วิธีการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลใน PDF

ด้วยผลิตภัณฑ์ดิจิทัลที่มีอยู่มากมายในปัจจุบัน ผู้คนจำนวนมากสามารถทำได้บนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือของตน หนึ่งในการดำเนินการดังกล่าวคือการลงนามในเอกสาร PDF แบบดิจิทัล

การเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในเอกสาร ช่วยให้คุณไม่ต้องพิมพ์ เซ็น สแกน และส่งงานประจำ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณและทำทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร

การลงนามในเอกสาร PDF ของคุณ

ก่อนสิ่งอื่นใด สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคุณสามารถใช้ลายเซ็นได้สองประเภท:

1. ลายเซ็นดิจิทัล
2. ลายเซ็นดิจิทัล

ลายเซ็นดิจิทัลคือลายเซ็นที่คุณใช้เซ็นชื่อโดยใช้เมาส์ หน้าจอสัมผัส หรือปากกาดิจิทัล มันค่อนข้างคล้ายกับการเซ็นชื่อด้วยปากกาในชีวิตจริง ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคุณกำลังใช้อุปกรณ์ดิจิทัลเพื่อแปลงลายเซ็นของคุณให้เป็นดิจิทัล

ค่อนข้างแตกต่างจากด้านบนคือลายเซ็นดิจิทัล นอกจากนี้ยังสามารถเป็นวิธีที่ปลอดภัยกว่ามากในการเซ็นชื่อแบบดิจิทัล คุณสามารถใช้มันไม่เพียงแต่สำหรับเอกสาร PDF แต่การเซ็นชื่อแบบดิจิทัลอื่นๆ ด้วยเช่นกัน คุณจะต้องมีลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรองก่อนจึงจะสามารถทำได้

ลายเซ็นดิจิทัลเป็นการประทับชื่อตามกฎหมายของคุณลงในเอกสารฉบับใดฉบับหนึ่งของคุณ เฉพาะผู้ออกใบรับรองที่จดทะเบียนอย่างเป็นทางการเท่านั้นที่สามารถออกลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรองได้ นั่นคือเพื่อให้แน่ใจว่าลายเซ็นของคุณเป็นไปตามโปรโตคอล PKI (Public Key Infrastructure) ที่เข้มงวด

สำหรับขอบเขตของบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในเอกสาร PDF ของคุณ

วิธีการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลใน PDF จาก Mac

วิธีที่ดีที่สุดในการเซ็นเอกสาร PDF บน Mac คือการใช้แอพแสดงตัวอย่าง ด้วยการผสานรวมสำหรับการเซ็นเอกสาร คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอพเพิ่มเติม

1. เปิด PDF ที่คุณต้องการลงนาม การดำเนินการนี้ควรเริ่มต้นแอปแสดงตัวอย่างบน Mac ของคุณโดยอัตโนมัติ
2. จากเมนูด้านบนของแอป ให้คลิกไอคอนที่ดูเหมือนกล่องเครื่องมือ
3. ซึ่งจะเป็นการเปิดแถบเครื่องมือใหม่ด้านล่าง คลิกไอคอนลงชื่อเข้าใช้เพื่อดำเนินการต่อ เป็นอันที่ดูเหมือนลายเซ็น
4. คลิกแทร็คแพด
5. ตอนนี้ใช้แทร็คแพดบน Mac ของคุณเพื่อวาดลายเซ็นของคุณ หากคุณไม่ชอบรูปลักษณ์ของลายเซ็น ให้คลิกปุ่มล้างเพื่อเริ่มใหม่
6. เมื่อคุณพอใจกับลายเซ็นของคุณแล้ว ให้คลิก เสร็จสิ้น
7. ตอนนี้ คุณสามารถเลือกลายเซ็นของคุณได้โดยคลิกที่ไอคอน เซ็น และวางไว้ที่ใดก็ได้ในเอกสาร PDF ของคุณ
8. สุดท้าย ให้คลิก ไฟล์ แล้วคลิก บันทึก เพื่อบันทึก PDF ที่ลงนามแล้ว

หากคุณต้องการใช้ Adobe Acrobat Reader คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน อย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้ โดยพื้นฐานแล้วกระบวนการจะเหมือนกันในทุกแพลตฟอร์ม ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบส่วนต่อไปนี้ได้

วิธีเซ็นชื่อแบบดิจิทัลใน PDF จากพีซีที่ใช้ Windows

แม้ว่าจะมีโปรแกรมอ่าน PDF หลายตัว แต่ Adobe Acrobat Reader DC ก็พิสูจน์ได้ว่าเป็นโปรแกรมที่ดีที่สุดสำหรับการเซ็นชื่อในเอกสาร ในฐานะที่เป็นแอป PDF อย่างเป็นทางการ มันใช้งานได้ฟรีและมาพร้อมกับคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย หากคุณไม่มีในคอมพิวเตอร์ คุณสามารถติดตั้งได้บนเว็บไซต์ของ Adobe

หากต้องการเพิ่มลายเซ็นของคุณในรูปแบบดิจิทัล ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. ใน File Explorer ให้เปิดเอกสาร PDF หากคุณเชื่อมโยงโปรแกรมอ่าน PDF อื่นเป็นค่าเริ่มต้น ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
   1. คลิกขวาที่ไฟล์ PDF ของคุณ
   2. คลิกเปิดด้วย จากนั้นคลิกเลือกแอปอื่น

      

   3. คลิก Adobe Acrobat Reader DC จากรายการแอพที่มี

      

2. คลิกแท็บ Sign ที่เมนูด้านบน จากนั้นคลิก Fill & Sign

   

3. การดำเนินการนี้จะเพิ่มแถบเครื่องมือ Fill & Sign เหนือเอกสารของคุณ คลิกไอคอน ลงชื่อ มีลักษณะเหมือนปลายปากกา

   

4. คลิกเพิ่มลายเซ็น

   

5. ซึ่งจะเปิดหน้าต่างป๊อปอัปลายเซ็น Acrobat Reader อาจแนะนำลายเซ็นทั่วไปตามชื่อของคุณ หากคุณไม่ต้องการใช้ลายเซ็นทั่วไป คุณสามารถสร้างลายเซ็นของคุณเองได้ โดยคลิกวาดในเมนูด้านบนของหน้าต่างป๊อปอัป

   

6. ตอนนี้ เพียงใช้เมาส์เพื่อวาดลายเซ็นของคุณ เช่นเดียวกับที่คุณทำกับปากกาและกระดาษ คลิก ล้าง ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างลายเซ็นหากคุณทำพลาด

   

7. เมื่อคุณพอใจกับรูปลักษณ์ของลายเซ็นแล้ว ให้คลิกปุ่มใช้ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

   

8. ตอนนี้คุณสามารถใช้เมาส์เพื่อย้ายลายเซ็นไปรอบๆ ได้ ในการใส่ลงในตำแหน่งที่คุณต้องการใน PDF ของคุณ เพียงแค่คลิกเพียงครั้งเดียวเท่านั้น

   

วิธีการเซ็น PDF แบบดิจิทัลจาก Chromebook

ในการเซ็นเอกสาร PDF แบบดิจิทัลบน Chromebook คุณสามารถใช้แอปของบริษัทอื่นเพื่อดำเนินการดังกล่าวได้ หนึ่งในแอพที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือแอพ HelloSign มันมาพร้อมกับแอปพลิเคชัน Chrome ที่รวมเข้ากับ Google Drive เป็นต้น แม้ว่าจะไม่ฟรีอย่างสมบูรณ์ แต่คุณสามารถลงทะเบียนเอกสารได้สูงสุดสามฉบับในแต่ละเดือนโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

1. เปิดแอป HelloSign บน Chromebook ของคุณ

   

2. คลิกปุ่มสร้างเทมเพลต

   

3. หน้าต่างป๊อปอัปสร้างลายเซ็นจะปรากฏขึ้น คลิก Draw it in จากเมนูทางด้านซ้าย

   

4. ตอนนี้วาดลายเซ็นของคุณด้วยเมาส์ หากคุณไม่ชอบรูปลักษณ์ของลายเซ็น ให้คลิก ล้าง ใต้ฟิลด์ลายเซ็นและเริ่มต้นใหม่

   

5. เมื่อคุณได้ลายเซ็นที่ต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่ม แทรก ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างป๊อปอัป

   

6. สิ่งนี้จะเพิ่มลายเซ็นของคุณลงใน PDF ตอนนี้บันทึกเอกสารของคุณและนั่นคือมัน

นอกจาก HelloSign แล้ว ยังมีแอปของบุคคลที่สามอื่นๆ ที่คุณสามารถลองใช้ได้เช่นกัน รายการยอดนิยมบางส่วน ได้แก่ DocuSign และ SignNow คุณอาจต้องการลองใช้ทั้งหมดและดูว่าอันไหนที่เหมาะกับคุณที่สุด

วิธีการเซ็น PDF แบบดิจิทัลจากอุปกรณ์ Android

การลงนามในเอกสาร PDF แบบดิจิทัลบน Android ต้องใช้แอปของบุคคลที่สาม ในขณะนี้ สิ่งที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้คือแอพ Fill & Sign ของ Adobe ยิ่งไปกว่านั้น ไม่จำกัดจำนวนเอกสารที่คุณสามารถเซ็นได้ฟรีในหนึ่งเดือน ก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อ ให้ติดตั้งแอปจาก Google Play

1. เปิดแอป Fill & Sign บนอุปกรณ์ Android ของคุณ

   

2. ภายในแอพ ให้เลือกเอกสาร PDF ที่คุณต้องการเซ็น

   

3. แตะไอคอนลงชื่อเข้าใช้ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ มีลักษณะเหมือนปลายปากกา

   

4. คลิกสร้างลายเซ็น

   

5. ตอนนี้สร้างลายเซ็นของคุณโดยลากนิ้วของคุณผ่านหน้าจอ หากคุณไม่พอใจกับรูปลักษณ์ ให้คลิกล้างแล้วลองอีกครั้ง เมื่อคุณได้ลายเซ็นที่ต้องการแล้ว ให้แตะเสร็จสิ้น

   

6. ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือบันทึกเอกสาร PDF ที่ลงนามแล้วเท่านั้น

วิธีการเซ็น PDF แบบดิจิทัลจาก iPhone

iOS ต่างจากอุปกรณ์ Android ตรงที่อนุญาตให้ผู้ใช้เซ็นเอกสารโดยใช้แอป Mail แม้ว่าจะไม่สามารถเป็นแอปของบุคคลที่สามได้ แต่ก็สามารถลงนามในไฟล์ PDF ของคุณได้ดี เมื่อคุณได้รับอีเมลพร้อมไฟล์แนบ PDF ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลงนาม

1. เปิดแอป Mail บน iPhone ของคุณ

   

2. แตะอีเมลที่มี PDF ที่คุณต้องการลงชื่อ

   

3. แตะไอคอนเครื่องหมายที่มุมบนขวา

   

4. แตะเครื่องหมายบวกแล้วเลือกลายเซ็นที่มุมล่างขวาของหน้าจอ

   

5. ตอนนี้สร้างลายเซ็นของคุณโดยลากนิ้วของคุณผ่านหน้าจอ

   

6. เมื่อคุณพอใจกับลายเซ็นของคุณแล้ว ให้แตะเสร็จสิ้น จากนั้นลากลายเซ็นไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการวาง จากนั้นคลิกเสร็จสิ้นอีกครั้ง

   

7. ซึ่งจะทำให้ Mail ตอบกลับอีเมลที่มี PDF โดยอัตโนมัติ แน่นอน การตอบกลับจะมีเวอร์ชันใหม่ของเอกสาร PDF ที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลนั้น

   

หากคุณต้องการโซลูชันที่หลากหลายมากขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ Fill & Sign ของ Adobe ได้ตลอดเวลา คุณสามารถติดตั้งบน App Store ได้ฟรี หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีใช้งาน โปรดดูส่วนด้านบน (สำหรับ Android) ทั้งสองแอพทำงานเหมือนกันหมด

วิธีการเซ็น PDF แบบดิจิทัลจากเครื่องมือเว็บออนไลน์

หากคุณไม่ต้องการใช้แอพของบริษัทอื่น คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้โซลูชันออนไลน์ที่มีให้ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ อัปโหลดเอกสาร เซ็นชื่อ และดาวน์โหลดกลับได้

เว็บไซต์ลงนาม PDF ออนไลน์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ได้แก่ SmallPDF eSign PDF, PDF Filler และ PDF Buddy ไปที่สิ่งเหล่านี้แล้วคุณจะพบคำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการอัปโหลดเอกสารของคุณและเซ็นชื่อ

การเซ็นชื่อแบบดิจิทัลเป็นเรื่องง่าย

หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณในการเซ็นเอกสาร PDF แบบดิจิทัล กระบวนการนี้ค่อนข้างง่ายโดยไม่คำนึงถึงแพลตฟอร์ม เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถวาดลายเซ็นของคุณเองได้ เมื่อคุณทำเช่นนั้น การเพิ่มลงในเอกสาร PDF ทำได้เพียงคลิกเดียวหรือแตะ แน่นอนว่าวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือใช้เครื่องมือของ Adobe มี Acrobat Reader สำหรับคอมพิวเตอร์และ Fill & Sign สำหรับอุปกรณ์มือถือ แน่นอน คุณสามารถตรวจสอบแอพของบุคคลที่สามอื่นๆ ได้เสมอ ซึ่งอาจพิสูจน์ว่าสะดวกสำหรับคุณมากกว่า

คุณจัดการเซ็นเอกสาร PDF ของคุณแล้วหรือยัง? คุณใช้แอพใด กรุณาแบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง