PowerPoint เป็นแอปพลิเคชั่นที่พร้อมใช้งานสำหรับธุรกิจที่ต้องการนำเสนออย่างมืออาชีพ รักหรือเกลียดพวกเขา การนำเสนอสไลด์ยังคงเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการแบ่งปันข้อมูลด้วยวิธีที่เรียบง่ายและน่าสนใจ ด้วยแอปพลิเคชันเวอร์ชันใหม่ คุณสามารถแทรกสื่อหลายประเภทลงในสไลด์เพื่อเปิดใช้งานการแชร์ วันนี้ผมจะมาพูดถึงวิธีการแทรกไฟล์ PDF ลงในงานนำเสนอ PowerPoint
ไฟล์ PDF มีอยู่ทั่วไปทุกหนทุกแห่งเนื่องจากรูปแบบไฟล์มีอยู่ในตัวเองและเป็นที่ยอมรับในระดับสากล ตราบใดที่แอปพลิเคชั่นหรือเบราว์เซอร์ของคุณเล่นได้ดี การใช้ PDF ในการนำเสนอก็เป็นเพียงเรื่องของการแทรกลงในสไลด์ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพหรือวัตถุ คุณยังสามารถเพิ่มเป็นการกระทำการนำเสนอสไลด์ได้
แทรกไฟล์ PDF เป็นรูปภาพในงานนำเสนอ PowerPoint
วิธีที่นิยมมากที่สุดในการใช้สื่อ PDF ภายในงานนำเสนอคือการใช้สื่อดังกล่าวเป็นรูปภาพ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลบนหน้าโดยไม่ต้องรวมไฟล์ PDF ไว้ในสไลด์นั้นสักครู่ คุณสามารถรวมไว้ที่ส่วนท้ายเป็นลิงก์ดาวน์โหลดหรืออ้างอิงได้เสมอ เพื่อไม่ให้เกิดปัญหา
- เปิดไฟล์ PDF บนหน้าที่คุณต้องการนำเสนอในงานนำเสนอของคุณ ห้ามปรับขนาดหรือแก้ไข
- เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณบนหน้าที่คุณต้องการแทรก PDF ภายใน
- บน แทรก แทป เลือก ภาพหน้าจอ จากนั้นมองหาไฟล์ PDF ที่จะแทรกใน Windows ที่ใช้งานได้. หากไม่มีให้เลือก การตัดหน้าจอ ตัวเลือก.
- เลือกรูปภาพโดยลากเคอร์เซอร์ไปทับรูปภาพนั้น มันจะถูกแทรกลงในสไลด์โดยอัตโนมัติ ย้าย ปรับขนาด หรือปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ
การแทรก PDF เป็นรูปภาพเป็นวิธีที่รวดเร็วในการนำเสนอข้อมูลแบบเรียบในลักษณะที่ไม่โต้ตอบ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการนำเสนอข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารอื่น ๆ ที่ไม่จำเป็นต้องแชร์หรือจัดการอย่างอื่น
ถ้าคุณต้องการทำอะไรกับ PDF ใน PowerPoint ให้มากขึ้น คุณจะต้องแทรกมันเป็นวัตถุ
แทรกไฟล์ PDF เป็นวัตถุในงานนำเสนอ PowerPoint
เมื่อต้องการแทรกไฟล์ PDF เป็นวัตถุลงในงานนำเสนอ PowerPoint คุณต้องทำให้ไฟล์นั้นพร้อมใช้งานสำหรับผู้ที่คุณกำลังแชร์งานนำเสนอด้วย มันใช้ชุดขั้นตอนที่คล้ายกันในการแทรกเป็นรูปภาพ แต่จะทำสิ่งที่แตกต่างออกไป ความแตกต่างของวิธีนี้คือคุณไม่ควรเปิดไฟล์ PDF เมื่อเปิด
- เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณบนหน้าที่คุณต้องการแทรก PDF ภายใน
- เลือก แทรก แล้วก็ วัตถุ.
- ต่อไป เลือก สร้างจากไฟล์ และไปที่ไฟล์ PDF
- เมื่อเสร็จแล้วให้เลือก ตกลง.
การดำเนินการนี้จะฝังไฟล์ PDF ลงในสไลด์ที่คุณเลือก ไฟล์ถูกบีบอัด ดังนั้นคุณภาพของไฟล์จึงลดลง แต่ตอนนี้จะเปิดให้ใครก็ตามที่เลือกลิงก์
แทรกไฟล์ PDF เป็นการกระทำสไลด์โชว์
หากทั้งสองวิธีนี้ไม่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถเพิ่มไฟล์ PDF ลงในงานนำเสนอ PowerPoint เป็นการดำเนินการได้
- เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณบนหน้าที่คุณต้องการแทรก PDF ภายใน
- เลือกรูปภาพที่จะแทรกโดยไฮเปอร์ลิงก์
- เลือก แทรก แท็บและคลิกที่ ลิงค์ ภายใน ลิงค์ ส่วน.
- ต่อไป เลือก ไฟล์หรือเว็บเพจที่มีอยู่ ในหน้าต่างป๊อปอัป ใน มองเข้าไป ส่วนนำทางไปยังไฟล์
- ตอนนี้ เลือกไฟล์ PDF แล้วกด ตกลง.
ตอนนี้เราสามารถเพิ่มการกระทำให้กับวัตถุที่เราสร้างขึ้นได้
- จากนั้น ในการแทรกการกระทำในวัตถุ ให้เลือก การกระทำ ใน แทรก แท็บ
- เลือก การกระทำของวัตถุ ใน การตั้งค่าการดำเนินการ หน้าต่างและเลือก เปิด.
- สุดท้าย เลือก ตกลง เพื่อใส่ลงในสไลด์
วิธีนี้จะแทรกลิงก์ไปยังไฟล์ PDF ที่เรียกใช้โดยการคลิกเมาส์เหนือรูปภาพ คุณสามารถเลือกที่จะเปิดไฟล์ PDF ด้วยเมาส์ได้หากต้องการ แต่หมายความว่าจะเกิดขึ้นทุกครั้งที่คุณเลื่อนเมาส์ผ่านลิงก์นั้น ไม่เหมาะหากคุณนำเสนอต่อผู้ชมธุรกิจ!
บันทึก PowerPoint เป็นไฟล์ PDF
ในขณะที่เรากำลังพูดถึงไฟล์ PowerPoint และ PDF คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถบันทึก PowerPoint เป็น PDF ได้ ฉันไม่ได้เห็นมันในขณะที่สร้างภาพหน้าจอสำหรับบทช่วยสอนนี้ นี่คือวิธีการ
- ใน PowerPoint ให้เลือก ไฟล์ แท็บ
- เลือก ส่งออก แล้วก็ สร้างเอกสาร PDF/XPS.
- ตั้งชื่อไฟล์.
- เลือก มาตรฐาน หรือ ขนาดต่ำสุด ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณจะใช้
- เลือก ตัวเลือก เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบหากจำเป็น
- เลือก เผยแพร่ เพื่อบันทึกไฟล์เป็น PDF
ตอนนี้ PowerPoint ของคุณควรเป็นไฟล์ PDF และจะเก็บรูปแบบเดิมส่วนใหญ่ไว้ในรูปแบบอื่น เหมาะสำหรับการส่งอีเมลหรือแชร์ออนไลน์ มีประโยชน์เหรอ?