วิธีสร้างแบบฟอร์มใน Airtable

หากคุณกำลังพยายามสร้างชุดข้อมูล หนึ่งในส่วนที่ยากที่สุดในการสร้างฐานข้อมูลนั้นคือการรวบรวมข้อมูลจากบุคคลอื่น Airtable มอบวิธีง่ายๆ ให้กับผู้ใช้ในการสร้างแบบฟอร์มที่เข้าถึงได้ ซึ่งผู้อื่นสามารถใช้เพื่อป้อนข้อเท็จจริงและตัวเลขที่จำเป็นในการสร้างชุดข้อมูลของคุณ

ที่กล่าวมา เราจะแสดงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีสร้างแบบฟอร์มใน Airtable ไม่ว่าคุณจะใช้แอปในแพลตฟอร์มใด

วิธีสร้างแบบฟอร์มใน Airtable จาก Windows, Mac หรือ Chromebook

หากคุณกำลังพยายามสร้างแบบฟอร์มบน Airtable แสดงว่าเวอร์ชันเดสก์ท็อปเป็นวิธีเดียวที่จะไปได้ ทั้งการสร้างและการดูแบบฟอร์มไม่พร้อมใช้งานในแอพ Airtable เวอร์ชันดั้งเดิม ในการสร้างฟอร์มใน Airtable ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

การสร้างตารางฐาน

ก่อนที่คุณจะสร้างแบบฟอร์ม คุณจะต้องมีตารางที่คุณจะรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณรวบรวมไว้ ตารางที่คุณใช้สามารถนำเข้าจากแอปพลิเคชันสเปรดชีตอื่นๆ เช่น Google ชีตหรือ Windows Excel หรือสร้างโดยตรงใน Airtable ในการสร้างฐาน Airtable:

1. เปิด Airtable และเข้าสู่ระบบหากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ

   

2. ไปที่เมนูหลักจากนั้นคลิกที่ไอคอนเพิ่มฐาน ควรเป็นภาพที่มีเครื่องหมายบวกใหญ่

   

3. คุณสามารถเลือกที่จะเริ่มจากเทมเพลตเพื่อใช้คู่มือฐานข้อมูลที่มีใน Airtable นำเข้าข้อมูลที่มีอยู่จากสเปรดชีตหรือแอปพลิเคชันฐานข้อมูลอื่นๆ หรือเริ่มตารางตั้งแต่เริ่มต้น

   

4. หากคุณเริ่มต้นจากศูนย์ คุณสามารถเปลี่ยนไอคอน ชื่อตาราง และสีของไอคอนได้โดยตรงจากเมนูดรอปดาวน์

   

5. เสร็จแล้วเปิดโต๊ะ

   

6. แก้ไขพารามิเตอร์ตารางตามที่เห็นสมควร การดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์หรือเซลล์จะทำให้คุณสามารถเปลี่ยนเนื้อหาได้ หากทำเสร็จแล้ว ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป

   

การสร้างแบบฟอร์มพื้นฐาน

ในการสร้างแบบฟอร์มพื้นฐานที่จะเป็นแม่แบบของโครงการของคุณ:

1. ในการเริ่มสร้างแบบฟอร์ม Airtable ให้ไปที่มุมมองแบบฟอร์มขณะอยู่ภายในฐาน Airtable ของคุณ ตัวเลือกในการเลือกมุมมองฟอร์มจะอยู่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ ใต้แท็บเพิ่มมุมมอง คลิกที่แบบฟอร์ม

   

2. ตอนนี้ควรมีไอคอนอื่นภายใต้แท็บมุมมอง คลิกเปิดแบบฟอร์ม

   

3. คุณจะสังเกตเห็นว่าเทมเพลตฟอร์มใหม่จะถูกสร้างขึ้น เติมด้วยส่วนหัวของคอลัมน์ของฐาน Airtable ของคุณ

   

การแก้ไขแบบฟอร์ม

คุณสามารถแก้ไขแบบฟอร์มได้โดยทำดังนี้:

1. หากคุณต้องการเพิ่มโลโก้สำหรับแบบฟอร์ม Airtable ให้คลิกที่ไอคอนเพิ่มโลโก้ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม โปรดทราบว่านี่คือตัวเลือก Premium Airtable และต้องใช้บัญชี Pro Airtable ไม่สามารถใช้ได้ในรุ่นทดลองใช้ฟรีหรือรุ่น Pro

   

2. หากคุณต้องการเพิ่มภาพหน้าปก คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ไอคอนเพิ่มภาพหน้าปกที่ด้านบนของแบบฟอร์ม นี่เป็นตัวเลือกเวอร์ชันพรีเมียมด้วย

   

3. หากคุณต้องการจัดเรียงตำแหน่งของกล่องใส่ข้อมูลใหม่ ให้คลิกและลากกล่องตามที่เห็นสมควร
4. หากคุณต้องการลบฟิลด์ที่มีอยู่ในแบบฟอร์ม ให้คลิกและลากกล่องข้อความนั้นไปทางซ้าย จากนั้นวางลงในกล่องที่มีข้อความว่า ลากแล้วปล่อยฟิลด์ที่นี่เพื่อซ่อน

   

5. หากคุณต้องการลบฟิลด์ที่มีอยู่ทั้งหมด ให้คลิกที่ Remove All บนเมนู Fields

   

6. หากคุณลบฟิลด์ทั้งหมดแต่ต้องการเพิ่มกลับทั้งหมด ให้คลิกที่ Add All

   

7. หากคุณต้องการสร้างกล่องข้อความใหม่ ให้คลิกที่ +เพิ่มฟิลด์ในตารางนี้ โปรดทราบว่านี่จะเพิ่มคอลัมน์อื่นให้กับฐาน Airtable ที่มีอยู่ด้วย

   

การแก้ไขฟิลด์

แบบฟอร์มชื่อเรื่องฟิลด์

1. หากต้องการเปลี่ยนชื่อแบบฟอร์ม ให้คลิกที่ชื่อแบบฟอร์มแล้วเปลี่ยนข้อความตามต้องการ หากคุณต้องการเพิ่มข้อมูลสรุปหรือคำอธิบายเพิ่มเติมของแบบฟอร์ม ให้ป้อนข้อความในกล่องเพิ่มคำอธิบายสำหรับแบบฟอร์มนี้

   

สนามแรก

1. ในช่องแรก คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้โดยคลิกที่ชื่อและแก้ไขข้อความ สิ่งนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อชื่อของฐาน Airtable จริง

   

2. หากต้องการเพิ่มข้อความช่วยเหลือ ให้คลิกที่กล่องข้อความเพิ่มความช่วยเหลือ จากนั้นป้อนข้อความของคุณ ข้อความนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อผู้ใช้วางเมาส์เหนือฟิลด์นั้นเท่านั้น

   

3. ที่มุมซ้ายบนของกล่องฟิลด์ คุณจะเห็นชื่อฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับส่วนหัวของคอลัมน์ของฐาน Airtable การคลิกจะแสดงตัวเลือกต่างๆ ได้แก่ กำหนดประเภทฟิลด์เอง แก้ไขสิทธิ์ฟิลด์ ฟิลด์ซ้ำ และฟิลด์ลบ

   

4. ฟิลด์ที่ซ้ำกันจะสร้างกล่องฟิลด์ใหม่พร้อมการตั้งค่าทั้งหมดของฟิลด์ที่ซ้ำกัน

   

5. ลบฟิลด์เอาฟิลด์ออกจากแบบฟอร์ม

   

6. แก้ไขสิทธิ์ฟิลด์กำหนดบุคคลที่มีความสามารถในการแก้ไขค่าในฟิลด์นี้ สามารถตั้งค่าเป็น Editor ขึ้นไป ผู้สร้างขึ้นไป ผู้ใช้เฉพาะ และไม่มีใคร เจ้าของแบบฟอร์มจะมีสิทธิ์แก้ไขเสมอ การตั้งค่าสิทธิ์แก้ไขฟิลด์เป็นไม่มีใครจะอนุญาตให้เจ้าของเปลี่ยนค่าในฟิลด์นั้นเท่านั้น

   

7. กำหนดประเภทฟิลด์เองจะเปลี่ยนรูปแบบของข้อมูลที่สามารถป้อนลงในฟิลด์ได้ มีการตั้งค่าหลายอย่างและแต่ละรายการมีคำอธิบายของตัวเอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าฟิลด์นี้ให้ยอมรับเฉพาะข้อความหรือตัวเลขเท่านั้น เมื่อตั้งค่าแล้ว ให้คลิกที่ บันทึก เพื่อเก็บการเปลี่ยนแปลง

   

8. ที่มุมขวาบนของฟิลด์ กล่องคือปุ่มสลับที่จำเป็น การเปิดใช้งานนี้จะหมายความว่าผู้ใช้ที่ป้อนข้อมูลไม่สามารถเว้นช่องข้อความนี้ว่างไว้ได้

   

9. ด้านล่างเป็นช่องแสดงเมื่อตรงตามเงื่อนไขเท่านั้น สิ่งนี้ถูกปิดใช้งานสำหรับฟิลด์แรกของแบบฟอร์ม สามารถตั้งโปรแกรมได้เฉพาะช่องที่สองเป็นต้นไปโดยมีเงื่อนไข

   

สนามที่สองเป็นต้นไป

1. ตัวเลือกทั้งหมดนอกเหนือจากแสดงฟิลด์เฉพาะเมื่อตรงตามเงื่อนไขจะคล้ายกับฟิลด์ที่สองเป็นต้นไป

   

2. หากคุณเปิดช่องแสดงเฉพาะเมื่อตรงตามเงื่อนไข คุณจะกำหนดข้อกำหนดบางอย่างได้ก่อนที่ช่องนั้นๆ จะมองเห็นได้

   

3. เงื่อนไขแรกเริ่มต้นด้วย เมื่อไร ตามด้วยชื่อฟิลด์ก่อนหน้า ตัวดำเนินการตัวกรอง และกล่องข้อความ ขึ้นอยู่กับตัวดำเนินการ ตัวดำเนินการภาคสนามคือ:

   

• ประกอบด้วย – ตรวจสอบว่าชื่อฟิลด์ที่ตั้งไว้มีค่าที่แน่นอนตามที่ระบุไว้ในกล่องข้อความหรือไม่
• ไม่มี – ตรวจสอบว่าค่าบางอย่างไม่อยู่ในชื่อฟิลด์ชุดก่อนหน้าหรือไม่
• คือ – ตรวจสอบว่าชื่อฟิลด์ที่ตั้งไว้เท่ากับค่าที่แน่นอนในกล่องข้อความหรือไม่
• ไม่ใช่ – ตรวจสอบว่าชื่อฟิลด์ที่ตั้งไว้ไม่เท่ากับค่าที่แน่นอนในกล่องข้อความหรือไม่
• ว่างเปล่า – ตรวจสอบว่าไม่มีค่าในชื่อฟิลด์ที่ตั้งไว้ โปรดทราบว่าสิ่งนี้ไม่สามารถเป็นจริงได้หากชื่อฟิลด์ที่ตั้งไว้ถูกสลับตามต้องการ
• ไม่ว่างเปล่า – ตรวจสอบว่าชื่อฟิลด์ที่ตั้งไว้มีค่าหรือไม่ สิ่งนี้จะเป็นจริงเสมอหากมีการสลับชื่อฟิลด์ตามต้องการ

การคลิกที่เพิ่มเงื่อนไขจะสร้างตัวดำเนินการฟิลด์เงื่อนไขอื่น คำแรกในเงื่อนไขใหม่จะเป็น And หรือ Or เงื่อนไข And กำหนดให้เงื่อนไขทั้งหมดเป็นจริง เงื่อนไข หรือ ต้องมีอย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไขที่เป็นจริง สามารถสร้างเงื่อนไขได้หลายรายการเพื่อสร้างเงื่อนไขและหรือเงื่อนไขที่เชื่อมโยง

ตัวเลือกการกรอกแบบฟอร์ม

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกมากมายที่คุณสามารถเลือกเปิดหรือปิดได้หลังจากที่ผู้ใช้ของคุณกรอกแบบฟอร์มเสร็จแล้ว ตัวเลือกเหล่านี้คือ:

วิธีสร้างแบบฟอร์มใน Airtable จาก iPhone

แอพมือถือ Airtable ไม่รองรับการสร้างหรือการดูแบบฟอร์ม หากคุณต้องการเข้าถึงแบบฟอร์มใน Airtable เวอร์ชันมือถือ ให้สร้างแบบฟอร์มใหม่โดยใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อป จากนั้นใช้ลิงก์แชร์เพื่อให้อุปกรณ์อื่นเข้าถึงแบบฟอร์มได้ โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับ Airtable บนเดสก์ท็อปเพื่อเรียนรู้วิธีสร้างแบบฟอร์ม Airtable

วิธีสร้างแบบฟอร์มใน AirTable จากอุปกรณ์ Android

ตามที่กล่าวไว้ในคำแนะนำของ iPhone แอพมือถือ Airtable ไม่รองรับการสร้างหรือดูแบบฟอร์ม สร้างลิงก์แชร์เพื่อเชื่อมต่อแบบฟอร์มที่สร้างจากเดสก์ท็อปกับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ อ้างถึงคำแนะนำก่อนหน้าสำหรับเวอร์ชันเดสก์ท็อปเพื่อสร้างแบบฟอร์มของคุณ

เครื่องมือที่ทรงพลังมาก

แบบฟอร์มเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมากเมื่อคุณต้องการรวบรวมข้อมูล ความสามารถในการสร้างรูปแบบดิจิทัลได้ค่อนข้างง่ายคือสิ่งที่ทำให้ Airtable เป็นแอปพลิเคชั่นที่มีประโยชน์ ขั้นตอนนี้อาจดูซับซ้อนเล็กน้อยในตอนแรก แต่ยิ่งคุณใช้ก็ยิ่งง่ายขึ้น การรู้วิธีสร้างแบบฟอร์มใน Airtable ถือเป็นข้อได้เปรียบที่ดี ไม่ว่าคุณจะนำไปใช้ในการศึกษา ธุรกิจ หรือการเก็บรักษาข้อมูลอย่างง่าย

คุณเคยมีประสบการณ์เกี่ยวกับการสร้างฟอร์มใน Airtable บ้างไหม? คุณรู้วิธีอื่นๆ ในการสร้างและใช้แบบฟอร์ม Airtable หรือไม่ แบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง