งโพลได้ ด้วยเหตุนี้ เราจึงตัดสินใจสรุปตัวเลือกที่อาจช่วยคุณได้ โปรดจำไว้ว่า การผสานรวม/แอพ/บอทเหล่านี้ทั้งหมดได้รับการติดตั้งในลักษณะเดียวกัน
พอลลี่
ที่การผสานรวม Slack จำนวนมากเสนอตัวเลือกการสำรวจความคิดเห็นเป็นหนึ่งในคุณสมบัติมากมายของพวกเขา Polly เป็นแบบสำรวจเฉพาะ แบบฟอร์มและเครื่องมือสำรวจคือขนมปังและเนยของพอลลี่ การผสานรวมนี้ช่วยให้คุณเชื่อมต่อ ตอบสนองอย่างรวดเร็ว และเข้าถึงผลลัพธ์ได้ทันที
นอกจากการสร้างโพลแล้ว Polly ยังให้คุณจัดสแตนด์อัพเป็นประจำ (สำหรับทีมที่คล่องตัว) เล่นเกมเรื่องไม่สำคัญ ดำเนินการ "ฮอตเทค" (โพลที่ไม่มีคำตอบที่แน่ชัด แต่ส่วนใหญ่เป็นเพียงเพื่อความสนุกสนาน) เป็นต้น
Polly มาพร้อมกับเทมเพลตต่างๆ ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าและยังให้คุณปรับแต่งและสร้างเทมเพลตของคุณเองได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น เทมเพลตการเช็คอินของทีมรายสัปดาห์จะโหลดไว้ล่วงหน้าด้วยคำถาม เช่น "วันนี้คุณมุ่งเน้นอะไรเป็นหลัก" และ “คุณต้องการการสนับสนุนสำหรับความท้าทายที่คุณอาจเผชิญหรือไม่”
การออกแบบของพอลลี่นั้นไม่น่าเบื่อเลย – เป็นมิตรกับสายตามาก
ในการเริ่มต้นใช้งาน Polly คุณไม่จำเป็นต้องมีบทช่วยสอน เพียงไปที่การแชทบน Slack (โดยที่คุณได้ติดตั้งการผสานการทำงานในพื้นที่ทำงาน) แล้วพิมพ์ "/polly” แอพจะแนะนำคุณ
Doodle Bot
สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการใช้ Doodle เพื่อสร้างโพลคือไม่เฉพาะ Slack ซึ่งหมายความว่าผู้ที่ไม่ได้ใช้ Slack และผู้ที่ใช้ Slack สามารถเข้าร่วมการสำรวจความคิดเห็นได้
ง่ายพอๆ กับการส่งลิงก์ที่แชร์ได้เมื่อคุณสร้างโพล Slack แล้ว ใช่ ผลการสำรวจความคิดเห็นจะรวมคำตอบจากทั้งสมาชิกในทีม Slack และผู้ที่ไม่ได้ใช้แอป คุณยังสามารถแชร์โพลกับเพื่อนร่วมงานที่ไม่ใช่ Slack จากการผสานรวมได้โดยตรง
Doodle ยังผสานรวมกับซอฟต์แวร์อื่นๆ เช่น แอปต่างๆ ของ Google, Office 365 และ Outlook, ฟีด ICS เป็นต้น
นอกจากโพลแล้ว Doodle ยังให้คุณสร้างการประชุมต่างๆ นอก Slack ได้อีกด้วย
หากต้องการเริ่มใช้ Doodle บน Slack ให้พิมพ์ "/doodle” และปรับแต่งโพล
โพลง่ายๆ
การรวม Poll แบบง่ายไม่ซับซ้อน ไม่มีคุณสมบัติการปรับแต่งแฟนซีและใช้งานไม่ได้นอก Slack แต่เมื่อพูดถึงความเรียบง่ายและใช้งานง่าย ไม่มีแอปโพล Slack อื่นที่เหมือนแอปนี้
ด้วย Simple Poll คุณสามารถสร้างโพลแบบพื้นฐาน ตรงไปตรงมา และรวดเร็วที่สุดได้ เพิ่มคำถาม เพิ่มตัวเลือกคำตอบ เริ่มต้นใช้งาน ในการเริ่มโพล เลือกช่อง แล้วพิมพ์ “/poll "[ใส่คำถาม]" "ใช่" "ไม่"” เช่น หากต้องการกำหนดว่าใครจะได้เข้าร่วมงานสังสรรค์ในสัปดาห์นี้ เพียงพิมพ์ “/poll “พรุ่งนี้คุณจะเข้าร่วมมีตติ้งประจำสัปดาห์ไหม” "ใช่ไม่ใช่".
