โลกธุรกิจระดับมืออาชีพจะไม่เหมือนเดิมหากไม่มีแอปการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่สำคัญ เช่น Slack เป็นสำนักงานเสมือนที่สะท้อนการทำงานหลายอย่างของสำนักงานจริง และเช่นเดียวกับในสภาพแวดล้อมในชีวิตจริง บางครั้งความจำเป็นในการลบบางคนออกจากสภาพแวดล้อมของพื้นที่ทำงาน คุณสามารถลบผู้คนออกจากช่อง Slack ได้อย่างง่ายดาย
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีลบบุคคลออกจากช่องบน Slack หรือจากพื้นที่ทำงานทั้งหมดของคุณ
ก่อนที่คุณจะดำเนินการ
ต่างจากบัญชีส่วนบุคคลบน Facebook หรือไซต์โซเชียลมีเดียอื่น ๆ ไม่ใช่ว่าสมาชิกทุกคนในพื้นที่ทำงานบน Slack จะได้รับอนุญาตให้ลบสมาชิกคนอื่นได้ตามต้องการ เพื่อให้สามารถลบสมาชิกออกจากช่องหรือจากพื้นที่ทำงาน คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบใน Slack บทบาทการดูแลระบบใน Slack มีสองประเภท ได้แก่ เจ้าของและผู้ดูแลระบบ
โดยทั่วไป เจ้าหน้าที่สำนักงานที่มีบทบาทเป็นเจ้าของมักจะเป็นผู้บริหาร ผู้ก่อตั้ง หัวหน้าแผนก หรือสมาชิกระดับหัวหน้าอาวุโส ข้อยกเว้นประการหนึ่งอาจเป็นพนักงานไอทีที่ต้องจัดการกับงานดูแลบัญชี
เจ้าของหลักของพื้นที่ทำงานสามารถมอบหมายให้ผู้อื่นทำหน้าที่เป็นเจ้าของและโอนความเป็นเจ้าของหลักให้กับบุคคลอื่นได้ พวกเขายังสามารถลบพื้นที่ทำงานทั้งหมดได้ เจ้าของคนอื่นไม่สามารถทำได้
ในขณะเดียวกัน ผู้ดูแลระบบมักจะเป็นเจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโส ผู้จัดการ ผู้ดูแลระบบไอที และผู้จัดการโครงการ
ในสถานการณ์ในชีวิตจริง ผู้ดำรงตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งดังกล่าว (ยกเว้นพนักงานไอที) คือผู้ที่ทำการตัดสินใจของผู้บริหาร ดังนั้น บุคคลที่มีบทบาทเป็นเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบสามารถลบสมาชิกรายอื่นออกจากช่องและพื้นที่ทำงานได้
วิธีลบบางคนออกจาก Slack Channel บนเว็บ/Mac/Windows
Slack เดิมเป็นแอปสื่อสารที่เข้าถึงได้จากเว็บไซต์ ในการเข้าถึง สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ Slack.com เข้าสู่ระบบ และเปิดเว็บแอป Slack วิธีอื่นในการเข้าถึงคือการดาวน์โหลดแอปเดสก์ท็อป Slack ซึ่งมีให้สำหรับทั้งคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac
แม้จะได้รับการออกแบบสำหรับระบบปฏิบัติการสองระบบที่แตกต่างกัน แต่แอปทั้งสองประเภทก็เหมือนกันทุกประการ ซึ่งหมายความว่าการลบบุคคลออกจากช่องจะเหมือนกันทุกประการ ตราบใดที่คุณใช้คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป/แล็ปท็อป ต่อไปนี้เป็นวิธีลบบุคคลออกจากช่อง Slack
- เปิดแอปเดสก์ท็อป/เว็บ Slack
- ไปที่ช่องที่คุณต้องการลบสมาชิก
- คลิกกลุ่มรูปภาพโปรไฟล์สมาชิก Slack ที่ด้านบนของหน้าจอแอป
- ค้นหาสมาชิกที่ต้องการด้วยตนเองหรือค้นหาด้วยชื่อ
- คลิกชื่อของพวกเขา
- คลิก “ลบ."
- ยืนยันโดยคลิก “ใช่ ลบออก”
อีกวิธีหนึ่งในการลบบุคคลคือพิมพ์คำสั่งต่อไปนี้ในช่องที่เป็นปัญหา: “/remove @[ใส่ชื่อสมาชิก]” จากนั้นคลิก “เข้า” หรือคลิกไอคอนเครื่องบินกระดาษ
วิธีลบบางคนออกจาก Slack Channel บน iOS/Android
เช่นเดียวกับแอพที่ทันสมัยที่สุด Slack มาพร้อมกับแอพมือถือ/แท็บเล็ตสำหรับทั้ง iOS และ Android แอพจะเหมือนกันสำหรับระบบปฏิบัติการมือถือ/แท็บเล็ตทั้งสองประเภท แอปมือถือ/แท็บเล็ตช่วยให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบสามารถลบสมาชิกรายอื่นออกจากช่องใดก็ได้ภายในพื้นที่ทำงาน
อย่างไรก็ตาม คุณจะสังเกตเห็นว่าแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ไม่มีฟังก์ชัน "ลบสมาชิก" ในรายชื่อสมาชิกของช่อง ดังนั้น วิธีเดียวที่จะลบบุคคลออกจากช่อง Slack บนอุปกรณ์ iOS หรือ Android คือการใช้วิธีคำสั่งที่อธิบายข้างต้น สรุป:
- ไปที่ช่องที่เป็นปัญหา
- พิมพ์ใน “/ ลบ @[ชื่อผู้ใช้]”.
- ตี "เข้า"/ แตะไอคอนเครื่องบินกระดาษ
วิธีปิดการใช้งานบัญชีในพื้นที่ทำงาน
การปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ข้างต้นจะช่วยคุณลบบุคคลออกจากช่องใดช่องหนึ่งในพื้นที่ทำงาน อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะยังคงอยู่ในพื้นที่ทำงานที่เป็นปัญหา เมื่อความสัมพันธ์แบบมืออาชีพกับพนักงานสิ้นสุดลง คุณจะต้องลบพวกเขาออกจากพื้นที่ทำงานเก่าของพวกเขา ซึ่งสามารถทำได้โดยการปิดใช้งานบัญชี
ตัวเลือกในการปิดใช้งานบัญชีไม่มีอยู่ในแอปมือถือ แท็บเล็ต หรือเดสก์ท็อป หากคุณลองใช้แอปเดสก์ท็อป Slack เพื่อทำสิ่งนี้ คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ ซึ่งคุณจะสามารถปิดใช้งานบัญชีของสมาชิกได้ วิธีเดียวที่จะปิดใช้งานบัญชี Slack จากอุปกรณ์มือถือหรือแท็บเล็ตคือการเข้าถึงบัญชีในโหมดเดสก์ท็อป ก่อนที่เราจะทำการปิดใช้งานบัญชีต่อไป มาดูกันว่าคุณสามารถเข้าถึงโหมดเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปบนอุปกรณ์มือถือ/แท็บเล็ตของคุณได้อย่างไร
iOS
สำหรับเบราว์เซอร์ Safari เริ่มต้นของ iOS สิ่งที่คุณต้องทำคือ:
- ไปที่ Slack.com
- แตะปุ่ม double-A ที่มุมซ้ายบน
- แตะ "ขอเว็บไซต์เดสก์ท็อป”
Android
สำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต Android สิ่งต่าง ๆ นั้นง่ายมาก:
- เปิดเบราว์เซอร์ Chrome เริ่มต้น
- ไปที่ Slack.com
- แตะไอคอนสามจุด
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ไซต์เดสก์ท็อป”
ตอนนี้ กลับไปที่การปิดใช้งานบัญชี กระบวนการทั้งหมดตรงไปตรงมามาก
- ไปที่พื้นที่ทำงานที่มีปัญหา (ไปที่ Slack.com หรือเปิดแอปเดสก์ท็อป)
- แตะชื่อพื้นที่ทำงาน ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบน
- ไปที่ "การตั้งค่าและการบริหาร” ติดตามโดย "จัดการสมาชิก”
- ค้นหาสมาชิกที่มีบัญชีที่คุณต้องการปิดใช้งานและกดไอคอนสามจุดถัดจากรายการของพวกเขา
- ไปที่ "ปิดใช้งานบัญชี”
- ยืนยัน.
สมาชิกที่ถูกปิดใช้งานจะไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้หรือเข้าถึงพื้นที่ทำงาน เว้นแต่ว่าคุณเลือกที่จะเชิญพวกเขากลับมา คุณจะยังคงสามารถเข้าถึงไฟล์และข้อความของสมาชิกที่เหลืออยู่ในพื้นที่ทำงานของคุณ
วิธีลบพื้นที่ทำงาน Slack
พื้นที่ทำงานสิ้นสุด บางครั้ง พื้นที่ทำงานถูกสร้างขึ้นสำหรับโครงการที่ไม่ได้ตั้งใจจะดำเนินต่อไป ในบางครั้ง ธุรกิจและบริษัทต่างๆ ก็ล้มเหลว และแน่นอนว่าไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่ทำงานอีกต่อไป ไม่ว่าในกรณีใด ตัวเลือกในการลบพื้นที่ทำงานมีความจำเป็นอย่างแท้จริง โดยธรรมชาติแล้ว Slack เสนอตัวเลือกนี้
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการลบพื้นที่ทำงานไม่ใช่สิ่งที่คุณจะเลิกทำได้ ทุกข้อความและไฟล์ที่ส่งภายในพื้นที่ทำงานสำหรับระยะเวลานั้นจะถูกลบออกอย่างถาวรและไม่สามารถเรียกคืนได้หลังจากเสร็จสิ้น ดังนั้น ก่อนที่คุณจะตัดสินใจลบพื้นที่ทำงาน Slack ทั้งหมด ให้พิจารณาส่งออกข้อความที่เกี่ยวข้องและข้อมูลไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์
เข้าใจว่าจะส่งออกเฉพาะข้อความและไฟล์ที่ส่งในช่องทางสาธารณะ ไม่รวมช่องส่วนตัว ข้อความส่วนตัว และบันทึกการแก้ไข/การลบ ก่อนดำเนินการตามขั้นตอนการลบพื้นที่ทำงาน ให้สำรองข้อมูลของคุณ
- เปิดพื้นที่ทำงานของคุณโดยใช้เดสก์ท็อปหรือเว็บแอป
- นำทางไปยัง "การตั้งค่าและการบริหาร” อย่างที่คุณทำก่อนหน้านี้
- เลือก "การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน”
- เลื่อนลงมาจนสุดที่ “ลบพื้นที่ทำงาน” ส่วน.
- คลิก “การส่งออกข้อมูลของคุณ”
- เลือกที่ต้องการ “ช่วงวันที่ส่งออก”
- คลิก “เริ่มการส่งออก”
เมื่อการส่งออกเสร็จสิ้น (หรือหากคุณตัดสินใจที่จะไม่สำรองข้อมูล) ให้ดำเนินการต่อและลบพื้นที่ทำงานที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป
- ภายใต้ "ลบพื้นที่ทำงาน” ส่วน คลิก “ลบพื้นที่ทำงาน”
- ทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อยืนยันว่าคุณเข้าใจถึงการลบพื้นที่ทำงาน
- ป้อนรหัสผ่าน Slack ของคุณ
- คลิก “ใช่ ลบพื้นที่ทำงานของฉัน”
- ยืนยันอีกครั้งว่าคุณแน่ใจ 100 เปอร์เซ็นต์ว่าต้องการลบ
พื้นที่ทำงานของคุณควรถูกลบสำเร็จ
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
บุคคลนั้นจะได้รับแจ้งว่าถูกลบออกหรือไม่?
เมื่อคุณลบบุคคลออกจากช่องแล้ว พวกเขาจะไม่แจ้งให้คุณทราบ อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะรู้ว่าพวกเขาถูกลบออกจากช่องเมื่อพบว่าไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป นี่คือเหตุผลที่การแจ้งให้บุคคลนั้นทราบก่อนลบออกจากช่องเป็นสิ่งสำคัญ เมื่อปิดใช้งานบัญชีของบุคคลภายในพื้นที่ทำงาน พวกเขาจะไม่ได้รับแจ้งเกี่ยวกับสิ่งนั้นเช่นกัน บุคคลที่คุณลบออกจากพื้นที่ทำงานจะทราบว่าพวกเขาถูกบล็อกจากพื้นที่ทำงาน
คุณจะลบข้อความของคนอื่นใน Slack ได้อย่างไร
หากคุณได้รับอนุญาตให้ดำเนินการ คุณสามารถลบหรือแก้ไขข้อความของคุณเองใน Slack ได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกไอคอนสามจุด เลือกตัวเลือกลบข้อความและยืนยัน เช่นเดียวกับการแก้ไขข้อความ: แตะค้างไว้เพื่อรับตัวเลือกการลบข้อความบนอุปกรณ์แท็บเล็ต/สมาร์ทโฟน จากนั้นเลือกตัวเลือกแก้ไข จากที่กล่าวมา คุณไม่สามารถลบข้อความของคนอื่นใน Slack ได้
เหตุใดฉันจึงลบช่อง Slack ไม่ได้
ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เฉพาะเจ้าของพื้นที่ทำงานและผู้ดูแลระบบที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถลบช่องบน Slack ได้ หากคุณไม่ใช่ทั้งสองอย่าง คุณจะไม่สามารถทำแบบนั้นได้ ประการที่สอง คุณไม่สามารถลบช่องทั่วไปได้ ช่องนี้จะอยู่ที่นั่นจนกว่าคุณจะลบพื้นที่ทำงานทั้งหมด ให้คิดว่าช่องนี้เป็นช่องทางเชื่อมต่อหลักที่ยึดพื้นที่ทำงานไว้ด้วยกัน
คุณสามารถกู้คืนข้อความที่ถูกลบใน Slack ได้หรือไม่?
เมื่อคุณลบข้อความ ข้อความนั้นจะหายไปโดยสิ้นเชิง ไม่สามารถกู้คืนได้ แม้ว่าคุณจะเป็นผู้ดูแลระบบ/เจ้าของพื้นที่ทำงานทั้งหมด คุณจะไม่สามารถเข้าถึงข้อความหรือกู้คืนข้อความได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ดูแลระบบและเจ้าของสามารถปิดใช้งานตัวเลือกการลบ/แก้ไขได้
การลบข้อความบน Slack จะเป็นการลบสำหรับทุกคนหรือไม่
หากการตั้งค่าที่ผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของพื้นที่ทำงานสร้างขึ้นทำให้ผู้ใช้สามารถลบข้อความได้ การทำเช่นนี้จะเป็นการลบข้อความสำหรับทุกคน แม้แต่ผู้ดูแลระบบ เจ้าของ หรือเจ้าของหลักจะไม่สามารถเข้าถึงได้เมื่อหายไป
การลบคนออกจากช่อง
ตราบใดที่คุณมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบภายในพื้นที่ทำงาน คุณสามารถลบบุคคลออกจากช่องทาง Slack และปิดใช้งานได้ในระดับพื้นที่ทำงาน อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะทำ เราขอแนะนำให้คุณแจ้งบุคคลนั้นก่อน เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่น่าอึดอัดใจ
คุณจัดการลบผู้ใช้ออกจากช่องแล้วหรือยัง แล้วการปิดใช้งานบัญชีของพวกเขาภายในพื้นที่ทำงานล่ะ คุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่? หากคุณทำเช่นนั้นให้ไปที่ส่วนความคิดเห็นด้านล่างและยิงออกไป และอย่าละเว้นการเพิ่มเคล็ดลับของคุณเองด้วย
