วิธีแทรกลายเซ็นใน Google Doc

ยุคดิจิทัลทำให้ "ลายเซ็นเปียก" ล้าสมัยไปหมดแล้ว ทุกวันนี้ คุณสามารถใช้ “ปลายนิ้วเสมือน” เพื่อเซ็นเอกสารจากบ้านของคุณได้อย่างสะดวกสบาย

หากคุณต้องการทราบวิธีแทรกลายเซ็นของคุณลงใน Google เอกสาร คุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ เราจะพูดถึงสองวิธีที่คุณสามารถทำได้และอธิบายว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทำงานอย่างไร

จะแทรกลายเซ็นลงใน Google Docs ได้อย่างไร

Google เอกสารมีคุณลักษณะในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถลงนามในเอกสารได้ด้วยตนเอง สิ่งที่คุณต้องมีคือเมาส์คอมพิวเตอร์ที่ใช้งานได้ แน่นอน คุณสามารถใช้ทัชแพดของแล็ปท็อปได้ แต่สะดวกกว่าเล็กน้อย

วิธีแทรกลายเซ็นลงใน Google Docs โดยใช้เครื่องมือ Drawing มีดังนี้

1. เปิดไฟล์ Google เอกสารของคุณ

   

2. ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการเซ็นเอกสาร

   

3. ในแถบเมนูด้านบน ให้เปิดส่วน "แทรก"

   

4. เลือก "การวาด" จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิก "ใหม่"

   

5. หน้าต่าง "รูปวาด" ใหม่จะปรากฏขึ้น ที่ด้านบนของหน้าจอ คุณจะเห็นเครื่องมือและฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งาน คลิกที่ "เส้น" เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง

   

6. เลือก “Scribble” จากรายการตัวเลือก ใช้เมาส์เขียนลายเซ็นของคุณในเอกสาร

   

7. เมื่อเสร็จแล้ว คลิก "บันทึกและปิด"

   

ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือจะปรากฏในข้อความของคุณเป็นรูปภาพ หากคุณไม่พอใจกับผลลัพธ์ คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขลายเซ็น Google เอกสารของคุณ:

1. เลือกรูปภาพโดยคลิกที่มัน

   

2. แถบเครื่องมือขนาดเล็กจะปรากฏใต้โครงร่างสีน้ำเงิน คลิก "แก้ไข" เพื่อปรับแต่งลายเซ็นของคุณ

   

3. หากคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงขั้นสูงเพิ่มเติม ให้คลิกที่จุดสามจุดทางด้านขวามือ

   

4. เมนูแบบเลื่อนลงที่มีสามส่วนจะปรากฏขึ้น หากต้องการปรับความสูงและความกว้างของรูปภาพ ให้เลือก "ขนาดและการหมุน" หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งของลายเซ็นภายในข้อความ ให้เลือก "การตัดข้อความ" หากต้องการย้ายลายเซ็นไปยังตำแหน่งอื่นในเอกสาร ให้เลือก "ตำแหน่ง"

   

หากการแก้ไขไม่ได้ผล คุณสามารถลบลายเซ็นทั้งหมดได้ นี่คือวิธีการ:

1. เลือกลายเซ็นโดยคลิกที่มัน

   

2. เปิดส่วน "แก้ไข" ในเมนูด้านบนเอกสาร

   

3. เลือก "ตัด" จากเมนูแบบเลื่อนลง

   

4. วิธีที่รวดเร็วกว่าคือการใช้แป้นพิมพ์ของคุณ กด ''CTRL + X' ค้างไว้หรือกดปุ่ม "ลบ"

จะเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Google Docs ได้อย่างไร

คุณยังสามารถใช้เครื่องมือของบริษัทอื่นเพื่อเซ็นเอกสารของคุณได้อีกด้วย มีแอดออนให้เลือกมากมายที่เข้ากันได้กับ Google เอกสาร นี่คือรายการส่วนขยายที่คุณสามารถติดตั้งได้:

• แพนด้าด็อก
• สวัสดี
• SignRequest สำหรับ Google เอกสาร
• ลายจุด.
• เซ็นได้

หากคุณเป็นผู้ใช้ Google DocuSign เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ส่วนขยาย Chrome ที่กำหนดเองทำให้คุณสามารถลงชื่อและจัดการเอกสารออนไลน์ได้ วิธีเพิ่ม DocuSign ใน Google Docs มีดังนี้

1. เปิดไฟล์ Google เอกสาร
2. คลิก “ส่วนเสริม” บนแถบเมนูด้านบนเพื่อเข้าถึง Google Workspace Marketplace

   

3. เลือก "รับส่วนเสริม" จากเมนูแบบเลื่อนลง

   

4. ค้นหา DocuSign โดยใช้แถบค้นหาในตัว

   

5. คลิกเพื่อติดตั้ง

   

6. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว “ลงชื่อเข้าใช้ด้วย DocuSign” จะปรากฏเป็นตัวเลือกในเมนูดร็อปของ Add-on

   

คุณยังสามารถเพิ่ม DocuSign ลงในเบราว์เซอร์ Chrome ของคุณได้โดยตรง:

1. เปิด Chrome และไปที่ Chrome เว็บสโตร์

   

2. ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาส่วนขยาย

   

3. คลิกปุ่ม "เพิ่มลงใน Chrome" ที่ด้านขวามือ จากนั้นคลิกเพื่อ "เพิ่มส่วนขยาย"

   

4. กลับไปที่เบราว์เซอร์ของคุณ คลิกไอคอนปริศนาขนาดเล็กที่มุมบนขวาเพื่อเปิด "ส่วนขยาย"

   

5. คำขอเข้าถึงจะปรากฏขึ้น หากต้องการเปิดใช้งานส่วนขยาย ให้คลิก “DocuSign eSignature สำหรับ Chrome”

   

6. ตรึงไอคอน DocuSign ไว้ที่ Chrome แล้วคลิกเพื่อเปิด

   

7. ตั้งค่าบัญชี DocuSign หากคุณต้องการทดสอบก่อน คุณสามารถลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรี

   

เมื่อคุณติดตั้งส่วนเสริมเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้ส่วนเสริมนี้เพื่อเซ็นเอกสารได้ วิธีเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Google Docs โดยใช้ DocuSign มีดังนี้

1. เปิดไฟล์ Google เอกสารของคุณ

   

2. ไปที่ Add-on > ลงชื่อด้วย DocuSign

   

3. หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี DocuSign ของคุณ ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณแล้วคลิก "Enter"

   

4. หน้า Landing Page จะปรากฏขึ้น คลิก "เริ่ม"
5. DocuSign จะถามคุณว่าคุณต้องการลงชื่อใครในเอกสาร เลือก "ฉันเท่านั้น" เพื่อทำด้วยตัวเอง

   

6. เซ็นชื่อและลากลายเซ็นของคุณไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสาร

   

คุณควรใช้วิธีใด?

อย่างที่คุณเห็น มีสองวิธีในการเซ็นชื่อไฟล์ Google เอกสารของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถใช้เครื่องมือการวาดในตัวหรือติดตั้งส่วนเสริมที่เข้ากันได้ ทั้งสองวิธีเหมาะสำหรับการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มาตรฐาน

อย่างไรก็ตาม เอกสารบางอย่าง (เช่น สัญญาที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย) กำหนดให้คุณต้องลงนามด้วยลายเซ็นที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว "ลายเซ็นดิจิทัล" ที่เรียกว่ามีรหัสที่เข้ารหัสซึ่งเป็นเอกลักษณ์สำหรับผู้ใช้ทุกคนและทำหน้าที่เป็นปลายนิ้วเสมือน นอกจากนี้ยังตรวจสอบและปกป้องข้อมูลใด ๆ ที่รวมอยู่ในเอกสาร

