พีซีและมือถือ

วิธีดูจดหมายทั้งหมดใน Outlook

Microsoft Outlook มีให้บริการในสองเวอร์ชันที่แตกต่างกัน MS Outlook 2019 โดยเป็นส่วนหนึ่งของ MS Office Suite และ Office 365 Outlook ซึ่งเป็นบริการแบบสมัครรับข้อมูล

วิธีดูจดหมายทั้งหมดใน Outlook

บริการทั้งสองมีเวอร์ชันเดสก์ท็อปและเวอร์ชันเว็บ พวกเขายังอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มบัญชีอีเมลได้มากกว่าหนึ่งบัญชีและตัวเลือกการปรับแต่งอื่น ๆ มากมาย

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีดูอีเมลทั้งหมดจากบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook และเราจะอธิบายวิธีอื่นๆ ในการกรองและค้นหาอีเมลของคุณใน Outlook เพื่อจัดระเบียบให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีดูจดหมายทั้งหมดใน Outlook

หากคุณประสบปัญหาในการดูจดหมายทั้งหมดใน Outlook อาจเป็นเพียงเรื่องของการจัดบานหน้าต่างนำทางของคุณ หากคุณไม่เห็นโฟลเดอร์หรืออีเมลใดๆ ของคุณ นั่นอาจเป็นเพราะว่าไฟล์เหล่านั้นถูกย่อให้เล็กสุด โชคดีที่เป็นการแก้ไขที่ง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือ:

  1. คลิกที่แท็บ "มุมมอง" บนแถบเครื่องมือ

  2. จากนั้นเลือก "บานหน้าต่างโฟลเดอร์"

  3. หากเลือก "ย่อเล็กสุด" ให้เปลี่ยนเป็น "ปกติ"

แค่นั้นแหละ. ตอนนี้ คุณจะสามารถดูโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณตามที่ได้จัดเรียงไว้

วิธีดูจดหมายทั้งหมดใน Outlook 365

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว MS Outlook 2019 และ Office 365 Outlook มีความแตกต่างบางประการเกี่ยวกับวิธีการซื้อ

มีความแตกต่างอื่นๆ ด้วย ประการหนึ่งคือ Outlook 2019 ต้องการให้ผู้ใช้ซื้อการอัปเกรด ในขณะที่ผู้ใช้ Office 365 จะได้รับฟรี อย่างไรก็ตาม ในแง่ของไคลเอนต์อีเมล Outlook และฟังก์ชันการทำงาน ทั้งคู่จะเหมือนกัน

หากคุณใช้ Outlook สำหรับบัญชีอีเมลหลายบัญชี การค้นหาแต่ละบัญชีแยกกันอาจเป็นงานที่ต้องใช้เวลามาก ด้วยเหตุผลดังกล่าว เราจะแสดงวิธีการดูอีเมลจากบัญชี Outlook ทั้งหมดในคราวเดียว

  1. คลิกที่กล่องขาเข้าของบัญชี Outlook บัญชีใดบัญชีหนึ่งของคุณ

  2. ในแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าจอ ให้ป้อน “โฟลเดอร์: กล่องจดหมาย”

  3. นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ตัวกรองในแผงการนำทางเพื่อกำหนดช่วงเวลา
  4. ถัดไป ในแถบค้นหา ให้คลิกที่ลูกศรชี้ลงถัดจากตัวเลือก "กล่องจดหมายปัจจุบัน"

  5. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก "กล่องจดหมายทั้งหมด"

ตอนนี้ คุณจะสามารถดูอีเมลทั้งหมดจากบัญชีกล่องจดหมายทั้งหมดของคุณพร้อมๆ กันในช่วงเวลาที่คุณกำหนด ครั้งต่อไปที่คุณต้องการดูจดหมายทั้งหมด คุณจะพบเส้นทางนี้ในตัวเลือก "การค้นหาล่าสุด" บนแผงการนำทาง

วิธีดูจดหมายทั้งหมดใน Outlook บน iPhone

ผู้ใช้ Outlook ได้รับประโยชน์จากการใช้แอป Outlook ขณะเดินทาง สามารถใช้ได้ทั้งสำหรับอุปกรณ์ iPhone และ Android และมีอินเทอร์เฟซที่ยอดเยี่ยมเหมือนกันสำหรับทั้งสองระบบปฏิบัติการ

อย่างไรก็ตาม ไม่มีตัวเลือกการตั้งค่าทั้งหมดที่มีในไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป ดังนั้นคุณจะต้องปรับการตั้งค่าก่อน อย่างไรก็ตาม หากคุณดูอีเมลทั้งหมดในแอป Outlook ไม่ได้ อาจเป็นไปได้ว่าอีเมลเหล่านั้นไม่อยู่ในโฟลเดอร์ "กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส"

Outlook ตั้งค่า "กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส" และ "อื่นๆ" เป็นโฟลเดอร์เริ่มต้นสองโฟลเดอร์สำหรับอีเมลขาเข้า หากคุณคาดว่าจะได้รับข้อความแต่ไม่เห็น คุณอาจต้องค้นหา "อื่นๆ" เพื่อตรวจสอบว่ามีข้อความนั้นอยู่หรือไม่ ข่าวดีก็คือคุณสามารถปิดใช้งานคุณลักษณะนี้และมีกล่องจดหมายแบบรวมเพียงหนึ่งเดียว นี่คือวิธีการ:

  1. เปิดแอป Outlook และคลิกที่ตัวเลือก "การตั้งค่า" ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ

  2. เลื่อนลงและค้นหาตัวเลือก "กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส" ที่มีคุณลักษณะสลับอยู่ข้างๆ

  3. ปิดปุ่มสลับ

ตอนนี้คุณจะสามารถดูอีเมลในกล่องขาเข้าทั้งหมดได้พร้อมกัน หากคุณเลือกที่จะอนุญาตให้ Outlook กรองข้อความของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือสลับปุ่ม "กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส" กลับมาอีกครั้ง

วิธีดูจดหมายที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดใน Outlook

พวกเราส่วนใหญ่ได้รับอีเมลจำนวนมากจนมักจะกองพะเนินเทินทึก ก่อนที่คุณจะรู้ว่ามีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมากในกล่องจดหมายของคุณ แต่อาจอยู่ในโฟลเดอร์ต่างๆ หรืออยู่ห่างไกลจากรายชื่อมากเกินไป

โชคดีที่มีวิธีดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดใน Outlook นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการ:

  1. เปิดไคลเอนต์อีเมล Outlook ของคุณและไปที่แผงการนำทาง
  2. คลิกที่ "ยังไม่ได้อ่าน" ใต้ "ค้นหากล่องจดหมายปัจจุบัน"

  3. จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนจาก "กล่องจดหมายปัจจุบัน" เป็น "กล่องจดหมายทั้งหมด" ได้อีกครั้งหากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook

Outlook จะแสดงจดหมายที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจากโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดจากทุกบัญชีอีเมลที่ใช้งานอยู่

วิธีดูรายการอีเมลทั้งหมดใน Outlook

บางทีคุณอาจกำลังค้นหาบางอย่างใน Outlook และดูเหมือนว่าคุณจะไม่พบสิ่งนั้นจากทุกที่ เป็นไปได้ว่ามันถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณลืมไปหมดแล้ว

Outlook ให้ตัวเลือกแก่คุณในการค้นหาโฟลเดอร์ปัจจุบันและโฟลเดอร์ย่อย แต่ยังช่วยให้คุณขยายขอบเขตและใช้ตัวเลือก "รายการ Outlook ทั้งหมด" นี่คือวิธี:

  1. ใช้คุณสมบัติ "ตัวกรอง" บนแผงการนำทางเพื่อเพิ่มพารามิเตอร์ที่ทราบของสิ่งที่คุณกำลังมองหา มีตัวเลือกมากมาย เช่น การค้นหาตามประเภท ผู้รับ ไฟล์แนบ และอื่นๆ

  2. จากนั้นที่ด้านบนของแผง ให้เปลี่ยนจาก "โฟลเดอร์ปัจจุบัน" เป็น "รายการ Outlook ทั้งหมด" จากเมนูแบบเลื่อนลง

เมื่อทำเช่นนี้ คุณจะเห็นโฟลเดอร์ "PersonMetadata" ที่สร้างและใช้งานโดย Outlook Customer Manager (OCM) อย่าตื่นตระหนกกับสิ่งนั้น นี่เป็นบริการที่เลิกใช้แล้วตั้งแต่เดือนมิถุนายน 2020 แต่ Outlook ยังคงแสดงให้เห็นในบางครั้ง ซึ่งมีแนวโน้มว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงในอนาคต

วิธีดูจดหมายที่ส่งทั้งหมดใน Outlook

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถดูอีเมลที่ได้รับทั้งหมดจากบัญชี Outlook ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถดูอีเมลที่ส่งได้ โฟลเดอร์ "รายการที่ส่ง" มักจะอยู่ใต้โฟลเดอร์ "กล่องจดหมาย" ในโปรแกรมรับส่งเมล เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนลำดับของโฟลเดอร์

ขออภัย หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี คุณจะไม่สามารถดูทั้งหมดพร้อมกันได้ เช่นเดียวกับอีเมลที่ได้รับ สิ่งที่คุณทำได้คือคลิกที่แต่ละโฟลเดอร์แยกกัน และใช้ตัวกรองการค้นหาเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ

วิธีการตั้งค่าโฟลเดอร์ "จดหมายทั้งหมด" ใน Outlook

ถ้าคุณต้องการรวมจดหมายจากหลายโฟลเดอร์เป็นโฟลเดอร์เดียว นั่นคือตัวเลือกที่คุณมีใน Outlook วิธีการที่อธิบายไว้ด้านล่างนี้ใช้ได้กับทั้ง Outlook 2019 และ Outlook 365 นี่คือสิ่งที่คุณทำ:

  1. คลิกที่ตัวเลือก "ค้นหาโฟลเดอร์" ที่บานหน้าต่างด้านซ้ายใน Outlook
  2. จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก "โฟลเดอร์ค้นหาใหม่"
  3. เลื่อนไปที่ด้านล่างแล้วเลือก "สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเอง" แล้วคลิก "เลือก"
  4. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้ตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่ของคุณ เช่น "จดหมายทั้งหมด"
  5. จากนั้นคลิก "เรียกดู" และเลือกโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการให้เป็นส่วนหนึ่งของการค้นหาใหม่
  6. เมื่อคุณคลิก "ตกลง" ระบบจะถามว่าคุณต้องการระบุเกณฑ์การค้นหาเพิ่มเติมหรือไม่ และหากท่านต้องการดำเนินการต่อเช่นนี้
  7. คลิก "ใช่" แล้วคลิก "ตกลง" อีกครั้ง

ตอนนี้ คุณจะมีโฟลเดอร์ "จดหมายทั้งหมด" ที่เก็บอีเมลทั้งหมดของคุณจากทุกโฟลเดอร์ที่คุณเลือก

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

บางทีคุณอาจมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดูอีเมลทั้งหมดใน Outlook หวังว่าสิ่งเหล่านี้จะทำให้ภาพสมบูรณ์

ฉันจะแสดงอีเมลทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างไร

วิธีที่รวดเร็วและตรงไปตรงมาในการแสดงอีเมลทุกฉบับจากทุกโฟลเดอร์ใน Outlook คือการใช้วิธีที่แสดงด้านบนและสร้างโฟลเดอร์ "จดหมายทั้งหมด" ที่กำหนดเอง แต่จะใช้ได้เฉพาะกับบัญชี Outlook แต่ละบัญชีแยกกัน

ฉันจะดูข้อความทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างไร

คุณสามารถดูข้อความที่ได้รับทั้งหมดจากหลายบัญชีใน Outlook เท่านั้น ซึ่งใช้ไม่ได้กับรายการที่ส่งและโฟลเดอร์อื่นๆ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้คุณลักษณะตัวกรองของแผงการนำทางเพื่อระบุผู้ส่ง ไม่ว่าอีเมลจะยังไม่อ่าน หรือมีไฟล์แนบ ฯลฯ

การเรียนรู้ประสบการณ์ Outlook ของคุณ

Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมลที่ได้รับความนิยมและซับซ้อนที่สุด ใช้เวลาสักครู่ในการค้นหารายละเอียดทั้งหมดและเรียนรู้วิธีใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

หากคุณเป็นคนประเภทที่ส่งและรับอีเมลจำนวนมาก การกรองผ่านสิ่งต่างๆ มักจะหมายถึงการดูอีเมลทั้งหมดและเริ่มต้นจากที่นี่ หวังว่าคุณจะสามารถนำทาง Outlook ได้สำเร็จและจะไม่ใส่อีเมลผิดที่อีกต่อไป

คุณจัดระเบียบอีเมล Outlook ของคุณอย่างไร แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found