ในฐานะที่เป็นทางเลือกของ MS Word และเป็นผู้สืบทอด คุณคาดว่า Google Docs จะมุ่งเป้าไปที่ความเก่งกาจและความรอบรู้ในการใช้งาน แม้ว่าเว็บแอปจะทำให้ตารางใช้งานได้สะดวก เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันทั่วโลก และมีการผสานรวมจำนวนมาก แต่ก็ยังขาดคุณสมบัติบางอย่าง
Microsoft Word ช่วยให้ผู้ใช้สามารถย้ายหน้าภายในเอกสารเดียวโดยใช้บานหน้าต่างนำทาง คุณลักษณะที่จำเป็นนี้มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ คุณทำสิ่งนี้ใน Google เอกสารได้ไหม คุณจะย้ายหน้าต่างๆ ในแอพเว็บคลาวด์ที่ยอดเยี่ยมนี้ได้อย่างไร
เป็นไปได้ไหม?
ใช่. แน่นอน คุณสามารถย้ายหน้าต่างๆ ใน Google เอกสารได้ แต่ความสามารถของบานหน้าต่างนำทางนั้นจาก MS Word ล่ะ มีผลกับ Google เอกสารด้วยหรือไม่ แม้ว่าบานหน้าต่างประเภทนี้จะมีอยู่ใน Google เอกสารอย่างแน่นอน แต่สิ่งต่าง ๆ ไม่เหมือนกันทุกประการ บานหน้าต่าง Google เอกสารไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ย้ายหน้าโดยใช้บานหน้าต่างนี้
ดังนั้น วิธีเดียวที่จะย้ายหน้าใน Google เอกสารคือดำเนินการด้วยตนเอง ใช่ โดยการคัดลอกและวางเนื้อหา ไม่ว่าจะเป็นการคัดลอกเนื้อหาไปยัง MS Word (หากคุณเป็นเจ้าของ) จัดเรียงหน้าใหม่ตามที่เห็นสมควร และวางเนื้อหาที่จัดเรียงใหม่กลับไปที่ Google Docs
จริงอยู่ที่ บางครั้งสิ่งนี้อาจสร้างความรำคาญใจได้มาก แต่จนกว่า Google Docs จะเพิ่มฟีเจอร์นี้ในบานหน้าต่างการนำทาง นี่เป็นเพียงสองวิธีที่จะทำได้ คุณสามารถขอให้ Google เอกสารแนะนำคุณลักษณะนี้โดยไปที่ Help แล้วตามด้วยรายงานปัญหา บอกพวกเขาเกี่ยวกับการขาดคุณสมบัติการย้ายหน้าที่น่ารำคาญ ไม่มีการรับประกันว่า Google จะตอบสนองแม้ว่า
การจัดลำดับหน้าใหม่บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป
ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของ Chromebook, Mac หรือ Windows PC สิ่งต่าง ๆ ก็ทำงานได้เหมือนกันในหลายอุปกรณ์ เนื่องจาก Google Docs เป็นแอปบนเว็บ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณจะใช้งานได้โดยเปิดเบราว์เซอร์ที่ต้องการ (หรือพร้อมใช้งาน) แล้วไปที่ Google เอกสาร ทันทีที่คุณก้าวเข้าสู่โลกของเว็บ สิ่งต่างๆ เป็นสากลสำหรับอุปกรณ์เดสก์ท็อปทั้งหมด
- ในการเริ่มต้น ให้เปิดเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์ของคุณและเปิดเอกสาร Google เอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่
- การย้ายหน้าทำได้ง่ายและซับซ้อนเช่นเดียวกับการเลือกเนื้อหาในหน้าที่คุณต้องการย้ายไปที่อื่นแล้วตัดออก ทางลัดสำหรับฟังก์ชัน Cut คือ Ctrl+X แต่คุณยังสามารถคัดลอกเนื้อหาโดยใช้ Ctrl+C แล้วลบออกไปยังเอฟเฟกต์เดียวกันได้
- ตอนนี้ ค้นหาตำแหน่งที่คุณต้องการบีบหน้าดังกล่าว กด Enter เพื่อเพิ่มย่อหน้า และอนุญาตให้มีที่ว่างสำหรับหน้า
- จากนั้น วางเนื้อหาโดยคลิกขวาที่ย่อหน้าที่ว่างและเลือก วาง จากเมนูแบบเลื่อนลง หรือใช้ทางลัด Ctrl+V
ใช่ เนื้อหาที่คุณคัดลอกจะปรากฏในตำแหน่งที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม ปัญหาการจัดรูปแบบบางอย่างอาจเกิดขึ้น ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตัดย่อหน้าที่ว่างพิเศษทั้งหมดระหว่างบรรทัด หากคุณไม่ทำเช่นนั้น เนื้อหาทั้งหมดหลังจากหน้าที่คุณเพิ่งย้ายอาจเปลี่ยนไปอย่างผิดปกติ
วิธีการย้ายหน้านี้อาจดูธรรมดา และในบางกรณีก็เป็น อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องเปลี่ยนหน้าไปเรื่อย ๆ คุณจะพบว่ามันค่อนข้างน่ารำคาญ
ตอนนี้ หากคุณเป็นเจ้าของ MS Word บนอุปกรณ์เดสก์ท็อปของคุณ คุณอาจต้องการคัดลอกเนื้อหาไปยังแอปเดสก์ท็อปแล้วดำเนินการต่อและย้ายหน้าในนั้น วิธีนี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงช่องว่างของวรรคที่น่ารำคาญที่อาจเกิดขึ้นระหว่างเซสชันการย้ายหน้าจำนวนมาก
- ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดไฟล์ Google เอกสารที่เป็นปัญหาและเลือกเนื้อหาทั้งหมด ใช้ฟังก์ชัน Ctrl+A เพื่อเลือกทั้งหมด
- จากนั้นให้คลิกขวาที่เนื้อหาของเนื้อหาแล้วเลือกคัดลอกจากเมนูแบบเลื่อนลงหรือใช้ฟังก์ชัน Ctrl+C คุณยังสามารถใช้ Ctrl+X หรือ Cut เพื่อคัดลอกและลบเนื้อหาจากไฟล์ Google เอกสารโดยอัตโนมัติ ท้ายที่สุด คุณจะแทนที่เนื้อหาด้วยเนื้อหาใหม่ที่จัดเรียงใหม่จาก MS Word
- ตอนนี้ตรงไปที่ MS Word เริ่มเอกสารใหม่โดยใช้วิธีใดก็ได้ที่คุณต้องการ จากนั้น ให้คลิกขวาที่พื้นที่ว่างและเลือก วาง หรือกด Ctrl+V
- ตอนนี้ไปที่แท็บมุมมองใน MS Word แล้วเลือก จากแท็บมุมมอง ให้เลือกตัวเลือกบานหน้าต่างนำทาง
- ใช้มุมมองบานหน้าต่างนำทางทางด้านซ้าย คลิกและย้ายหัวเรื่องต่างๆ ที่คุณมีในเอกสาร สิ่งนี้จะทำในสิ่งเดียวกันกับวิธีการคัดลอก/วาง แต่ไม่มีย่อหน้าช่องว่างปรากฏขึ้น
หลังจากที่คุณย้ายสิ่งต่างๆ ไปรอบๆ เสร็จแล้ว ให้ใช้ฟังก์ชัน Ctrl+A เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมดแล้วคัดลอก กลับไปที่ไฟล์ Google Docs แล้ววางเนื้อหาที่นั่น ที่ควรจะเป็น
การจัดลำดับหน้าใหม่บนอุปกรณ์ Android/iOS
อย่างที่คุณอาจทราบแล้วว่า Google Docs มีให้ใช้งานบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตเป็นอย่างมาก ทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android มีแอป Google เอกสารโดยเฉพาะ
วิธีที่ดีที่สุดในการจัดลำดับหน้าใหม่บนอุปกรณ์ Android/iOS ของคุณคือ อย่าจัดเรียงหน้าบนอุปกรณ์มือถือเลย ใช่ มันทำได้ แต่การเข้าถึงไฟล์ Google Docs ผ่านอุปกรณ์เดสก์ท็อปทำได้ง่ายกว่ามาก และปฏิบัติตามวิธีการดังกล่าวข้างต้น
อย่างไรก็ตาม ถ้าด้วยเหตุผลบางอย่าง คุณไม่สามารถ/ไม่ต้องการใช้อุปกรณ์เดสก์ท็อปของคุณ คุณสามารถทำได้ทั้งหมดในแอปมือถือ
ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของ iPhone/iPad หรือสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต Android หลักการยังคงเหมือนเดิม ตามจริงแล้ว หลักการก็เหมือนกับหลักการของอุปกรณ์เดสก์ท็อปที่สรุปไว้ข้างต้น
ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคุณไม่สามารถใช้วิธีคลิกขวาหรือวิธี Ctrl+C/V/X/A ได้ ในการคัดลอก/วาง/ตัด/เลือกทุกสิ่งภายในเอกสาร Google เอกสาร ให้ใช้วิธีคัดลอก/วางมาตรฐานสำหรับอุปกรณ์ของคุณ โดยทั่วไปแล้วจะเป็นการรวมกันแตะ/แตะค้างไว้/แตะสองครั้ง จากนั้นคัดลอกและวางต่อไปจนกว่าคุณจะจัดเรียงเอกสารใหม่ตามที่คุณต้องการ
โปรดทราบว่าเอกสารขนาดยาวมักจะกลายเป็นฝันร้ายในการนำทางในเวอร์ชันมือถือ/แท็บเล็ตของ Google เอกสาร ดังนั้นควรคาดหวังส่วนต่างของข้อผิดพลาดและความไม่แน่นอนจำนวนมาก หากการจัดรูปแบบเอกสารสามารถรอจนกว่าคุณจะได้ใช้ PC/Mac/Chromebook คุณสามารถเข้าถึงเอกสารได้โดยใช้หนึ่งในแพลตฟอร์มเดสก์ท็อปดังกล่าว จากนั้นทำตามวิธีการย้ายหน้าที่แสดงไว้ด้านบน
การจัดลำดับหน้าใหม่ – แปลงเป็น PDF
วิธีหนึ่งที่ง่ายอย่างไม่น่าเชื่อในการจัดลำดับหน้าของคุณใหม่คือการแปลงเป็น PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณกำลังส่งเอกสารเพื่อตรวจสอบหรือพิมพ์ คุณสามารถแตะไอคอนเครื่องพิมพ์ที่ด้านบนแล้วคลิก "การตั้งค่าเพิ่มเติม" เพื่อแปลง Google เอกสารของคุณเป็นการแสดงตัวอย่างในรูปแบบ PDF
เวอร์ชัน PDF จะเปิดขึ้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถใช้บานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อลากหน้าของคุณตามลำดับที่คุณต้องการได้ เมื่อเสร็จแล้วให้บันทึกและแชร์กับผู้รับ
แม้ว่าการทำเช่นนี้จะแปลงเอกสารของคุณเป็นรูปแบบใหม่ แต่ก็เป็นวิธีที่ง่ายกว่ามากในการย้ายและจัดลำดับหน้าใหม่
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
1. คุณย้ายรูปภาพไปรอบๆ ใน Google เอกสารอย่างไร
บางครั้ง ไฟล์ Google เอกสารอาจมีไฟล์รูปภาพต่างๆ แน่นอนว่าสามารถย้ายรูปภาพได้เช่นเดียวกับเนื้อหาที่พิมพ์ อันที่จริง กระบวนการทั้งหมดเกือบจะเหมือนกับกระบวนการคัดลอก/วางข้อความ เลือกรูปภาพที่ต้องการ ใช้คำสั่งคัดลอก/ตัด/วาง และจัดเรียงสิ่งต่างๆ ตามที่คุณต้องการ
คุณยังสามารถคลิกที่รูปภาพและใช้เคอร์เซอร์ของคุณเพื่อย้ายไปมา ถึงกระนั้น คุณจะไม่สามารถทำได้ผ่านคุณลักษณะเช่นบานหน้าต่างนำทาง
2. คุณแยกหน้าใน Google Docs อย่างไร?
การแยกหน้าใน Google เอกสารเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้การย้ายหน้าของคุณง่ายขึ้น คุณสามารถมีภาพที่ชัดเจนขึ้นว่าเนื้อหาส่วนใดอยู่ที่ไหนและจะย้ายไปที่ใดได้ นอกจากนี้ หากคุณแยกหน้าต่างๆ คุณจะไม่ต้องกังวลกับช่องว่างของวรรคที่หลงทาง
หากต้องการแยกหน้าใน Google เอกสาร คุณต้องเพิ่มตัวแบ่งหน้า ในการดำเนินการดังกล่าว ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกและไปที่แท็บ แทรก ในเมนูด้านบน จากนั้นวางเมาส์เหนือรายการ Break ในเมนูแบบเลื่อนลง ตอนนี้ คลิกตัวแบ่งหน้า ทางลัดสำหรับสิ่งนี้คือ Ctrl+Enter หากต้องการลบตัวแบ่งหน้า ให้ใช้ปุ่ม Backspace – ตัวแบ่งหน้าจะถูกลบออกเช่นเดียวกับข้อความ/สัญลักษณ์อื่นๆ
3. เหตุใดจึงไม่มีช่องว่างระหว่างหน้าใน Google เอกสาร
Google เอกสารจะแยกหน้าให้คุณเช่นเดียวกับ MS Word เมื่อพิมพ์เอกสารแล้ว แต่ละหน้าจะมีหน้ากระดาษที่เกี่ยวข้องกัน อย่างไรก็ตาม มีโหมดที่จะลบช่องว่างระหว่างหน้าสำหรับวัตถุประสงค์ที่ไม่ใช่การพิมพ์ ไม่ว่าคุณต้องการพิมพ์เอกสารของคุณจริงๆ หรือสนุกกับการแยกหน้าในขณะที่ทำงานกับไฟล์ Google Docs คุณสามารถเพิ่มช่องว่างระหว่างหน้าได้อย่างง่ายดาย
ไปที่ View ในเมนูด้านบน เลือก Print Layout แล้วคลิก Print Layout สิ่งนี้ควรใส่เครื่องหมายถูกข้างรายการ และแยกหน้าสำหรับคุณ
บทสรุป
ใช่ การมีตัวเลือกการย้ายหน้าที่เข้าถึงได้ง่ายใน Google เอกสารจะสะดวกและมีประโยชน์มาก อย่างไรก็ตาม จนกว่าจะมีการแนะนำคุณลักษณะนี้ คุณจะต้องแก้ไขและใช้วิธีการใดวิธีการหนึ่งที่กล่าวถึงข้างต้น โปรดทราบว่าการย้ายหน้าต่างๆ ใน Google เอกสารจะง่ายกว่าเสมอ หากแต่ละหน้ามีตัวแบ่งหน้า และหากคุณทำจากคอมพิวเตอร์ของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเข้าถึง MS Word ได้ (หากคุณเป็นเจ้าของ) ซึ่งสามารถช่วยให้คุณย้ายหน้าเหล่านั้นไปรอบๆ ได้
คุณจัดการย้ายหน้าเหล่านั้นไปรอบ ๆ ได้สำเร็จหรือไม่? หากคุณมีคำถามใด ๆ อย่าละเว้นจากการตีเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง ชุมชนของเรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะให้คำตอบทั้งหมดที่คุณต้องการ
