ผลิตภัณฑ์ Microsoft Office อนุญาตให้ปรับแต่งได้จำนวนหนึ่งเสมอ ธีม, สี, หน่วยวัด, ลายเซ็นและการปรับแต่งส่วนบุคคลทุกประเภทเป็นไปได้ในผลิตภัณฑ์ต่างๆ ถ้าคุณต้องการทราบวิธีการเปลี่ยนการวัดเยื้องจากนิ้วเป็นซม. ใน Word ท่ามกลางการปรับแต่งอื่นๆ บทช่วยสอนนี้เหมาะสำหรับคุณ
อันดับแรก ฉันจะพูดถึงคุณสมบัติพาดหัว โดยเปลี่ยนการวัดการเยื้องจากนิ้วเป็น จากนั้นฉันจะครอบคลุมการปรับแต่งอื่นๆ สองสามอย่างที่คุณสามารถทำได้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความของ Microsoft
เปลี่ยนการวัดเยื้องจากนิ้วเป็นซม. ใน Word
คุณสามารถเปลี่ยนหน่วยการวัดใน Word เป็นเซนติเมตร พิกา จุด หรือมิลลิเมตรได้ตามความต้องการของคุณ คุณสามารถแก้ไขด้วยตนเองต่อเอกสารหรือเปลี่ยนจากอิมพีเรียลเป็นเมตริกอย่างถาวร ฉันจะแสดงให้คุณเห็นทั้งคู่
หากต้องการเปลี่ยนการเยื้องชุดเดียว:
- เปิด Word บนเอกสารที่คุณต้องการใช้การวัดด้วยเมตริก
- เลือกกล่องสีเทาขนาดเล็กและไอคอนลูกศรที่ด้านล่างขวาของกล่องริบบิ้นของย่อหน้า สิ่งนี้ควรเปิดป๊อปอัปย่อหน้า
- เพิ่มการวัดเมตริกของคุณในบรรทัดเยื้อง เพิ่ม 'cm' ด้วยตนเองที่ส่วนท้ายของแต่ละส่วนเพื่อให้ Word ทราบหน่วยที่คุณต้องการใช้
- เลือกตกลงเพื่อบันทึก
การตั้งค่านี้เป็นแบบชั่วคราวและจะไม่เปลี่ยนหน่วยวัดสำหรับ Word อย่างถาวร ที่ทำได้ภายในแผงตัวเลือก
- เลือกไฟล์และตัวเลือก
- เลือกขั้นสูงจากเมนูด้านซ้ายในหน้าต่างตัวเลือก
- เลื่อนไปที่ Display และค้นหา 'แสดงการวัดในหน่วยของ:
- เปลี่ยนจากนิ้วเป็นเซนติเมตร
- เลือกตกลงเพื่อบันทึก
หากคุณต้องการเปลี่ยนหน่วยวัดของคุณทั่วทั้งกระดาน คุณสามารถทำได้ผ่านแผงควบคุมของ Windows เลือกภูมิภาคและแท็บเปลี่ยนวันที่ เวลา หรือรูปแบบตัวเลข เลือกการตั้งค่าเพิ่มเติมและเลือกเมตริกจากรายการระบบการวัด เลือกตกลงเพื่อบันทึก
เพิ่มแท็บของคุณเองลงใน Ribbon ใน Word
Ribbon เป็นส่วนเสริมที่ขัดแย้งใน Microsoft Office แต่ความสามารถในการปรับแต่งตามที่คุณต้องการทำให้มันอ่อนลงเล็กน้อย คุณสามารถเพิ่มแท็บของคุณเองเพื่อทำให้เป็นแบบที่คุณชอบมากขึ้น
- เลือกไฟล์ใน Word
- เลือกตัวเลือกแล้วกำหนด Ribbon เอง
- เลือกแท็บใหม่แล้วตั้งชื่อ
- เพิ่มคุณสมบัติใหม่จากบานหน้าต่างด้านซ้ายโดยดับเบิลคลิกหรือเลือกเพิ่มตรงกลาง
คุณยังสามารถเพิ่มคุณลักษณะใหม่ให้กับแท็บที่มีอยู่ได้ด้วยการเน้นคุณลักษณะในบานหน้าต่างด้านซ้ายหรือด้านขวา ด้านซ้ายแสดงคุณลักษณะที่คุณสามารถเพิ่มได้ ในขณะที่ด้านขวาแสดงคุณลักษณะที่คุณสามารถนำออกได้ ดับเบิลคลิกแต่ละฟีเจอร์หรือใช้ Add or Remove ตรงกลาง
เปลี่ยนธีมสีของ Word
อย่าตื่นเต้นเกินไปเกี่ยวกับเรื่องนี้ มีเพียงสองสีให้เลือก แต่สีเทาเริ่มต้นจะดูน่าเบื่อเล็กน้อย ในขณะนี้ คุณมีเพียงสีสัน เทาเข้ม และขาวเท่านั้น ไม่มีสิ่งใดที่ดีเป็นพิเศษ แต่ Colorful นั้นง่ายที่สุดที่จะอยู่ด้วย
- เลือกไฟล์ใน Word จากนั้นเลือกตัวเลือก
- เลือกทั่วไปในเมนูด้านซ้าย
- ค้นหาปรับแต่งสำเนา Microsoft Office ของคุณและเปลี่ยนธีมของ Office
- เลือกตกลงเพื่อบันทึก
จากคุณลักษณะทั้งหมดที่เพิ่มเข้ามาใน Office ต่อไป คุณสามารถใช้ธีม Windows ของคุณหรือตัวเลือกอื่น ๆ อย่างน้อยสองสามตัวเลือกได้
เปลี่ยนแป้นพิมพ์ลัดใน Word
พวกเราส่วนใหญ่รู้จักแป้นพิมพ์ลัดพื้นฐานสำหรับแอพ Windows ส่วนใหญ่, Ctrl + C, V X หรือ Z เป็นต้น คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเปลี่ยนปุ่มลัดส่วนใหญ่ใน Word ได้หากต้องการ
- เปิด Word แล้วเลือกไฟล์
- เลือกตัวเลือกและกำหนด Ribbon เอง
- เลือกปุ่มปรับแต่งที่ด้านล่างใต้แป้นพิมพ์ลัด
- ทำการเปลี่ยนแปลงในหน้าต่าง จากนั้นเลือก Assign
- เลือกตกลงเพื่อบันทึก
สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณใช้คำสั่งที่ได้รับความนิยมน้อยกว่าซึ่งไม่มีทางลัดง่ายๆ
ดูเอกสารเคียงข้างกันใน Word
เมื่อแก้ไขหรือพิสูจน์อักษร มักจะเป็นประโยชน์ในการดูเอกสารสองฉบับเคียงข้างกันเพื่อเปรียบเทียบ Word ไม่มีเครื่องมือเปรียบเทียบ ดังนั้นคุณต้องทำการแก้ไขด้วยตนเอง การมีไว้เคียงข้างกันบนหน้าจอทำให้ง่ายขึ้นมาก
- เลือกดูใน Word และหน้าต่างใหม่
- เลือก จัดเรียงทั้งหมด หรือ ดูแบบเคียงข้างกัน จากริบบิ้นหรือย้ายหน้าต่างให้เหมาะสมด้วยตนเอง
- เลือกคืนค่าเมื่อเสร็จแล้วเพื่อกลับไปที่เค้าโครงมาตรฐาน
หน้าต่างใหม่สร้างอินสแตนซ์อื่นของเอกสารที่คุณกำลังดูอยู่ หากคุณกำลังแก้ไขหรือพิสูจน์อักษร คุณสามารถบันทึกแยกกันหรือปิดต้นฉบับโดยไม่บันทึกในขณะที่เปิดหน้าต่างที่แก้ไขไว้ เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ซึ่งไม่สามารถเปรียบเทียบได้ แต่ทำงานได้สำเร็จ