การเลือกเทมเพลตที่เหมาะสมใน Notion จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะกำลังทำงานในโครงการของทีม ทำการนัดหมาย หรือติดตามการเงินของคุณ การมีเลย์เอาต์ที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณจัดระเบียบงานของคุณได้เร็วขึ้นมาก Notion มีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าจำนวนมาก แต่ถ้าไม่มีเทมเพลตใดที่เหมาะกับคุณล่ะ โชคดีที่ Notion ให้คุณสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองได้
ด้วยเหตุนี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างเทมเพลตใหม่บนแพลตฟอร์มต่างๆ
วิธีสร้างเทมเพลตใหม่ใน Notion บน Windows, Mac หรือ Chromebook PC
การเพิ่มเทมเพลตของคุณเองบนพีซีนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา จุดเริ่มต้นของการสร้างเทมเพลตคือการเพิ่มปุ่มเทมเพลตลงในเพจของคุณ เมื่อคุณแทรกแล้ว คุณจะสามารถออกแบบเทมเพลตของคุณได้ตามต้องการ ในการสร้างปุ่มเทมเพลตและเติมเนื้อหาของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- เพิ่มปุ่มโดยกดสัญลักษณ์ “+” ซึ่งอยู่ในระยะขอบด้านซ้ายของคุณ เลื่อนลงมาจนเจอตัวเลือก "ปุ่มเทมเพลต" หรือพิมพ์ / template แล้วกด Enter
- เปลี่ยนชื่อปุ่มของคุณโดยใช้ส่วน "ชื่อปุ่ม"
- เริ่มลากรายการที่คุณต้องการเพิ่มลงในเทมเพลตของคุณ คุณสามารถใส่ข้อความ ช่องทำเครื่องหมาย หัวข้อย่อย หัวเรื่อง หรืออะไรก็ได้ที่คุณต้องการ คุณยังสามารถเพิ่มหน้าย่อยในแม่แบบของคุณและทำซ้ำเนื้อหาเมื่อกดปุ่มแม่แบบ
- เมื่อคุณสร้างเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม "ปิด" ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง การดำเนินการนี้จะทำให้การกำหนดค่าของคุณเสร็จสมบูรณ์ และขณะนี้คุณสามารถกดปุ่มเทมเพลตเพื่อเข้าถึงเนื้อหาที่คุณสร้างขึ้น
ตัวอย่างที่ดีของการใช้ปุ่มเทมเพลตเพื่ออำนวยความสะดวกในการสร้างเนื้อหาคือการเพิ่มรายการลงในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดค่าปุ่มเทมเพลตของคุณเพื่อแทรกช่องทำเครื่องหมายเพิ่มเติมในรายการของคุณ
ดังนั้น แทนที่จะสร้างช่องทำเครื่องหมายด้วยตนเอง คุณสามารถคลิกปุ่มเทมเพลต แล้วช่องทำเครื่องหมายจะปรากฏขึ้น คุณยังสามารถปรับตำแหน่งของช่องทำเครื่องหมายใหม่ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณวางปุ่มเทมเพลตที่ด้านบนของรายการ ช่องทำเครื่องหมายใหม่จะปรากฏขึ้นด้านล่าง ในทางกลับกัน การวางตำแหน่งปุ่มเทมเพลตเป็นรายการสุดท้ายในรายการของคุณจะสร้างช่องกาเครื่องหมายด้านบนปุ่มนั้น
วิธีสร้างเทมเพลตใหม่ใน Notion บน iPhone หรืออุปกรณ์ Android
ขออภัย คุณไม่สามารถสร้างเทมเพลตใหม่ได้หากคุณใช้ Notion บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ซึ่งหมายความว่าคุณถูกจำกัดให้ใช้เทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายในสำหรับเพจของคุณ
อย่างไรก็ตาม ยังมีเทมเพลตมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ซึ่งสามารถตอบสนองความต้องการได้มากมาย ตัวอย่างเช่น แอป Notion เวอร์ชัน Android มีเทมเพลตต่อไปนี้และอื่นๆ อีกมากมาย:
- บันทึกการประชุม
- เรื่องรออ่าน
- ใบสมัครงาน
- บันทึกชั้นเรียน
- แผนการสอน
- รายการสิ่งที่ต้องทำ
- วารสาร
- เรื่องรออ่าน
- นักวางแผนการเดินทาง
- ตัวติดตามนิสัย
คุณจะแก้ไขเนื้อหาบนปุ่มเทมเพลตได้อย่างไร
การปรับเปลี่ยนเนื้อหาที่ทริกเกอร์ปุ่มเทมเพลตของคุณนั้นค่อนข้างง่ายบนพีซี อันที่จริง มันเกือบจะเหมือนกับกระบวนการสร้างปุ่มเทมเพลต นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- วางเมาส์เหนือปุ่มเทมเพลตแล้วกดสัญลักษณ์เฟืองที่อยู่ทางด้านขวาของคุณ
- ซึ่งจะเปิดตัวเลือกการกำหนดค่า ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ เช่น เพิ่มรายการใหม่หรือลบรายการเก่า
- หลังจากที่คุณแก้ไขขั้นสุดท้ายแล้ว การกด "ESC" หรือแตะเทมเพลตอื่นจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้โดยอัตโนมัติ
คุณสามารถดำเนินการอื่นใดกับปุ่มเทมเพลตของคุณได้บ้าง
คุณอาจต้องใช้ข้อมูลจากปุ่มเทมเพลตของคุณในหน้าอื่น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะงานในอนาคตของคุณ นอกจากนี้ หากคุณรู้สึกว่าไม่ต้องการปุ่มเทมเพลตแล้ว การรู้วิธีลบก็มีประโยชน์ โดยรวมแล้ว คุณสามารถเข้าถึงฟังก์ชันปุ่มหลายเทมเพลตได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:
- วางเมาส์เหนือปุ่มเทมเพลตแล้วกดสัญลักษณ์เฟืองที่อยู่ทางด้านขวาของคุณ คุณยังสามารถคลิกขวาที่ปุ่มเพื่อดูรายการฟังก์ชัน
- กดตัวเลือก "ความคิดเห็น" เพื่อแสดงความคิดเห็นบนปุ่มเทมเพลตของคุณ
- กดตัวเลือก "คัดลอกลิงก์" เพื่อคัดลอกลิงก์สมอไปยังปุ่มของคุณและช่วยให้คุณสามารถวางลิงก์ไว้ที่อื่นได้
- กดตัวเลือก "ทำซ้ำ" เพื่อสร้างปุ่มที่จะมีฟังก์ชันเหมือนกับปุ่มที่คุณกำลังทำงานอยู่
- กดปุ่ม "ย้ายไปที่" เพื่อย้ายปุ่มไปยังหน้าอื่น
- กดตัวเลือก "ลบ" เพื่อลบปุ่มเทมเพลต คิดให้รอบคอบก่อนที่จะลบปุ่มของคุณ เนื่องจากคุณจะต้องสร้างปุ่มขึ้นมาใหม่เพื่อใช้อีกครั้ง
คุณสร้างเทมเพลตเนื้อหาที่ซ้อนกันได้อย่างไร
เนื้อหาที่ซ้อนกันหมายถึงประเภทของเนื้อหาที่รวมอยู่ในรายการอื่น เช่น ข้อความ รูปภาพ หรือรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณสามารถสร้างปุ่มเทมเพลตที่มีเนื้อหาที่ซ้อนกันด้วยวิธีนี้:
- ออกแบบเนื้อหาที่คุณต้องการทำซ้ำ
- ลากเนื้อหาไปยังรายการสลับหรือหน้า
- สร้างปุ่มเทมเพลตแล้ววางรายการหรือหน้าสลับในส่วน "เทมเพลต" ของส่วนการกำหนดค่า
- กดปุ่ม "ปิด" และย้ายปุ่มเทมเพลตไปยังส่วนใดก็ได้ของหน้า
คุณสามารถสร้างวาระประจำสัปดาห์โดยใช้เทมเพลตแนวคิดได้หรือไม่?
เนื่องจากการวางแผนสัปดาห์ของคุณเป็นส่วนสำคัญในชีวิตส่วนตัวและชีวิตธุรกิจของคุณ การจัดทำวาระประจำสัปดาห์ที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญ โชคดีที่ Notion มีเครื่องมือที่เหมาะสมที่จะช่วยคุณออกแบบแผนที่สมบูรณ์แบบ อีกครั้ง คุณสามารถทำได้โดยปรับแต่งเทมเพลตของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อสร้างกำหนดการรายสัปดาห์โดยใช้ Notion:
- สร้างหน้าว่าง
- สร้างเทมเพลตของคุณโดยกดสัญลักษณ์ "+" แล้วเลือกตัวเลือก "เทมเพลต"
- แทรกคุณสมบัติ "เริ่มต้นวันใหม่" ลงในฟิลด์ที่เรียกว่า "ชื่อปุ่ม"
- แทรกหน้าอื่นลงในฟิลด์เทมเพลตของคุณโดยเข้าถึงตัวเลือกที่แสดงด้วยสัญลักษณ์ "+"
- ในหน้าใหม่ ให้เพิ่มตัวเลือก "วัน (DATE)" แทน "Untitled" เนื่องจากนี่คือหน้าเทมเพลตและไม่ใช่หน้าจริง ทุกสิ่งที่คุณแทรกลงในหน้านั้นจะถูกทำซ้ำทุกครั้งที่คุณกดปุ่มเทมเพลต
- เพิ่มรายการที่คุณต้องการในหน้า ขึ้นอยู่กับว่าวันของคุณต้องรวมอะไรบ้าง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกที่จะแสดงปฏิทิน บันทึกย่อ และงานประจำวันของคุณ
- กลับไปที่หน้า “วาระประจำสัปดาห์”
- สุดท้ายคุณสามารถกด "เริ่มวันใหม่" ได้ทุกเช้า ซึ่งจะสร้างเทมเพลตที่คุณสามารถกรอกงานประจำวันและรายการอื่นๆ ได้
ตัวเลือกของคุณไม่มีที่สิ้นสุด
ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างเทมเพลตใหม่ใน Notion แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องยึดติดกับค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า การเพิ่มปุ่มเทมเพลตทำให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนพื้นที่ทำงานของคุณได้หลายวิธี ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถออกแบบเทมเพลตของคุณในลักษณะที่รับประกันประสิทธิภาพและประสิทธิผลของคุณทั้งในระดับธุรกิจและส่วนบุคคล เมื่อคุณสร้างเทมเพลตได้ดีขึ้น คุณจะเริ่มค้นพบวิธีการใหม่ในการจัดระเบียบภาระผูกพันทั้งหมดของคุณอย่างเหมาะสมและอยู่ภายใต้การควบคุม
คุณได้ลองสร้างเทมเพลตใหม่ใน Notion แล้วหรือยัง? คุณใช้เพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ วางแผนรายสัปดาห์ หรืออย่างอื่นหรือไม่ เทมเพลตแบบกำหนดเองช่วยให้คุณรับมือกับงานประจำวันของคุณได้อย่างไร แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