ในโพลบางฉบับ การไม่เปิดเผยตัวตนมักมีความจำเป็น ด้วย Simple Poll โพลใด ๆ สามารถให้โอกาสผู้ตอบในการตอบโดยไม่ระบุชื่อ เพิ่ม “ไม่ระบุชื่อ” ต่อท้ายคำสั่ง ตัวอย่างเช่น “/poll “คุณพอใจกับเงินเดือนของคุณหรือไม่” “ใช่” “เป็นกลาง” “ไม่” ไม่ระบุชื่อ.
เพียงเพิ่มอีโมจิหลังการตอบโพล อิโมจิจะแสดงเป็นส่วนหนึ่งของตัวเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเพิ่มอิโมจิหลังเครื่องหมายคำพูดของตัวเลือกโพลล์แต่ละรายการโดยไม่มีช่องว่างระหว่างเครื่องหมายอัญประกาศปิดท้ายและอิโมจิ
คุณยังสามารถจำกัดจำนวนโหวตที่ผู้ใช้แต่ละคนสามารถส่งในแบบสำรวจได้ ในการดำเนินการนี้ เพียงเพิ่ม ขีดจำกัด ตามด้วยจำนวนโหวตที่อนุญาต นี่คือตัวอย่าง: “/poll “คุณชอบสีอะไร” “น้ำเงิน” “แดง” “ส้ม” จำกัด 1.”
ความสำคัญของการทำโพล
อย่าประมาทความสำคัญของการมีตัวเลือกแบบสำรวจความคิดเห็น โพลสามารถเป็นตัวแบ่งความเครียดในชีวิตการทำงานของทีมคุณ แต่ก็มีความสำคัญอย่างยิ่งเช่นกัน ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเสียเวลาเดินไปรอบๆ เพื่อขอให้ทุกคนเลือกอาหารที่พวกเขาอยากจะสั่งสำหรับมื้อกลางวัน เพียงแค่ส่งแบบสำรวจความคิดเห็นเพื่อนร่วมงานของคุณและทำให้กระบวนการตัดสินใจง่ายขึ้น
ในทางกลับกัน โพลสามารถใช้เพื่อรวบรวมความคิดเห็น เช่น การจัดการผลิตภัณฑ์ หากคุณตัดสินใจไม่ได้ว่าจะดำเนินโครงการอย่างไร ให้สร้างแบบสำรวจความคิดเห็นและให้เพื่อนร่วมงานโหวต อีกวิธีหนึ่งคือสามารถใช้แบบสำรวจเพื่อรวบรวมข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับความสุขของทีมในการทำงาน เงินเดือน ตำแหน่งงาน หรือบริษัทของคุณโดยทั่วไป
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
คุณจะได้อะไรจากแผนฟรีของ Polly?
Polly แตกต่างจากการผสานรวม Slack บางอย่าง โดยนำเสนอแผนฟรีซึ่งไม่จำกัดระยะเวลาทดลองใช้ อย่างไรก็ตามมีข้อ จำกัด บางประการโดยธรรมชาติ แม้ว่าคุณสามารถสร้างโพลประเภทใดก็ได้ แต่จำนวนคำตอบทั้งหมดที่คุณสามารถสร้างได้ในเดือนเดียวคือ 25 นอกจากนี้ ผลลัพธ์ที่เก่ากว่า 45 วันจะถูกซ่อนจากแดชบอร์ด แผนบริการฟรียังป้องกันไม่ให้คุณแชร์ผลลัพธ์ เพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน และเห็นฟีเจอร์การวิเคราะห์ขั้นสูงต่างๆ
Doodle ฟรีไหม
Doodle เป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่เฉพาะกับ Slack ช่วยให้คุณวางแผนการประชุม ปรับแต่งการประชุม และยังให้ตัวเลือกประสิทธิภาพการทำงานและการบูรณาการอื่นๆ ที่หลากหลายแก่คุณ ในทางกลับกัน Doodle Bot เป็นการผสานรวมการทำโพล Slack ที่ฟรีโดยสมบูรณ์ ส่วนที่ดีที่สุดที่นี่คือบอทเองช่วยให้คุณสร้างโพลสำหรับผู้ที่ใช้ Slack และสำหรับผู้ที่ไม่ได้ใช้ - ฟรี นี่เป็นหนึ่งในสิ่งที่ยอดเยี่ยมที่สุดเกี่ยวกับบอท
คุณจะได้อะไรฟรีจาก Simple Poll?
แผนฟรีของ Simple Poll เรียกว่า "งานอดิเรก" ช่วยให้คุณสร้างโพลแบบเนทีฟและไม่ระบุชื่อได้ คุณยังสามารถรวบรวมคะแนนโหวตได้สูงสุด 100 ครั้งและการตัดสินใจ 10 ครั้งต่อเดือน คุณสามารถใช้ 10 ตัวเลือกต่อโพล หรือสร้างโพลแบบเกิดซ้ำครั้งเดียว สำหรับผู้ที่ใช้ Slack เป็นโปรแกรมส่งข้อความสำรอง แผนบริการฟรีน่าจะเพียงพอแล้ว สำหรับความต้องการที่จริงจังมากขึ้น การอัปเกรดเป็นแผน "ธุรกิจขนาดเล็ก" จะเป็นการลบขีดจำกัดแบบสำรวจซ้ำ และขีดจำกัดการโหวตรายเดือน ขีดจำกัดการตัดสินใจรายเดือนเพิ่มเป็น 100 และคุณสามารถเสนอตัวเลือก 45 ต่อการสำรวจความคิดเห็น
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการกำหนดราคาที่กำหนดเอง แต่คุณจะต้องติดต่อฝ่ายขาย Simple Poll เพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้
การผสานรวม Slack ที่ดีที่สุดมีอะไรบ้าง
Asana เป็นเครื่องมือจัดการโครงการยอดนิยมที่เข้ากันได้กับ Slack อย่างสมบูรณ์ ช่วยให้คุณเข้าถึงมุมมองต่างๆ เชื่อมโยงงานด้วย Slack สร้างระบบอัตโนมัติแบบกำหนดเอง ฯลฯ หากคุณคุ้นเคยกับแพลตฟอร์มธรรมดาๆ เช่น Trello มากขึ้น ไม่ต้องกังวล Trello มาพร้อมกับตัวเลือกการรวมที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Slack และการใช้การรวม Zoom สำหรับ Slack ก็เป็นทางเลือกที่ดีกว่าการใช้คุณสมบัติการประชุมทางวิดีโอของ Slack เนื่องจาก Slack จะกินแบนด์วิดท์ของคุณไปมาก
โพลใน Slack
การสร้างโพลใน Slack นั้นขึ้นอยู่กับการใช้การผสานรวมที่จะช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้ แม้ว่าการเพิ่มการผสานรวมลงในพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณส่วนใหญ่เป็นกระบวนการที่เหมือนกัน แต่การทำงานกับการผสานรวมที่ช่วยให้คุณสามารถเริ่มต้นและเรียกใช้การสำรวจความคิดเห็นอาจแตกต่างกันเล็กน้อยจากการผสานรวมไปจนถึงการผสานรวม อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้วจะตรงไปตรงมาและใช้งานง่าย
คุณพบตัวเลือกการรวมการสำรวจความคิดเห็นในอุดมคติของคุณหรือไม่? คุณคิดว่ามีตัวเลือกที่ดีกว่าหนึ่งในสามที่กล่าวถึงที่นี่หรือไม่ อย่าเป็นคนแปลกหน้า กดส่วนความคิดเห็นด้านล่างและยิงออกไป
