วิธีค้นหาใน Google ชีตบนอุปกรณ์ใด ๆ

ชีตเป็นแอปออนไลน์ของ Google ที่แทนที่ MS Excel ได้สำเร็จในหลายกรณี ตัวแอปเองยังสามารถเปิดไฟล์ Excel และอนุญาตให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดสเปรดชีตและเปิดไฟล์เหล่านั้นด้วย MS Excel

หากคุณเคยใช้ MS Excel คุณจะรู้ว่าโปรแกรมมีฟังก์ชันการค้นหา ซึ่งสะดวกมาก โดยปกติ Google ชีตจะมาพร้อมกับคุณสมบัติที่พร้อมใช้งานนี้

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีใช้ Google ชีตเพื่อค้นหาคำและวลีที่เฉพาะเจาะจง นอกจากนี้เรายังมีเคล็ดลับเพิ่มเติมสองสามข้อเพื่อให้การใช้ฟังก์ชันการค้นหาในโปรแกรมเป็นเรื่องง่าย

วิธีค้นหาใน Google ชีตบน Windows, Mac หรือ Chromebook PC

Google ชีตเป็นแอปที่ใช้กับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปเป็นหลัก นอกจากนี้ยังเป็นแอปบนเว็บ ซึ่งหมายความว่าสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น (เมื่อพูดถึงคอมพิวเตอร์) ข่าวดีก็คืออุปกรณ์คอมพิวเตอร์ Windows, Mac หรือ Chromebook ทำงานได้เหมือนกันหมด ดังนั้น ใช้ขั้นตอนเดียวกันทั่วทั้งกระดานที่นี่

1. เปิดสเปรดชีตที่เป็นปัญหาโดยใช้หน้า Google ชีต

   

2. ในแถบเมนูด้านบน ให้คลิก “แก้ไข.:

   

3. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก “ค้นหาและแทนที่."

   

4. ถัดจาก “หา" รายการ พิมพ์คำ/วลีที่คุณต้องการ

   

5. คลิกที่ "หา" จนกว่าคุณจะไปถึงอินสแตนซ์ของคำที่คุณกำลังมองหาในชีต

   

คุณสามารถแทนที่วลีที่เลือกหนึ่งอินสแตนซ์หรือทั้งหมดก็ได้ ในการดำเนินการนี้ ให้พิมพ์วลีแทนที่ในช่องถัดจาก "แทนที่ด้วย” รายการ. โดยคลิก “แทนที่"แต่ละอินสแตนซ์ของคำหรือวลีที่คุณพบจะถูกแทนที่ด้วยคำหรือวลีที่คุณเลือกใหม่ทีละรายการ เลือก "แทนที่ทั้งหมด" เพื่อแทนที่อินสแตนซ์ทั้งหมดของคำที่เลือกในคราวเดียว

มีตัวเลือกเพิ่มเติมบางอย่างที่มีเฉพาะใน Google ชีตเวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น ใน "ค้นหาและแทนที่” คุณสามารถเลือก “กรณีการแข่งขัน” เพื่อให้การค้นหามีความละเอียดอ่อน ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "จับคู่เนื้อหาเซลล์ทั้งหมด” จะค้นหาเซลล์ที่เป็น ที่แน่นอน การแข่งขัน NS "ค้นหาโดยใช้นิพจน์ทั่วไป” ตัวเลือกจะค้นหาเซลล์ที่ตรงกับรูปแบบเฉพาะ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ค้นหาภายในสูตรด้วย” จะรวมสูตรในการค้นหา

วิธีค้นหาใน Google ชีต iOS/Android App

แม้ว่าแอปชีตสำหรับมือถือ/แท็บเล็ตจะไม่มีตัวเลือกมากมายเท่ากับแอป Google ชีตบนเดสก์ท็อป แต่ก็ยังมีฟังก์ชันพื้นฐานทั้งหมด NS "ค้นหาและแทนที่ฟังก์ชัน ” เป็นส่วนหนึ่งของฟังก์ชันพื้นฐานเหล่านี้ นอกจากนี้ยังควรกล่าวด้วยว่าทั้งแอป iOS และ Android ชีตทำงานเหมือนกันทุกประการ เอาล่ะไปกันเถอะ

1. เริ่มต้นด้วยการเรียกใช้แอป Google ชีตบนอุปกรณ์เคลื่อนที่/แท็บเล็ตของคุณ

   

2. ภายในแอป ให้ไปที่มุมบนขวาและเลือกไอคอนสามจุด

   

3. ภายในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้แตะ “ค้นหาและแทนที่."

   

4. พิมพ์คำที่คุณต้องการค้นหา

   

5. แตะลูกศรที่ส่วนบนขวาของหน้าจอเพื่อสลับผ่านอินสแตนซ์ของคำ/วลีนั้นๆ

   

คุณอาจต้องการแทนที่คำที่คุณเพิ่งค้นหา เช่นเดียวกับวิธีการทำในเวอร์ชันเดสก์ท็อป สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือก "แทนที่ด้วย” ขณะอยู่ในเมนู "ค้นหาและแทนที่" ไปข้างหน้าและพิมพ์เนื้อหาทดแทน

แตะ "แทนที่" สำหรับทุกคำที่คุณค้นหาที่คุณต้องการแทนที่ หากต้องการข้ามการแทนที่อินสแตนซ์บางรายการ ให้ใช้ฟังก์ชันลูกศร หากคุณต้องการแทนที่ทุกกรณีของคำ/วลีที่เป็นปัญหาด้วยคำ/วลีใหม่ ให้เลือก “แทนที่ทั้งหมด.”

ขออภัย แอป Android และ iPhone ไม่มีตัวเลือกเหมือนกับที่คุณได้รับจากแอปเวอร์ชันเบราว์เซอร์เดสก์ท็อป คุณสามารถเข้าถึงฟังก์ชันเหล่านี้ได้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่/แท็บเล็ตโดยเปิดเบราว์เซอร์ในโหมดเดสก์ท็อปและไปที่ Google ชีตเหมือนกับที่ทำบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป นี่ไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสม แต่ถ้ามีแรงผลักดันและคุณจำเป็นต้องดำเนินการนี้ทันที เป็นเรื่องดีที่รู้ว่าคุณทำได้

ในการเปิด Google ชีตในโหมดเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปบนอุปกรณ์ iOS ให้เปิดเบราว์เซอร์ Safari ดั้งเดิม แตะไอคอน two-A ที่มุมบนขวาของหน้าจอ แล้วเลือก “ขอเว็บไซต์เดสก์ท็อป” บน Android ให้เปิดเว็บเบราว์เซอร์ Chrome แตะไอคอนสามจุดและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ไซต์เดสก์ท็อป.”

วิธีค้นหาใน Google ชีตด้วยทางลัด

มีฟังก์ชันมากมายใน Google ชีตที่ช่วยให้คุณใช้แอปได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว คำสั่งลัดเป็นตัวอย่างสำคัญที่นี่ แน่นอน แป้นพิมพ์ลัดมีเฉพาะใน Google ชีตเวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น เพื่อเข้าถึง “ค้นหาและแทนที่” ใน Google ชีต ใช้ Ctrl+H ทางลัด ซึ่งจะเปิดเมนูเดิมตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้

อย่างไรก็ตาม มีทางลัดที่เน้นไปที่การค้นหาคำและวลีใน Google ชีตเท่านั้น นี่อาจเป็นทางเลือกที่มีประโยชน์สำหรับ “ค้นหาและแทนที่” เนื่องจากช่วยให้คุณมองเห็นสเปรดชีตได้ชัดเจนในขณะที่คุณสลับผลการค้นหา แทนที่จะมีตัวเลือกค้นหา/แทนที่ของ “ค้นหาและแทนที่" เครื่องมือ. ตัวเลือกนี้ใช้ได้ผ่านทางลัดเท่านั้น

1. กด Ctrl+F.

   

2. พิมพ์คำ/วลีในช่องที่มีอยู่

   

3. สลับผ่านอินสแตนซ์ของคำค้นหาโดยใช้ลูกศรที่อยู่ถัดจากช่องค้นหา

   

วิธีค้นหารายการซ้ำใน Google ชีต

มีบางกรณีที่คุณอาจต้องการค้นหา ไฮไลต์ และอาจลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะใน Google ชีตเวอร์ชันเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปเท่านั้น มีสองสามวิธีในการจัดการกับรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต

ฟีเจอร์ลบรายการที่ซ้ำกัน

ตัวเลือกนี้จะช่วยคุณค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียว หลายคอลัมน์ หรือในทั้งเวิร์กชีต

1. เน้นทั้งคอลัมน์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำกัน

   

2. ไปที่แถบเมนูด้านบนแล้วคลิก “ข้อมูล."

   

3. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก “ลบรายการที่ซ้ำกัน”

   

4. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้คุณลักษณะวิเคราะห์

   

5. กด "ลบรายการที่ซ้ำกัน”

   

6. แอปชีตจะค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันให้คุณโดยอัตโนมัติ

เน้นรายการซ้ำ

หากคุณไม่ต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน แต่เพียงแค่ค้นหารายการเหล่านั้น คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการเน้นสีได้

1. เลือกคอลัมน์/คอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบ

   

2. คลิก “รูปแบบ" ในเมนูแถบด้านบน

   

3. จากเมนูแบบเลื่อนลง ไปที่ “การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข”

   

4. เลือกช่วงจากเมนูกฎรูปแบบตามเงื่อนไข

   

5. เลือก "สูตรที่กำหนดเองคือ” ภายใต้ "กฎการจัดรูปแบบ”

   

6. วางสูตรนี้ลงในช่องด้านล่างกฎรูปแบบ:

   “=countif(A:A,A1)>1”

   

7. ไปที่ “รูปแบบการจัดรูปแบบ” ส่วน เลือก “ไอคอนเติมสี”และเลือกสีที่คุณต้องการใช้เพื่อเน้นผลลัพธ์

   

8. คลิก “เสร็จแล้ว."

   

สำเนาที่ซ้ำกันควรเน้นด้วยสีที่คุณเลือก

วิธีค้นหาแท็บทั้งหมดใน Google ชีต

แม้ว่าคุณอาจไม่ต้องการแทนที่คำหรือวลีใดๆ แต่คุณอาจต้องการค้นหาคำหรือวลีเหล่านี้ในทุกแท็บใน Google ชีต ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องใช้ปุ่ม “ค้นหาและแทนที่" ฟังก์ชั่นที่เราได้กล่าวถึงไปแล้ว

1. เข้าสู่เมนู "ค้นหาและแทนที่" แล้วพิมพ์คำ/วลี

   

2. ถัดจาก “ค้นหา" เข้าไป คลิกที่ปุ่ม “ช่วงเฉพาะ” เมนูแบบเลื่อนลง

   

3. เลือก "ทุกแผ่น” จากกล่อง.

   

4. ดำเนินการใช้ฟังก์ชัน "ค้นหา" ตามปกติ (ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้)

   

วิธีค้นหาคอลัมน์ใน Google ชีต

วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาคอลัมน์สำหรับคำ/วลีหนึ่งๆ คือการกำหนดช่วงเฉพาะสำหรับการค้นหาโดยใช้คุณลักษณะ "ค้นหาและแทนที่" ใน Google ชีต นี่คือวิธีการดำเนินการเกี่ยวกับเรื่องนี้

1. เปิดเมนู "ค้นหาและแทนที่"

   

2. พิมพ์เนื้อหาที่คุณต้องการ

   

3. ภายใต้ "ค้นหา" ส่วน เลือก “ช่วงเฉพาะ”

   

4. แทนที่จะใช้สูตร ให้คลิกปุ่ม “เลือกช่วงข้อมูล” คุณลักษณะทางด้านซ้ายของกล่องนี้

   

5. ตอนนี้ เลือกทั้งคอลัมน์โดยคลิกที่ตัวอักษรในแผ่นงานของคุณ

   

6. คลิก “ตกลง."

   

7. ค้นหาต่อตามที่อธิบายไว้ในส่วนแรกของบทความ

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับวิธีการค้นหานี้คือการใช้งานไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการค้นหารายการในคอลัมน์เดียว หากคุณต้องการเลือกหลายรายการ ให้กด . ค้างไว้ Ctrl คีย์บนแป้นพิมพ์ของคุณและสร้างตารางการค้นหาของคุณ ในการเลือกหลายคอลัมน์ ให้คลิกที่ตัวอักษรของคอลัมน์ คลิกหมายเลขแถว คลิกแต่ละช่อง หรือลากเพื่อเลือกหลายช่องภายในไฟล์ชีต นี่อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาโดยละเอียดใน Google ชีต

เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณทำผิดพลาด?

การเลือก “แทนที่ทั้งหมด" การทำงานในช่วงเวลาที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้คุณคิดว่าคุณได้ทำลายการทำงานหนักทั้งหมดของคุณโดยสิ้นเชิง โชคดีที่ไม่ใช่เรื่องใหญ่โดยเฉพาะใน Google ชีต คุณสามารถเลิกทำการดำเนินการใดๆ ได้โดยใช้ลูกศรชี้ไปทางซ้ายที่มุมบนซ้ายของหน้า Google ชีต หรือคุณสามารถใช้ Ctrl+Z ทางลัดเพื่อทำหน้าที่เดียวกัน

Google ชีตค้นหา

อย่างที่คุณเห็น การค้นหาใน Google ชีตนั้นตรงไปตรงมามากเมื่อคุณคุ้นเคย เราขอแนะนำให้ใช้ฟังก์ชันการค้นหาช่วงเฉพาะในเมนู "ค้นหาและแทนที่" หากคุณต้องการค้นหาในคอลัมน์ แถว ฟิลด์ ช่วง หรือชุดค่าผสมที่กล่าวถึง สำหรับการค้นหาง่ายๆ เพียงใช้ Ctrl+F ทางลัด

เราหวังว่าเราจะให้ความกระจ่างเกี่ยวกับการค้นหาใน Google ชีต หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดดูส่วนความคิดเห็นของเราและอย่าละเว้นจากการเข้าร่วมในการอภิปราย