ในการสร้างลายเซ็นดิจิทัล คุณต้องใช้ส่วนเสริมเฉพาะ สำหรับแอป Google คุณสามารถดาวน์โหลดส่วนขยาย Secured Signing ได้จาก Google Workplace Marketplace จากนั้นคุณสามารถใช้เพื่อเซ็นเอกสาร Google Docs แบบดิจิทัลได้ นี่คือวิธีการ:

1. เปิด Google ไดรฟ์และค้นหาไฟล์ Google เอกสารของคุณ

   

2. คลิกขวาเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง เลือก "เปิดด้วย" จากรายการตัวเลือก จากนั้นเลือก "การเซ็นชื่อที่ปลอดภัย - ลายเซ็นดิจิทัลที่ปลอดภัย"

   

3. หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น คลิกที่บัญชี Google ที่คุณเลือกแล้วคลิก "อนุญาต" เพื่ออนุญาต
4. เข้าสู่ระบบบัญชี Secured Signing ของคุณและคลิกเพื่อ "อนุญาต" หากคุณไม่มีบัญชี คุณต้องลงทะเบียนก่อนดำเนินการต่อ

   

5. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้ส่วนเสริมเพื่อเซ็นเอกสารแบบดิจิทัลได้

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทำงานอย่างไร

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือสัญญาณ สัญลักษณ์ และข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ ที่ใช้เป็นรูปแบบการระบุตัวตนดิจิทัล เช่นเดียวกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ พวกเขาได้รับการยอมรับตามกฎหมายว่าเป็นรูปแบบการรับรองความถูกต้องของเอกสาร

อย่างไรก็ตาม กฎและข้อบังคับของแต่ละประเทศจะแตกต่างกัน ในบางสถานที่ เฉพาะลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีรหัสการเข้ารหัสที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้นที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย “ลายเซ็นดิจิทัล” เหล่านี้ถือว่าน่าเชื่อถือกว่ามาก บางอุตสาหกรรมยังชอบลายเซ็นดิจิทัลมากกว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากมีความปลอดภัยสูงกว่า

คุณสามารถสร้างลายเซ็นทั้งสองประเภทได้โดยใช้ส่วนเสริม แอพ และคุณสมบัติในตัวที่หลากหลาย

วิธีลงชื่อ PDF และแบบฟอร์มด้วย Google Docs

การจัดการ PDF ใน Google Docs นั้นค่อนข้างยุ่งยาก แต่ก็ใช่ว่าจะเป็นไปไม่ได้ หากคุณต้องการเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงใน PDF ของคุณ คุณสามารถทำได้สองวิธี

วิธีแรกคือเปลี่ยนรูปแบบไฟล์แล้วอัปโหลดไปยัง Google เอกสาร ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเอกสารและแทรกลายเซ็นของคุณได้ นี่คือวิธีการ:

1. แปลงไฟล์ PDF ของคุณเป็นเอกสาร Word โดยใช้เครื่องมือออนไลน์ฟรี เพียงพิมพ์ “pdf to word converter” ในเครื่องมือค้นหาของคุณและคลิกที่ผลลัพธ์

   

2. ดาวน์โหลดไฟล์ Word และอัปโหลดไปยัง Google Drive ของคุณ

   

3. เปิดไฟล์ด้วย Google เอกสาร

   

4. ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณโดยใช้เครื่องมือการวาดหรือส่วนเสริม

อีกวิธีหนึ่งคือการใช้เครื่องมือแก้ไขของบุคคลที่สาม เราแนะนำให้ดาวน์โหลด DocHub จาก Google Workplace Marketplace เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ที่ใช้งานง่ายซึ่งเข้ากันได้กับแอป Google ทั้งหมด วิธีเซ็น PDF และแบบฟอร์มด้วย Google Docs โดยใช้ DocHub มีดังนี้

1. เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและไปที่ docs.google.com
2. คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์เล็ก ๆ ที่มุมบนขวา

   

3. ไปที่อัปโหลด > เลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกที่เอกสาร PDF ที่คุณต้องการอัปโหลด

   

4. คลิกที่ลูกศรชี้ลงเล็ก ๆ ถัดจากแท็บ "เปิดด้วย" เลือก DocHub จากเมนูแบบเลื่อนลง

   

5. หน้าต่างป๊อปอัปขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น คลิก "อนุญาต" เพื่อเริ่มโปรแกรม
6. ไปที่ ลงชื่อ > สร้างลายเซ็น มีตัวเลือกน้อยให้เลือก หากคุณมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อยู่แล้ว ให้คลิก “อัปโหลดรูปภาพ” หากคุณต้องการให้ DocHub เขียนถึงคุณ ให้คลิก "พิมพ์" หากต้องการเขียนเอง ให้คลิก "วาด"

   

7. เมื่อเสร็จแล้ว คลิก “บันทึกเป็นค่าเริ่มต้น”

   

8. ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการเซ็น กลับไปที่แถบเครื่องมือและเปิดส่วน "ลงชื่อเข้าใช้" อีกครั้ง คุณจะพบลายเซ็นของคุณในเมนูแบบเลื่อนลง คลิกเพื่อแทรกลงใน PDF ของคุณ

   

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ฉันจะสแกนเอกสารใน Google Docs ได้อย่างไร

ขออภัย Google เอกสารไม่มีคุณลักษณะในตัวสำหรับการสแกนเอกสาร อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์แทนได้ นี่คือวิธีการ:

1. ไปที่แอป Google ไดรฟ์

2. คลิกที่ไอคอน '+' เล็กๆ ที่มุมล่างขวา

3. คลิกที่ไอคอนกล้องขนาดเล็ก

4. เลือกเอกสารที่คุณต้องการสแกนจากรายการ คุณสามารถใช้ “ครอบตัด” เพื่อทำเครื่องหมายโดยคลิกที่ ไอคอน หากคุณทำผิดพลาด คุณสามารถกดไอคอนรีเฟรชเพื่อสแกนหน้าอีกครั้ง

5. คลิก “เสร็จสิ้น” เพื่อสิ้นสุดการสแกน

วิธีการวาดลายเซ็น Google Docs?

Google เอกสารมีคุณลักษณะในตัวที่เป็นประโยชน์มากมาย หากคุณไม่ใช่แฟนของส่วนเสริม คุณสามารถใช้เครื่องมือการวาดเพื่อสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ นี่คือวิธีการ:

1. ไปที่ แทรก > รูปวาด > + ใหม่

2. หน้าต่างเครื่องมือวาดจะปรากฏขึ้น ไปที่ Line > Scribble และเขียนลายเซ็นของคุณโดยใช้เมาส์คอมพิวเตอร์ ทัชแพดและหน้าจอสัมผัสยังใช้งานได้

3. คลิก “บันทึกและปิด”

เมื่อคุณสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แล้ว คุณสามารถใช้กับเอกสารอื่นๆ ได้เช่นกัน คุณยังสามารถแก้ไขขนาดของลายเซ็นและย้ายภายในเอกสารได้

ป้ายปิดผนึกจัดส่งแล้ว

Google เอกสารมีตัวเลือกที่ใช้งานง่ายสองแบบสำหรับการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถเซ็นชื่อด้วยเครื่องมือวาดภาพในตัวที่ยอดเยี่ยมหรือโดยการติดตั้งโปรแกรมเสริม

โปรดทราบว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีสองประเภท หากเอกสารต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติม คุณอาจต้องการใช้ลายเซ็นดิจิทัลแทน

คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณชอบตัวเลือกไหน? แสดงความคิดเห็นด้านล่างและบอกเราเกี่ยวกับเครื่องมือที่คุณโปรดปรานในการลงนามในเอกสาร