วิธีเปิดใช้งานห้องกลุ่มย่อยใน Zoom

Zoom เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดประชุมออนไลน์ ความสะดวกในการใช้งานทำให้ผู้คนจำนวนมากมารวมตัวกันและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันที่บ้านของตนเองได้อย่างสะดวกสบาย บางครั้ง คุณอาจต้องการจัดกลุ่มเฉพาะบุคคลเป็นทีมเพื่อให้มีสมาธิในหัวข้อต่างๆ โดยไม่ต้องออกจากการประชุมปัจจุบัน สถานการณ์นี้คือจุดที่ห้องกลุ่มย่อยเข้ามาเล่น

ด้านล่างนี้ คุณจะเห็นวิธีเปิดใช้งานห้องกลุ่มย่อยใน Zoom โดยขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มหรือระบบปฏิบัติการ นอกจากนี้ คุณจะเห็นคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับห้อง Zoom breakout มาเริ่มกันเลย.

วิธีสร้างและเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยในการซูมบนพีซี Windows

ห้องกลุ่มย่อยจะถูกสร้างขึ้นเฉพาะเมื่อคุณใช้ Zoom เวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น เหตุผลที่ว่าทำไมคุณลักษณะนี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้มือถือยังไม่ได้รับ

ความจริงก็คือ คุณจะต้องอยู่บนเดสก์ท็อปหากต้องการสร้างและกำหนดห้องกลุ่มย่อย ก่อนที่คุณจะสร้างห้องกลุ่มย่อย คุณต้องเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ในการตั้งค่าบัญชีของคุณ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. ไปที่เว็บไซต์ซูม ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ หากคุณยังไม่มี คุณสามารถลงทะเบียนได้ฟรี คุณลักษณะห้องกลุ่มย่อยยังมีอยู่ในเวอร์ชันฟรี

   

2. คลิกที่ "บัญชีของฉัน." ตัวเลือกควรอยู่ที่มุมขวาบนของไซต์

   

3. ที่เมนูด้านซ้าย ให้คลิกที่ "การตั้งค่า."

   

4. ใต้แท็บ "การประชุม" คลิก “ในการประชุม (ขั้นสูง)”

   

5. จากเมนู ให้มองหา “Breakout Room” จากนั้นสลับสวิตช์ที่อนุญาตให้โฮสต์สร้างห้องประชุมขนาดเล็กลง จากนั้นคลิก "บันทึก."

   

เมื่อเปิดใช้ตัวเลือกห้องกลุ่มย่อย คุณสามารถสร้างห้องประชุมขนาดเล็กลงได้ในขณะที่จัดห้องประชุมที่ใหญ่ขึ้น จำไว้ คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบหรือโฮสต์เพื่อสร้างห้องกลุ่มย่อย. ในการสร้างห้องกลุ่มย่อยจริงให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เปิดแอป Zoom บนเดสก์ท็อป

   

2. คุณจะต้องจัดกำหนดการประชุมหรือจัดการประชุมใหม่ ปุ่มบนโฮมเพจการซูมช่วยให้คุณทำตัวเลือกใดก็ได้ คลิกที่ “การประชุมครั้งใหม่” หรือ "กำหนดการ" ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

   

3. ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ ให้คลิกที่ "มากกว่า." จากรายการที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ “ห้องเบรคเอาท์”

   

4. ในหน้าต่างป๊อปอัปที่เกิดขึ้น คุณจะถูกถามถึงจำนวนผู้เข้าร่วมสำหรับห้องกลุ่มย่อย และจะสำเร็จโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง การเลือก “ห้องแยกย่อยอัตโนมัติ” สุ่มแจกคน ถ้าจะเลือกคนไหนไปห้องไหนให้เลือก “ด้วยมือ”

   

5. คลิกที่ “สร้างห้อง” คุณสามารถย้ายไปรอบๆ ผู้เข้าร่วมได้แม้หลังจากที่คุณสร้างห้องแล้ว

   

6. หน้าต่างป๊อปอัปอื่นปรากฏขึ้นพร้อมชื่อ "Breakout Room 1" หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อห้อง ให้วางเมาส์เหนือชื่อแล้วคลิกเพื่อเปลี่ยนชื่อ ป้อนชื่อใหม่ที่คุณต้องการ

   

7. คลิกที่ "กำหนด" ตัวเลือกที่ด้านขวาของชื่อห้องเพื่อกำหนดชื่อใหม่ด้วยตนเอง

   

หากต้องการเข้าร่วมการประชุมที่มีห้องกลุ่มย่อย ให้ทำดังนี้

1. เปิดแอป Zoom Desktop ของคุณ คุณจะต้องมีคำเชิญเข้าร่วมการประชุมที่มีห้องกลุ่มย่อย

   

2. หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเมื่อเข้าร่วมการประชุม แสดงว่าคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมห้องกลุ่มย่อย คุณสามารถเลือก "เข้าร่วม" และเปิดการประชุมทันทีในห้องกลุ่มย่อย หรือเลือก "ภายหลัง"

   

3. หากคุณคลิกที่ "เข้าร่วม" หน้าต่างยืนยันจะปรากฏขึ้นโดยแสดงข้อความพร้อมรายละเอียดว่าคุณได้รับห้องใด คลิกที่ "เข้าร่วมห้องกลุ่มย่อย"

   

4. หากคุณเลือกตัวเลือก "ภายหลัง" ในระหว่างการเชิญครั้งแรก คุณสามารถเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยได้โดยคลิก “ห้องเบรคเอาท์” ในส่วนล่างขวาของแถบเมนูของคุณ

วิธีสร้างและเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยในการซูมบน Mac

เนื่องจากแอป Zoom บนเดสก์ท็อปไม่ใช่เฉพาะแพลตฟอร์ม การสร้างและเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยจึงคล้ายกับ Windows 10 หากคุณต้องการกำหนดบุคคลไปยังห้องกลุ่มย่อยบน Mac ให้ทำตามคำแนะนำด้านบน

วิธีสร้างและเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยในการซูมบน Chromebook

Chromebook ค่อนข้างแปลกในแง่ของแอปพลิเคชัน Zoom เนื่องจาก Chrome OS ไม่อนุญาตให้ติดตั้งแอปภายนอกโดยไม่ได้รับอนุญาตจาก Google ซูมในฐานะแอปของบุคคลที่สามมักจะไม่มีให้ใช้งานสำหรับ Chrome OS โชคดีที่มีวิธีแก้ปัญหาสองสามวิธี ได้แก่ การติดตั้งเวอร์ชันเว็บแอปหรือเวอร์ชัน Chrome OS

เวอร์ชันเว็บแอปมีอยู่ใน Google Play เวอร์ชัน Chrome OS ที่รู้จักกันในชื่อ Zoom Rooms ไม่มีห้องแยกย่อย แม้ว่าจะยังสามารถลงชื่อเข้าใช้เซสชันหลักได้ หากผู้เข้าร่วมใช้เวอร์ชัน Chrome OS คุณสามารถตั้งค่าหน้าต่างการประชุมหลักเป็นห้องของพวกเขาในขณะที่กำหนดผู้ใช้รายอื่นไปยังห้องกลุ่มย่อย

Web App ซึ่งเป็นเวอร์ชันสำหรับมือถือของ Zoom ไม่สามารถสร้างห้องแยกย่อยได้ ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้เท่านั้น หากต้องการทราบวิธีเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยโดยใช้เวอร์ชัน Google Play โปรดดูคำแนะนำ Android Zoom ด้านล่าง

วิธีสร้างและเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยใน Zoom บนอุปกรณ์ Android

Zoom เวอร์ชันมือถือไม่สามารถสร้างห้องแยกย่อยได้ คุณต้องใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อปเพื่อดำเนินการดังกล่าว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยที่ตั้งค่าไว้แล้วได้ โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแอปมือถือ Zoom ของคุณ

   

2. คุณจะต้องมีคำเชิญเข้าร่วมการประชุมที่มีห้องกลุ่มย่อย

   

3. หน้าต่างป๊อปอัปขนาดเล็กปรากฏขึ้นบนหน้าจอ แสดงว่าคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมห้องกลุ่มย่อย เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง "เข้าร่วม" หรือ "ภายหลัง." การเลือก "เข้าร่วม" จะเปิดการประชุมภายในห้องกลุ่มย่อยโดยอัตโนมัติ การเลือก "ภายหลัง" จะนำคุณไปยังห้องประชุมหลัก

   

4. หากคุณต้องการเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยจากการประชุมหลัก ให้คลิกที่ “เข้าร่วมห้องฝ่าวงล้อม” ไอคอน. ไอคอนควรเป็นไอคอนที่มีรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าสี่ด้าน และปกติจะอยู่ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอซูม

   

5. หากคุณต้องการออกจากห้องกลุ่มย่อย ให้คลิกที่ "ทิ้ง…" ปุ่ม.

