วิธีกำหนดเวลาการประชุมในอนาคตใน Google Meet

Google Meet ยักษ์ใหญ่ด้านเสิร์ชเอ็นจิ้นตั้งเป้าที่จะทำให้ผู้ใช้ใกล้ชิดกันมากขึ้น ไม่ว่าจะมีความสามารถในการแข่งขันกับ Zoom หรือไม่นั้นคงต้องรอดูกันต่อไป แต่สิ่งหนึ่งที่แน่นอนคือ Google Meet เป็นแรงผลักดันที่ต้องคำนึงถึง

บทความนี้ครอบคลุมถึงการจัดกำหนดการสำหรับการประชุมในอนาคตและให้คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับอุปกรณ์ต่างๆ นอกจากนี้ เราจะครอบคลุมข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากบริการนี้อย่างเต็มที่

ข้อมูลด่วนก่อนเริ่ม

Google Meet แยกจาก Google แฮงเอาท์เป็นบริการ "ฟรี" สำหรับทุกคนที่ใช้ Google G Suite โดยพื้นฐานแล้ว คุณเพียงแค่ต้องมีบัญชี Gmail เพื่อลงชื่อเข้าใช้บริการการประชุมทางวิดีโอ

ในการเข้าถึง Google Meet ให้คลิกที่ไอคอน Google Apps (จุดเล็ก ๆ เก้าจุดหน้าอวาตาร์ของคุณ) แล้วเลือกไอคอนที่เกี่ยวข้อง แต่คุณไม่สามารถกำหนดเวลาการประชุมในอนาคตผ่านบริการได้ อ่านต่อเพื่อค้นหาวิธีการทำเช่นนั้น

วิธีกำหนดเวลา Google Meet บน Mac หรือ PC ของคุณ

วิธีการกำหนดเวลาการประชุมจะเหมือนกันบนพีซีและ Mac ที่จริงแล้ว ไม่สำคัญว่าคุณใช้เบราว์เซอร์ใดตราบใดที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ เพื่อให้คำแนะนำแก่คุณ คุณกำลังกำหนดเวลาการประชุมผ่าน Google ปฏิทิน นี่คือขั้นตอนที่จำเป็น

หมายเหตุด่วน: ส่วนต่อไปนี้ถือว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google แล้ว

ในเบราว์เซอร์ ให้คลิกที่ Google Apps และเลือก Google ปฏิทิน
เมื่อเข้าไปข้างในจะมีปุ่มสร้างขนาดใหญ่ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ คลิกเพื่อเริ่มตั้งค่าการประชุม
จากนั้น คุณทำการจัดกำหนดการทั้งหมดและเพิ่มผู้เข้าร่วมผ่านหน้าต่าง/แบบฟอร์มป๊อปอัปเดียว
เริ่มต้นด้วยการเพิ่มชื่อในการประชุม และเนื่องจากเป็นกิจกรรม คุณสามารถคงการตั้งค่านั้นไว้ได้ จากนั้นย้ายไปที่ส่วนเวลาและเปลี่ยนเวลาและวันที่ตามความต้องการของคุณ
ไม่มีข้อจำกัดที่นี่ คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมได้ห้าปีนับจากนี้เมื่อใดก็ได้ แน่นอนว่าสิ่งนี้ใช้ได้ตราบใดที่ไม่มีการประชุมอื่นในช่วงเวลานั้น
ไปที่ส่วน "เพิ่มแขก" คุณสามารถทำได้โดยป้อนชื่อหรืออีเมลของบุคคลนั้น แบบเดิมจะมีผลหากคุณเพิ่มผู้ใช้ G Suite คนอื่นๆ
Google อนุญาตให้คุณเพิ่มผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 250 คน สิ่งนี้มีประโยชน์มากหากคุณใช้บริการสำหรับหลักสูตรออนไลน์หรือการสัมมนาผ่านเว็บที่มีผู้เข้าชมจำนวนมาก
ให้คลิกปุ่ม "เพิ่มการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet" เพื่อสร้างรายละเอียดการประชุม หากคุณข้ามการดำเนินการนี้ แสดงว่าคุณกำลังสร้างกิจกรรมพื้นฐาน ไม่ใช่การประชุม
สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งคือข้อมูลการประชุม ซึ่งคุณเข้าถึงได้โดยคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก "เข้าร่วมด้วย Google Meet" ข้อมูลประกอบด้วย ID การประชุม PIN และหมายเลขโทรศัพท์
สุดท้าย คุณมีตัวเลือกในการเพิ่มตำแหน่งและคำอธิบาย การเพิ่มสถานที่นั้นซ้ำซ้อนเนื่องจากลักษณะของการประชุมเหล่านี้ แต่การเพิ่มคำอธิบายอาจเป็นประโยชน์ในการร่างหัวข้อหรือการประชุมเอง
เมื่อเสร็จแล้ว ให้ตรวจสอบรายละเอียดการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบทุกอย่างแล้ว และคลิกที่ปุ่มบันทึก ขั้นตอนสุดท้ายคือการส่งอีเมลคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วม และไม่แนะนำให้ข้ามขั้นตอนนี้
ทันทีที่คุณคลิกส่ง ผู้เข้าร่วมจะได้รับอีเมลพร้อมรายละเอียดการประชุมทั้งหมด นอกจากนี้ พวกเขายังมีตัวเลือกในการเพิ่มลงในปฏิทินและยืนยันการเข้าร่วม
บันทึก: หากคุณกำลังกำหนดเวลาการประชุมผ่านอีเมลของบริษัท จะมีขั้นตอนตัวกลางในการยืนยันการเพิ่มผู้เข้าร่วมนอกองค์กรของคุณ และคุณควรได้รับอีเมลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมที่ยืนยันการเข้าร่วม

วิธีกำหนดเวลา Google Meet ใน iPhone และ Android App

หากต้องการกำหนดเวลาการประชุมในอนาคตผ่านสมาร์ทโฟน คุณต้องมีแอป Google ปฏิทิน บทความนี้ถือว่าคุณได้ติดตั้งและลงชื่อเข้าใช้แอปแล้ว

อินเทอร์เฟซของแอปและวิธีการตั้งเวลาจะเหมือนกันโดยไม่คำนึงถึงระบบปฏิบัติการ ดังนั้น เราจะนำเสนอคำแนะนำฉบับย่อสำหรับทั้ง Android และ iOS

ขั้นตอนที่ 1

เข้าถึงหน้าต่างหลักของ Google ปฏิทินและแตะที่ไอคอนเครื่องหมายบวกขนาดใหญ่ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ

การดำเนินการนี้ทำให้คุณสามารถกำหนดเวลากิจกรรมใหม่ได้ เช่นเดียวกับที่คุณทำผ่านเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 2

แตะที่ไอคอนกิจกรรมที่ด้านล่างขวาของหน้าจอและกรอกแบบฟอร์มพร้อมรายละเอียดการประชุม

เช่นเดียวกับในเวอร์ชันของเบราว์เซอร์ คุณสามารถเพิ่มชื่อ ผู้เข้าร่วม ตั้งเวลาและวันที่ และอื่นๆ อีกครั้ง การดำเนินการหลักคือการแตะที่ "เพิ่มการประชุมทางวิดีโอ" เพื่อกำหนดเวลาการประชุมและสร้างข้อมูลการเข้าถึง

ขั้นตอนที่ 3

เมื่อเสร็จแล้วกด 'บันทึก' ที่ด้านบนขวาของหน้าจอและคุณก็พร้อมแล้ว ประโยชน์ของวิธีการจัดกำหนดการแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่คือ คุณยังตั้งค่าตัวเตือนก่อนเริ่มการประชุมได้อีกด้วย

บันทึก: คุณมีตัวเลือกในการกำหนดเวลาและเริ่มการประชุมผ่านแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ทันที คำแนะนำโดยละเอียดอยู่ภายใต้ส่วนคำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

การจัดกิจกรรม/การประชุม Google Meet ทำได้เพียงเดินในสวนสาธารณะ นอกจากนี้ ตรรกะที่อยู่เบื้องหลังวิธีการตั้งเวลาค่อนข้างจะเหมือนกันหมด ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใดก็ตาม ถึงกระนั้น Google Meet ก็ยังมีเคล็ดลับอีกมากมาย

ฉันสามารถเริ่มการประชุมได้ทันทีหรือไม่?

ได้ คุณสามารถทำได้ และมีสามวิธีในการดำเนินการ – ผ่าน Gmail, แอปสมาร์ทโฟน Google Meet หรือเว็บไคลเอ็นต์ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

วิธี Gmail

เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณผ่านเบราว์เซอร์และคลิกที่ "เริ่มการประชุม" ตัวเลือกนี้จะอยู่ใต้ Meet ทางด้านซ้ายของหน้าจอ การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังกล้องและเสียงตัวอย่างโดยตรง และสร้างรายละเอียดการประชุม รวมถึง ID หมายเลขโทรศัพท์ และ PIN

คลิกที่ปุ่ม "เข้าร่วมทันที" และคุณจะเข้าสู่การประชุมในฐานะผู้สร้าง ถัดไป คุณจะอยู่ในหน้าต่าง "เพิ่มผู้อื่น" และต้องระบุรายละเอียดการติดต่อ (ชื่อผู้ใช้หรืออีเมล) ของผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ

เมื่อคุณส่งคำเชิญแล้ว ก็แค่รอให้คนอื่นเข้าร่วมเท่านั้น

แอพสมาร์ทโฟน Google Meet

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถกำหนดเวลาการประชุมผ่านแอพได้ แต่คุณสามารถเริ่มการประชุมได้ทันทีที่เข้าสู่ระบบ

หากคุณเป็นผู้ใช้ iPhone ใช้ประโยชน์จากเมนูการเข้าถึงด่วน ให้กดแอป Google Meet ค้างไว้แล้วเลือก "เริ่มการประชุมใหม่" ซอฟต์แวร์จะสร้างรายละเอียดการประชุมทันที และมีป๊อปอัปให้ "แชร์ข้อมูลการเข้าร่วม"

คลิกที่ตัวเลือกดังกล่าวเพื่อแบ่งปันข้อมูลและเลือกวิธีการแบ่งปัน นอกจากการส่งข้อมูลทางอีเมลแล้ว คุณยังมีตัวเลือกในการส่งเป็น SMS หรือผ่านแอปส่งข้อความอื่นๆ

เว็บไคลเอ็นต์

ตามที่ระบุไว้ คุณจะเริ่มการประชุมทันทีผ่านเว็บไคลเอ็นต์เหมือนกับที่คุณทำด้วยวิธีอื่น แต่จะไม่เจ็บที่จะสรุปขั้นตอนที่จำเป็นอย่างรวดเร็ว

เมื่อคุณเข้าถึง Google Meet ผ่านแอปเบราว์เซอร์แล้ว ให้คลิกที่ “ปุ่มเข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม” และในหน้าต่างต่อไปนี้ คุณต้องพิมพ์ชื่อเล่นของคุณ หากคุณกำลังเข้าสู่การประชุม ให้พิมพ์รหัสการประชุมแทนชื่อเล่นของคุณ

หากต้องการเข้าสู่การประชุม ให้คลิกปุ่ม "เข้าร่วม" แล้วคุณจะเห็นป๊อปอัปพร้อมรายละเอียดการประชุม ที่นี่ยังเป็นที่สำหรับเริ่มเพิ่มผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เท่านี้คุณก็พร้อมแล้วและเพียงแค่ต้องรอให้คนอื่นเข้าร่วม

วิธีเข้าร่วมการประชุม Google Meet

มีสี่วิธีในการเข้าร่วมการประชุม – ผ่าน Gmail, แอพมือถือ, Google ปฏิทิน หรือเว็บไคลเอ็นต์ นี่คือบทแนะนำสั้นๆ

ปฏิทิน

เข้าถึงปฏิทิน ไปที่กิจกรรมที่กำหนด แล้วคลิกหรือแตะ "เข้าร่วมด้วย Google Meet" การดำเนินการที่จำเป็นจะเหมือนกันเมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมผ่านแอพมือถือปฏิทิน

Gmail

เมื่ออยู่ใน Gmail ให้คลิกที่ "เข้าร่วมการประชุม" แล้วพิมพ์หรือคัดลอกและวางรหัสการประชุมลงในช่องที่กำหนด

เว็บไคลเอ็นต์

คลิกที่ "เข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม" ป้อนรหัสการประชุม แล้วคุณจะเข้าร่วมการประชุมได้ทันที

บันทึก: หากคุณต้องการเริ่มการประชุมผ่านเว็บไคลเอ็นต์ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ชื่อเล่น เว้นว่างไว้ก็ได้

แอพมือถือ

เปิดแอป เลือก "ป้อนรหัสการประชุม" พิมพ์รหัส จากนั้นกดปุ่ม "เข้าร่วมการประชุม" หากคุณเป็นผู้ใช้ iPhone ให้กดที่แอพเพื่อรับตัวเลือกการเข้าถึงด่วนเพราะวิธีนี้เร็วกว่า

แชทอย่างมีความสุข

ใช้งานง่ายและเรียบง่ายเป็นองค์ประกอบหลักบางประการของ Google Meet นอกจากนี้ แอปการประชุมทางวิดีโอยังใช้ประโยชน์จาก G Suite อย่างเต็มที่เพื่อการเข้าถึงและการตั้งเวลาที่ราบรื่น และเป็นการดีที่คุณสามารถเริ่มการประชุมบนเดสก์ท็อป จากนั้นสลับไปใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ทันที

คุณมีการประชุมผ่าน Google Meet บ่อยแค่ไหน? คุณเคยใช้แอพการประชุมทางวิดีโออื่น ๆ หรือไม่? ประสบการณ์ของคุณเป็นอย่างไร? ให้สองเซ็นต์ของคุณแก่เราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง