ในฐานะที่เป็นแอปสื่อสารทางธุรกิจขั้นสูงและการทำงานร่วมกัน Slack มาพร้อมกับคุณสมบัติที่มีประโยชน์ซึ่งคุณจะไม่พบในแอพแชทใดๆ ในตลาด
นอกจากนี้ ความสามารถในการกำหนดเวลาข้อความบน Slack ยังมีความสำคัญต่อองค์กรอีกด้วย ช่วยให้คุณสามารถวางแผนการดำเนินการทางธุรกิจต่างๆ และดำเนินการได้พร้อมกันหรือเป็นรายบุคคลตามกำหนดการ
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีกำหนดเวลาข้อความใน Slack รวมถึงวิธีแฮ็ก Slack เจ๋งๆ อีกสองสามอย่าง
คุณสามารถกำหนดเวลาข้อความโดยค่าเริ่มต้นได้หรือไม่?
Slack เป็นแอปที่ปรับแต่งได้สูง ซึ่งมาพร้อมกับฟีเจอร์ทุกอย่างที่คุณต้องการล่วงหน้า แต่กลับไม่มี แทนที่จะรวมส่วนเสริมที่เพียงพอที่จะทำให้คุณปวดหัว ผู้สร้างแอปได้ตัดสินใจที่จะให้คุณเลือกคุณลักษณะต่างๆ ที่คุณต้องการเพิ่มลงในแอปของคุณเอง
ตัวอย่างเช่น การตั้งเวลาไม่ใช่คุณสมบัติที่มาพร้อมกับ Slack คุณจะต้องเพิ่มคุณสมบัตินี้ให้กับแอพของคุณด้วยตัวเอง โชคดีที่ความสามารถในการทำเช่นนี้ตรงไปตรงมามาก
คุณควรใช้เครื่องมือใด
ดังที่กล่าวไว้ มีส่วนเสริมและเครื่องมือต่างๆ มากมายสำหรับใช้กับ Slack ดังนั้น เมื่อพูดถึงการตั้งเวลาข้อความ คุณจะพบว่าคุณสามารถทำได้โดยเป็นส่วนหนึ่งของปลั๊กอินและคุณลักษณะต่างๆ บางตัวจะอนุญาตให้คุณจัดกำหนดการสิ่งต่าง ๆ ในขณะที่บางตัวเป็นบอทที่สามารถสั่งให้ทำอย่างอื่นได้ค่อนข้างมาก
เมื่อพูดถึงการตั้งเวลาข้อความ แอป Message Scheduler เป็นวิธีที่ดีที่สุด ง่ายพอๆ กับการเพิ่มลงในพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณ เช่นเดียวกับแอป/คุณลักษณะอื่นๆ
ถึงตอนนี้ คุณอาจกังวลที่จะรวมการตั้งเวลาข้อความไว้ในแพลตฟอร์ม Slack ของคุณ แต่ก่อนอื่น คุณจะเพิ่มแอพและคุณสมบัติให้กับ Slack ได้อย่างไร
การรวม Slack
ตัวอย่างเช่น เมื่อพูดถึงสมาร์ทโฟน มีร้านค้าที่คุณสามารถดาวน์โหลดแอปที่คุณซื้อหรือรับได้ฟรี จำนวนของแอพในสโตร์มีมาก ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมแอพส่วนใหญ่จึงเป็นตัวเลือก เช่นเดียวกับส่วนเสริม Slack ซึ่งเรียกอย่างเป็นทางการว่า "Slack Integrations" แต่เป็นแอปสำหรับจุดประสงค์และวัตถุประสงค์ทั้งหมดเช่นกัน อันที่จริงแล้ว Slack เรียกว่า "แอพ"
การเพิ่มตัวจัดกำหนดการข้อความ
หากต้องการใช้ฟีเจอร์ตัวจัดกำหนดการข้อความใน Slack ขั้นตอนแรกคือการเพิ่มไปยังพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณ การเพิ่มแอปและคุณสมบัติลงในพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณทำได้เหมือนกันในทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ iOS/Android, Macbook หรือ Windows บน Chromebook PC
การรวมตัวเลือกเว็บสโตร์เข้ากับแอพ Slack นั้นเป็นไปได้อย่างแน่นอน แต่สิ่งนี้จะทำให้แอพมีความต้องการทรัพยากรมาก นอกจากนี้ มันจะทำให้การตอบสนองของแอพซับซ้อนขึ้น และ Slack จะต้องนำเสนอฟีเจอร์นี้สำหรับแอพ Android, iOS และเดสก์ท็อป/แล็ปท็อป
การเพิ่มการรวมเข้ากับ Slack นั้นง่ายเหมือนการใช้เว็บเบราว์เซอร์ ไม่ว่าคุณจะใช้สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ประเภทใดก็ตาม การเพิ่มแอปและคุณสมบัติต่างๆ ใน Slack ทำได้ผ่านเบราว์เซอร์ สิ่งที่ควรทราบอีกประการหนึ่ง: เมื่อคุณเพิ่มการรวมเข้ากับพื้นที่ทำงาน Slack อุปกรณ์ทั้งหมดที่เข้าถึงพื้นที่ทำงานจะพร้อมใช้งาน นี่คือวิธีการทำทั่วทั้งกระดาน
- เปิดเว็บเบราว์เซอร์
- ไปที่ Slack.com.
- ลงชื่อเข้าใช้พื้นที่ทำงาน
- เลื่อนลงไปที่ส่วนการบูรณาการ
- คลิก/แตะ/เลือก “เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการบูรณาการ”
- เลือก "สำรวจแอพทั้งหมด”
- ใน "ค้นหาแอพใหม่หรือบริการที่คุณใช้อยู่แล้ว”, พิมพ์ “ตัวจัดกำหนดการข้อความ”
- เลือก "เพิ่มไปยัง Slack”
- เลือก "อนุญาต" เพื่อเพิ่ม Message Scheduler ลงในพื้นที่ทำงานปัจจุบันที่คุณอยู่
โปรดทราบว่าแอปนี้มาพร้อมกับช่วงทดลองใช้งานฟรี 14 วัน เมื่อหมดเวลานี้ การรวม Message Scheduler จะมีค่าใช้จ่าย $7 ต่อเดือนสำหรับแผน Basic (อนุญาตให้ผู้ใช้ต่างกันถึง 10 รายเพื่อจัดกำหนดการข้อความ) หรือ $20 ต่อเดือนสำหรับแผน Team ทำให้เข้าถึงการจัดกำหนดการข้อความกับทุกคนในพื้นที่ทำงาน
วิธีกำหนดเวลาข้อความหย่อน
เมื่อคุณติดตั้งและรวม Message Scheduler สำเร็จแล้ว มาดูวิธีกำหนดเวลาข้อความเหล่านั้นกัน โปรดทราบว่าคำแนะนำเหล่านี้มีผลบังคับใช้ทั่วทั้งบอร์ด ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใด หลักการจะยังเหมือนเดิม
- เปิดช่องบน Slack หรือไปที่หน้าจอข้อความโดยตรง
- พิมพ์ใน “/กำหนดการ,”
- พิมพ์ข้อความที่ต้องการส่ง ตามด้วยเวลาที่ต้องการส่ง
ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการส่งข้อความกำหนดการด่วนว่า "สวัสดี" ให้ใครซักคน ให้พิมพ์ "/กำหนดเวลาสวัสดีใน 10 นาที” การดำเนินการนี้จะส่งข้อความว่า "สวัสดี" ไปยังช่อง/ผู้ใช้ที่คุณเลือก และจะดำเนินการดังกล่าวใน 10 นาที
สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการผสานรวมนี้คือไม่เพียงแค่สั่งให้บอทส่งข้อความตามกำหนดการเท่านั้น ตัวข้อความจะไม่มีอะไรให้คนอื่นรู้ว่าคุณได้กำหนดเวลาไว้ ข้อความนั้นจะปรากฏเป็นข้อความปกติที่เพิ่งส่งไป
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกให้เลือกเขตเวลาเฉพาะ ช่องสัญญาณ Slack ที่คุณต้องการส่งข้อความ หรือผู้ใช้ที่คุณต้องการติดต่อ วิธีเข้าถึงตัวเลือกขั้นสูงเหล่านี้มีดังนี้
- ไปที่ผู้ใช้ / ช่องใด ๆ
- พิมพ์ใน “/กำหนดการ.กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณกรอกข้อมูลในช่องว่างต่างๆ
- พิมพ์ข้อความของคุณ
- เลือกชั่วโมง นาที วัน หรือเดือน ตามที่คุณต้องการ
- เลือกเขตเวลา (ถ้าคุณต้องการ)
- เลือกช่องที่คุณต้องการส่งข้อความและ/หรือเลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการ
- ส่งข้อความ
คุณสามารถกำหนดเวลาส่งข้อความบน Slack ได้ล่วงหน้า 120 วัน จริงอยู่ที่ความจำเป็นในการทำเช่นนี้อาจไม่จำเป็นสำหรับทุกคน แต่ความสามารถในการกำหนดเวลาข้อความเฉพาะเช่น 14 วันนับจากนี้? เป็นไปได้และมีประโยชน์โดยสิ้นเชิง
เป็นที่เข้าใจได้ว่าคุณอาจลืมกำหนดเวลาข้อความนี้ไปโดยสิ้นเชิง แต่อย่ากังวลไป คุณจะไม่ต้องตั้งค่าการเตือนความจำในโทรศัพท์ของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ การผสานรวม Message Scheduler สามารถแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับข้อความที่คุณกำหนดเวลาไว้ เมื่อใด ถึงใคร ทำไม ฯลฯ สิ่งนี้จะปรากฏให้คุณเห็นเท่านั้น
ข้อมูลประเภทนี้ได้รับการจัดการโดยอัตโนมัติโดยการรวม Message Scheduler ข้อความบางข้อความที่คุณกำหนดเวลาไว้จะไม่ปรากฏให้เห็น (โดยปกติเฉพาะข้อความที่กำหนดเวลาไว้ล่วงหน้ามากเท่านั้นที่จะแสดงโดยอัตโนมัติ) แต่ถ้าคุณต้องการดูข้อความที่กำหนดเวลาไว้ทั้งหมด ไม่ต้องกังวล นักพัฒนาแอพก็คิดเกี่ยวกับเรื่องนี้เช่นกัน
แสดงรายการข้อความตามกำหนดการทั้งหมด
คุณสามารถรับรายการข้อความที่คุณกำหนดเวลาไว้ได้โดยการพิมพ์คำสั่งพื้นฐานสองสามคำสั่ง
- ไปที่ช่อง / ผู้ใช้ใด ๆ
- พิมพ์ใน “/ตารางรายการ”.
รายการข้อความตามกำหนดเวลาทั้งหมดสำหรับช่อง/ผู้ใช้นั้นจะปรากฏขึ้น ขอย้ำอีกครั้งว่ามีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเห็นสิ่งนี้ได้
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
ฉันสามารถยกเลิกข้อความที่กำหนดเวลาไว้ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถกำหนดเวลาข้อความโดยใช้การผสานการทำงานนี้ คุณสามารถรับรายการข้อความที่กำหนดเวลาไว้ทั้งหมดในช่องใดช่องหนึ่งหรือแชทกับผู้ใช้ได้อย่างง่ายดาย เมื่อต้องการยกเลิก ก็ทำได้ง่ายๆ เพียงพิมพ์ "/schedule delete last" การดำเนินการนี้จะลบข้อความล่าสุดที่คุณกำหนดเวลาไว้ หากต้องการยกเลิกข้อความตามกำหนดการทั้งหมดในแชท ให้พิมพ์ “/schedule delete all” หากต้องการลบข้อความใดข้อความหนึ่ง ให้ป้อน “/schedule delete [ป้อนข้อความ]”
คุณสามารถใช้ Slack สำหรับการจัดการโครงการได้หรือไม่?
Slack เป็นเครื่องมือที่ใช้สำหรับการทำงานร่วมกันและการสื่อสารอย่างเป็นทางการ โดยพื้นฐานแล้ว Slack ช่วยให้ทีมสามารถสื่อสารและรับมุมมองที่ชัดเจนของพื้นที่ทำงานได้อย่างง่ายดาย แต่ถ้าใช้อย่างถูกต้อง Slack จะกลายเป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยม การติดตั้งการผสานรวมจะช่วยให้คุณเปลี่ยน Slack เป็นมากกว่าแอปแชททางธุรกิจ ด้วยเครื่องมือต่างๆ เช่น Message Scheduler และอื่นๆ Slack จะกลายเป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่แท้จริง มันส่งเสริมองค์กร
ฉันจะตั้งค่าการแจ้งเตือน Slack ได้อย่างไร
การรับการแจ้งเตือนจำนวนมากบนแพลตฟอร์มการสื่อสารอาจทำให้คุณเสียสมาธิเมื่อต้องทำงาน ในกรณีดังกล่าว การปิดการแจ้งเตือนบางอย่างในขณะที่ปล่อยให้ผู้อื่นผ่านเข้ามาสามารถช่วยได้มาก ในการดำเนินการนี้ใน Slack ให้เปิดแอปเดสก์ท็อปและไปที่ไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาของหน้าจอ เลือก "การตั้งค่า" จากนั้นเลือก "เปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป" เพื่อเปิดใช้งานการแจ้งเตือน Slack ทั่วโลก หากต้องการปรับแต่งการแจ้งเตือนสำหรับแชทบางรายการ ให้คลิกขวาที่แชทแล้วเปลี่ยนการตั้งค่า
Slack ใช้ข้อมูลมือถือหรือไม่
ระบุว่ามีแอป Slack เวอร์ชันสำหรับมือถือ หากอุปกรณ์มือถือ/แท็บเล็ตของคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายอินเทอร์เน็ตไร้สาย Slack สามารถใช้งานได้โดยใช้ข้อมูลมือถือของคุณ แต่ในขณะที่ฟังก์ชันการส่งข้อความไม่ต้องการข้อมูลมากเกินไป การสนทนาทางวิดีโอ Slack ก็สามารถใช้ข้อมูลมือถือของคุณได้มาก นอกจากนี้ ด้วยข้อกำหนดแบนด์วิดท์ อย่าคาดหวังว่าจะได้รับประสบการณ์ข้อมูลที่ราบรื่น
ฉันจะเปิด Slack ในแอปแทนเบราว์เซอร์ได้อย่างไร
หากคุณไม่ต้องการให้ลิงก์ Slack เปิดในเบราว์เซอร์ในแอพของ Slack แต่แทนที่จะเป็นหนึ่งในแอพมือถือ/แท็บเล็ตที่คุณต้องการแทน มีวิธีแก้ปัญหาสำหรับสิ่งนี้ ไปที่การสนทนาใดๆ และไปที่ไอคอนสามจุดที่ด้านบนขวาของหน้าจอ เลือก "การตั้งค่า" และไปที่ "ขั้นสูง" ปิดตัวเลือก "เปิดหน้าเว็บในแอป" ตอนนี้ เมื่อคุณคลิกลิงก์ใน Slack ลิงก์จะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ
การจัดตารางเวลาข้อความหย่อน
แม้ว่าจะมีหลายวิธีในการกำหนดเวลาข้อความ Slack แต่การรวม Message Scheduler ช่วยให้คุณสามารถส่งข้อความที่กำหนดเวลาไว้แทนที่จะปล่อยให้บอททำเพื่อคุณ นอกจากนี้ แอปนี้ยังสามารถผสานรวมและใช้งานง่ายอีกด้วย
หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมหรืออะไรเพิ่มเติมโปรดติดต่อเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง ชุมชนของเรามีความสุขมากกว่าที่จะมีส่วนร่วมกับคุณ