เมื่อทำงานกับตัวเลข สิ่งสำคัญคือต้องได้ค่าที่แน่นอน โดยค่าเริ่มต้น Google ชีตจะปัดเศษการแสดงผลของค่าที่ป้อนขึ้นหรือลง เว้นแต่คุณจะจัดรูปแบบแผ่นงานอย่างถูกต้อง
ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีหยุดการปัดเศษตัวเลขของ Google ชีต เพื่อรับค่าที่ป้อนที่แน่นอน
จอแสดงผลถูกปัดเศษ แต่ค่ายังคงอยู่
สิ่งที่คุณควรเข้าใจก่อนคือแม้ว่า Google ชีตจะปัดเศษตัวเลขขึ้นหรือลง แต่ก็ทำได้เพียงการมองเห็นเท่านั้น จะไม่เปลี่ยนค่าจริงของตัวเลขที่ป้อน กล่าวคือ เซลล์ที่จัดรูปแบบเป็นสกุลเงินจะแสดงทศนิยมสองตำแหน่งตามค่าเริ่มต้นเสมอ เว้นแต่ว่าจะมีการจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง
การใช้ฟังก์ชัน TRUNC()
TRUNC() หรือ Truncate เป็นฟังก์ชันที่สร้างขึ้นใน Google ชีตที่ช่วยให้แสดงตำแหน่งทศนิยมโดยไม่ต้องปัดเศษขึ้นหรือลง ตำแหน่งทศนิยมใด ๆ ที่ไม่แสดงจะคงค่าไว้ แต่จะไม่แสดง นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแสดงตัวเลขที่แน่นอนโดยไม่ต้องกำหนดรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง
การใช้งานยังค่อนข้างง่าย เพียงพิมพ์สคริปต์ลงในเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงตัวเลขที่ไม่ปัดเศษ ไวยากรณ์ของรหัสมีดังนี้:
รหัสคือ '=TRUNC(Value,[Places])' โดยที่:
'=' คือบรรทัดคำสั่งที่บอก Google ชีตว่านี่เป็นสคริปต์รูปแบบ
'TRUNC' คือคำสั่งที่กำหนดว่าสิ่งที่ป้อนจะถูกตัดทอน
'มูลค่า' คือจำนวนเงินที่คุณต้องการแสดงซึ่งจะไม่ถูกปัดเศษ
'สถานที่' คือจำนวนทศนิยมที่คุณต้องการแสดง
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแสดง 123.45678 โดยไม่ปัดเศษขึ้นหรือลง รหัสจะเป็น =TRUNC(123.45678,5) หากคุณต้องการแสดงเพียง 123.456 รหัสจะเป็น =TRUNC(123.45678,3) เป็นต้น
แน่นอน คุณสามารถป้อนตัวแปรในส่วนค่าได้ คุณจะได้ไม่ต้องป้อนตัวเลขด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการตัดค่าของตัวเลขในเซลล์ A1 ที่มีทศนิยมไม่เกิน 5 ตำแหน่ง สูตรจะเป็น =TRUNC(A1,5) หากคุณต้องการแสดงค่าที่ตัดทอนของผลรวมของสองเซลล์ คุณสามารถป้อนกระบวนการเป็น =TRUNC(A1+A2,5)
ค่ายังสามารถเป็นสคริปต์อื่นได้ ตัวอย่างเช่น ผลรวมของหลายเซลล์ A1 ถึง A10 จะถูกเขียนเป็น =SUM(A1:A10) หากคุณต้องการให้ตัดทอนเป็นทศนิยมหกตำแหน่ง สูตรจะเป็น =TRUNC(SUM(A1:A10),6) เพียงข้ามเครื่องหมายเท่ากับสำหรับกระบวนการที่สอง เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด
ค่ายังสามารถเป็นตัวเลขที่อยู่ในชีตอื่นได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณต้องการแสดงค่าที่ตัดทอนของตัวเลขในเซลล์ A1 ของชีต 2 โดยมีค่าทศนิยมไม่เกินห้าตำแหน่ง คุณสามารถพิมพ์สูตรเป็น =TRUNC(Sheet2!A1,5) '!' เป็นตัวบ่งชี้ว่าข้อมูลที่คุณกำลังพยายามรับอยู่ในชีตอื่น หากมีการเปลี่ยนชื่อชีตอื่น เช่น products แทนที่จะเป็น sheet2 คุณจะต้องป้อนสูตรเป็น =TRUNC(products!A1,5) แทน
ระวังไวยากรณ์ที่คุณใช้เมื่อพิมพ์ในสูตร รหัสอาจไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ แต่การใส่เครื่องหมายจุลภาคหรือวงเล็บผิดตำแหน่งจะทำให้ฟังก์ชันส่งคืนข้อผิดพลาด หากคุณได้รับข้อผิดพลาด #NAME แสดงว่า Google ชีตมีปัญหาในการค้นหาค่าที่คุณป้อน ตรวจสอบรหัสของคุณโดยคลิกที่รหัสและดูหน้าต่างค่าที่อยู่เหนือแผ่นงาน นี่คือกล่องข้อความยาวที่มี fx ทางด้านขวาของมัน ถ้าเซลล์มีสูตร ก็จะแสดงที่นี่เสมอ
การจัดรูปแบบสกุลเงิน
ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เซลล์ใดๆ ที่จัดรูปแบบเพื่อแสดงสกุลเงินจะแสดงทศนิยมไม่เกินสองตำแหน่งเท่านั้น เว้นแต่จะจัดรูปแบบเป็นอย่างอื่น การทำเช่นนี้ค่อนข้างง่าย แต่จะไม่ชัดเจนสำหรับผู้ที่ไม่ได้ใช้ชีตเป็นประจำ
เมื่อต้องการจัดรูปแบบเซลล์ให้แสดงทศนิยมมากกว่าสองตำแหน่งโดยไม่ปัดเศษขึ้นหรือลง ให้ทำดังต่อไปนี้:
- คลิกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
- คลิกที่เมนูรูปแบบบนแถบเมนูด้านบน
- วางเมาส์เหนือตัวเลขเพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม
- วางเมาส์เหนือรูปแบบเพิ่มเติมที่ด้านล่างของเมนู
- คลิกที่รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง
- ป้อนรูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการใช้
รายการรูปแบบตัวเลขจะแสดงหลายประเภท และวิธีแสดงตัวเลขหากคุณใช้แต่ละประเภท หากคุณต้องการใช้รูปแบบสกุลเงิน เพียงพิมพ์ '$' ก่อนแฮชแท็ก ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแสดงสกุลเงินที่มีตัวคั่นหลักพันที่มีทศนิยมสูงสุดสามตำแหน่ง ให้พิมพ์ ‘$#,######.###’ แฮชแท็กแต่ละอันแสดงถึงจำนวนที่เป็นไปได้ เพิ่มหรือลดจำนวนแฮชแท็กตามที่เห็นสมควร
หากคุณต้องการใช้สกุลเงินอื่นเมื่อวางเมาส์เหนือรูปแบบเพิ่มเติม ให้เลือกสกุลเงินเพิ่มเติมแทนรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง เปลี่ยนสกุลเงินที่คุณกำลังใช้อยู่ จากนั้นดำเนินการเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองตามที่ระบุไว้ในคำแนะนำด้านบน
เครื่องมือที่เรียบง่าย แต่ไม่ชัดเจนในทันที
การรับค่าตัวเลขที่แน่นอนใน Google ชีตนั้นค่อนข้างง่ายหากคุณรู้วิธี TRUNC() และตัวเลือกรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองอาจไม่ชัดเจนสำหรับผู้ใช้ทั่วไปในทันที แต่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ควรมี
คุณมีเคล็ดลับอื่น ๆ เกี่ยวกับวิธีหยุด Google ชีตปัดเศษตัวเลขหรือไม่? แบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
