วิธีแทรกลายเซ็นใน Microsoft Word

การลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นแนวทางปฏิบัติที่ค่อนข้างใหม่ แทนที่จะใช้ "ลายเซ็นเปียก" แบบเก่า คุณสามารถใช้ป้ายอิเล็กทรอนิกส์ สัญลักษณ์ และแม้แต่เสียงเพื่อรับรองความถูกต้องของเอกสารได้

น่าเสียดายที่ MS Word ไม่มีคุณสมบัติในตัวมากมายสำหรับการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม โปรแกรมประมวลผลคำสนับสนุนส่วนขยายและแอปต่างๆ มากมายที่คุณสามารถใช้ได้แทน ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีแทรกลายเซ็นของคุณใน Microsoft Word และอธิบายวิธีการทำงานของการลงนามอิเล็กทรอนิกส์

จะแทรกลายเซ็นใน Microsoft Word ได้อย่างไร

ข่าวดีก็คือ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสาร Word ได้ ข่าวร้ายคือ คุณสามารถแนบไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์รูปภาพเท่านั้น ต่อไปนี้คือวิธีการแทรกลายเซ็นของคุณใน Microsoft Word โดยใช้คุณสมบัติในตัว:

1. เซ็นชื่อของคุณลงบนกระดาษ

   

2. ใช้เครื่องสแกนหรือกล้องบันทึกเอกสาร อัปโหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณและบันทึกเป็นไฟล์ .jpg, .gif หรือ .png
3. เปิดเอกสาร MS Word ไปที่ส่วน "แทรก" บนแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ

   

4. คลิกที่ "รูปภาพ" เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่ ค้นหาลายเซ็นที่สแกนบนไดรฟ์ในเครื่องของคุณโดยพิมพ์ชื่อไฟล์ในกล่องโต้ตอบ คลิกเพื่อเพิ่มลงในเอกสารของคุณ

   

5. หากลายเซ็นใหญ่เกินไป คุณสามารถแก้ไขได้ หากคุณคลิกที่รูปภาพ ส่วน "เครื่องมือรูปภาพ" ใหม่จะปรากฏขึ้น คลิกที่แท็บ "รูปแบบ" และใช้ "ครอบตัด" เพื่อปรับขนาด คุณยังสามารถป้อนความสูงและความกว้างด้วยตนเองลงในกล่องโต้ตอบขนาดเล็กทางด้านขวามือ

   

ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องใส่ข้อมูลเพิ่มเติมลงในลายเซ็น คุณสามารถใช้คุณสมบัติ Quick Parts ได้ นี่คือวิธีการ:

1. เขียนที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือตำแหน่งงานของคุณใต้ภาพลายเซ็น

   

2. ใช้เคอร์เซอร์ของคุณเพื่อเน้นทั้งรูปภาพและข้อมูลที่เพิ่มเข้ามา

   

3. ในเมนูด้านบน ให้เปิดส่วน "แทรก" คลิกที่แท็บ "อะไหล่ด่วน"

   

4. คลิกที่ตัวเลือก "บันทึกการเลือกไปยังแกลเลอรีชิ้นส่วนด่วน" เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่

   

5. ข้างคำว่า "ชื่อ" ให้เขียนชื่อลายเซ็นของคุณ

   

6. ทำเครื่องหมายที่ช่อง "แกลเลอรี" ด้านล่าง ควรอ่านว่า "ข้อความอัตโนมัติ" ถ้าไม่ ให้เลือกตัวเลือกนั้นจากเมนูแบบเลื่อนลง

   

7. ดำเนินการให้เสร็จสิ้นโดยคลิก "ตกลง"

   

8. เมื่อลายเซ็นของคุณพร้อมแล้ว ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรก
9. ไปที่ แทรก > อะไหล่ด่วน > ข้อความอัตโนมัติ

   

10. เลือกลายเซ็นของคุณจากรายการบล็อก

    

ลายเซ็นดิจิทัลคืออะไร?

ลายเซ็นดิจิทัลต่างจากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไป ลายเซ็นดิจิทัลมีรหัสการตรวจสอบสิทธิ์ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับทุกคน การเข้ารหัสแบบฝังตัวรับประกันความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของเอกสาร

ตามกฎหมายแล้ว ลายเซ็นดิจิทัลถือเป็นข้อมูลระบุตัวตนที่ถูกต้อง แน่นอนว่าอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับกฎหมายในบางประเทศ

เป็นเรื่องปกติที่จะใช้ลายเซ็นดิจิทัลในอุตสาหกรรมส่วนใหญ่ ธุรกิจต่างๆ รวมอยู่ใน ID บริษัท ที่อยู่อีเมล และ PIN ของโทรศัพท์

คุณอาจจำเป็นต้องสร้างลายเซ็นดิจิทัลในชีวิตประจำวันของคุณด้วย ต่อไปนี้คือรายการเอกสารที่มักต้องใช้ลายเซ็นดิจิทัล:

• สัญญาอสังหาริมทรัพย์ (รวมสัญญาปิด)
• ใบสมัครจำนอง.
• สัญญาซื้อขาย.
• ข้อตกลงผู้ขาย
• สัญญาจ้าง.

วิธีลบลายเซ็นดิจิทัลออกจาก Word หรือ Excel

คุณสามารถลบลายเซ็นออกจากเอกสารหรือสเปรดชีตของคุณได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน ต่อไปนี้เป็นวิธีลบลายเซ็นดิจิทัลออกจาก Word หรือ Excel:

1. ไปที่โฮมเพจของ MS Word/Excel และเลือกเอกสารหรือสเปรดชีตที่มีลายเซ็นของคุณ
2. วางเคอร์เซอร์ของคุณบนบรรทัดลายเซ็นแล้วคลิกขวาที่มัน
3. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น เลือก “ลบลายเซ็น” จากรายการตัวเลือก
4. ยืนยันด้วย "ใช่"

วิธีการลงนามในบรรทัดลายเซ็นใน Word หรือ Excel?

เส้นลายเซ็นเป็นเครื่องมือในตัวใน MS Word พวกเขาทำเครื่องหมายสถานที่ที่จะลงนามในเอกสาร ต่อไปนี้เป็นวิธีเพิ่มบรรทัดลายเซ็นใน MS Word:

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการเซ็นเอกสาร
2. คลิกที่ส่วน "แทรก" ในแถบเมนูด้านบน

   

3. ไปที่ Text > Signature Line > Microsoft Office Signature Line

   

4. หน้าต่างป๊อปอัปขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น เขียนชื่อ ชื่อเรื่อง และที่อยู่อีเมล (ไม่บังคับ) ของผู้ลงนามลงในช่องที่เหมาะสม

   

5. ยืนยันด้วย "ตกลง"

   

หากคุณเป็นผู้ลงนาม ต่อไปนี้คือวิธีการลงนามในบรรทัดลายเซ็นใน Word หรือ Excel:

1. เปิดเอกสาร Word หรือสเปรดชีต Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการแก้ไข หาก "มุมมองที่ได้รับการป้องกัน" เปิดอยู่ ให้คลิก "แก้ไขต่อไป"
2. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่บรรทัดลายเซ็นและคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
3. จากรายการตัวเลือก ให้เลือก "ลงชื่อ"
4. หากลายเซ็นของคุณถูกบันทึกเป็นรูปภาพ ให้คลิก "เลือกรูปภาพ" ใช้กล่องโต้ตอบ "เลือกภาพลายเซ็น" เพื่อค้นหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิก "เลือก" เพื่ออัปโหลดไปยัง MS Word
5. ในกรณีที่คุณมีฉบับพิมพ์ คุณสามารถพิมพ์ชื่อของคุณข้างตัวอักษร "X" ได้
6. คลิก “ลงชื่อ” เพื่อแทรกลายเซ็น

จะเพิ่มลายเซ็นใน Word ด้วย PandaDoc Add-In ได้อย่างไร

หากคุณไม่มีเครื่องสแกน คุณสามารถใช้ส่วนขยายการลงนามอิเล็กทรอนิกส์แทนได้ PandaDoc เป็นโปรแกรมเสริมที่ได้รับความนิยมอย่างมาก เนื่องจากมีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและเครื่องมือที่หลากหลาย คุณสามารถรับได้จาก Microsoft Azure Marketplace ต่อไปนี้คือวิธีการเพิ่มลายเซ็นใน Word ด้วย Add-in ของ PandaDoc:

1. เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและไปที่ Microsoft Azure Marketplace

   

2. ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหา Add-in ของ PandaDoc คลิกปุ่ม "Get It Now" ใต้โลโก้เพื่อติดตั้ง
3. สร้างบัญชีและอนุญาตให้ PandaDoc เข้าถึงไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
4. อัปโหลดเอกสาร Word ไปยัง PandaDoc
5. มีสองตัวเลือกให้เลือก ขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นผู้ลงนามในเอกสาร หากคุณเป็นผู้ลงนาม ให้เลือก "เอกสารลงนามด้วยตนเอง" หากไม่มี ให้คลิกที่ “ขอลายเซ็น”
6. ในการแทรกลายเซ็นของคุณ ให้คลิกที่ไอคอน '+' เล็กๆ ทางด้านขวามือ ค้นหาส่วน "ลายเซ็น" และคลิกเพื่อเปิด
7. PandaDoc อนุญาตให้คุณวาดหรือพิมพ์ลายเซ็นของคุณ หรืออัปโหลดรูปภาพที่มีอยู่แล้ว เลือกหนึ่งตัวเลือกแล้วคลิก "เสร็จสิ้นเอกสาร"

PandaDoc จะบันทึกลายเซ็นของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณใช้งานได้ต่อไป เพียงคลิกช่อง "ลายเซ็น" แล้วลากและวางลงในเอกสาร

จะเพิ่มลายเซ็นใน Word ด้วยแอปพลิเคชัน PandaDoc ได้อย่างไร

คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอป PandaDoc และใช้เพื่อเซ็นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยโทรศัพท์ของคุณ สามารถใช้ได้กับทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android ต่อไปนี้คือวิธีเพิ่มลายเซ็นใน Word ด้วยแอปพลิเคชัน PandaDoc:

1. เปิดแอพและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
2. คลิกที่ช่อง "เอกสารใหม่" เปิดแท็บ "อัปโหลด" แล้วลากไฟล์ใหม่ด้วยเคอร์เซอร์ของคุณ หากบันทึกเอกสารในแอปแล้ว เอกสารนั้นจะแสดงในรายการไฟล์ในเครื่อง
3. คลิก "แสดงเป็น" และเปิดเอกสารในโปรแกรมแก้ไข
4. เลือกฟิลด์ "ลายเซ็น" จากแผงด้านขวามือ ลากและวางลงในเอกสารของคุณ
5. ลงนามในเอกสารโดยพิมพ์ วาดภาพ หรืออัปโหลดรูปภาพ
6. คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อดาวน์โหลดไฟล์เวอร์ชันที่ลงชื่อแล้ว

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

คุณสร้างลายเซ็นอีเมลใน Microsoft Word ได้อย่างไร?

คุณสามารถใช้ Word เพื่อสร้างเทมเพลตลายเซ็นสำหรับบัญชีอีเมลของคุณได้ วิธีนี้ใช้ได้ผลดีหากคุณต้องการใส่ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล และตำแหน่งงานปัจจุบัน นี่คือวิธีการ:

1. ไปที่ แทรก > ข้อความ > เส้นลายเซ็น

2. พิมพ์ข้อมูลผู้ลงนาม คลิก "ตกลง"

3. คลิกที่บรรทัดลายเซ็นในเอกสาร ไปที่ แทรก > รูปภาพ เลือกรูปภาพที่มีลายเซ็น

4. คัดลอกเทมเพลตไปยังอีเมลของคุณ

หากคุณต้องการตัวเลือกเทมเพลตเพิ่มเติม คุณสามารถดาวน์โหลด Microsoft Email Signature Gallery ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้

ฉันจะแทรกลายเซ็นใน Word ฟรีได้อย่างไร

คุณสามารถแทรกลายเซ็นลงใน Word ได้ฟรีโดยใช้เครื่องสแกนหรือกล้องโทรศัพท์ เพียงถ่ายภาพลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณแล้วอัปโหลดไปยังพีซีของคุณ เปิดเอกสาร Word และเพิ่มรูปภาพโดยใช้คุณสมบัติ "แทรก"

อีกวิธีหนึ่งคือการติดตั้งโปรแกรมเสริมในเบราว์เซอร์ของคุณ ส่วนขยายการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ส่วนใหญ่เสนอช่วงทดลองใช้งานฟรี อย่าลืมยกเลิกการสมัครรับข้อมูลตรงเวลา มิฉะนั้น คุณจะถูกเรียกเก็บเงินในรอบการเรียกเก็บเงินถัดไป

ฉันจะลงนามในแบบฟอร์มทางอิเล็กทรอนิกส์ใน Word ได้อย่างไร

ถ้าคุณต้องการเซ็นแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ใน Word คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วภายในได้ นี่คือวิธีการ:

1. เปิดแบบฟอร์มแล้ววางเคอร์เซอร์บนบรรทัดลายเซ็น

2. ไปที่ แทรก > รูปภาพ

3. เรียกดูไฟล์ของคุณ เลือกรูปภาพที่มีลายเซ็นของคุณ

จำไว้ว่า คุณต้องอัปโหลดรูปภาพของ “ลายเซ็นเปียก” ของคุณก่อนที่จะเปิดเอกสาร

คุณยังสามารถใช้ส่วนเสริมเพื่อลงนามในแบบฟอร์มทางอิเล็กทรอนิกส์ เพียงหารุ่นที่เข้ากันได้กับ MS Office เวอร์ชันของคุณ

หากแบบฟอร์มเป็น PDF คุณต้องแปลงเป็นเอกสาร Word นี่คือวิธีการ:

1. เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและพิมพ์ “pdf to word converter” ในเครื่องมือค้นหา

2. คลิกที่หนึ่งในผลลัพธ์ อัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณแล้วคลิก "แปลง"

3. ดาวน์โหลดไฟล์หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น

ฉันจะเขียนลายเซ็นของฉันบนเอกสาร Word ได้อย่างไร

คุณไม่สามารถเขียนลายเซ็นของคุณในเอกสาร Microsoft Word ต่างจากโปรแกรมประมวลผลคำอื่น ๆ มันไม่มีเครื่องมือวาดภาพในตัวที่ให้คุณทำอย่างนั้นได้ หากคุณต้องการลายเซ็นของคุณถึง ปรากฏ เขียนคุณต้องแทรกเป็นภาพ

อย่างไรก็ตาม โปรแกรมเสริมบางอย่างช่วยให้คุณสามารถเซ็นเอกสารโดยใช้เมาส์ของคอมพิวเตอร์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ PandaDoc เพื่อวาดลายเซ็นของคุณบนเอกสาร Word นี่คือวิธีการ:

1. เปิดเอกสารใน PandaDoc

2. คลิกที่ปุ่ม "ลายเซ็น" ในแผงด้านขวามือ

3. เมื่อถูกถามว่าคุณต้องการใส่ลายเซ็นอย่างไร ให้เลือก "วาด"

4. ใช้เมาส์คอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเขียนชื่อของคุณลงในเอกสาร

ฉันจะสร้างลายเซ็นดิจิทัลได้อย่างไร

มีส่วนเสริมและแอพหลายตัวที่ให้คุณสร้างลายเซ็นดิจิทัลได้ DocuSign ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดตัวหนึ่ง เข้ากันได้กับแอป Microsoft Office ทั้งหมด รวมทั้ง MS Word นี่คือวิธีการเซ็นเอกสารแบบดิจิทัลด้วย DocuSign:

1. เมื่อคุณต้องการเซ็นเอกสารแบบดิจิทัล คุณมักจะได้รับคำขอทางอีเมล คัดลอก URL และเปิดเอกสารใน DocuSign

2. ยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไข

3. รายการแท็กคำแนะนำจะปรากฏขึ้น ทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวังเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

คุณสามารถใช้คำพูดของเราเพื่อมัน

เมื่อพูดถึงการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ MS Word นั้นสั้นกว่า Google Docs เล็กน้อย มีคุณสมบัติในตัวที่จำกัด นอกจากนี้ยังต้องการให้คุณเข้าถึงเครื่องสแกนหรือกล้อง

โชคดีที่ไม่มีส่วนเสริมของ e-sign ที่เข้ากันได้กับแอป Microsoft Office ส่วนขยายบางอย่าง เช่น PandaDoc มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับทั้ง iOS และ Android

คุณคิดว่าวิธีที่ดีที่สุดในการแทรกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสาร Word คืออะไร? คุณมีแอพ go-to สำหรับการเซ็นชื่อทางอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่? แสดงความคิดเห็นด้านล่างและแจ้งให้เราทราบหากมีวิธีที่ดีกว่าในการเซ็นเอกสาร Word แบบดิจิทัล