วิธีสร้างกฎใน Gmail

Gmail ได้ปรับปรุงวิธีการสื่อสารกับเพื่อน ครอบครัว เพื่อนร่วมงาน และนายจ้างอย่างมาก อย่างไรก็ตาม หลายคนได้รับอีเมลจำนวนมากในแต่ละวันซึ่งทำให้กล่องจดหมายยุ่งเหยิง หากเป็นกรณีนี้สำหรับคุณ การมีตัวเลือกในการจัดเรียงอีเมลของคุณจะเป็นประโยชน์อย่างมาก

โชคดีที่ Gmail มีตัวกรองที่ให้คุณสร้างกฎ Gmail สำหรับจัดการอีเมลขาเข้าได้ กฎเหล่านี้จะจัดการอีเมลของคุณในนามของคุณ ช่วยให้คุณสามารถทำให้กระบวนการจัดระเบียบกล่องจดหมายเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ในรายการนี้ เราจะอธิบายวิธีสร้างกฎใน Gmail

วิธีสร้างกฎใน Gmail

คุณสามารถสร้างกฎสำหรับบัญชี Gmail ของคุณได้โดยใช้ตัวกรอง ตามชื่อที่แนะนำ จุดประสงค์ของพวกเขาคือการกรองอีเมลในอนาคตตามเกณฑ์เฉพาะ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกรับอีเมลในที่เก็บถาวร ติดป้ายกำกับ ติดดาว หรือแม้แต่ลบออกโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการตรวจสอบและส่งต่ออีเมลในอนาคตไปยังผู้รับที่ระบุ

อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีที่คุณสามารถตั้งค่ากฎใน Gmail

วิธีสร้างกฎใน Gmail เพื่อย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์

หากต้องการสั่งให้ Gmail ย้ายอีเมลบางส่วนไปยังโฟลเดอร์ คุณจะต้องทำการแก้ไขบางอย่างในการตั้งค่า:

1. กดสัญลักษณ์รูปเฟืองที่มุมขวาบนของจอแสดงผล

   

2. เลือก “ดูการตั้งค่าทั้งหมด”

   

3. เลือกส่วน "ตัวกรองและที่อยู่ที่บล็อก" เพื่อดูตัวกรองที่มีอยู่ซึ่งใช้กับบัญชีของคุณ

   

4. กด "สร้างตัวกรองใหม่"

   

5. ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการใช้ตัวกรอง คำที่ต้องมี และรายละเอียดอื่นๆ จากหน้าต่างป๊อปอัป
6. เมื่อเสร็จแล้ว ให้กด "สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้"

   

7. จากรายการตัวเลือก ให้เลือก "ใช้ป้ายกำกับ x" และตัดสินใจว่าคุณต้องการสร้างป้ายกำกับใหม่หรือใช้ป้ายกำกับที่มีอยู่

   

8. กด "สร้างตัวกรอง" และนั่นคือทั้งหมดที่มี

   

วิธีสร้างกฎในแอพ Gmail

ขออภัย กฎของ Gmail ใช้ไม่ได้ในแอป Gmail เนื่องจาก UI ของแอปไม่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างตัวกรอง ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อปเพื่อสร้างกฎของคุณ

วิธีสร้างกฎในกล่องจดหมาย Gmail

คุณสามารถสร้างกฎจากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณได้เช่นกัน:

1. กดลูกศรทางด้านขวาของแถบค้นหาของคุณ

   

2. หน้าต่างป๊อปอัปขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกต่างๆ ตัวเลือกเหล่านี้จะกำหนดอีเมลที่ตัวกรองของคุณจะมีผล
3. กด "สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้" และตัดสินใจว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อมีข้อความที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณมาถึง

   

4. ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกที่จะลบ ส่งต่อ หรือติดดาวข้อความได้ หลังจากที่คุณทำการเลือกแล้ว ให้คลิก "สร้างตัวกรอง" ที่มุมล่างขวา จากนั้นตัวกรองจะถูกสร้างขึ้น

   

วิธีสร้างกฎใน Gmail บน iPhone

เนื่องจาก Google ไม่อนุญาตให้คุณสร้างกฎในเวอร์ชันแอป ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องใช้แนวทางอื่นในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ ความคิดที่ดีคือการเพิ่มหรือลบแท็บและหมวดหมู่กล่องจดหมาย ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดเรียงอีเมลเป็นแท็บต่างๆ เช่น โปรโมชั่นหรือโซเชียล ด้วยเหตุนี้ คุณจะไม่เห็นข้อความทั้งหมดของคุณในครั้งเดียวเมื่อเปิด Gmail ซึ่งทำให้คุณสามารถไปยังส่วนต่างๆ ของกล่องจดหมายได้ง่ายขึ้น

วิธีเพิ่มหรือลบแท็บและหมวดหมู่กล่องจดหมายบน iPhone ของคุณ:

1. เปิด Gmail แล้วกดปุ่มการตั้งค่าจากเมนู

   

2. เลือกบัญชีของคุณแล้วกด "ประเภทกล่องจดหมาย"

   

3. เลือก “กล่องจดหมายเริ่มต้น”

   

4. กดปุ่ม Back ตามด้วย “Inbox Categories”

   

5. ตอนนี้คุณสามารถลบหมวดหมู่ที่มีอยู่และเพิ่มหมวดหมู่ใหม่ได้แล้ว

วิธีสร้างกฎใน Gmail บน iPad

การสร้างกฎของ Gmail บน iPad ของคุณทำงานในลักษณะเดียวกัน:

1. ไปที่เมนูของ Gmail แล้วเลือกการตั้งค่า
2. เลือกบัญชีของคุณแล้วกดตัวเลือก "ประเภทกล่องจดหมาย"
3. เลือก “กล่องจดหมายเริ่มต้น”
4. กด "ย้อนกลับ" และกด "หมวดหมู่กล่องจดหมาย"
5. เริ่มเพิ่มหรือลบหมวดหมู่กล่องจดหมายของคุณ

วิธีสร้างกฎใน Gmail บน Android

แอป Gmail เวอร์ชัน Android ไม่รองรับการสร้างกฎเช่นกัน โชคดีที่คุณยังทำสิ่งต่างๆ ได้มากมายเพื่อปรับปรุงกล่องจดหมายของคุณ ตัวอย่างเช่น การเพิ่มป้ายกำกับให้กับข้อความของคุณจะทำให้คุณสามารถจัดกลุ่มและค้นหาข้อความทั้งหมดได้ในที่เดียว

นี่คือวิธีการเพิ่มป้ายกำกับสำหรับอีเมลที่คุณกำลังอ่าน:

1. เปิดอีเมลแล้วกดจุดแนวตั้งสามจุดที่มุมขวาบน

   

2. เลือก "เปลี่ยนป้ายกำกับ"

   

3. ลบป้ายกำกับที่มีอยู่หรือเพิ่มป้ายกำกับใหม่

   

4. กดปุ่ม "ตกลง"

   

คุณยังสามารถเพิ่มป้ายกำกับให้กับอีเมลหลายฉบับจากกล่องจดหมาย:

1. เลือกข้อความโดยแตะรูปภาพหรือตัวอักษรทางซ้ายค้างไว้

   

2. เลือกอีเมลอื่นๆ ที่คุณต้องการ

   

3. กดจุดแนวตั้งสามจุดที่ส่วนบนขวาของหน้าจอแล้วเลือก "เปลี่ยนป้ายกำกับ"

   

4. ลบป้ายเก่าหรือเพิ่มป้ายใหม่
5. กด "ตกลง" และคุณทำเสร็จแล้ว

   

วิธีสร้างกฎในบัญชี Gmail

การสร้างกฎในบัญชี Gmail ของคุณสามารถทำได้จากพีซีของคุณ คุณจะต้องสร้างตัวกรองอีกครั้ง:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ.

   

2. กดสัญลักษณ์รูปเฟืองที่มุมบนขวาของจอแสดงผล แล้วเลือก "ดูการตั้งค่าทั้งหมด"

   

3. กดตัวเลือก "ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก"

   

4. กดปุ่ม "สร้างตัวกรองใหม่" และพิมพ์ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการใช้เป็นกฎสำหรับอีเมลของคุณ

   

5. เมื่อเสร็จแล้ว เลือก "สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้"

   

วิธีบล็อกสแปมใน Gmail โดยอัตโนมัติ

การลบข้อความสแปมเป็นอีกวิธีที่ดีในการเพิ่มประสิทธิภาพกล่องจดหมายของคุณ ในการดำเนินการดังกล่าว คุณสามารถบล็อกผู้ส่ง และอีเมลในอนาคตของผู้ส่งจะส่งตรงไปยังโฟลเดอร์สแปม:

1. เปิด Gmail บนพีซีของคุณและไปที่ข้อความที่คุณต้องการกำจัด
2. กดจุดแนวตั้งสามจุดที่มุมบนขวา

   

3. กด "บล็อก (ผู้ส่ง)"

   

4. หากคุณบังเอิญบล็อกใครบางคน ให้เลิกบล็อกพวกเขาโดยทำตามขั้นตอนเดียวกัน

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

หากเรายังไม่ได้ตอบคำถามในส่วนก่อนหน้านี้ คุณอาจพบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ Gmail ที่คุณต้องการด้านล่าง

คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ใน Gmail ได้หรือไม่?

โชคดีที่ Gmail อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างหมวดหมู่ได้ กระบวนการนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา:

• เปิด Gmail บนพีซีของคุณ

• ไปที่การตั้งค่าแล้วกด “ดูการตั้งค่าทั้งหมด”

• กดที่ส่วนอินบ็อกซ์

• เลือก "ค่าเริ่มต้น" จากส่วน "ประเภทกล่องจดหมาย"

• ไปที่ "หมวดหมู่" และตรวจสอบแท็บที่คุณต้องการแสดง โปรดทราบว่า Google ไม่อนุญาตให้คุณสร้างแท็บใหม่ สิ่งที่คุณทำได้คือซ่อนหรือแสดงสิ่งที่มีอยู่

• กด "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

ฉันจะสร้างตัวกรองใน Gmail ได้อย่างไร

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างตัวกรองในบัญชี Gmail ของคุณ:

• เมื่อคุณเปิด Gmail แล้ว ให้กดลูกศรลงจากช่องค้นหาของคุณ

• พิมพ์การตั้งค่าการค้นหาของคุณ หากคุณต้องการตรวจสอบว่าใช้เกณฑ์หรือไม่ ให้ดูว่าอีเมลถูกต้องแสดงโดยกด "ค้นหา" หรือไม่

• เลือกปุ่ม "สร้างตัวกรอง"

• ตัดสินใจว่าตัวกรองจะทำอะไร

• กด "สร้างตัวกรอง"

ฉันจะย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Gmail โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

วิธีย้ายอีเมลไปยังป้ายกำกับ (โฟลเดอร์) ใน Gmail มีดังนี้

• กดไอคอนรูปเฟืองที่ส่วนบนขวาของหน้าจอแล้วเลือก “ดูการตั้งค่าทั้งหมด”

• ไปที่ "ตัวกรองและที่อยู่ที่บล็อก" เพื่อดูตัวกรองที่ใช้กับอีเมลของคุณแล้ว

• เลือกปุ่ม "สร้างตัวกรองใหม่"

• พิมพ์ข้อมูลสำหรับเกณฑ์การกรองของคุณ รวมทั้งผู้ส่ง คำหลัก และรายละเอียดอื่นๆ

• หลังจากเสร็จสิ้น ให้เลือกปุ่ม "สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้"

• เลือก "ใช้ป้ายกำกับ x" จากหน้าต่างถัดไป และใช้ป้ายกำกับที่มีอยู่หรือสร้างป้ายกำกับใหม่สำหรับอีเมล

• กด "สร้างตัวกรอง"

ฉันจะสร้างกฎอีเมลได้อย่างไร

กฎช่วยให้คุณจัดการอีเมลขาเข้าและนำทางผ่านกล่องจดหมายของคุณได้ง่ายขึ้น ในการตั้งค่ากฎ คุณจะต้องสร้างตัวกรอง:

• ไปที่ Gmail บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วกดลูกศรลงจากช่องค้นหาของคุณ

• พิมพ์เกณฑ์การค้นหาของคุณแล้วกด "สร้างตัวกรอง"

• ตัดสินใจว่าตัวกรองจะทำอะไร แล้วกด "สร้างตัวกรอง"

ฉันจะสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail ได้อย่างไร

โปรแกรมส่งเมลอื่นๆ บางโปรแกรมใช้โฟลเดอร์เพื่อเก็บอีเมลของคุณ อย่างไรก็ตาม Gmail ใช้ป้ายกำกับที่อาจมีประโยชน์มากกว่าในบางกรณี กล่าวคือ คุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับหลายรายการในอีเมลของคุณและค้นหาได้ในภายหลังโดยคลิกที่ป้ายกำกับที่แผงด้านซ้าย

นี่คือวิธีการทำงานของการสร้างป้ายกำกับใน Gmail:

• เปิด Gmail บนพีซีของคุณ

• เลือกการตั้งค่าจากมุมขวาบน ตามด้วย "ดูการตั้งค่าทั้งหมด"

• กดแท็บ “ป้ายกำกับ”

• ไปที่ส่วน "ป้ายกำกับ" แล้วกด "สร้างป้ายกำกับใหม่"

• พิมพ์ชื่อป้ายกำกับของคุณ แล้วกด "สร้าง"

สร้างกฎของคุณเอง

กฎของ Gmail ช่วยให้คุณจัดการอีเมลขาเข้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น พวกเขาทำให้กระบวนการทั้งหมดในการจัดเรียงจดหมายของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ ทำให้ง่ายต่อการค้นหาและอ่านข้อความของคุณ หากไม่มีกฎเกณฑ์ กล่องจดหมายของคุณอาจกลายเป็นสถานที่ล้นหลาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณได้รับอีเมลจำนวนมากทุกวัน ดังนั้น ตั้งค่าตัวกรองของคุณ และสร้างกล่องจดหมายที่สะอาดและเหมาะสมที่สุด

คุณใช้ตัวกรองใดในการตั้งค่ากฎของ Gmail คุณพบว่าง่ายต่อการสมัครหรือไม่? พวกเขาช่วยคุณจัดการกล่องจดหมายของคุณหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง