มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณดูสวยงามยิ่งขึ้นไปอีก หนึ่งในนั้นคือการห่อข้อความรอบองค์ประกอบอื่นๆ ของคุณ เช่น รูปภาพ ไดอะแกรม แผนภูมิ และตาราง การตัดข้อความจะทำให้การนำเสนอมีลักษณะที่เป็นระเบียบมากขึ้นและปรับปรุงความสามารถในการอ่าน แต่สิ่งนี้ทำงานอย่างไร?
ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการตัดข้อความใน PowerPoint หลายวิธี
วิธีตัดข้อความใน PowerPoint
เมื่อพิจารณาว่า PowerPoint ไม่มีฟีเจอร์ในตัวสำหรับตัดข้อความ คุณต้องใช้วิธีอื่น มีหลายตัวเลือก รวมทั้งการตัดข้อความด้วยตนเอง การใช้กล่องข้อความ และการนำเข้าข้อมูลจากเอกสาร Word
วิธีตัดข้อความในกล่องข้อความใน PowerPoint
นี่เป็นแนวทางที่ค่อนข้างง่ายซึ่งใช้ได้กับ PowerPoint ทุกรุ่น:
- กด "แทรก"
- กด "รูปภาพ" และเลือกตัวเลือก "รูปภาพจากไฟล์"
- ค้นหาภาพที่ต้องการ เมื่อปรากฏขึ้น ให้กด "Align" เพื่อตั้งค่าให้อยู่ตรงกลาง ขวา หรือซ้าย
- กด "กล่องข้อความ" จากแท็บ "แทรก" หรือ "หน้าแรก" และวางขอบเขตที่บล็อกข้อความแรกจะไป
- ป้อนข้อความแล้วกดสัญลักษณ์ "Justify Text" เพื่อให้เต็มทั้งช่อง
- ทำซ้ำวิธีนี้สำหรับทั้งสี่ด้านของภาพ
วิธีตัดข้อความใน PowerPoint บน Mac
คุณสามารถใช้กลยุทธ์อื่นถ้าคุณมี PowerPoint เวอร์ชัน Mac:
- เปิด PowerPoint และเลือกสไลด์ที่จะมีการตัดข้อความ
- ไปที่เมนูที่ส่วนบนของจอแสดงผลแล้วเลือก "แทรก"
- เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง เลือก "วัตถุ" และป๊อปอัปอื่นจะปรากฏขึ้น
- กด "ประเภทวัตถุ" และไปที่ "เอกสาร Microsoft Word" กดปุ่ม "ตกลง"
- ไฟล์ Word จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ หากต้องการเพิ่มรูปภาพ คุณสามารถลากและวางลงในไฟล์หรือไปที่ "แทรก" ตามด้วย "รูปภาพ"
- คลิกขวาที่รูปภาพของคุณเพื่อเข้าถึงตัวเลือก
- วางเมาส์เหนือตัวเลือก "ตัดข้อความ" เพื่อไปยังส่วนการตัดข้อความ
- ตั้งค่าการกำหนดลักษณะการตัดข้อความตามความต้องการของคุณ
- เมื่อคุณกลับไปที่งานนำเสนอ สไลด์จะมีรูปภาพและข้อความที่ตัดมาจากไฟล์ Word
- ตอนนี้คุณสามารถย้ายหรือปรับขนาดไฟล์ได้เช่นเดียวกับที่คุณทำกับวัตถุอื่นๆ
วิธีตัดข้อความใน PowerPoint บน Windows
มีวิธีง่ายๆ ในการตัดข้อความบน Windows ด้วย:
- เลือกรูปภาพหรือกราฟิกอื่นๆ บนสไลด์ของคุณที่ข้อความจะล้อมรอบ
- ไปที่ "Home" เลือก "Arrange" ตามด้วยตัวเลือก "Send to Back" หรือคุณสามารถคลิกขวาที่กราฟิกแล้วกด "Send to Back" หากตัวเลือกนี้ปรากฏเป็นสีเทา แสดงว่ามีผลกับกราฟิกอยู่แล้ว
- เพิ่มกล่องข้อความและป้อนข้อความของคุณ
- วางเคอร์เซอร์ในกล่องเพื่อให้อยู่ในส่วนด้านซ้ายบนของกราฟิก
- ใช้แท็บหรือสเปซบาร์เพื่อแทรกตัวแบ่งภาพในข้อความของคุณ เมื่อบรรทัดข้อความเข้าใกล้ด้านซ้ายของวัตถุมากขึ้น ให้ใช้แท็บหรือแป้นเว้นวรรคหลายๆ ครั้งเพื่อจัดตำแหน่งส่วนที่เหลือให้อยู่ทางด้านขวาของวัตถุ
- ทำซ้ำสำหรับบรรทัดข้อความที่เหลือ
วิธีตัดข้อความใน PowerPoint บน iPhone
วิธีที่ง่ายที่สุดในการตัดข้อความ PowerPoint บน iPhone คือการใช้กล่องข้อความ:
- เปิดงานนำเสนอของคุณ
- เลือกสไลด์แล้วกดสัญลักษณ์รูปภาพที่ด้านล่างของจอแสดงผล ค้นหารูปภาพและเพิ่มลงในสไลด์
- กดไอคอนกล่องข้อความที่มุมล่างขวาแล้วพิมพ์ข้อความของคุณ
- ทำเช่นเดียวกันกับด้านอื่นๆ ของภาพที่คุณต้องการ
วิธีตัดข้อความใน PowerPoint บน Android
เนื่องจากแอป PowerPoint บน Android และ iOS มีความคล้ายคลึงกันมาก คุณสามารถใช้แนวทางเดียวกันได้:
- เปิด PowerPoint แล้วแทรกรูปภาพลงในงานนำเสนอของคุณโดยแตะที่สัญลักษณ์รูปภาพ
- กดสัญลักษณ์กล่องข้อความและระบุขอบเขตของกล่องของคุณ
- ป้อนข้อความของคุณ
- ทำซ้ำขั้นตอนจนกว่าคุณจะสร้างความประทับใจในการตัดข้อความที่เหมาะสม
วิธีตัดข้อความในตาราง PowerPoint
ในตอนแรก การตัดข้อความของคุณรอบรูปภาพและรูปร่างต่างๆ ในงานนำเสนอ PowerPoint อาจเป็นเรื่องยาก คุณอาจคิดว่าจะประสบปัญหาเดียวกันเมื่อเพิ่มข้อความลงในตาราง PowerPoint
โชคดีที่โปรแกรมได้เปิดใช้งานคุณลักษณะนี้โดยอัตโนมัติ ด้วยเหตุนี้ ข้อความของคุณจะถูกตัดภายในเซลล์ทุกครั้งที่คุณพิมพ์ข้อความในตารางของคุณ
วิธีตัดข้อความใน PowerPoint รอบรูปภาพ
อีกครั้ง คุณสามารถใช้โปรแกรม Microsoft Word เพื่อตัดข้อความในงานนำเสนอ PowerPoint:
- ป้อนข้อความใน Microsoft Word
- แทรกรูปภาพแล้ววางลงในตำแหน่งที่ต้องการในไฟล์
- คลิกขวาที่รูปภาพและเลือก "การตัดข้อความ" ตามด้วย "แน่น"
- บันทึกเอกสารและเปิด PowerPoint
- ไปที่ "แทรก" ตามด้วย "วัตถุ"
- เลือกตัวเลือก "สร้างจากไฟล์" และเลือกไฟล์คำที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้
- ข้อความจะถูกวางไว้รอบๆ รูปภาพตามที่คุณจัดเรียงไว้ในไฟล์ Microsoft Word
- หากต้องการแก้ไข ให้ดับเบิลคลิกที่กล่องเพื่อเปลี่ยนการจัดตำแหน่ง ปรับขนาดรูปภาพ หรือย้ายไปยังตำแหน่งอื่น ข้อความจะล้อมรอบรูปภาพโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณคลิกนอกสไลด์ การเปลี่ยนแปลงจะมีผลในงานนำเสนอ
วิธีพลิกข้อความใน PowerPoint
การพลิกข้อความเป็นอีกพื้นที่หนึ่งที่กล่องข้อความจะมีประโยชน์:
- เริ่ม PowerPoint แล้วกดแท็บ "แทรก"
- คลิก "กล่องข้อความ" และตอนนี้คุณจะสามารถวาดกล่องข้อความโดยใช้เคอร์เซอร์ได้
- พิมพ์ข้อความของคุณ
- หากต้องการหมุนข้อความ ให้คลิกและเริ่มลากลูกศรเหนือกล่องข้อความของคุณ
การหมุนข้อความด้วยตนเองเป็นความคิดที่ดี หากคุณไม่ต้องการจัดตำแหน่งข้อความในระดับใดระดับหนึ่ง แต่ถ้าคุณต้องการความแม่นยำมากขึ้น PowerPoint ให้คุณเลือกระดับที่แน่นอนที่จะวางกล่องข้อความของคุณ:
- เน้นช่องที่คุณต้องการหมุน
- ไปที่ส่วน "รูปแบบ" และค้นหาตัวเลือก "จัดเรียง"
- กด "หมุน" เพื่อเข้าถึงเมนูที่มีตัวเลือกการหมุนข้อความ ที่นี่ คุณสามารถเลือกที่จะหมุนข้อความไปทางซ้ายหรือขวาได้ 90 องศา หรือคุณสามารถพลิกกล่องในแนวนอนหรือแนวตั้งก็ได้ หากต้องการเข้าสู่ระดับที่เฉพาะเจาะจง ให้กด "ตัวเลือกการหมุนเพิ่มเติม"
- ไปที่แท็บ "การหมุน" แล้วคลิกลูกศรเพื่อระบุระดับการหมุน คุณยังสามารถพิมพ์ตัวเลขที่แสดงระดับได้
- กล่องของคุณจะหมุนไปตามระดับที่กำหนด
วิธีตัดข้อความใน PowerPoint รอบรูปร่าง
การตัดข้อความรอบรูปร่างก็ง่ายเช่นกัน:
- คลิกขวาที่รูปร่างที่คุณเพิ่มลงในงานนำเสนอของคุณ
- เลือกตัวเลือก "ส่งเพื่อย้อนกลับ"
- แทรกกล่องข้อความและป้อนข้อความของคุณ
- กดแป้นหลังหรือแป้นเว้นวรรคบนแป้นพิมพ์ของคุณจนกว่าข้อความจะพอดีกับรูปร่างอย่างเหมาะสม
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับดีๆ เพิ่มเติมในกรณีที่ยังไม่ได้ตอบคำถามในส่วนก่อนหน้านี้:
วิธีทำให้ข้อความล้อมรอบกราฟิกใน PowerPoint
ไม่ว่าคุณจะแทรกกราฟิกใดในงานนำเสนอ การตัดข้อความรอบๆ จะทำให้สไลด์มีระเบียบมากขึ้น นี่คือวิธีการ:
• นำทางไปยังสไลด์ที่มีกราฟิก ข้อความของคุณจะถูกล้อมรอบ หรือเพิ่มกราฟิกใหม่โดยใช้เครื่องมือแทรกของ PowerPoint
• เน้นกราฟิกและวางไว้ในตำแหน่งที่ต้องการบนสไลด์
• ไปที่ส่วน "แทรก" บนเมนูของ PowerPoint
• เลือก "กล่องข้อความ" และวาดบนสไลด์
• เลือกกล่องข้อความแล้วลากที่จับเพื่อขยายให้มีขนาดและความสูงที่คุณต้องการ วางหรือป้อนข้อความของคุณ
• แทรกกล่องเพิ่มเติมที่ด้านอื่นๆ ของกราฟิกของคุณและเพิ่มข้อความ แก้ไขความสูงและความกว้างเพื่อให้พอดีกับกราฟิกอย่างถูกต้อง
• ทำซ้ำจนได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
คุณตัดข้อความรอบวงกลมใน PowerPoint ได้อย่างไร
การตัดข้อความรอบวงกลมก็ไม่ซับซ้อนเช่นกัน:
• คลิกขวาที่วงกลมบนงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
• คลิกตัวเลือก "ส่งไปที่หลัง" และกด "ส่งไปที่ด้านหลัง" อีกครั้งจากรายการตัวเลือก
• พิมพ์หรือวางข้อความบนแวดวงของคุณ
• กดบรรทัดข้อความแรกที่บรรจบกับวงกลม
• กดแป้นเว้นวรรคหรือแป้นแท็บบนแป้นพิมพ์เพื่อย้ายข้อความของคุณผ่านขอบด้านขวาของวงกลม
• ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับบรรทัดที่เหลือเพื่อสร้างเอฟเฟกต์การตัดข้อความ
เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการนำเสนอ
การไม่สามารถตัดข้อความของคุณใน PowerPoint ได้เหมือนที่ทำใน Microsoft Word นั้นเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิด อย่างไรก็ตาม คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการได้โดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น คิดหาแนวทางที่เหมาะสมกับคุณที่สุด และคุณจะก้าวไปสู่การสร้างงานนำเสนอที่สมบูรณ์แบบ
คุณได้ลองตัดข้อความใน PowerPoint แล้วหรือยัง? วิธีการใดที่ง่ายที่สุด? บอกเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง