วิธีสร้างกราฟใน Word

ภาพกราฟิกข้อมูลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการส่งข้อความของคุณโดยไม่ใช้คำพูด และไม่ต้องใช้นักวิทยาศาสตร์ด้านจรวดในการเพิ่มลงในเอกสาร Microsoft Word

Microsoft ทำให้ง่ายต่อการนำเข้าข้อมูลจาก Excel เพื่อสร้างกราฟที่กระตุ้นการมองเห็น คุณยังสามารถปรับแต่งพวกมันเพื่อให้ดูสวยงามหรือซับซ้อนได้ตามที่คุณต้องการ

อ่านต่อเพื่อดูวิธีเพิ่มกราฟใน MS Word เวอร์ชันต่างๆ สำหรับทั้ง Windows และ Mac

วิธีสร้างกราฟใน Word

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มกราฟลงใน Word คือการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel ที่มีอยู่ ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้เพื่อเริ่มต้น:

1. เปิดเอกสาร

   

2. ไปที่แท็บ "แทรก" และคลิกที่ "แผนภูมิ"

   

3. เลือกประเภทแผนภูมิและดับเบิลคลิกที่แผนภูมิที่คุณต้องการใช้

   

4. แทรกข้อมูลของคุณทับข้อมูลเริ่มต้นในสเปรดชีต

   

5. คลิกที่ "X" ที่มุมขวาบนของสเปรดชีตหากคุณทำเสร็จแล้ว

   

วิธีนี้ใช้ได้กับ MS Word เวอร์ชันใหม่และ Office 2013-2016

เมื่อคุณแทรกแผนภูมิ คุณจะเห็นไอคอนใหม่ปรากฏขึ้นถัดจากแผนภูมิที่มุมบนขวา ปุ่มเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณปรับแต่งรูปลักษณ์และสไตล์ของแผนภูมิของคุณเพิ่มเติมได้

ใช้ปุ่ม "องค์ประกอบแผนภูมิ" เพื่อจัดรูปแบบ แสดง หรือแม้แต่ซ่อนสิ่งต่างๆ เช่น ป้ายข้อมูลและชื่อแกน ปุ่ม "ลักษณะแผนภูมิ" ช่วยให้คุณเปลี่ยนรูปแบบได้หากคุณนึกไม่ออก คุณยังสามารถเปลี่ยนสีได้โดยใช้ปุ่ม "ลักษณะแผนภูมิ"

หากคุณกำลังมองหาตัวเลือกขั้นสูง ให้ลองใช้ปุ่ม "ตัวกรองแผนภูมิ" คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อซ่อนหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยขึ้นอยู่กับผู้ชมของคุณโดยไม่ต้องสร้างแผนภูมิแยกต่างหาก

นอกจากนี้ หากคุณไม่ชอบรูปลักษณ์ของแผนภูมิกับข้อความที่เหลือ คุณสามารถใช้ปุ่ม "ตัวเลือกเลย์เอาต์" ได้ ปุ่มนี้ให้คุณเลือกวิธีที่แผนภูมิโต้ตอบกับข้อความในเอกสารของคุณ

วิธีสร้างกราฟใน Word สำหรับ Windows

สร้างกราฟใน Word สำหรับ Windows ในสี่ขั้นตอนง่ายๆ:

1. คลิกที่แท็บ "แทรก" ในเอกสารที่เปิดอยู่และเลือก "แผนภูมิ"
2. คลิกที่ประเภทแผนภูมิและดับเบิลคลิกที่รูปแบบแผนภูมิที่คุณต้องการ
3. ในสเปรดชีตที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนข้อมูลของคุณทับข้อมูลเริ่มต้น
4. ปิดสเปรดชีตเมื่อคุณป้อนข้อมูลและตั้งชื่อหมวดหมู่เสร็จแล้ว

การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งที่คุณทำในสเปรดชีตจะสะท้อนให้เห็นในกราฟของคุณทันที เพื่อให้คุณสามารถวัดผลผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปขณะพิมพ์

วิธีสร้างกราฟใน Word บน Mac

หากคุณรู้วิธีสร้างกราฟใน Windows แสดงว่าคุณสร้างกราฟบน Mac ได้อย่างไร โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นกระบวนการเดียวกัน:

1. เปิดเอกสารใหม่หรือที่บันทึกไว้เพื่อสร้างกราฟ
2. ไปที่แท็บ "แทรก" ที่อยู่ใกล้กับด้านบนของหน้าจอ
3. คลิกที่ "ภาพประกอบ" จากนั้นเลือก "แผนภูมิ"

หมายเหตุ: Word บน Mac บางเวอร์ชันไม่มีปุ่ม "ภาพประกอบ" ไม่เป็นไร. คุณยังสามารถไปที่หน้าต่างโต้ตอบ "แทรกแผนภูมิ" โดยคลิกปุ่ม "แผนภูมิ" ในแท็บ "แทรก" โดยตรง

1. เลือกประเภทกราฟของคุณจากหน้าต่างโต้ตอบ "แทรกแผนภูมิ"
2. คลิก "ตกลง" เมื่อคุณพร้อมที่จะแทรกกราฟ
3. ป้อนข้อมูลของคุณในหน้าต่างสเปรดชีตใหม่ที่ปรากฏพร้อมกับกราฟ
4. คลิกออกจากสเปรดชีตเมื่อป้อนข้อมูลเสร็จสิ้น

ถ้าคุณไม่เห็นหน้าต่างสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องกังวล มันยังคงอยู่ที่นั่น เพียงคลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือก "แก้ไขข้อมูล" ซึ่งจะแสดงสเปรดชีตที่คุณสามารถเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบข้อมูลกราฟได้

วิธีสร้างกราฟใน Word Online

การใช้ MS Word เวอร์ชันเว็บฟรีเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบและทำงานร่วมกันโดยใช้การแก้ไขพื้นฐาน จึงเหมาะสำหรับเอกสารที่มีอยู่ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังพยายามสร้างเอกสารใหม่ Word ออนไลน์ก็มีข้อเสียอยู่ ที่โดดเด่นที่สุดคือคุณไม่สามารถสร้างกราฟใน Word ออนไลน์ได้

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดูกราฟที่มีอยู่ได้หากคุณเปิดกราฟโดยใช้ Word ออนไลน์ แต่ถ้าคุณไปที่มุมมอง "การแก้ไข" คุณจะไม่สามารถแก้ไข ย้าย หรือปรับขนาดได้

วิธีสร้างกราฟใน Microsoft 365 สำหรับ Mac

การสร้างกราฟโดยใช้ Microsoft 365 มีขั้นตอนเดียวกับ Word เวอร์ชันอื่นๆ นี่คือวิธีที่คุณทำ:

1. เปิดเอกสารที่บันทึกไว้หรือเริ่มเอกสารใหม่
2. ไปที่แท็บ "แทรก" และคลิกที่ปุ่ม "แผนภูมิ"
3. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้วางเมาส์เหนือประเภทของกราฟที่คุณต้องการเข้าถึงเมนู "สไตล์"
4. เลือกรูปแบบกราฟที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสาร
5. ป้อนข้อมูลของคุณสำหรับกราฟในหน้าต่างสเปรดชีต Excel ที่เปิดขึ้น
6. ปิดหน้าต่าง Excel เมื่อคุณป้อนข้อมูลเพื่อดูกราฟเสร็จแล้ว

วิธีสร้างกราฟใน Microsoft 365 สำหรับ Windows

การสร้างกราฟใน Microsoft 365 สำหรับ Windows ทำตามขั้นตอนเดียวกับ Word 2013 – 2019:

1. เปิดเอกสาร Word

   

2. คลิกที่แท็บ "แทรก" และเลือกปุ่ม "แผนภูมิ"

   

3. ในเมนูแบบเลื่อนลง "แผนภูมิ" ให้วางเมาส์เหนือหรือคลิกประเภทกราฟที่คุณต้องการ

   

4. เลือกจากรูปแบบกราฟต่างๆ ในหมวดหมู่นั้น
5. แทนที่ข้อมูลเริ่มต้นด้วยข้อมูลของคุณเองในหน้าต่างสเปรดชีตใหม่

   

6. ปิดหน้าต่างสเปรดชีตเมื่อแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้ว

   

วิธีสร้างกราฟใน WordPad

MS Word ไม่ใช่แอปประมวลผลคำเดียวในคอมพิวเตอร์ของคุณ ฝังอยู่ที่ไหนสักแห่งในโฟลเดอร์แอปของคุณอาจเป็นแอปที่เรียกว่า WordPad คุณสามารถใช้ WordPad สำหรับกระบวนการพื้นฐานรวมถึงการสร้างกราฟ แต่จะต่างจากการใช้ MS Word เล็กน้อย

ดูวิธีเริ่มต้น:

1. เปิดแอป WordPad

   

2. คลิกที่ "แทรกวัตถุ"

   

3. เลือก "แผนภูมิกราฟของ Microsoft"

   

4. คลิกที่ "สร้างไฟล์ใหม่" หรือ "สร้างจากไฟล์" และป้อนตำแหน่งสำหรับข้อมูลกราฟ

   

5. เลือก “ตกลง”

   

6. ในหน้าต่างสเปรดชีตใหม่ ให้แทนที่ข้อมูลเริ่มต้นด้วยข้อมูลกราฟของคุณ

   

7. ออกจากหน้าต่างสเปรดชีต

   

มีตัวเลือกรูปแบบและรูปแบบต่างๆ สำหรับข้อมูลกราฟของคุณในหน้าต่างสเปรดชีต หากคุณต้องการกลับไปที่หน้าต่างสเปรดชีตหลังจากปิด ให้คลิกขวาที่แผนภูมิ WordPad คลิกที่ "Chart Object" เพื่อเปิดหน้าต่างสเปรดชีตอีกครั้งเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงกราฟและข้อมูล

วิธีสร้างกราฟใน Word บน iPhone

คุณไม่สามารถสร้างแผนภูมิหรือกราฟโดยใช้แอป Word สำหรับ iPhone ได้ แต่คุณสามารถเลือกแผนภูมิที่สร้างใน Excel และคัดลอก/วางลงในเอกสาร Word ได้ ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อคัดลอกกราฟที่มีอยู่จากแอป Excel บน iPhone ของคุณ:

1. เปิดแอป Excel

   

2. เลือกเวิร์กบุ๊กที่มีแผนภูมิหรือกราฟของคุณ

   

3. แตะที่ใดก็ได้บนกราฟเพื่อเน้น
4. แตะ "คัดลอก"

   

5. สลับไปที่แอป Word

   

6. แตะที่เอกสารและเลือก "วาง"

   

วิธีสร้างกราฟใน Word บน Android

เช่นเดียวกับ iPhone คุณไม่สามารถสร้างกราฟโดยใช้แอป Word บนอุปกรณ์ Android อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างวิธีแก้ปัญหาชั่วคราวด้วยแอป Excel เพื่อคัดลอก/วางกราฟที่มีอยู่ลงในเอกสารใหม่ นี่คือวิธีการคัดลอก/วางกราฟจาก Excel ไปยัง Word บนอุปกรณ์ Android:

1. เปิดแอป Excel และไปที่เวิร์กบุ๊กที่มีกราฟ

   

2. แตะที่กราฟเพื่อเลือก
3. แตะ "คัดลอก" และสลับแอปพลิเคชัน

   

4. เปิดแอป Word (หากยังไม่ได้เปิด)

   

5. เปิดเอกสารใหม่หรือที่มีอยู่สำหรับกราฟ

   

6. แตะที่เอกสารและแตะที่ "วาง" เพื่อแทรกลงในเอกสาร Word

   

วิธีเปลี่ยนรูปแบบกราฟและแก้ไขข้อมูล

ปุ่มส่วนใหญ่ที่ใช้เปลี่ยนรูปแบบกราฟจะอยู่ถัดจากกราฟในเอกสาร Word โดยจะอยู่ที่มุมขวาของกราฟและจะมองเห็นได้หากคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือกราฟ ปุ่มเหล่านี้รวมถึง:

1. ปุ่ม “องค์ประกอบแผนภูมิ” – ซ่อน แสดง หรือจัดรูปแบบป้ายชื่อข้อมูลและชื่อแกน
2. ปุ่ม “ลักษณะแผนภูมิ” – เปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิหรือแบบแผนชุดสี
3. ปุ่ม “ตัวกรองแผนภูมิ” – ซ่อนหรือแสดงข้อมูล คุณลักษณะขั้นสูง
4. ปุ่ม "ตัวเลือกเค้าโครง" - เปลี่ยนวิธีที่แผนภูมิของคุณโต้ตอบกับข้อความในเอกสาร

นอกจากนี้ การคลิกขวาที่กราฟและเลือก "แก้ไขข้อมูล" จะทำให้คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลที่ปรากฏขึ้นได้

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างกราฟคืออะไร?

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างกราฟคือสร้างกราฟใน Excel แล้วคัดลอกลงในเอกสาร Word จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีข้อมูลหรือข้อมูลจำนวนมากที่เปลี่ยนแปลงเป็นประจำ

คุณฝังกราฟลงในเอกสาร Word ได้อย่างไร?

การฝังกราฟที่สร้างใน Excel เป็นกระบวนการง่ายๆ ดังนี้

• เลือกแผนภูมิในสเปรดชีต Excel ของคุณ

• กด Ctrl+C เพื่อคัดลอกกราฟ

• สลับไปยังเอกสาร Word ของคุณ

• วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางแผนภูมิ

• ไปที่แท็บ "หน้าแรก"

• คลิกลูกศรลงใต้ "วาง" และเลือก "วางแบบพิเศษ"

• คลิกที่แผนภูมิ Microsoft Excel และเลือก "วางลิงก์"

• คลิกที่ “ตกลง”

ฉันจะสร้างกราฟโดยใช้ Microsoft Word ได้อย่างไร

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแทรกกราฟโดยใช้ MS Word คือไปที่แท็บ "แทรก" และเลือกแผนภูมิของคุณ จากที่นั่น คุณสามารถแทนที่ข้อมูลเริ่มต้นด้วยข้อมูลกราฟของคุณได้ คุณสามารถย้อนกลับและแก้ไขข้อมูลและรูปแบบได้เสมอหากแผนภูมิผลลัพธ์ไม่เป็นที่ต้องการ

ฉันจะสร้างกราฟเส้นใน Word ได้อย่างไร

กราฟเส้นเป็นหนึ่งในกราฟหลายประเภทที่คุณสามารถเลือกได้ใน Word เมื่อคุณแทรกกราฟ ให้เลือก "เส้น" จากตัวเลือกบานหน้าต่างลักษณะ

ฉันจะสร้างกราฟ XY ใน Word ได้อย่างไร

และกราฟ XY หรือกราฟกระจายเป็นกราฟอีกประเภทหนึ่งที่พบใน MS Word คุณสามารถเลือกกราฟประเภทนี้ได้เมื่อคุณแทรกกราฟลงในเอกสาร Word เพียงเลื่อนลงและเลือก "XY (กระจาย)" จากตัวเลือกกราฟ

ขั้นตอนในการทำกราฟมีอะไรบ้าง?

การสร้างกราฟเกี่ยวข้องกับขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

• การเลือกและการแทรกรูปแบบกราฟ

• การป้อนข้อมูลกราฟลงในสเปรดชีต

• การจัดรูปแบบและแก้ไขกราฟ

นั่นคือทั้งหมดที่ใช้ในการสร้างกราฟ แต่คุณอาจพบว่าตัวเองกำลังย้อนกลับไปที่ขั้นตอนสุดท้ายครั้งแล้วครั้งเล่าเพื่อเหตุผลด้านสุนทรียศาสตร์

พูดด้วยกราฟ

การดูคอลัมน์ต่อคอลัมน์ของข้อมูลอาจทำให้ข้อมูลเกินสำหรับทุกคน และหลายคนอาจมองข้ามข้อมูลสำคัญไปโดยสิ้นเชิงหากนำเสนอข้อมูลเช่นนั้น แต่การใช้กราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดึงดูดความสนใจของผู้คนและนำเสนอข้อมูลสำคัญในรูปแบบที่ให้ข้อมูลและสวยงาม

เหนือสิ่งอื่นใดคือสร้างได้ง่าย

รูปแบบกราฟใดที่คุณพบว่ามีค่าสำหรับเอกสาร Word ของคุณ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง