หากคุณมีเนื้อหาที่ต้องการปกป้องในรูปแบบ PDF วิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือลายน้ำทั้งไฟล์ แน่นอนว่าวิธีนี้ไม่ได้หยุดไม่ให้ผู้อื่นคัดลอกและวางจาก PDF ของคุณ แต่จะทำให้ผู้ใช้ทั่วไปไม่สามารถส่งต่องานของคุณเป็นของตนเองได้ เฮ้ อะไรที่เราสามารถทำได้เพื่อป้องกันขโมยนั้นดีใช่ไหม?
เราจะทำสิ่งนี้โดยการสร้างโปรแกรมลายน้ำเล็ก ๆ ของเราเองโดยใช้ความมหัศจรรย์ของแอพบน Mac ของเราที่เรียกว่า Automator Automator นั้นทรงพลังอย่างเหลือเชื่อ แต่ก็ไม่เป็นที่รู้จักมากนัก แม้ว่าคุณจะใช้ Mac มาหลายปีแล้ว คุณอาจไม่เคยเปิดมันเลย ใช้สำหรับงานเขียนสคริปต์พื้นฐานและสร้างปลั๊กอินประเภทต่างๆ แต่อย่าปล่อยให้สิ่งนั้นทำให้คุณตกใจ! ฉันจะช่วยให้คุณผ่านมันเพื่อน
ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาภาพลายน้ำของคุณ
สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือค้นหารูปภาพ (เช่น ไฟล์ในรูปแบบ JPEG, TIFF หรือ PNG) ที่คุณต้องการใช้เป็นลายน้ำ นี่อาจเป็นโลโก้ของคุณ นี่อาจเป็นภาพใบหน้าของคุณ นี่อาจเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ แต่ไม่เพียงแต่คุณต้องรู้ว่ามันอยู่ที่ไหนในระบบไฟล์ของคุณ คุณจะต้องปล่อยให้มันอยู่ที่นั่นเพื่อให้ขั้นตอนของฉันด้านล่างทำงานได้ หากคุณสร้างแอปลายน้ำนี้ แต่ย้ายไฟล์ที่คุณใช้ไปยังไฟล์ PDF ลายน้ำ จะทำให้ทุกอย่างพัง เพียงเพื่อให้คุณรู้ว่า.
ขั้นตอนที่ 2: สร้างแอปลายน้ำอัตโนมัติของคุณ
ขั้นแรก ให้เปิด Automator ซึ่งอยู่ตามค่าเริ่มต้นในโฟลเดอร์ Applications ของคุณ
เปิด Automator แล้วเลือก เอกสารใหม่ หรือเลือก ไฟล์ > ใหม่ จากแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ จากหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก พิมพ์ปลั๊กอิน และคลิก เลือก.
ตอนนี้เลือก PDFs จากแถบด้านข้างซ้ายสุดแล้ว ลายน้ำเอกสาร PDF ในบานหน้าต่างตรงกลาง จากนั้นลากและวาง Watermark PDF Documents ลงในส่วนขวาสุดของหน้าต่าง
คลิก เพิ่ม ปุ่มที่แสดงที่ด้านบนของ ลายน้ำเอกสาร PDF และไปที่ไฟล์ที่คุณเลือกให้เป็นภาพลายน้ำ จากนั้นคลิก เปิด.
เมื่อคุณเลือกภาพลายน้ำแล้ว ให้ใช้แถบเลื่อนและตัวเลือกที่เหลือเพื่อกำหนดค่าการดำเนินการตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนขนาดของลายน้ำด้วยเครื่องหมาย มาตราส่วน ตัวเลื่อนหรือใช้ ความทึบ แถบเลื่อนเพื่อตั้งค่าสมดุลที่เหมาะสมระหว่างการมองเห็นและความทึบเพื่อไม่ให้อ่านข้อความภายใต้เครื่องหมาย เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง หน้าต่างแสดงตัวอย่างจะอัปเดตเพื่อให้คุณทราบว่าลายน้ำสุดท้ายของคุณจะเป็นอย่างไร
ต่อไป เลือก ไฟล์และโฟลเดอร์ จากแถบด้านข้างทางด้านซ้ายและ เปิดรายการค้นหา จากบานหน้าต่างตรงกลาง แล้วลาก เปิดรายการค้นหา ลงในส่วนขวาสุดของหน้าต่าง ข้างใต้ การดำเนินการเอกสาร PDF ลายน้ำ
สุดท้ายบันทึกการกระทำของ Automator โดยเลือก ไฟล์ > บันทึก หรือกด Command-S. เมื่อทำเช่นนั้น ระบบจะขอให้คุณตั้งชื่อ ดังนั้นให้พิมพ์สิ่งที่จำได้
ขั้นตอนที่ 3: ใช้แอพลายน้ำของคุณ
ความสนุกมาถึงแล้ว ตอนนี้คุณได้สร้างแอปลายน้ำโดยใช้ปลั๊กอินการพิมพ์ของ Automator แล้ว คุณสามารถเข้าถึงได้จากเกือบทุกโปรแกรม เช่น โปรแกรมดู PDF ในตัวของ Mac, การแสดงตัวอย่าง ดังนั้น หากคุณเปิด PDF ภายในโปรแกรมนั้น คุณจะพบและใช้การสร้างปลั๊กอินการพิมพ์ดังนี้:
ขั้นแรก ทำราวกับว่าคุณกำลังจะพิมพ์ไฟล์ที่คุณต้องการใส่ลายน้ำโดยเลือก ไฟล์ > พิมพ์ จากเมนูด้านบนหรือโดยการกด Command-P. ภายในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ให้มองหารายการแบบเลื่อนลง “PDF” ที่ด้านล่างซ้าย คลิกที่มันและคุณจะเห็นชื่อของ Automator Print Plugin ที่คุณสร้างขึ้น
เลือกเลย ลายน้ำ ตัวเลือกและแอพจะสร้าง PDF ให้คุณโดยอัตโนมัติพร้อมลายน้ำที่คุณกำหนดไว้ใน Automator
เมื่อถึงจุดนั้น คุณจะต้องแน่ใจว่าได้บันทึก PDF ที่ใส่ลายน้ำใหม่ไว้ที่ใดที่หนึ่งซึ่งคุณสามารถหาได้ง่าย แต่คุณสามารถส่งอีเมล อัปโหลด หรือเก็บถาวรได้ตามต้องการ
และอย่างที่ฉันได้กล่าวไว้ กระบวนการนี้จะใช้ได้กับโปรแกรมส่วนใหญ่ หากคุณกำลังพิมพ์ใน Word หรือ Pages คุณสามารถเลือก ไฟล์ > พิมพ์ จากนั้นค้นหาปลั๊กอินการพิมพ์ของคุณดังที่แสดงด้านบนเพื่อสร้าง PDF และลายน้ำทั้งหมดในขั้นตอนเดียว (แม้ว่าควรสังเกตว่า Microsoft Word มีความสามารถลายน้ำของตัวเอง)
อ้อ และอีกอย่าง: ถ้าคุณต้องการ ลบ ปลั๊กอินที่คุณสร้างขึ้น คุณสามารถทำได้โดยเลือกเมนู Finder's Go จากนั้นกดปุ่ม Option บนแป้นพิมพ์ค้างไว้เพื่อแสดงส่วนที่ซ่อนอยู่ ห้องสมุด เข้าและมุ่งหน้าสู่ บริการ PDF โฟลเดอร์ ที่นั่น คุณจะสามารถค้นหาและลบเวิร์กโฟลว์ Automator ที่คุณสร้างขึ้น ซึ่งจะลบรายการนั้นออกจากเมนูพิมพ์
