พีซีและมือถือ

วิธีแทรก PDF ลงในงานนำเสนอ PowerPoint

PowerPoint เป็นแอปพลิเคชั่นที่พร้อมใช้งานสำหรับธุรกิจที่ต้องการนำเสนออย่างมืออาชีพ รักหรือเกลียดพวกเขา การนำเสนอสไลด์ยังคงเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการแบ่งปันข้อมูลด้วยวิธีที่เรียบง่ายและน่าสนใจ ด้วยแอปพลิเคชันเวอร์ชันใหม่ คุณสามารถแทรกสื่อหลายประเภทลงในสไลด์เพื่อเปิดใช้งานการแชร์ วันนี้ผมจะมาพูดถึงวิธีการแทรกไฟล์ PDF ลงในงานนำเสนอ PowerPoint

วิธีแทรก PDF ลงในงานนำเสนอ PowerPoint

ไฟล์ PDF มีอยู่ทั่วไปทุกหนทุกแห่งเนื่องจากรูปแบบไฟล์มีอยู่ในตัวเองและเป็นที่ยอมรับในระดับสากล ตราบใดที่แอปพลิเคชั่นหรือเบราว์เซอร์ของคุณเล่นได้ดี การใช้ PDF ในการนำเสนอก็เป็นเพียงเรื่องของการแทรกลงในสไลด์ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพหรือวัตถุ คุณยังสามารถเพิ่มเป็นการกระทำการนำเสนอสไลด์ได้

วิธีแทรกไฟล์ PDF ลงในงานนำเสนอ PowerPoint-2

แทรกไฟล์ PDF เป็นรูปภาพในงานนำเสนอ PowerPoint

วิธีที่นิยมมากที่สุดในการใช้สื่อ PDF ภายในงานนำเสนอคือการใช้สื่อดังกล่าวเป็นรูปภาพ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลบนหน้าโดยไม่ต้องรวมไฟล์ PDF ไว้ในสไลด์นั้นสักครู่ คุณสามารถรวมไว้ที่ส่วนท้ายเป็นลิงก์ดาวน์โหลดหรืออ้างอิงได้เสมอ เพื่อไม่ให้เกิดปัญหา

  1. เปิดไฟล์ PDF บนหน้าที่คุณต้องการนำเสนอในงานนำเสนอของคุณ ห้ามปรับขนาดหรือแก้ไข

  2. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณบนหน้าที่คุณต้องการแทรก PDF ภายใน

  3. บน แทรก แทป เลือก ภาพหน้าจอ จากนั้นมองหาไฟล์ PDF ที่จะแทรกใน Windows ที่ใช้งานได้. หากไม่มีให้เลือก การตัดหน้าจอ ตัวเลือก.

  4. เลือกรูปภาพโดยลากเคอร์เซอร์ไปทับรูปภาพนั้น มันจะถูกแทรกลงในสไลด์โดยอัตโนมัติ ย้าย ปรับขนาด หรือปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ

การแทรก PDF เป็นรูปภาพเป็นวิธีที่รวดเร็วในการนำเสนอข้อมูลแบบเรียบในลักษณะที่ไม่โต้ตอบ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการนำเสนอข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารอื่น ๆ ที่ไม่จำเป็นต้องแชร์หรือจัดการอย่างอื่น

ถ้าคุณต้องการทำอะไรกับ PDF ใน PowerPoint ให้มากขึ้น คุณจะต้องแทรกมันเป็นวัตถุ

วิธีแทรกไฟล์ PDF ลงในงานนำเสนอ PowerPoint-3

แทรกไฟล์ PDF เป็นวัตถุในงานนำเสนอ PowerPoint

เมื่อต้องการแทรกไฟล์ PDF เป็นวัตถุลงในงานนำเสนอ PowerPoint คุณต้องทำให้ไฟล์นั้นพร้อมใช้งานสำหรับผู้ที่คุณกำลังแชร์งานนำเสนอด้วย มันใช้ชุดขั้นตอนที่คล้ายกันในการแทรกเป็นรูปภาพ แต่จะทำสิ่งที่แตกต่างออกไป ความแตกต่างของวิธีนี้คือคุณไม่ควรเปิดไฟล์ PDF เมื่อเปิด

  1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณบนหน้าที่คุณต้องการแทรก PDF ภายใน
  2. เลือก แทรก แล้วก็ วัตถุ.
  3. ต่อไป เลือก สร้างจากไฟล์ และไปที่ไฟล์ PDF
  4. เมื่อเสร็จแล้วให้เลือก ตกลง.

การดำเนินการนี้จะฝังไฟล์ PDF ลงในสไลด์ที่คุณเลือก ไฟล์ถูกบีบอัด ดังนั้นคุณภาพของไฟล์จึงลดลง แต่ตอนนี้จะเปิดให้ใครก็ตามที่เลือกลิงก์

แทรกไฟล์ PDF เป็นการกระทำสไลด์โชว์

หากทั้งสองวิธีนี้ไม่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถเพิ่มไฟล์ PDF ลงในงานนำเสนอ PowerPoint เป็นการดำเนินการได้

  1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณบนหน้าที่คุณต้องการแทรก PDF ภายใน
  2. เลือกรูปภาพที่จะแทรกโดยไฮเปอร์ลิงก์
  3. เลือก แทรก แท็บและคลิกที่ ลิงค์ ภายใน ลิงค์ ส่วน.
  4. ต่อไป เลือก ไฟล์หรือเว็บเพจที่มีอยู่ ในหน้าต่างป๊อปอัป ใน มองเข้าไป ส่วนนำทางไปยังไฟล์
  5. ตอนนี้ เลือกไฟล์ PDF แล้วกด ตกลง.

ตอนนี้เราสามารถเพิ่มการกระทำให้กับวัตถุที่เราสร้างขึ้นได้

  1. จากนั้น ในการแทรกการกระทำในวัตถุ ให้เลือก การกระทำ ใน แทรก แท็บ
  2. เลือก การกระทำของวัตถุ ใน การตั้งค่าการดำเนินการ หน้าต่างและเลือก เปิด.
  3. สุดท้าย เลือก ตกลง เพื่อใส่ลงในสไลด์

วิธีนี้จะแทรกลิงก์ไปยังไฟล์ PDF ที่เรียกใช้โดยการคลิกเมาส์เหนือรูปภาพ คุณสามารถเลือกที่จะเปิดไฟล์ PDF ด้วยเมาส์ได้หากต้องการ แต่หมายความว่าจะเกิดขึ้นทุกครั้งที่คุณเลื่อนเมาส์ผ่านลิงก์นั้น ไม่เหมาะหากคุณนำเสนอต่อผู้ชมธุรกิจ!

บันทึก PowerPoint เป็นไฟล์ PDF

ในขณะที่เรากำลังพูดถึงไฟล์ PowerPoint และ PDF คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถบันทึก PowerPoint เป็น PDF ได้ ฉันไม่ได้เห็นมันในขณะที่สร้างภาพหน้าจอสำหรับบทช่วยสอนนี้ นี่คือวิธีการ

  1. ใน PowerPoint ให้เลือก ไฟล์ แท็บ
  2. เลือก ส่งออก แล้วก็ สร้างเอกสาร PDF/XPS.
  3. ตั้งชื่อไฟล์.
  4. เลือก มาตรฐาน หรือ ขนาดต่ำสุด ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณจะใช้
  5. เลือก ตัวเลือก เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบหากจำเป็น
  6. เลือก เผยแพร่ เพื่อบันทึกไฟล์เป็น PDF

ตอนนี้ PowerPoint ของคุณควรเป็นไฟล์ PDF และจะเก็บรูปแบบเดิมส่วนใหญ่ไว้ในรูปแบบอื่น เหมาะสำหรับการส่งอีเมลหรือแชร์ออนไลน์ มีประโยชน์เหรอ?