วิธีเปลี่ยนแบบอักษรใน Google ชีต

Google ชีตช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งสเปรดชีตของคุณได้หลายวิธี ตั้งแต่สูตรตรรกะไปจนถึงการนำกฎการจัดรูปแบบเฉพาะไปใช้กับเซลล์ที่เลือก การเปลี่ยนแบบอักษร และอื่นๆ

คุณสามารถใช้แบบอักษรต่างๆ เพื่อเน้นชุดข้อมูลเฉพาะและทำให้ชุดข้อมูลโดดเด่น หรือคุณสามารถใช้เพื่อกรองผลลัพธ์เฉพาะเมื่อวิเคราะห์สเปรดชีต ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุดจริงๆ วิธีเปลี่ยนแบบอักษรใน Google ชีตมีดังนี้

การเปลี่ยนแบบอักษร

ไม่ว่าคุณจะชอบ Excel หรือ Google ชีต การเปลี่ยนแบบอักษรก็ค่อนข้างเหมือนกันในทุกส่วน หากคุณต้องการเปลี่ยนแบบอักษรก่อนเริ่มพิมพ์ เพียงคลิกที่ตัวเลือกในแถบเมนู คลิกแบบอักษรที่คุณต้องการ เท่านี้ก็เรียบร้อย

ในการใช้แบบอักษรสำหรับทั้งสเปรดชีต ให้คลิกที่ช่องว่างสีเทาว่างระหว่างแถวแรกและคอลัมน์แรก การคลิกที่พื้นที่นี้จะไฮไลต์ทั้งสเปรดชีต จากนั้นเลือกแบบอักษรที่คุณต้องการ

Google ชีตให้ผู้ใช้ปรับแต่งสเปรดชีตได้เกือบทุกแง่มุม ทำให้เป็นซอฟต์แวร์อเนกประสงค์ที่ใช้สำหรับการจัดระเบียบข้อมูล

การเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้น

ถ้าคุณต้องการใช้แบบอักษรเดียวสำหรับทุกอย่างแต่ไม่ต้องการใช้แบบอักษรมาตรฐาน ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นและนำการเลือกนี้ไปใช้กับสเปรดชีตทั้งหมดได้

1. คลิกที่ปุ่มรูปแบบในแถบเครื่องมือด้านบน

   

2. เลือกตัวเลือกธีม

   

3. คลิกที่ปุ่มปรับแต่ง

   

4. เลือกแบบอักษรใหม่

   

5. คลิกที่ปุ่มเสร็จสิ้น

   

จากเมนูย่อยการปรับแต่งธีมเดียวกัน คุณสามารถทำสิ่งอื่นได้เช่นกัน คุณยังสามารถเลือกสีเริ่มต้นสำหรับข้อความทั้งหมดหรือเพิ่มส่วนเน้นของธีมเฉพาะ คุณยังสามารถเลือกขนาดฟอนต์ และบันทึกธีมเพื่อนำการจัดรูปแบบเดียวกันไปใช้กับสเปรดชีตในอนาคตได้

• ไปที่ไฟล์>บันทึกเป็น>พิมพ์ใน "ธีมที่กำหนดเองของฉัน"

ธีมที่บันทึกไว้จะพร้อมใช้งานเพื่อใช้ตัวเลือกที่กำหนดเองเหล่านั้นกับไฟล์ใหม่

การเปลี่ยนแบบอักษรในเซลล์ด้วยข้อความที่มีอยู่

หากคุณต้องการปรับแต่งเซลล์เฉพาะด้วยฟอนต์อื่น ให้ทำดังนี้

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยน

   

2. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจากแบบอักษรเริ่มต้นที่แถบเครื่องมือ

   

3. วางเคอร์เซอร์เหนือตัวเลือกแบบอักษร

   

4. เลือกแบบอักษรใหม่จากแบบอักษรที่มีอยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง

   

ตอนนี้เซลล์เหล่านั้นจะแสดงแบบอักษรที่แตกต่างจากส่วนที่เหลือของสเปรดชีต ในการทำให้ติดและไม่สามารถแก้ไขได้ คุณสามารถล็อกเซลล์เพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงคุณเท่านั้นที่เป็นเจ้าของสเปรดชีตที่ทำการแก้ไขเพิ่มเติมได้

วิธีเพิ่มแบบอักษรเพิ่มเติม

คุณไม่ได้ถูกปิดกั้นด้วยแบบอักษรเริ่มต้นที่มีอยู่ใน Google ชีต ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ แอพนี้เกี่ยวกับการปรับแต่งสเปรดชีต ด้วยเหตุนี้ คุณยังสามารถเพิ่มแบบอักษรใหม่ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างสเปรดชีตที่กำหนดเองให้มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวมากยิ่งขึ้น

1. คลิกที่ปุ่มแบบอักษรเริ่มต้นในแถบเครื่องมือ

   

2. เลือกตัวเลือกแรก แบบอักษรเพิ่มเติม

   

3. เลือกแบบอักษรใหม่จากรายการใหม่และเพิ่มลงในสเปรดชีตของคุณ

   

โปรดจำไว้ว่าไม่ใช่ทุกฟอนต์จะเป็นตัวเลือกที่ดี เนื่องจากบางฟอนต์อาจอ่านไม่ออก สิ่งที่น่ารักหรือสนุกสนานอาจอ่านไม่ง่าย

การควบคุมแป้นพิมพ์ลัด

เช่นเดียวกับโปรแกรมอื่นๆ มีแป้นพิมพ์ลัดที่คุณสามารถใช้เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อความได้อย่างรวดเร็ว หากคุณไม่คุ้นเคยกับแป้นพิมพ์ลัด แป้นพิมพ์ลัดจะเป็นการรวมกันเฉพาะของแป้นบนแป้นพิมพ์ของคอมพิวเตอร์ซึ่งเกี่ยวข้องกับการดำเนินการบนหน้าจอของคุณ ยิ่งคุณใช้ปุ่มเหล่านี้มากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งเร็วขึ้นเท่านั้น ดังนั้นให้เวลากับคีย์เหล่านี้สักครู่และคุณจะพิมพ์เนื้อหาได้เร็วยิ่งขึ้น

สำหรับรายการแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมด โปรดไปที่เมนู "ความช่วยเหลือ" ใน Google ชีต แล้วคลิกตัวเลือกสำหรับแป้นพิมพ์ลัด ภาพหน้าจอในบทความนี้มีไว้สำหรับ Windows แต่มีรายการสำหรับผู้ใช้ Mac ด้วย

น่าเสียดาย แม้กระทั่งช่วงปลายศตวรรษที่ 21 นี้ เราไม่มีตัวเลือกให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสลับระหว่างแบบอักษรที่เราโปรดปราน แต่คุณสามารถเป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้เนื้อหาได้อย่างรวดเร็วด้วยปุ่มลัดที่เหมาะสม

Google ชีตยังมีทางลัดสำหรับการจัดรูปแบบ คุณต้องการให้เนื้อหานี้อยู่ตรงกลาง จัดชิดขวาหรือไม่? คุณสามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือกในเมนูด้านบนของชีตของคุณ หรือคุณสามารถทำได้โดยใช้ทางลัดที่เรากล่าวถึง

ความสามารถที่ยอดเยี่ยมที่สุดอย่างหนึ่งของโปรแกรมที่ใช้ชีตคือโปรแกรมเหล่านี้ให้ตัวเลือกแก่เราในการจัดระเบียบและแสดงข้อมูลที่ซับซ้อนได้อย่างรวดเร็ว การเลือกแบบอักษร รูปแบบ และไฮไลต์ที่เหมาะสมเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมายนั้น

การใช้คุณสมบัติแบบอักษรเพื่อจัดระเบียบ

แบบอักษรที่คุณเลือกบ่งบอกถึงตัวคุณและเอกสารได้เป็นอย่างดี Times New Roman คือคำตอบสำหรับนักศึกษาและนักธุรกิจหรือผู้หญิง มีความซับซ้อนและเป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่าเป็นแบบอักษรที่เหมาะสมกว่า ตัวเลือกอื่นๆ อาจเป็นเรื่องสนุกหรือใช้เพื่อจุดประสงค์ที่เพิ่มให้กับสิ่งที่คุณพยายามทำกับชีตของคุณ

ไม่ว่าจะเป็นอย่างไร การเลือกแบบอักษร สี ไฮไลต์ และคุณลักษณะที่เหมาะสมมีความสำคัญต่อการสื่อสารข้อความของคุณ

การใช้เมนูที่ด้านบนของ Google ชีต คุณมีตัวเลือกการปรับแต่งดังต่อไปนี้:

• แบบอักษร – การเปลี่ยนรูปแบบของตัวอักษรหรือตัวเลขในข้อความ
• ขนาดตัวอักษร – ขยายหรือลดขนาดข้อความของคุณ
• ตัวหนา & ตัวเอียง – เน้นส่วนสำคัญของข้อมูลซึ่งมีลักษณะดังนี้ นี้ หรือชอบ นี้
• สีข้อความ – ตัวอักษรและตัวเลขของคุณสามารถมีสีใดก็ได้ในรุ้ง ที่ยิ่งไปกว่านั้นคือคุณสามารถตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อให้ข้อความที่คล้ายกันทุกชิ้นจะเป็นสีนั้นด้วย

  

• ตัวเลือก “เพิ่มเติม” – ให้สีเติม การตัดข้อความ การหมุนข้อความ และอื่นๆ

ผู้ที่เข้าใจตัวเลือกการปรับแต่งทั้งหมดใน Google ชีตจะมีสเปรดชีตที่เป็นระเบียบ เรียบร้อย และเรียบง่ายกว่ามาก

Google ชีต – ใช้งานง่าย โดยเฉพาะผู้ที่มีประสบการณ์ด้าน Text Editors มาก่อน

เมื่อต้องเปลี่ยนฟอนต์ สีข้อความ การปรับทั้งสเปรดชีต หรือการเพิ่มประสิทธิภาพที่ไม่ซ้ำกันหลายรายการสำหรับการจัดกลุ่มเซลล์นั้นไม่มีประโยชน์อะไรเลย

หากคุณเคยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ เช่น Microsoft Word มาก่อน หรือถ้าคุณมีพื้นหลังใน Excel คุณจะสังเกตเห็นความคล้ายคลึงกันในการค้นหาตัวเลือกการปรับแต่งแบบอักษร และอย่างที่คุณเห็น Google ชีตมีตัวเลือกมากมายสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพข้อความ ไม่ว่าจะเป็นเพื่อความสวยงามหรือการกรองข้อมูลที่ดีขึ้น