   

วิธีสร้างและเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยในการซูมบน iPhone

แอพ Zoom เวอร์ชั่น Android และ iPhone นั้นคล้ายกัน เวอร์ชัน iPhone ไม่สามารถสร้างห้องกลุ่มย่อย แต่เข้าร่วมได้เท่านั้น หากคุณต้องการเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยโดยใช้ iPhone ให้ทำตามคำแนะนำที่ให้ไว้ในเวอร์ชัน Android ด้านบน

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเปิดใช้งาน Zoom Breakout Rooms

บทบาทของผู้ใช้ใดที่สามารถสร้างห้องกลุ่มย่อยได้

มีเพียงเจ้าของที่พักเท่านั้นที่สามารถกำหนดคนไปยังห้องกลุ่มย่อยได้ โปรดจำไว้ว่าเฉพาะแอป Zoom เวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้นที่สามารถสร้างและจัดการห้องได้ ข้อกำหนดเหล่านี้หมายความว่าผู้เข้าร่วมอย่างน้อยหนึ่งคนควรมีคอมพิวเตอร์เพื่อโฮสต์แอป Zoom ผู้ใช้เวอร์ชันมือถือสามารถเข้าร่วมห้องที่แอป Zoom บนเดสก์ท็อปสร้างขึ้นเท่านั้น

เจ้าภาพสามารถกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าได้โดยใช้ตัวเลือกกำหนดการประชุมหรือแบ่งพวกเขาในระหว่างการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่ ผู้เข้าร่วมยังมีตัวเลือกในเมนูที่อนุญาตให้โฮสต์สร้างและกำหนดให้เป็นห้องกลุ่มย่อยได้

ข้อจำกัดของห้องฝ่าวงล้อมคืออะไร?

ห้องกลุ่มย่อยมีข้อจำกัดบางประการที่คุณควรทราบหากต้องการดำเนินการประชุมให้สำเร็จ ข้อจำกัดเหล่านี้คือ:

1. มีเพียงเจ้าของที่พักเท่านั้นที่สามารถกำหนดคนให้เข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยได้ หากการประชุมมีผู้จัดร่วม พวกเขาจะเข้าร่วมได้เฉพาะห้องกลุ่มย่อยที่ผู้จัดกำหนดไว้เป็นการเฉพาะเท่านั้น

2. ผู้ใช้ Zoom Room ไม่สามารถสร้างหรือเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยได้

3. ผู้ใช้ Mobile Zoom ไม่สามารถสร้างหรือจัดการห้องกลุ่มย่อยได้

4. หากคุณกำลังใช้การบันทึกบนคลาวด์เพื่อบันทึกการประชุม Zoom ระบบจะบันทึกเฉพาะห้องหลักเท่านั้น ตำแหน่งของโฮสต์ไม่สำคัญ ห้องกลุ่มย่อยจะไม่ได้รับการบันทึกแม้ว่าโฮสต์จะอยู่ในห้องกลุ่มย่อย

5. คุณสามารถสร้างห้องกลุ่มย่อยได้สูงสุด 50 ห้องเท่านั้น

6. ผู้เข้าร่วมของแต่ละห้องกลุ่มย่อยจะขึ้นอยู่กับข้อจำกัดของผู้เข้าร่วมในการประชุมทั้งหมด

7. หากคุณมีส่วนเสริมการประชุมขนาดใหญ่ จำนวนผู้เข้าร่วมสูงสุดจะเป็นดังนี้:

NS. ผู้เข้าร่วม 200 คนได้รับมอบหมายให้ 50 ห้องกลุ่มย่อย

NS. ผู้เข้าร่วม 400 คนได้รับมอบหมายให้เป็น 30 ห้องกลุ่มย่อย

ค. ผู้เข้าร่วม 500 คนได้รับมอบหมายให้ 20 ห้องกลุ่มย่อย

ห้องฝ่าวงล้อมคืออะไรกันแน่?

ห้องกลุ่มย่อยเป็นการประชุมภายในการประชุม เป็นวิธีที่สะดวกในการจัดกลุ่มคนจำนวนมากออกเป็นกลุ่มเล็ก ๆ เพื่อให้พวกเขาสามารถอภิปรายหัวข้อเฉพาะที่อาจไม่จำเป็นต้องมีส่วนร่วมในการประชุมทั้งหมด หากการประชุมทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นหัวข้อเฉพาะได้ การประชุมก็สามารถทำได้ ได้อย่างมีประสิทธิภาพและประหยัดเวลาอันมีค่าของผู้อื่น การประชุมพร้อมกันสำหรับหัวข้อที่หลากหลายดำเนินการได้เร็วกว่าโดยใช้ห้องกลุ่มย่อย แทนที่จะต้องรอให้กลุ่มใดกลุ่มหนึ่งเสร็จสิ้นก่อนที่จะพูดคุยเรื่องใดเรื่องหนึ่ง

สรุป Zoom เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับการประชุมออนไลน์ ความสามารถในการจัดกลุ่มบุคคลในห้องต่างๆ เพื่อให้พวกเขาสามารถพูดคุยเกี่ยวกับประเด็นเฉพาะได้ จะเพิ่มประสิทธิภาพในการประชุมเท่านั้น เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะให้คนที่ใช่มุ่งความสนใจไปที่เรื่องที่พวกเขาเชื่อมโยงด้วย แทนที่จะมีความคิดที่ผิดๆ ที่ขัดขวางความก้าวหน้า