วิธีเพิ่มคำบรรยายเสียงใน PowerPoint

เมื่อสร้างงานนำเสนอ PowerPoint การบรรยายด้วยเสียงสามารถช่วยเพิ่มสีสันให้กับเนื้อหาของคุณและทำให้น่าสนใจยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณส่งงานนำเสนอของคุณทางอีเมลหรือเมื่อผู้ฟังของคุณไม่ได้อยู่ในตำแหน่งเดียวกับคุณ

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีเพิ่มการบรรยายด้วยเสียงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

การบรรยายด้วยเสียงของ PowerPoint คืออะไร

การบรรยายด้วยเสียงของ PowerPoint เป็นคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกและฝังคลิปเสียงลงในชุดสไลด์ของคุณได้ จากนั้นคุณสามารถแนบไอคอนคำบรรยายบนสไลด์ของคุณ ซึ่งจะเล่นเมื่อสลับ คุณยังสามารถตั้งค่าให้เสียงเล่นโดยอัตโนมัติเมื่อเนื้อหาที่เหลือถูกฉาย

การตระเตรียม

ผู้ที่ชื่นชอบ PowerPoint ที่ประสบความสำเร็จและมีประสบการณ์ทุกคนจะบอกคุณว่าเคล็ดลับในการสร้างเนื้อหาที่มีส่วนร่วมและให้ข้อมูลนั้นอยู่ในการเตรียมการที่เพียงพอ เพื่อให้แน่ใจว่างานนำเสนอของคุณโดดเด่น ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการ:

ประกอบสไลด์เด็คของคุณอย่างระมัดระวัง

คุณควรมุ่งเป้าไปที่การนำเสนอที่สอดคล้องกัน โดยที่เนื้อหาถูกนำเสนอตามลำดับเวลา คุณคงไม่อยากจบลงด้วยการนำเสนอที่ไม่เป็นระเบียบเพราะจะทำให้ผู้ชมติดตามได้ยาก คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคลิปเสียงใดๆ ที่คุณฝังลงในสไลด์ของคุณไม่เพียงแค่ซิงค์กับเนื้อหาที่เหลือเท่านั้น แต่ยังสร้างลำดับความคิดที่ชัดเจนและมีเหตุผลในใจของผู้ชมด้วย

การเตรียมจิตใจเป็นสิ่งสำคัญ

หลังจากรวบรวมทรัพยากรที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคุ้นเคยกับเนื้อหาอย่างถี่ถ้วน จากนั้นคุณจะสามารถสร้างความมั่นใจในการบรรยายด้วยเสียงของคุณ วิธีที่ดีในการเตรียมตัวคือการขีดเขียนสิ่งที่คุณอยากจะรวมไว้ในคำบรรยายของคุณล่วงหน้า ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างแผนที่ความคิดของประเด็นสำคัญของงานนำเสนอของคุณ

นำไมค์ไปทดสอบ

แน่นอน คุณต้องมีไมโครโฟนเพื่อบันทึกคลิปเสียง โชคดีที่คอมพิวเตอร์สมัยใหม่ส่วนใหญ่มีไมโครโฟนในตัวซึ่งจำเป็นต้องเตรียมการเพียงเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม คุณยังต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ยินเสียงเพียงพอ คุณปรับระดับเสียงต่างๆ ได้ เช่น ระดับเสียงโดยเปิดการตั้งค่าของคอมพิวเตอร์แล้วคลิก "เสียง" ในเมนูทางด้านซ้ายของหน้าจอ

สภาพแวดล้อมที่เงียบสงบ

เสียงที่ไม่ใช่เสียงรอบข้างสามารถทำลายแม้กระทั่งการนำเสนอที่ดีที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าห้องของคุณเกือบจะกันเสียงก่อนเริ่มการบันทึก คุณควรปิดสิ่งต่างๆ เช่น พัดลมและเครื่องปรับอากาศ

วิธีเพิ่มคำบรรยายเสียงในงานนำเสนอ PowerPoint

หากคุณกำลังใช้แพ็คเกจ Microsoft อื่นที่ไม่ใช่ Office 365 คุณสามารถเพิ่มการบรรยายด้วยเสียงลงในงานนำเสนอได้ดังนี้:

1. เปิดไฟล์ Microsoft PowerPoint ของคุณและคลิกที่ "สไลด์โชว์" ในแถบเมนู จากนั้นเลือก “บันทึกการนำเสนอสไลด์” คุณจะมีตัวเลือกให้เริ่มบันทึกตั้งแต่เริ่มต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน

   

2. กล่องสไลด์โชว์จะปรากฏขึ้น ให้คุณเลือกสิ่งที่คุณต้องการบันทึกก่อนเริ่มกระบวนการ ทำเครื่องหมายที่ช่องหากคุณต้องการบันทึกการกำหนดเวลาสไลด์และภาพเคลื่อนไหว ตลอดจนคำบรรยาย หมึก และตัวชี้เลเซอร์ ณ จุดนี้ Microsoft จะเปิดโหมดการนำเสนอภาพนิ่งโดยอัตโนมัติ

   

3. ที่มุมบนขวา คุณจะเห็นแถบเครื่องมือบันทึก ซึ่งจะทำให้คุณสามารถไปที่สไลด์ถัดไป หยุดการบันทึก หรือบันทึกสไลด์ปัจจุบันซ้ำได้

   

4. หากคุณต้องการใช้ตัวชี้เลเซอร์ ปากกา ปากกาเน้นข้อความ หรือยางลบ เพียงคลิกขวาที่สไลด์ปัจจุบัน เลือก “ตัวเลือกตัวชี้” จากนั้นเลือกเครื่องมือที่คุณต้องการ

   

5. เมื่อคุณบันทึกเสร็จแล้ว ให้คลิกขวาที่สไลด์สุดท้ายแล้วเลือก “สิ้นสุดการแสดง”

   

PowerPoint จะติดไอคอนเสียงไว้ใต้สไลด์ทุกอันที่มีการบรรยายด้วยเสียงโดยอัตโนมัติ คุณจะสังเกตเห็นว่าเวลาที่ใช้บันทึกสไลด์นั้นรวมอยู่ด้วย

เมื่อคุณบันทึกเสร็จแล้ว จะเป็นความคิดที่ดีที่จะดูตัวอย่างสไลด์โชว์ของคุณ โดยคลิกที่ "สไลด์โชว์" บนแท็บหน้าแรกในแถบเมนู หากต้องการฟังเสียงที่คุณบันทึกสำหรับสไลด์ใดสไลด์หนึ่ง ให้ไปที่ "มุมมองปกติ" แล้วคลิกไอคอนเสียง

วิธีเพิ่มคำบรรยายเสียงลงในสไลด์ PowerPoint

การบรรยายด้วยเสียงอาจเป็นความแตกต่างระหว่างงานนำเสนอที่สร้างความประทับใจและการนำเสนอที่โดดเด่นอย่างแท้จริง การบรรยายด้วยเสียงจะแปลงงานนำเสนอของคุณให้เป็นยูทิลิตี้แบบมีเนื้อหาในตัวเอง และมอบเนื้อหาการสอนด้วยตนเองที่สมบูรณ์แก่ผู้ชมของคุณ

ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่คุณควรดำเนินการเพื่อเพิ่มการบรรยายด้วยเสียงลงในสไลด์ PowerPoint:

1. รวบรวมเครื่องมือที่จำเป็น ซึ่งรวมถึงไมโครโฟนภายนอกหากต้องการและการ์ดเสียง

   

2. ก่อนเริ่มต้น การบันทึกไฟล์ PowerPoint ใหม่ที่คุณกำลังจะสร้างโดยใช้ชื่ออื่นในโฟลเดอร์อื่นอาจเป็นสิ่งสำคัญ การเพิ่มคำบรรยายด้วยเสียงแสดงว่าคลิปเสียงจะถูกสร้างขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของงานนำเสนอ และควรรวมทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียวที่มีการจัดระเบียบ

   

3. เปิดไฟล์ PowerPoint และคลิกที่ "สไลด์โชว์" บนแถบเมนู

   

4. คุณจะได้รับแจ้งให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการเริ่มบันทึกจากสไลด์ปัจจุบันหรือจากจุดเริ่มต้น หลังจากนั้น PowerPoint จะเปิดโหมดสไลด์โชว์โดยอัตโนมัติ

   

5. คลิกที่ปุ่มสีแดงที่มุมบนขวาเพื่อเริ่มการบันทึก ตามค่าเริ่มต้น PowerPoint จะให้การนับถอยหลังสามวินาทีแก่คุณเพื่อช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับงานที่รออยู่

   

6. หากต้องการเริ่มบันทึกสไลด์ใหม่ เพียงสลับลูกศรทางด้านขวาของหน้าต่าง หากต้องการย้อนกลับไปยังสไลด์ก่อนหน้า ให้สลับลูกศรทางด้านซ้าย

   

7. เมื่อคุณบันทึกเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มรูปสี่เหลี่ยมตรงกลางที่มุมซ้ายบน

   

วิธีการแทรกเอฟเฟกต์เสียงใน PowerPoint

เอฟเฟกต์เสียงเป็นวิธีที่ดีในการทำให้สไลด์ของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับผู้ชมของคุณ PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มช่วงของเสียงให้กับภาพเคลื่อนไหวได้ ยิ่งไปกว่านั้น คุณมีตัวเลือกในการเล่นเสียงทุกครั้งที่คุณเปิดสไลด์ใหม่ระหว่างการนำเสนอของคุณ

ก่อนเพิ่มเสียง คุณต้องสร้างเอฟเฟกต์แอนิเมชั่นก่อน คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์เสียงให้กับแอนิเมชั่นได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. เปิดสไลด์ที่มีเอฟเฟกต์ภาพเคลื่อนไหว

   

2. คลิกที่แท็บ "ภาพเคลื่อนไหว" บนเมนูแถบด้านบน จากนั้นคลิกที่ "บานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหว" ในส่วนภาพเคลื่อนไหวขั้นสูง

   

3. เลือกเอฟเฟกต์ที่คุณต้องการในบานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหว

   

4. คลิกที่ลูกศรลงถัดจากเอฟเฟกต์แล้วเลือก "ตัวเลือกเอฟเฟกต์" นี้จะเปิดตัวเมนูใหม่

   

5. จากเมนูผลลัพธ์ ให้เลือกเอฟเฟกต์เสียงที่คุณต้องการแทรก หรือคุณสามารถนำเข้าเสียงของคุณเองได้โดยคลิกที่ "เสียงอื่นๆ"

   

6. คลิกที่ "ตกลง"

   

วิธีการแทรกเพลงใน PowerPoint

แทบจะไม่มีวิธีใดที่จะช่วยเพิ่มสีสันให้กับงานนำเสนอของคุณได้ดีไปกว่าการเพิ่มเพลง ในการเล่นเพลงข้ามสไลด์ คุณต้องทำดังนี้

1. คลิกที่แท็บ "แทรก" บนแถบเมนู

   

2. คลิกที่ "เสียง" จากนั้นเลือก "เสียงบนพีซีของฉัน"

   

3. ค้นหาไฟล์เพลงที่คุณต้องการแทรกแล้วคลิก "แทรก"

   

4. เลือกไอคอนเสียง

   

5. เลือก "เล่น"

   

6. คลิกที่ "เล่นในพื้นหลัง"

   

และเช่นเดียวกัน เพลงของคุณจะเริ่มเล่นทันทีที่เปิดสไลด์

วิธีเพิ่มคำบรรยายเสียงใน PowerPoint บน Mac

หากคุณเป็นเจ้าของ Mac การเพิ่มคำบรรยายด้วยเสียงลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณนั้นตรงไปตรงมา

1. คลิกที่ "สไลด์โชว์" ที่เมนูด้านบน
2. เลือก “บันทึกคำบรรยาย” นี้จะเปิดหน้าต่างใหม่
3. ในหน้าต่างใหม่ ระบุอุปกรณ์อินพุตเสียงและแหล่งสัญญาณเข้า
4. คลิกที่ "บันทึก" เพื่อเริ่มการบันทึก การดำเนินการนี้จะเปิดโหมดการนำเสนอแบบเต็มหน้าจอ
5. เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่ม Escape
6. คลิกที่ "ใช่" เมื่อถูกถามว่าคุณต้องการบันทึกการกำหนดเวลาสไลด์หรือไม่
7. PowerPoint จะเพิ่มไอคอนลำโพงใต้แต่ละสไลด์โดยอัตโนมัติ หากต้องการเล่นคำบรรยายโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดสไลด์ ให้คลิกขวาที่ลำโพงแล้วเลือก "เริ่มโดยอัตโนมัติ"

วิธีเพิ่มคำบรรยายเสียงใน PowerPoint บน iPad

คุณสามารถเพิ่มคำบรรยายเสียงในงานนำเสนอ PowerPoint บน iPad ของคุณได้ นี่คือวิธี:

1. เปิดสไลด์แรกของงานนำเสนอของคุณ
2. แตะ "เล่น"
3. เลื่อนนิ้วลงจากมุมบนขวาของหน้าจอ การดำเนินการนี้จะเปิดศูนย์ควบคุม คุณจะสามารถดูตัวเลือกการบันทึกทั้งหมดได้หากคุณแตะปุ่ม "บันทึก" ค้างไว้
4. แตะปุ่มไมโครโฟนเพื่อเปิด
5. เลือก “เริ่มการบันทึก” ตอนนี้คุณมีเวลาเตรียมตัวสามวินาที
6. กลับไปที่ศูนย์ควบคุมโดยแตะ "พื้นหลัง"
7. กลับไปที่งานนำเสนอของคุณโดยแตะ "พื้นหลังของศูนย์ควบคุม"
8. ดำเนินการต่อเพื่อนำทางผ่านชุดสไลด์ของคุณเมื่อคุณเพิ่มคำบรรยายด้วยเสียง
9. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลื่อนนิ้วลงจากมุมบนขวาของหน้าจอเพื่อเปิดศูนย์ควบคุม จากนั้นแตะปุ่ม "บันทึก"

การบันทึกของคุณจะปรากฏในแอปรูปภาพ

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ฉันจะเพิ่มคำบรรยายใน PowerPoint 365 ได้อย่างไร

• เลือก “สไลด์โชว์”

• คุณจะได้รับแจ้งให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการเริ่มบันทึกจากสไลด์ปัจจุบันหรือจากจุดเริ่มต้น เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ควรเริ่มจากจุดเริ่มต้นเสมอ ณ จุดนี้ PowerPoint ควรเปิดโหมดสไลด์โชว์โดยอัตโนมัติ

• ในโหมดสไลด์โชว์ คุณจะสังเกตเห็นชุดของปุ่มที่มุมบนขวา อันแรกซึ่งปรากฏเป็นสีแดง ให้คุณบันทึกได้ อันที่สองหยุดการบันทึก ในขณะที่อันที่สามอนุญาตให้คุณเล่นเสียงที่บันทึกไว้

• สไลด์ที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกจะอยู่ที่แผงหลักของหน้าต่างเสมอ หากต้องการเริ่มบันทึกสไลด์ใหม่ เพียงสลับลูกศรทางด้านขวาของหน้าต่าง หากต้องการย้อนกลับไปยังสไลด์ก่อนหน้า ให้สลับลูกศรทางด้านซ้าย สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า PowerPoint จะบันทึกเวลาที่ใช้กับทุกสไลด์โดยอัตโนมัติ

• ใช้ปุ่มที่มุมล่างขวามือเพื่อสลับไมโครโฟนและกล้องของคุณ หากคุณต้องการทำซ้ำบางส่วนของการบันทึกหรือทั้งหมดด้วยเหตุผลบางประการ PowerPoint จะลบการบันทึกเก่าโดยอัตโนมัติและเริ่มต้นคุณบนกระดานชนวนใหม่ทั้งหมด เมื่อคุณบันทึกเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มตรงกลางรูปสี่เหลี่ยมมุมบนซ้าย

ฉันจะส่งเสียงผ่าน PowerPoint ได้อย่างไร

• เปิดงานนำเสนอและคลิกที่แท็บ "สไลด์โชว์"

• คลิกที่ “บันทึกสไลด์โชว์”

• เมนูดรอปดาวน์จะปรากฏขึ้นและแจ้งให้คุณเลือกระหว่างการเริ่มต้นบันทึกจากจุดเริ่มต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน

สร้างเนื้อหาที่น่าสนใจด้วยการบรรยายด้วยเสียง

การบรรยายด้วยเสียงอาจไม่ใช่เครื่องมือ PowerPoint ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด แต่เป็นวิธีที่แน่นอนในการเพิ่มชั้นคุณภาพพิเศษให้กับงานนำเสนอของคุณ เพื่อให้น่าสนใจและมีส่วนร่วมมากขึ้น ประสบการณ์ของคุณกับคุณสมบัติการบรรยายด้วยเสียงคืออะไร?

แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น