วิธีเชื่อมโยงข้อมูลจากแท็บอื่นใน Google ชีต

สเปรดชีตเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก เมื่อข้อมูลกระจายไปยังแผ่นงานหลายแผ่น การติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจากแท็บหนึ่งไปยังอีกแท็บอาจทำได้ยาก โชคดีที่ Google ชีตมีความสามารถในการเชื่อมโยงข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณด้วยการใช้ฟังก์ชันที่เหมาะสม

เราจะแสดงวิธีเชื่อมโยงข้อมูลจากแท็บอื่นใน Google ชีตและวิธีเชื่อมต่อข้อมูลแบบไดนามิกตลอดทั้งโครงการของคุณ

วิธีเชื่อมโยงข้อมูลจากแท็บอื่นใน Google ชีตบน Windows, Mac หรือ Chromebook PC

หากคุณกำลังใช้ Google ชีตบนคอมพิวเตอร์ คุณสามารถเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างแท็บต่างๆ โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ Google ชีตและเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มลิงก์หรือสร้างแผ่นงานใหม่

   

2. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างลิงก์ จากนั้นพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ =

   

3. พิมพ์หมายเลขของแผ่นงานและเซลล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเชื่อมโยงเซลล์แรกบนแผ่นงานที่สอง เซลล์นั้นจะถูกเขียนเป็น Sheet2!A1 เซลล์ A2 บนแผ่นงาน 3 จะถูกเขียนเป็น Sheet3!A2 โปรดจำไว้ว่าไวยากรณ์จะเป็นหมายเลขแผ่นงานตามด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ตามด้วยหมายเลขเซลล์

   

4. หากได้รับชื่อแผ่นงานแล้ว ให้พิมพ์ชื่อแผ่นงานภายในเครื่องหมายคำพูดเดี่ยว ตัวอย่างเช่น คุณต้องการเชื่อมโยงเซลล์ B2 ของชีตที่เรียกว่า DATA จากนั้นไวยากรณ์ของฟังก์ชันจะเป็น ='DATA'!B2

   

5. หากคุณต้องการนำเข้าหลายเซลล์ คุณจะต้องพิมพ์ช่วงลงในฟังก์ชันของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเชื่อมโยงข้อมูลจากแผ่นงานที่ 2 กับข้อมูลจากเซลล์ C1 ถึง C10 ฟังก์ชันจะมีลักษณะดังนี้ =Sheet2!C1:C10 โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะไม่คัดลอกข้อมูลทั้งหมดจากหลายเซลล์ไปไว้ในเซลล์เดียว โดยจะคัดลอกเฉพาะเซลล์ที่สัมพันธ์กับตำแหน่งของข้อมูลที่เชื่อมโยงอื่นๆ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการใช้ฟังก์ชัน = Sheet2!C1:C10 และวางลงในเซลล์ A2 ฟังก์ชันนี้จะคัดลอกเฉพาะค่าของเซลล์ในเซลล์แผ่นที่ 2 C2 หากคุณวางสูตรนี้บน A3 สูตรนี้จะสะท้อนถึงข้อมูลในชีต 2 C3 เป็นต้น

   

6. หากคุณได้รับข้อผิดพลาด #REF แสดงว่าไม่มีที่อยู่ที่คุณเชื่อมโยงไปหรือไวยากรณ์ของคุณมีข้อผิดพลาด ตรวจสอบว่าคุณสะกดชื่อแผ่นงานหรือเซลล์ถูกต้องหรือไม่

   

ถ้าคุณต้องการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการสะกดของแผ่นงาน คุณสามารถคลิกเซลล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยง เพื่อทำสิ่งนี้:

1. คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการสร้างลิงค์ จากนั้นพิมพ์ =

   

2. คลิกบนแผ่นงานที่คุณต้องการเชื่อมโยงบนเมนูด้านล่าง จากนั้นคลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยงและกดปุ่ม Enter

   

3. หากคุณทำถูกต้อง ระบบจะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังแผ่นงานที่คุณวางลิงก์ไว้โดยอัตโนมัติ

   

4. ถ้าคุณต้องการคัดลอกช่วงของค่า ให้คลิกและลากเมาส์ของคุณจนกว่าคุณจะเลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเชื่อมโยง

วิธีเชื่อมโยงข้อมูลจากแท็บอื่นใน Google ชีตบน iPhone

ฟังก์ชันที่คล้ายกันสามารถทำได้เมื่อคุณใช้ Google ชีตบน iPhone โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแอป Google ชีตบนมือถือของคุณ
2. เปิดแผ่นงานที่มีอยู่หรือสร้างแผ่นงานใหม่
3. ไปยังแผ่นงานที่คุณต้องการวางลิงก์ และเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้มีลิงก์นั้น
4. พิมพ์ =
5. พิมพ์ชื่อแผ่นงานตามด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ หากมีการตั้งชื่อแผ่นงานหรือมีช่องว่าง ให้พิมพ์ชื่อภายในเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว ตัวอย่างเช่น ถ้าชีตชื่อ DATA SHEET ฟังก์ชันจะเป็น ='DATA SHEET'!
6. พิมพ์เซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการนำเข้า ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการนำเข้าเซลล์ B1 ถึง B10 บนแผ่นงาน 2 คุณจะต้องป้อนสูตร =Sheet2!B1:B10 หากคุณกำลังป้อนแผ่นงานที่มีช่องว่างหรือชื่อตามตัวอย่างด้านบน ไวยากรณ์จะเป็น ='DATA SHEET'!B1:B10

วิธีเชื่อมโยงข้อมูลจากแท็บอื่นใน Google ชีตบนอุปกรณ์ Android

กระบวนการเชื่อมโยงข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่งใน Android นั้นคล้ายกับกระบวนการเช่นเดียวกับบน iPhone หากคุณต้องการให้แผ่นงานของคุณเชื่อมต่อ ให้ทำตามขั้นตอนที่ระบุด้านบนสำหรับ iPhone

การเชื่อมโยงข้อมูลจากเซลล์ภายในชีตเดียวกัน

หากคุณต้องการเชื่อมโยงเซลล์ต่างๆ เข้าด้วยกันบนแผ่นงานเดียวกัน กระบวนการนี้ก็ค่อนข้างคล้ายกับขั้นตอนที่ให้ไว้ด้านบน นี่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์หากคุณต้องการอ้างอิงเซลล์อื่นๆ ในสูตร หรือถ้าคุณต้องการให้ข้อมูลของคุณเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิกเมื่อใดก็ตามที่ค่าของเซลล์บางค่าเปลี่ยนแปลงไป ในการดำเนินการนี้ ทั้งบนเดสก์ท็อปหรือบนมือถือ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ใน Google ชีตที่เปิดอยู่ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้มีข้อมูลอ้างอิง จากนั้นพิมพ์ =
2. พิมพ์เซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการลิงก์ หรือคลิก หรือคลิกและลากเซลล์

   

3. หากคุณลงเอยด้วยข้อผิดพลาด #REF ให้ตรวจสอบว่าคุณมีข้อผิดพลาดในการสะกดหรือเครื่องหมายวรรคตอนหรือไม่

   

เคล็ดลับนี้มีประโยชน์เมื่อสร้างสเปรดชีตแบบไดนามิก เนื่องจากคุณสามารถใส่ค่าจำนวนมากในเซลล์บางเซลล์แล้วซ่อนเซลล์เหล่านี้ในภายหลัง ซึ่งหมายความว่าใครก็ตามที่ใช้สเปรดชีตเพียงต้องการดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องดูค่าของเซลล์ที่ซ่อนอยู่ การเปลี่ยนแปลงค่าของเซลล์หนึ่งๆ จะมีผลกับทุกเซลล์ที่มีลิงก์อยู่ในนั้น

การเชื่อมโยงข้อมูลจากไฟล์ที่แยกจากกันทั้งหมด

ด้วย Google ชีต คุณจะไม่จำกัดการใช้ข้อมูลจากภายในไฟล์เดียว มีวิธีนำเข้าข้อมูลจากไฟล์อื่นไปยังสเปรดชีตของคุณ ซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับไฟล์นั้นจะมีผลกับสเปรดชีตที่เชื่อมโยงของคุณด้วยเช่นกัน สามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE

อย่างไรก็ตาม คำสั่งนี้มีเฉพาะใน Google ชีตเวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น หากคุณกำลังใช้ข้อมูลจากมือถือของคุณ ให้บันทึกงานของคุณบนคลาวด์แล้วเปิดไฟล์บนคอมพิวเตอร์ ในการใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิด Google ชีต
2. เปิดทั้งไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าและไฟล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยงข้อมูลไป

   

3. เน้นไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอกข้อมูล คลิกที่แถบที่อยู่ด้านบน และคัดลอกที่อยู่ทั้งหมด คุณสามารถคลิกขวาแล้วเลือกคัดลอกหรือใช้ทางลัด Ctrl + C

   

4. เน้นไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอกข้อมูลไป เลือกเซลล์ที่จะเริ่มต้นการนำเข้าข้อมูล คลิกที่เซลล์แล้วพิมพ์ =IMPORTRANGE

   

5. พิมพ์วงเล็บเปิด '(' จากนั้นวางที่อยู่ที่คุณคัดลอกไว้ภายในเครื่องหมายอัญประกาศ คุณสามารถคลิกขวาแล้วคลิกวางหรือใช้ทางลัด Ctrl + V เพื่อคัดลอกที่อยู่ทุกประการ
6. พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค ',' จากนั้นพิมพ์แผ่นงานและช่วงเซลล์จากไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอก ค่าเหล่านี้ควรอยู่ภายในเครื่องหมายคำพูด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการคัดลอกชีต 1 เซลล์ A1 ถึง A10 จากไฟล์ คุณจะต้องเขียน "Sheet1!A1:A10" ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงชื่อแผ่นงานหรือมีช่องว่าง คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวภายในเครื่องหมายอัญประกาศคู่ พิมพ์วงเล็บปิด ')'

   

7. กดปุ่มตกลง. หากคุณเข้าใจไวยากรณ์ถูกต้อง คุณจะเห็นการโหลดข้อมูล หากคุณเห็นข้อผิดพลาดที่ระบุว่ากำลังโหลด เพียงรีเฟรชแผ่นงานหรือปิดแผ่นงานแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง หากคุณเห็นข้อผิดพลาด #REF ให้ตรวจสอบการสะกดที่อยู่หรือใบเสนอราคาหรือเครื่องหมายจุลภาค ข้อผิดพลาด #REF มักหมายถึงสิ่งผิดปกติกับไวยากรณ์ หากคุณได้รับข้อผิดพลาด #VALUE แสดงว่า Google ชีตไม่พบไฟล์ที่คุณกำลังเชื่อมโยง ที่อยู่อาจไม่ถูกต้องหรือไฟล์ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ

   

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ด้านล่างนี้คือคำถามที่พบบ่อยข้อหนึ่งที่ถามเมื่อมีการสนทนาเกี่ยวกับการเชื่อมโยงข้อมูลใน Google ชีต

สามารถใช้ดึงข้อมูลจาก Google ชีตที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงได้ไหม หรือต้องอยู่ในสเปรดชีตเดียวกัน

ตามที่ระบุไว้ข้างต้น ข้อมูลอาจมาจากภายในเวิร์กชีตเดียวกันหรือจากไฟล์อื่นทั้งหมด ข้อแตกต่างคือ คุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE สำหรับข้อมูลจากแผ่นงานภายนอก แทนที่จะใช้เครื่องหมายเท่ากับ '=' สำหรับข้อมูลภายในเวิร์กชีต

โปรดทราบว่าหากคุณใช้ไฟล์ภายนอก หากไฟล์นั้นถูกลบ เซลล์ทั้งหมดที่มีฟังก์ชัน IMPORTRANGE จะแสดงข้อผิดพลาด #REF หรือ #VALUE ที่ระบุว่า Google ชีตไม่พบข้อมูลที่เชื่อมโยง

ขจัดงานยุ่ง

สเปรดชีตแบบไดนามิกเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่จัดการข้อมูลจำนวนมาก การอัปเดตตารางที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยอัตโนมัติช่วยขจัดงานยุ่งทั้งหมดที่จำเป็นในการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ซ้ำซ้อน การรู้วิธีเชื่อมโยงข้อมูลจากแท็บอื่นใน Google ชีตจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของคุณ สิ่งใดก็ตามที่ลดความซ้ำซ้อนที่ไม่จำเป็นนั้นย่อมเป็นข้อดีเสมอ

คุณทราบวิธีอื่นๆ ในการเชื่อมโยงข้อมูลจากแท็บต่างๆ ใน ​​Google ชีตหรือไม่ แบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง