วิธีตัดข้อความใน Google ชีต [อุปกรณ์ทั้งหมด]

ขณะใช้ Google ชีตหรือซอฟต์แวร์แก้ไขตารางอื่นๆ คุณมักจะป้อนข้อมูลได้มากกว่าที่เซลล์จะแสดงได้อย่างถูกต้อง เมื่อเป็นเช่นนี้ การตัดข้อความอาจเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ ฟังก์ชันตัดข้อความจะปรับความสูงของแถวของคุณเพื่อแสดงทุกอย่างภายในเซลล์

บทความนี้จะบอกวิธีเปิดใช้งานการตัดข้อความในอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณใช้สำหรับ Google ชีต

วิธีตัดข้อความใน Google ชีตบน iPad

Google ชีตมีชื่อเสียงในด้านความสามารถในการก้าวข้ามแพลตฟอร์ม คุณสามารถใช้ได้บนโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือพีซี และมีโต๊ะทั้งหมดติดตัวไปทุกที่ หากคุณใช้ Google ชีตบน iPad มีขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการตัดข้อความ
2. หากคุณต้องการเลือกหลายเซลล์ในพื้นที่หนึ่งๆ ให้ลากตัวทำเครื่องหมายการเลือกสีน้ำเงินเพื่อให้ครอบคลุมเซลล์ที่ต้องการทั้งหมด คุณสามารถคลิกที่แถวเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในแถวนั้น เช่นเดียวกับคอลัมน์
3. คุณสามารถกดเซลล์ที่อยู่เหนือแถวและด้านซ้ายของตัวทำเครื่องหมายคอลัมน์เพื่อเลือกทุกเซลล์ในตาราง
4. กดปุ่มการจัดรูปแบบที่ด้านบน - ดูเหมือน A ที่มีสี่บรรทัดอยู่ทางขวา
5. เลือกแท็บเซลล์ในเมนู เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นตัดข้อความ
6. เปิดฟีเจอร์ตัดข้อความ
7. แตะที่แผ่นงานเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

วิธีตัดข้อความใน Google ชีตบน iPhone

หากคุณกำลังเข้าถึงแผ่นงานของคุณผ่าน iPhone ให้ทำตามขั้นตอนที่คล้ายกัน:

1. เปิดแอป Google ชีตและเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข
2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการตัดข้อความหรือลากพื้นที่ส่วนที่เลือกเพื่อให้ครอบคลุมเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการจัดรูปแบบ คุณสามารถเลือกแถวหรือคอลัมน์ได้โดยกดตัวเลขหรือตัวอักษรที่ต้องการ หรือเลือกทั้งตารางโดยกดเซลล์ด้านซ้ายบน (เหนือเครื่องหมายแถว)
3. กดปุ่มการจัดรูปแบบที่เมนูด้านบน
4. เลือกแท็บ เซลล์ และเลื่อนลงไปที่ตัวเลือก ตัดข้อความ
5. เปิดการตัดข้อความ
6. แตะที่แผ่นงานเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ

วิธีตัดข้อความใน Google ชีตบนอุปกรณ์ Android

การใช้ Google ชีตใน Android นั้นง่ายมาก:

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข

   

2. แตะเซลล์ที่ต้องการจัดรูปแบบ คุณสามารถย้ายพื้นที่ส่วนที่เลือกได้โดยการลากวงกลมสีน้ำเงินไปรอบๆ คุณสามารถเลือกทั้งแถวหรือคอลัมน์ได้โดยกดที่ตัวเลขหรือตัวอักษร คุณสามารถเลือกทั้งตารางได้โดยกดเซลล์ทางด้านซ้ายของตัวทำเครื่องหมายคอลัมน์

   

3. กดปุ่มการจัดรูปแบบ (A ที่มีเส้นเล็ก ๆ ) ที่เมนูด้านบน

   

4. เลือกแท็บเซลล์ จากนั้นเลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นตัวเลือกตัดข้อความ

   

5. เปิดตัวเลือกตัดข้อความ

   

6. แตะที่แผ่นงานเพื่อบันทึกการตั้งค่าการจัดรูปแบบของคุณ

   

วิธีตัดข้อความใน Google ชีตบน Windows, Mac หรือ Chromebook PC

หากคุณใช้พีซี Google ชีตจะไม่มีแอปเฉพาะ อย่างไรก็ตาม มันทำงานได้อย่างสมบูรณ์บนเบราว์เซอร์ที่คุณเลือก เมื่อคุณเปิดเอกสารที่คุณต้องการทำงาน การตัดข้อความก็เป็นเรื่องง่าย:

1. คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ คุณสามารถเลือกทั้งแถวหรือคอลัมน์หรือหลายเซลล์โดยเลือกร่วมกัน คุณยังสามารถคลิกเซลล์ด้านซ้ายบนเพื่อเลือกทั้งตารางเพื่อจัดรูปแบบพร้อมกัน

   

2. ในเมนูด้านบน ให้คลิกรูปแบบ

   

3. เมื่อคุณวางเมาส์เหนือการตัดข้อความ คุณจะเห็นสามตัวเลือก

   

4. เลือกตัวเลือก ตัด เพื่อตัดข้อความและปรับความสูงของเซลล์ของคุณโดยอัตโนมัติ

   

5. คุณสามารถเลือกตัวเลือกโอเวอร์โฟลว์เพื่อให้ข้อความไหลไปยังเซลล์ถัดไปได้ อาจทำให้ตารางของคุณอ่านยากขึ้น

   

6. ตัวเลือกคลิปจะตัดข้อความออกเพื่อให้พอดีกับขนาดเซลล์ปัจจุบัน คุณสามารถคลิกที่เซลล์ในภายหลังเพื่อแสดงเนื้อหาทั้งหมด

   

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

การตัดข้อความใน Google ชีตทำอะไรกันแน่

การตัดข้อความมีสามโหมดหลัก:u003cbru003e1 ล้นเป็นโหมดเริ่มต้นใน Google ชีต เมื่อเปิดโหมดนี้ ข้อความเพิ่มเติมจะข้ามไปยังเซลล์ถัดไป ข้อความล้นมักจะทำให้ตารางของคุณอ่านยาก หากเซลล์ที่มีข้อความล้นเข้ามาไม่ว่างเปล่า Google ชีตจะตัดเนื้อหาที่ล้นออกมาด้วยสายตาแทน คุณสามารถคลิกที่เซลล์เพื่อแสดงเนื้อหาทั้งหมดในด้านบน menu.u003cbru003e2 การตัดข้อความจะปรับความสูงของเซลล์ของคุณ (ในแง่ของแถว) เพื่อให้พอดีกับเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ด้วยสายตา ซึ่งหมายความว่าหากเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในแถวมีข้อความล้อมรอบ เซลล์ทั้งหมดของแถวนั้นจะเป็นหนึ่งแถวที่สูงกว่า.u003cbru003e3 การตัดทอนหมายความว่าเนื้อหาใดๆ ที่เกินขนาดปัจจุบันของเซลล์จะถูกซ่อนไว้ คุณสามารถคลิกที่เซลล์เพื่อแสดงข้อความทั้งหมดได้u003cbru003eu003cbru003eคุณอาจไม่ต้องการตัดข้อความของคุณหากมีเซลล์หนึ่งที่ใหญ่ผิดปกติเมื่อเปรียบเทียบกับเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดในตาราง เนื่องจากจะทำให้ตารางของคุณดูไม่เท่ากัน.u003cbru003eu003cbru003e คุณยังอาจ ต้องการหลีกเลี่ยงการตัดข้อความสำหรับเซลล์ที่มีลิงก์ เนื่องจากอาจยาวเกินไปและทำให้ทั้งตารางหยุดชะงัก การตัดลิงก์จะซ่อนลิงก์ในพื้นหลัง หรือใช้ไฮเปอร์ลิงก์แทน เนื่องจากจะอ่านง่ายกว่าโดยค่าเริ่มต้นu003cbru003eu003cbru003e ก่อนตัดสินใจใช้การตัดข้อความ ให้ลองเล่นโดยปรับความยาวเซลล์ของคุณ โปรดทราบว่าเซลล์ที่ยาวขึ้นมีโอกาสน้อยที่จะต้องใช้u003cbru003eu003cbru003eหากเซลล์ของคุณมักมีรายการ ขอแนะนำให้ตัดข้อความเพื่อแสดงรายการทั้งหมดพร้อมกันโดยไม่ต้องคลิกทีละรายการu003cbru003eu003cbru003e โดยทั่วไปแล้ว ข้อความจะทำเป็นกรณี ๆ ไป ตารางของคุณจะดูน่าดึงดูดยิ่งขึ้นหากข้อความของคุณถูกปิดทับแทนที่จะตัดตอนท้ายเซลล์

บทสรุป

ตอนนี้คุณรู้วิธีตัดข้อความใน Google ชีตอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพแล้ว ใช้คำแนะนำที่อธิบายข้างต้นเพื่อทำให้ตารางถัดไปของคุณดูสบายตาขึ้นมากและนำทางได้ง่ายขึ้น ตารางและแผนภูมิเป็นส่วนสำคัญของการประชุมทางธุรกิจ และน่าเสียดายที่จะทำลายมันด้วยประโยคที่ไม่สมบูรณ์

คุณใช้การตัดข้อความในตารางเมื่อใด คุณจำเป็นต้องรู้อะไรอีกเกี่ยวกับ Google ชีตไหม แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง