วิธีพิมพ์ด้วยเสียงของคุณใน Google เอกสาร

หากคุณเป็นคนที่คลั่งไคล้ Google เอกสาร คุณอาจใช้เวลาสองสามชั่วโมงในการพิมพ์ทุกวัน บางคนสามารถทำ 100 คำหรือมากกว่าต่อนาที แต่ความจริงก็คือการพิมพ์ไม่ใช่ถ้วยชาของทุกคน มีบางวันที่คุณรู้สึกเหนื่อยเกินกว่าจะแตะแป้นพิมพ์ แต่คุณยังต้องทำงานให้เสร็จ ดังนั้นคุณจะทำอย่างไร?

คุณจะโล่งใจที่รู้ว่ามีวิธีแก้ไข: คุณลักษณะการพิมพ์ด้วยเสียงของ Google เอกสาร

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีพิมพ์ด้วยเสียงของคุณใน Google เอกสารบนอุปกรณ์ต่างๆ

การพิมพ์ด้วยเสียงของ Google เอกสารคืออะไร

การพิมพ์ด้วยเสียงเป็นเรื่องเกี่ยวกับการใช้เสียงสั่งอุปกรณ์ให้พิมพ์สิ่งที่คุณคิด คุณไม่ต้องยกนิ้ว แต่เดี๋ยวก่อน การพิมพ์ด้วยเสียงมีมาตั้งแต่ช่วงปลายยุค 90 แล้วไม่ใช่หรือ? ใช่ นั่นเป็นความจริง แต่การจดจำเสียงนั้นค่อนข้างน่าผิดหวังในช่วงแรกๆ การบรรลุความถูกต้องเกือบ 70% นั้นเป็นเรื่องยากมาก

แต่ไม่ใช่อีกต่อไป ในที่สุด นักพัฒนาซอฟต์แวร์ของ Google ก็ประสบความสำเร็จและผลลัพธ์ก็น่าประทับใจ

การเขียนตามคำบอกใน Google เอกสารไม่เพียงแต่สนุกเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณเร่งรัดเอกสารได้เร็วกว่าที่คุณจะทำหากคุณใช้แป้นพิมพ์ แล้วเครื่องหมายวรรคตอนล่ะ? ไม่ต้องกังวล การพิมพ์ด้วยเสียงก้าวหน้าไปมากจนตอนนี้คุณสามารถป้อนเครื่องหมายจุลภาค จุด เครื่องหมายคำถาม และแม้แต่เครื่องหมายอัศเจรีย์ ทั้งหมดนี้ผ่านการป้อนตามคำบอก

คุณควรใช้การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสารกับใคร

แม้ว่าการพิมพ์ด้วยเสียงจะมีประโยชน์สำหรับทุกคน แต่ก็มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่:

1. รู้สึกเจ็บเวลาพิมพ์
2. ทุกข์ทรมานจากโรค carpal tunnel (การกดทับเส้นประสาทค่ามัธยฐาน)
3. ใครก็ตามที่ทุกข์ทรมานจากอาการบาดเจ็บจากความเครียดซ้ำๆ จากที่ทำงาน

หากคุณตกอยู่ภายใต้หมวดหมู่ใดๆ ข้างต้น หรือหากคุณต้องการพักนิ้วของคุณโดยไม่กระทบต่อคุณภาพงานของคุณ เรามาดูกันว่าคุณจะใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสารได้อย่างไร

อะไรที่คุณต้องการ?

1. คุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
2. อุปกรณ์ของคุณต้องมีไมโครโฟนในตัวหรือไมโครโฟนภายนอก
3. คุณควรติดตั้งเบราว์เซอร์ Chrome คุณสามารถใช้การพิมพ์ด้วยเสียงกับเบราว์เซอร์อื่นได้ แต่ Chrome ให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

วิธีพิมพ์ด้วยเสียงของคุณใน Google เอกสาร

หากต้องการพิมพ์ด้วยเสียงของคุณใน Google เอกสาร ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เปิด Google Docs และป้อนข้อมูลประจำตัวของคุณเพื่อเข้าสู่ระบบ

   

2. นำทางไปยังเอกสารที่คุณต้องการทำงานหรือเริ่มเอกสารใหม่

   

3. คลิกที่ "เครื่องมือ" ในเมนูด้านบน การดำเนินการนี้จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลง

   

4. คลิกที่ "การพิมพ์ด้วยเสียง" ในเมนูแบบเลื่อนลง กล่องโต้ตอบขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น

   

5. คลิกที่ไมโครโฟน จากนั้นให้สิทธิ์ Google เอกสารเพื่อใช้ไมโครโฟนโดยคลิกที่ "อนุญาต"

   

6. เริ่มคุย. Goggle Docs จะเริ่มถอดเสียงโดยอัตโนมัติ หากต้องการใส่เครื่องหมายวรรคตอน ให้พูดออกมาดังๆ

   

วิธีพิมพ์ด้วยเสียงของคุณใน Google Docs บน Android

การพิมพ์ด้วยเสียงเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับแป้นพิมพ์หากคุณเป็นเจ้าของอุปกรณ์ Android มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร:

1. ดาวน์โหลดและติดตั้งแอป Gboard

   

2. ดาวน์โหลดแอป Google เอกสารและป้อนข้อมูลประจำตัวของคุณเพื่อลงชื่อเข้าใช้ หากคุณไม่มีบัญชี ให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเปิดบัญชี
3. นำทางไปยังเอกสารที่คุณต้องการทำงานหรือเริ่มเอกสารใหม่

   

4. แตะที่พื้นที่ว่างที่คุณสามารถป้อนข้อความ

   

5. แตะไอคอนไมโครโฟนที่ด้านบนของแป้นพิมพ์ค้างไว้ การดำเนินการนี้จะเปิดโหมดการฟังของแป้นพิมพ์ และคุณจะเห็นคำว่า "พูดเลย" ที่ด้านบนของแป้นพิมพ์

   

6. เริ่มคุย.

   

7. เมื่อผ่าน ให้แตะที่ไมโครโฟนอีกครั้งเพื่อออกจากการพิมพ์ด้วยเสียง

   

วิธีพิมพ์ด้วยเสียงของคุณใน Google Docs บน iPhone

1. ดาวน์โหลดและติดตั้งแอป Gboard สำหรับอุปกรณ์ Apple

   

2. ดาวน์โหลดแอป Google เอกสารและป้อนข้อมูลรับรองเพื่อลงชื่อเข้าใช้

   

3. เปิดเอกสารที่คุณต้องการทำงานหรือเริ่มเอกสารใหม่

   

4. แตะที่พื้นที่ว่างที่คุณสามารถป้อนข้อความ

   

5. แตะไอคอนไมโครโฟนที่ด้านบนของแป้นพิมพ์ค้างไว้จนกระทั่งคำว่า "พูดเลย" ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ

   

6. เริ่มคุย.
7. เมื่อผ่าน ให้ออกจากการพิมพ์ด้วยเสียงโดยแตะที่ไอคอนแป้นพิมพ์

แม้ว่าการพิมพ์ด้วยเสียงจะทำงานได้ดีบน Android แต่คุณลักษณะนี้อาจปิดตัวเองได้หากมีการเว้นช่วงนานโดยไม่พูด ดังนั้น คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำว่า “พูดเลย” ปรากฏบนหน้าจอของคุณทุกครั้งที่คุณใช้คุณสมบัติการพิมพ์ด้วยเสียง หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณควรแตะที่ไมโครโฟนเพื่อเปิดอีกครั้ง

วิธีพิมพ์ด้วยเสียงของคุณใน Google เอกสารบน Mac

หากต้องการใช้การพิมพ์ด้วยเสียงบน Mac คุณต้องเปิด Google เอกสารโดยใช้เบราว์เซอร์ Chrome:

1. เปิด Chrome
2. เปิด Google Docs โดยพิมพ์ “docs.new” ในแถบค้นหา หากคุณยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ คุณจะต้องป้อนข้อมูลประจำตัวของคุณใหม่หรือสร้างบัญชีใหม่
3. เปิดเอกสารที่คุณต้องการทำงานหรือเริ่มเอกสารใหม่
4. คลิกที่ "เครื่องมือ" ในเมนูด้านบน การดำเนินการนี้จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
5. จากเมนูที่ขยายลงมา ให้คลิกที่ "การพิมพ์ด้วยเสียง"
6. คลิกที่ไมโครโฟนแล้วคลิก "อนุญาต"
7. เริ่มคุย. Goggle Docs ควรเริ่มถอดเสียงโดยอัตโนมัติ

วิธีพิมพ์ด้วยเสียงของคุณใน Google Docs บน Windows 10

เช่นเดียวกับ Mac คุณต้องใช้เบราว์เซอร์ Chrome เพื่อใช้การพิมพ์ด้วยเสียงในเอกสาร Goggle บน Windows 10 ก่อนที่การพิมพ์ด้วยเสียงจริงจะเริ่มต้นขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าไมโครโฟนทำงานได้ดีหรือไม่ โดยทำดังนี้

1. เชื่อมต่อไมโครโฟนกับคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. คลิกที่เริ่มแล้วเลื่อนลงไปที่ "การตั้งค่า" ในแถบด้านซ้าย

   

3. คลิกที่ "ระบบ" จากนั้นคลิกที่ "เสียง"

   

4. ไปที่การตั้งค่าเสียงและคลิกที่อินพุต จากนั้นดำเนินการทดสอบไมโครโฟนของคุณ หากทำงานอย่างถูกต้อง ควรมีแถบสีน้ำเงินที่ขึ้นและลงในขณะที่คุณพูด

   

เมื่อออกไปให้พ้นทาง:

1. เปิด Chrome และเปิด Google เอกสาร

   

2. เปิดเอกสารที่คุณต้องการทำงานหรือเริ่มเอกสารใหม่

   

3. คลิกที่ "เครื่องมือ" ในเมนูด้านบน

   

4. จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ได้ ให้คลิกที่ "การพิมพ์ด้วยเสียง"

   

5. คลิกที่ไมโครโฟนแล้วคลิก "อนุญาต"

   

6. เริ่มคุย.

วิธีแก้ไขข้อความด้วยเสียงของคุณใน Google เอกสาร

ในระหว่างการเขียนตามคำบอก คำที่ใส่ผิดตำแหน่งจะไม่อยู่ไกลเกินไป มันอาจจะบังเอิญ "อืม" คุณอาจตัดสินใจเขียนใหม่ทั้งย่อหน้าด้วยซ้ำ คุณจะแก้ไขเอกสารด้วยเสียงได้อย่างไร โซลูชันอยู่ในคำสั่งแก้ไขต่อไปนี้:

1. “ลบย่อหน้าสุดท้าย”
2. “ลบคำสุดท้าย”
3. "สำเนา"
4. "แปะ"
5. "ตัด"

คำสั่งแก้ไขมักจะจับคู่กับคำสั่งการเลือก ซึ่งเราแสดงรายการด้านล่าง:

1. “เลือกย่อหน้าสุดท้าย”
2. “เลือกคำสุดท้าย”
3. “เลือกสาย”
4. เลือก [จำนวน] คำสุดท้าย”
5. “ยกเลิกการเลือก”

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

คุณเปิดใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียงบน Google Docs ได้อย่างไร

• คลิกที่ "เครื่องมือ" ในเมนูด้านบน การดำเนินการนี้จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลง

• คลิกที่ "การพิมพ์ด้วยเสียง" ในเมนูแบบเลื่อนลง

• คลิกที่ไมโครโฟนแล้วคลิก "อนุญาต"

คุณใช้เครื่องหมายวรรคตอนกับการพิมพ์ด้วยเสียงของ Google อย่างไร

เพียงพูดเครื่องหมายวรรคตอนออกมาดัง ๆ ในขณะที่คุณพูด

ตัวอย่าง: “คำพูดทำให้โลกหมุนไปในสมัยนั้น”

ผลลัพธ์: คำพูดทำให้โลกหมุนไป

เหตุใดฉันจึงใช้การพิมพ์ด้วยเสียงบน Google เอกสารไม่ได้

ซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อไมโครโฟนไม่ทำงาน ก่อนแก้ไขปัญหาอื่น คุณควรตรวจสอบก่อนว่าไมโครโฟนทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่

คุณเพิ่มเสียงลงใน Google Docs ได้อย่างไร

ขั้นแรก สร้างเสียงและบันทึกลงในไดรฟ์ จากนั้นแทรกลงใน Google สไลด์

เร่งความเร็ว Google เอกสารของคุณให้เร็วขึ้นด้วยการพิมพ์ด้วยเสียง

ในตอนแรก การพิมพ์ด้วยเสียงของ Google เอกสารอาจเข้าใจยากเล็กน้อย เนื่องจากคุณจำเป็นต้องเรียนรู้คำสั่งการเลือกและแก้ไขจำนวนมาก แต่ด้วยการฝึกฝนเล็กน้อย คุณควรจะสามารถเร่งรัดเอกสารได้เร็วและได้ความแม่นยำมากขึ้น

คุณใช้การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสารบ่อยแค่ไหน?

มามีส่วนร่วมในความคิดเห็น